Шта је преговарање о уговору? | 4 крајња корака + савети да то урадите успешно

Шта је уговор преговора? Без обзира да ли тек почињете у послу или се бавите великим пословима, ти састанци на којима разговарате о условима и преговарате о предностима могу натерати сваког да се презноји.

Али не мора да буде тако напето! Када обе стране ураде свој домаћи задатак и схвате шта је заиста важно, постаје могуће решење од кога ће добити победу.

👉 У овом чланку ћемо разложити матице и завртње уговор преговора, и поделите неколико корисних савета како да завршите ствари задовољни са обе стране.

Преглед садржаја

• Шта је преговарање о уговору?
• Примери преговарања о уговору
• Стратегије преговарања о уговору
  • #1. Знајте свој крајњи резултат
  • #2. Нацрт уговора
  • #3. Преговарајте
  • #4. Замотајте јасно
• Савети за преговарање о уговору
• Кључне Такеаваис 
• Često Postavljana Pitanja

Савети за бољи ангажман

• Врсте преговарања
• Стратегије преговарања
• Принципијелно преговарање

Тражите више забаве током окупљања?

Окупите чланове свог тима забавним квизом AhaSlides. Пријавите се за бесплатни квиз AhaSlides библиотека шаблона!

🚀 Узмите бесплатни квиз☁

Шта је преговарање о уговору?

Уговор преговораје процес у коме две или више страна расправљају, договарају се и финализују услове споразума између њих.

Циљ је да се кроз преговарачки процес дође до обострано прихватљивог уговора.

Неки кључни аспекти преговора о уговору укључују:

• Разумевање потреба/приоритета: Свака страна одређује које су одредбе најважније и шта могу да угрозе у вези са питањима као што су цене, распореди испоруке, услови плаћања, одговорност и слично.

• Истраживање и припрема:Ефикасни преговарачи темељно истражују индустријске стандарде, друге партнере и алтернативне опције и унапред развијају преговарачке позиције.

• Комуникација и компромис:Кроз разговоре са поштовањем, размјењују се мишљења како би се разјаснили интереси и пронашли споразуми или алтернативна рјешења која задовољавају обје стране и која могу захтијевати компромис.

• Услови израде: Када се постигне консензус о тачкама пословног договора, саставља се прецизан правни језик и договара се како би се скицирали уговорени услови.

• Финализација и потписивање:Пошто су сви услови финализовани и одобрени, овлашћени представници сваке стране ће потписати уговор како би он постао правно обавезујући између партнера.

Примери преговарања о уговору

Када тачно треба да преговарате о уговору? Погледајте ове примере у наставку👇

• Потенцијални радникпреговара о писму понуде са растућим стартапом. Она жели капитал у компанији као део своје компензације, али стартап нерадо даје велике власничке уделе.

• Покретањепреговара са великим добављачем да добије боље цене и услове плаћања за производњу њиховог новог производа. Они морају да искористе свој потенцијал раста да би добили уступке.

• Слободни програмерпреговара о уговору са новим клијентом за израду прилагођене веб странице. Она жели високу сатницу, али такође разуме буџетска ограничења клијента. Компромис може укључивати опције одложеног плаћања.

• Током синдикалних преговора, наставнициимају за циљ да добију веће плате за повећане трошкове живота док школски округ жели више флексибилности у евалуацији и величини одељења.

• Извршни директор преговара о побољшаном пакету отпремнина пре него што пристане да поднесе оставку из компаније средње величине која се преузима. Он жели заштиту ако његова нова позиција буде елиминисана у року од годину дана од стицања.

Стратегије преговарања о уговору

Испланирање детаљне стратегије помоћи ће вам да добијете предност у уговору. Хајде да пређемо на детаље овде:

💡 Погледајте такође: 6 успешних временски тестираних стратегија за преговоре

#1. Знајте свој крајњи резултат

Истражите своје партнере. Сазнајте више о њиховом пословању, претходним пословима, приоритетима, доносиоцима одлука и стилу преговарања пре него што преговори почну.

Схватите ко има последњу реч и прилагодите свој приступ њиховим приоритетима уместо да претпостављате да је једна величина за све.

