Dålig presentation på jobbet | De fem bästa tipsen för att undvika katastrofala upplevelser 5

Jag gav en dålig presentation på jobbet. Jag har svårt att möta människor på mitt kontor nu. Hur ska jag komma över det? – Det här är ett vintergrönt ämne på populära forum som Quora eller Reddit. De flesta av oss arbetare verkar ha problem med presentationer och vet inte hur vi ska övervinna denna smärta. 

Hallå! Oroa dig inte; AhaSlides hjälper dig mer än gärna genom att ge vanliga misstag som alla kan möta och hur man fixar dem.

Innehållsförteckning

• #1 – "Kan jag vägra att göra en presentation på jobbet?"
• #2 – Varför måste vi presentera trots så många pinsamma upplevelser?
• #3 – De vanligaste misstagen i en dålig presentation och hur åtgärdar man det?
• #4 – 5 sätt att återhämta sig från dålig presentation
• #5 – Använd ett interaktivt presentationsprogram för att förverkliga ditt drömtal
• #6 – Hur AhaSlides kan hjälpa dig!
• #7 – Slutsats
• Vanliga frågor

Översikt

Mer kul med AhaSlides

• Den ultimata guiden till interaktiv presentation
• Zoompresentationstips
• Icebreaker spel för att undvika dålig presentation på jobbet!
• Vad är glossofobi?
• Hur avslutar man presentationen?

Så, låt oss börja!

'Kan jag vägra att göra en presentation på jobbet?'

Denna fråga måste tänkas på människor som rädsla för att tala inför publik. 

Denna rädsla kan uppstå på grund av rädsla för att misslyckas, publik, höga insatser och att vara i centrum för uppmärksamheten. När de ställs inför en presentation upplever många människor den klassiska kamp-eller-flykt-responsen som hjärtklappning, skakningar, svettning, illamående, andnöd, yrsel och resulterande presentationsproblem som gör "ett sorgligt minne" som:

• Du förvandlar din presentation till en vaggvisa som får alla att gäspa, himla med ögonen eller fortsätta kolla sina telefoner för att se när du är klar.
• Ditt sinne blir tomt. Oavsett hur många gånger du övar, bara att stå på scenen gör att du glömmer allt som behöver sägas. Man börjar stå still eller full av strunt. Få presentationen att sluta med skam.
• Du har ont om tid. Detta kan bero på att inte tajma din repetition först eller tekniska problem. Oavsett anledning så gör du en dålig presentation som gör att publiken inte förstår vad du försöker förmedla.

Varför presenteras trots så många pinsamma upplevelser?

Svaret är att presentationer ger många fördelar och är väsentliga för produktlansering, marknadsföringsstrategi, företagstrendrapporter och många fler.

• Produktpresentation: Produktpresentationer är ett utmärkt tillfälle att visa upp dina nybyggda eller renoverade funktionsprodukter för världen. Syftet med denna presentation är uppbyggd kring introduktion/förbättring av din produkt för att passa dina användare bäst eller dela om en ny produkt med potentiella investerare. Du kan ta Apples iPhone lansering som ett typiskt exempel. 

• Marknadsföringspresentation: Oavsett hur kvalitet dina produkter eller tjänster är, kräver de fortfarande en ordentlig marknadsföringsstrategi för att bli kända och kunna sälja till din tilltänkta målgrupp. Så marknadsföringspresentationer kommer att spela in för styrelsen eller andra aktieägare. De kommer att avgöra om dessa strategier är genomförbara eller inte.
• Datapresentation: Väl i verksamheten måste du bekanta dig med siffrorna och rapporterna som kommer från varje avdelning, som intäktsrapporter, månads-/kvartalsdatarapporter, tillväxtrapporter etc. För att därför presentera data visuellt, lätt att förstå och kom ihåg att med ledarskapet och relaterade avdelningar måste du ha en datapresentation.

Så om du inte förbättrar din presentationsförmåga och ändå gör en eller flera dåliga presentationer, kommer du snart att gå i konkurs. Se upp!

