Här är 7 Zoom presentationstips för att hjälpa dig hålla bättre Zoom-evenemang och bekämpa den tröttheten – låt oss göra din nästa Zoom-presentation till den bästa hittills!
Att presentera kan vara extremt svårt, men virtuella presentationer (via Zoom eller någon annan videomötesplattform) erbjuder sina utmaningar.
Efter ett par år av distansarbete märker många teamledare och seniora företagschefer Zooma trötthet bland personalen, så det är dags att återuppliva våra presentationer och se till att vi skapar engagerande och minnesvärda möten.
Innehållsförteckning
Tips för bättre engagemang
Hur gör man en Zoom-presentation? Kolla in fler Zoom-presentationstips med AhaSlides!
Börja på några sekunder.
Få gratis mallar för din nästa interaktiva presentation. Registrera dig gratis och ta det du vill ha från mallbiblioteket!
🚀 Få mallar gratis
Zoom Presentationstips för intro
Tips #1 – Ta mikrofonen
Ett av de enklaste och mest effektiva sätten att fånga din virtuella publik är att ta kontroll över konversationen och lindra oro. Detta betyder inte att diktera alla samtal, det handlar mer om att skapa en bekväm miljö där din publik kan känna sig fokuserad och bidra till diskussionen.
Vi har alla varit i besvärliga "väntrum" inför möten medan vi hållit på för de sista paren att gå med. Som den som driver sessionen kan du ta bort människors mötesoro och omedelbart få dem på din sida.
Som presentatör och (förmodligen) värd för Zoom-mötet kommer andra att betrakta dig som en självsäker ledare. Se till att du välkomnar människor när de går med i din Zoom-presentation, använd en mötes isbrytare, och visa dem din personlighet och att de är välkomna att engagera sig i din presentation. Du kommer att ha deras uppmärksamhet från första början.
Kom ihåg att du presenterar av en anledning. Du är experten på ditt ämne, och de ser till dig för att kommunicera den informationen – Du är proffset och du har det här!
Tips #2 – Kontrollera din teknik
Mikrofonkontroll 1, 2...
Visst, ibland sviker tekniken oss, och vi kan inte alltid göra något åt det. Men du kan hjälpa till att minska risken för att det händer genom att checka in på din presentationsprogramvara, kamera och MIC innan Zoom-presentationen startar och folk går med.
Kontrollera också alla videor eller länkar du använder för att ge dig själv den bästa chansen att leverera en fantastiskt sömlös presentation med förberedelser.
En av de bästa delarna av en Zoom-presentation är att nio gånger av 10 finns det ingen annan i rummet. Detta har en enorm fördel för alla som presenterar – du kan förbereda dig. Det betyder inte att skriva ett manus och läsa det ord för ord. Ändå låter den dig ha extra anteckningar med all data och information du behöver, och den kan vara direkt på skärmen så att bara dina ögon kan se – så att du kan bläddra i dina meddelanden efter svar på en fråga utan att titta bort.
???? Extra presentationstips för Zoom: Om du skickar ut Zoom-inbjudningar i förväg, se till att länkarna och lösenorden du skickar ut fungerar så att alla kan gå med i mötet snabbt och utan extra stress.
Zoom presentationstips för kraftfulla presentationer
Tips #3 – Fråga publiken
Du kan vara den mest karismatiska och engagerande personen i världen, men om din presentation saknar den gnistan kan det göra att din publik känner sig frånkopplad. Lyckligtvis är en enkel lösning på detta problem att gör dina presentationer interaktiva.
Verktyg som AhaSlides ge möjligheter att inkludera kreativa och engagerande element i dina presentationer för att hålla din publik påslagen och involverad. Oavsett om du är en lärare som vill engagera en klass eller en expert i ditt företag, är det bevisat att interaktiva element som omröstningar, frågesporter och frågor och svar håller en publik engagerad när de kan svara på var och en på sina smartphones.
Här är några bilder du kan använda i en interaktiv Zoom-presentation för att dra publikens fokus...
- Gör en livequiz - Ställ regelbundet frågor till publiken som de kan besvara individuellt via en smartphone. Detta kommer att hjälpa dig att förstå deras ämneskunskap på ett roligt, konkurrenskraftigt sätt!
- Ställ öppna frågor och ställ scenarier – Detta tillåter din publik att engagera och visa upp sin kunskap. För en lärare kan detta vara så enkelt som "Vilket är det bästa ordet du känner som betyder glad?", men för en marknadsföringspresentation i ett företag, till exempel, kan det vara ett bra sätt att fråga "vilka plattformar skulle du vilja ha" se oss använda mer i Q3?”
- Be om feedback – Det är viktigt att vi ständigt förbättrar oss, så du kanske vill samla in lite feedback i slutet av din presentation. Du kan använda interaktiva glidande skalor för att mäta hur sannolikt det är att folk rekommenderar dina tjänster eller till och med samla in åsikter om specifika ämnen. Om du planerade att återvända till kontoret till ditt företag kan du fråga "hur många dagar skulle du vilja spendera på kontoret" och sätta en skala från 0 till 5 för att mäta konsensus.