Темељно разумете индустријске стандарде, позицију друге стране и вашу БАТНА(Најбоља алтернатива договору).

Док разматрате став супротне стране, размислите о свим њиховим потенцијалним захтевима или захтевима. Знање је моћ.

#2. Нацрт уговора

Направите своју идеалну верзију уговора коју ћете користити као почетну тачку.

Користите јасан, недвосмислен језик свуда. Избегавајте недефинисане термине, нејасне фразе и субјективне критеријуме који могу довести до погрешног тумачења. Ви и користите стручну помоћ да припремите конкретан уговор.

Јасно укључите обавезне и дискреционе услове. Означите обавезе као „мора“ или „мораће“ у односу на опције наведене као „може“ да бисте избегли забуну.

Проактивно се бавите предвидљивим проблемима. Додајте заштитне клаузуле за непредвиђене ситуације као што су кашњења, проблеми са квалитетом и раскид да бисте избегли будуће спорове.

Пажљиво састављање помаже да се ухвати тачно оно што је договорено на задовољство свих страна.

#3. Преговарајте

Док преговарате са супротном страном, слушајте активно. У потпуности разумете потребе, ограничења и приоритете друге стране кроз постављање питања.

На основу онога што сте слушали, изградите однос и пронађите заједнички језик и интересе кроз дијалог са поштовањем како бисте однос добили на позитивној ноти.

Компромис мудро. Потражите решења за „проширивање колача“ кроз креативне опције у односу на позиционирање победа и губитка.

Поновите важна разумевања и све договорене промене да бисте касније избегли нејасноће.

Направите мале уступке да бисте изградили добру вољу за значајније по питању већих питања.

Користите објективне стандарде. Наведите тржишне норме, прошле уговоре и мишљења стручњака да бисте „желе“ претворили у „требало“, након чега следи предлагање алтернатива за подстицање креативних дискусија.

Останите смирени и фокусирани на решење кроз дискусије како бисте одржали продуктивну атмосферу. Посебно избегавајте личне нападе.

#4. Замотајте јасно

Након што две стране постигну споразум, обавезно поновите споразуме усмено да бисте избегли касније неслагања у писаним уговорима.

Водите детаљне белешке о споразумима како бисте смањили могућност неспоразума.

Одредите временске оквире за доношење одлука како би преговори били фокусирани и на правом путу.

Уз пажљиво планирање и стратегију сарадње, већина уговора се може преговарати на обострану корист. Вин-вин је циљ.

Савети за преговарање о уговору

Преговарање о уговору не укључује само техничке услове и стручност, већ захтева и вештине људи. Ако желите да ваш процес преговора о уговору прође лако, запамтите ова златна правила:

• Урадите своје истраживање – схватите индустријске стандарде, друге стране и шта је заиста важно/о чему се може преговарати.
• Упознајте своју БАТНА (најбољу алтернативу уговореном споразуму) - Имајте пролазну позицију да искористите уступке.
• Одвојите људе од проблема - Нека преговори буду објективни и срдачни без личних напада.
• Јасно комуницирајте – Активно слушајте и пренесите ставове/интересе убедљиво без двосмислености.
• Компромис тамо где је разуман - Стратешки правите одмерене уступке да бисте добили уступке заузврат.
• Потражите „бене добитке“ – пронађите обострано корисне трговине у односу на конкуренцију победник узима све.
• Потврдите усмено – јасно поновите договоре да бисте избегли касније погрешно тумачење.
• Добијте у писаној форми - Смањите усмене дискусије/разумевања на писмене нацрте одмах.
• Контролишите емоције – останите мирни, фокусирани и контролишите дискусију.
• Знајте своје границе - Унапред поставите крајњи резултат и не дозволите емоцијама да их превазиђу.
• Изградите односе - Развијте поверење и разумевање за лакше преговоре у будућности.

Кључне Такеаваис

Преговарање о уговорима неће увек ићи у вашу корист, али уз правилну и темељну припрему, можете претворити стресне састанке и намрштена лица у партнерства која граде да би трајала.

Često Postavljana Pitanja