Vanliga presentationsmisstag i en dålig presentation och hur man åtgärdar det

Vad gör en dålig presentation? Här är fyra vanliga misstag som även professionella talare kan göra och tips för att fixa:

Misstag 1: Inga förberedelser

• Bra talare förbereder sig alltid. De kan ämnet att prata om, har en översikt över innehållet, designar imponerande bilder och studerar noggrant de nyckelfrågor de vill presentera. Många förbereder sitt presentationsmaterial bara 1-2 dagar eller till och med timmar innan presentationen. Denna dåliga vana leder till att publiken bara hör vagt och inte förstår vad som händer. Sedan dess har dåliga presentationer fötts.
• Tips: För att optimera publikens uppfattning och få de resultat du vill ha efter din presentation, öva på att tala högt minst en gång innan du står på scenen.

Misstag 2: För mycket innehåll

• För mycket information är ett av dåliga presentationsexempel. Med de första presentationerna blir du oundvikligen girig, fyller på för mycket innehåll på en gång och inkluderar massor av videor, diagram och bilder. Men när alla dessa typer av innehåll är förbrukade blir presentationen lång, med för många onödiga bilder. Som ett resultat kommer du att behöva lägga tid på att läsa bokstäverna och siffrorna på bilden och hoppa över publiken.
• Tips: Beskriv de höjdpunkter du vill förmedla till din publik. Och kom ihåg att ju färre ord, desto bättre. För om en bild är för lång kommer du att tappa publiken genom att sakna anslutning och övertyga. Du kan ansöka 10 20 30-regeln. 

Misstag 3: Ingen ögonkontakt

• Har du någonsin sett en presentation där talaren ägnar all sin tid åt att titta på sina anteckningar, skärmen, golvet eller till och med taket? Hur känns det här? Det är ett exempel på dåliga presentationer. Att se någon i ögonen hjälper till att skapa en personlig anknytning; även en blick kan dra en publik. Om din publik är liten, försök att få ögonkontakt med varje individ minst en gång.
• Tips: För att skapa en visuell anslutning måste ögongester riktade mot varje person vara i minst 2 till 3 sekunder eller tillräckligt länge för att säga en hel mening/stycke. Effektiv ögonkontakt är den viktigaste ickeverbala färdigheten i en talares "verktygslåda".

Misstag 4: Diskret presentation

• Även om vi tillbringar större delen av vår dag med att prata med varandra, är det en svår färdighet att prata med en publik som vi måste träna regelbundet. Om ångest får dig att skynda på din presentation kan din publik missa viktiga punkter.
• Tips: Stabilisera ditt sinne genom att ta djupa andetag för att förhindra förvirring. Om du börjar prata strunt kommer det att ta lite tid för dig att slå dig ner. Ta ett djupt andetag och uttala varje ord tydligt medan du fokuserar på att sakta ner.

Nycklar Takeaways

Det krävs mycket övning och ansträngning för att få en bra presentation. Men din presentation blir mycket bättre om du undviker vanliga fallgropar. Så här är nycklarna:

• Gemensamma presentationsmisstag inkluderar att inte förbereda sig ordentligt, tillhandahålla olämpligt innehåll och att tala dåligt.
• Kontrollera platsen och bekanta dig med enheten först för att undvika eventuella problem.
• Håll din presentation tydlig och koncis och använd lämpliga visuella hjälpmedel.
• Se till att du nämner termer som är i linje med din publiks förståelse så att din presentation undviker förvirring.

Men den här delen är bara ett sätt att hantera de tekniska aspekterna, förbereda sig för en bra presentation och hjälpa dig att undvika "Död av PowerPoint". 

När det gäller de som har levt med katastrofupplevelser av en dålig presentation, är nästa avsnitt din mentala återhämtning.