- Spela spel – Spel i en virtuell händelse kan verka radikala, men det kan vara det bästa tipset för din Zoom-presentation. Några enkla trivia-spel, spinnerhjulsspel och en massa annat Zooma spel kan göra underverk för teambuilding, lära sig nya koncept och testa befintliga.
Dessa engagerande och interaktiva element gör en enorm skillnad till din publiks fokus och uppmärksamhet. Det kommer inte bara att få dem att känna sig mer delaktiga i din Zoom-presentation, utan det kommer att ge dig extra förtroende för att de absorberar din presentation och njuter av den också.
Fabrikat Interaktiva zoompresentationer gratis!
Bädda in omröstningar, brainstormsessioner, frågesporter och mer i din presentation. Ta en mall eller importera din egen från PowerPoint!
Tips #4 – Håll det kort och gott
Där du kan, vill du försöka hålla din Zoom-presentation lättsmält. Även om de flesta möten eller presentationer är schemalagda för en timme, är det allmänt överens om att de flesta tittare kan behåll bara fokus i cirka 10 minuter. Detta gör det viktigt att hålla möten korta, och där du inte kan hålla dem korta, Det är viktigt att se till att din publik är engagerad.
Du kan maximera publikens fokus genom att inte överkomplicera dina bilder. Texttunga bilder kommer att få dina lyssnare att läsa snarare än att lyssna på dig, och de kommer att bränna ut och tappa stress mycket snabbare. Om du behöver ge mycket information, dela upp den i några bilder eller använd en illustrativ grafisk eller interaktiv droppe för att prata folk igenom den istället.
Tips #5 – Berätta en historia
Berättande är kraftfullt. Anta att du kan bygga in berättelser eller exempel i din presentation som illustrerar ditt budskap. I så fall kommer din Zoom-presentation att bli mycket mer minnesvärd och din publik kommer att känna sig mer känslomässigt investerad i de berättelser du berättar.
Fallstudier, direkta citat eller verkliga exempel kommer att vara mycket mer engagerande för din publik och kan hjälpa dem att relatera till eller förstå informationen du tillhandahåller på ett djupare plan.
Det här är inte bara ett Zoom-presentationstips utan också ett bra sätt att starta din presentation. Läs mer om det här!
Tips #6 – Göm dig inte bakom dina bilder
Även om det är mycket svårare att presentera ditt kroppsspråk via Zoom än personligen, finns det fortfarande saker du kan göra för att säkerställa att din Zoom-presentation förmedlar ditt budskap effektivt.
Kamera på! Det är frestande att gömma sig bakom dina bilder, men att ha kameran på kommer att göra en stor skillnad. Inte bara kommer din publik att kunna se dig, utan det kommer att kommunicera självförtroende och uppmuntra andra att lämna sina kameror på och hålla mötet i den öppna atmosfären i en livemiljö.
Även om många arbetare förblir avlägset, finns det fortfarande en önskan om den där kontakten ansikte mot ansikte vi en gång hade när vi arbetade på kontor och reste för möten och presentationer. Ibland, bara se ett vänligt ansikte kommer att göra någon till mods, skapa en positiv känsla som de associerar med dig och din presentation.
Förutom att lämna kameran på, upptäcker vissa det står upp för att presentera är fortfarande effektivt – även på Zoom! Om du har tillräckligt stort utrymme och kan hitta ett sätt att få det att fungera, ger det dig mer självförtroende att stå upp, och det är ett bra alternativ om du presenterar virtuellt för en konferens.
Tips #7 – Ta en paus för att svara på frågor
Om du vet, kommer du att presentera länge; det finns mycket att säga för att göra plats för några pauser. Med Zoom är det inte lika lätt att skicka iväg alla på en snabb kaffepaus på grund av hur lång tid det kan vara att få alla tillbaka och fokuserade, så istället kan du avsluta varje avsnitt med en snabb frågestund.
Att göra detta har två fördelar:
- Till hålla alla uppdaterade genom att utveckla punkter kan du ha gått över lite för snabbt.
- Att ge alla en paus från att lyssna och titta.
På vissa live Q&A-programvara, kan du acceptera frågor och svar från din publik under hela din Zoom-presentation och sedan svara på dem när som helst.
Dessa små avbrott i presentationen kan få tillbaka publikens fokus när de förutser att de behöver interagera.
Ingen tid som idag
Så, det är tips och tricks för zoompresentationen! Med dessa tips ska du känna dig redo att ta dig an (presentations)världen. Vi vet att presentationer inte alltid är tillgängliga, men förhoppningsvis hjälper dessa virtuella Zoom-presentationstips på något sätt att lindra oron. Försök att använda dessa tips i din nästa Zoom-presentation. Om du håller dig lugn, förblir entusiastisk och håller din publik engagerad i din glänsande, nya interaktiva presentation, kommer det att bli din bästa Zoom-presentation hittills!