5 sätt att återhämta sig från en dålig presentation

För att hjälpa dig igenom mardrömmen som heter en dålig presentation, vänligen gör metoderna nedan: 

• Acceptera besvikelse: Det är inte alltid en bra idé att "tänka positivt" eftersom det är normalt att känna sig obekväm. Att acceptera besvikelse gör att du kan släppa det snabbare och gå vidare. Ge dig själv tid att uthärda sorgen och gå upp i kampen.
• Öva självmedkänsla: Behandla inte dig själv på för hårda sätt. Till exempel, "Jag är en förlorare. Ingen vill jobba med mig längre." Prata inte med dig själv så. Låt dig inte sänka ditt självvärde. Prata med dig själv som du skulle prata med din bästa vän.
• Det betyder ingenting om dig: En usel presentation betyder inte att du är en katastrof eller inte är kvalificerad för jobbet. Det kommer att finnas faktorer som du kan kontrollera eller inte, men oavsett om det är presentationens innehåll eller det tekniska problemet så betyder din presentationskatastrof ingenting om vem du är.
• Använd misslyckande som motivation: En usel presentation är ett tillfälle att ta reda på varför det gick fel och att förbättra nästa produktion. Du kan lära dig mer om hur du undviker vanliga misstag som orsakar dåliga tal här..

Använd interaktiv presentationsprogram för att förverkliga ditt drömtal

Använder interaktiv presentationsprogramvara har utmärkta fördelar och kan göra din dåliga presentation till en fantastisk. Den:

• Öka publikens engagemang, så att de kan få kontakt med dig och syftet med din presentation.
• Förbättra retention. 68% av personer säga att det är lättare att komma ihåg information när presentationen är interaktiv.

AhaSlides funktioner är molnbaserade – interaktiv presentationsprogramvara som låter dig organisera roliga, interaktiva presentationer för alla dina behov, med frågesporter, Frågor och svar-app, ordet moln, brainstormingsbilder osv. 

Publiken kan gå med i presentationen från sina telefoner och interagera direkt med displayen med massor av attraktiva interaktiva alternativ.

Läs mer på AhaSlides mallbibliotek!  

Hur AhaSlides for Business fungerar för dig

Lagmöten

Skapa spännande virtuella teammöten med AhaSlides. Engagera ditt team med en liveundersökning för omedelbar feedback om hur det går med ditt företag, eventuella problem som gruppen kan ha och alla nya idéer som kollegor tänker på. Detta skapar inte bara möjligheter för nya idéer utan får ditt team att känna sig lyssnade på och omhändertagna.

🎊 Värd värd gratis Live Q&A med AhaSlides

Team Building-sessioner

Även virtuellt kan du skapa meningsfulla lagbyggande aktiviteter för att få ditt team att delta och arbeta bättre med varandra. 

Ett frågesport online kan vara ett bra sätt att få alla involverade, eller använd vår spinnerhjulsfunktion för ett isbrytarspel som t.ex. Aldrig har jag någonsin. Dessa lagbyggande övningar kan användas som en social aktivitet eller under arbetstid som en paus för att få laget att få energi.

Projekt kickoff

Förbered ditt team med en välorganiserad kickoff möte för ditt nästa projekt. Introducera alla för projektet och få dem att göra upp med populära isbrytare. Använd liveundersökningar och frågor och svar för att effektivt sammanställa allas idéer och åsikter, vilket leder till en praktisk målskapande strategi. Tilldela sedan alla dina uppgifter och sätt igång.

Du kan också använda AhaSlides business för att checka in med jämna mellanrum för att se hur det går för alla och om ni alla är på samma sida.

Försäljningsförslag/Pitch Deck

Skapa unika och skräddarsydda försäljningsförslag med iögonfallande företagspresentationer. Inkludera ditt varumärke och redigera för att passa din målgrupp. Se till att din pitch uppmärksammas med fantastiska funktioner som omröstning, frågor och svar och brainstorming, och avsluta sedan fängslandet med mycket visuella bilder.

Brainstorming Idéer

Använd god gammaldags brainstorming, med en modern twist för att få idéer att flöda. Börja med en isbrytare eller spel för att få ditt team energiskt och deras hjärnor aktiva. Ju närmare gruppen känner varandra, desto mer sannolikt är det att de delar med sig av sina idéer.

Slutsatser

Kom ihåg att offentliga tal är en föreställning. Så för att undvika dåliga presentationer på jobbet måste du förbereda och öva många gånger för att göra det perfekt. Tappa inte förtroendet för dig själv på grund av en dålig representation för en gångs skull. Följ AhaSlides-artiklar för att lära dig mer om detta ämne!

Vanliga frågor och svar: