Det är svårt att hitta någon som inte har presenterat i skolan eller på jobbet. Oavsett om det är en säljpresentation, ett TED Talk eller ett kemiprojekt, har presentationer och utställningar alltid varit en viktig del av vår akademiska och professionella utveckling.
Som med det mesta har sättet vi gör presentationer genomgått en betydande ansiktslyftning. Oavsett vad typ av presentation du gör, oavsett om det är i en fjärr- eller hybridmiljö, är vikten och fördelarna med presentationsprogram obestridliga.
Om du letar efter användningsområden, utmaningar och funktioner med presentationsprogramvara är den här artikeln för dig!
Innehållsförteckning
- Ändringar i fältet för presentationsprogramvara
- 7 Fördelar med presentationsprogramvara
- 3 nackdelar med presentationsprogramvara
- Gratis mallar
- Fler tips med AhaSlides
Ändringar i fältet Presentation Software
PowerPoint och presentationer har varit synonyma i årtionden nu. Detta är inte att säga att indikationer inte fanns före PowerPoint; det fanns svarta tavlor, whiteboardtavlor, handritade affischer, blädderblock och rutschbanor för alla ändamål.
Teknikens framväxt hjälpte dock företag gradvis att byta ut handritade bildspel med datorgenererade bilder, vilket till slut ledde till PowerPoint – en av de mest populära presentationsprogramvaran genom tiderna. Det har gått år sedan PowerPoint revolutionerade spelet, och nu finns det massor av alternativ utveckla branschen på sitt eget sätt.
PowerPoint och liknande programvara gör att presentatören kan skapa ett digitaliserat bildspel med redigerbar text och grafik. Presentatören kan sedan presentera det bildspelet för publiken, antingen direkt framför dem eller praktiskt taget igenom Zoom och annan programvara för skärmdelning.
7 Fördelar med presentationsprogramvara
Så, är du redo att ta steget till modern presentationsprogramvara? Oroa dig inte; det är inte i närheten av så skrämmande som du tror!
1. De är engagerande visuella verktyg
Visste du att 60 % av människorna föredrar en presentation full av bilder, medan 40 % av befolkningen säger att det är ett absolut måste att de inkluderas? Texttunga bilder är reliker från presentationsdinosaurier; det nya sättet är grafik.
Presentationsprogram ger dig så många möjligheter att illustrera ditt ämne med hjälp av visuella ledtrådar, som...
- Bilder
- Färg
- Grafer
- animeringar
- Övergångar mellan diabilder
- Bakgrunder
Detta val av element är en guldgruva för traditionella presentatörer. De kan verkligen hjälpa dig att fånga publikens uppmärksamhet när du håller din presentation, och de är utmärkta hjälpmedel när det gäller att berätta en effektiv historia i din presentation.
2. De är lätta att använda
De flesta presentationsprogram är relativt lätta att lära sig och använda. Verktygen designades ursprungligen för att efterlikna hur en traditionell presentatör presenterar sina bilder; med tiden har de blivit mer och mer intuitiva.
Med de många anpassningsmöjligheter de erbjuder finns det naturligtvis en risk att nybörjare som presenterar kan bli överväldigade. Ändå har varje verktyg vanligtvis en omfattande hjälpsektion och ett kontaktbart kundtjänstteam för att hantera detta, samt grupper av andra presenterare som är redo att hjälpa till med eventuella problem.
3. De har mallar
Det är en standard nuförtiden för presentationsverktyg att levereras med flera färdiga att använda mallar. Vanligtvis är dessa mallar några mycket väldesignade bilder som ser fantastiska ut; ditt enda jobb är att ersätta texten och kanske lägga till dina bilder!
Dessa eliminerar behovet av att skapa dina presentationsmallar från grunden och kan spara hela kvällar som plågas över varje element i din presentation.
En del etablerade presentationsprogram har över 10 000 mallar att välja mellan, alla baserade på lite olika ämnen. Du kan vara ganska säker på att om du letar efter en mall inom din nisch, hittar du den i mallbiblioteket hos några av de stora namnen inom presentationsprogram.
4. De är interaktiva
Väl inte Alla Produkter av dem, men de bästa är!
En interaktiv presentation skapar en tvåvägsdialog mellan presentatören och publiken genom att låta presentatören skapa frågor i sin presentation och låta publiken faktiskt besvara dem.
Det brukar publiken göra delta presentationen och svara på frågorna direkt från sina telefoner. Dessa frågor kan vara i form av en undersökning, ordmoln, live frågestunder och mer, och kommer att visa publikens svar visuellt så att alla kan se.
Interaktivitet är definitivt en av de största fördelarna med presentationsprogramvara, och ett av de största gratisverktygen i det interaktiva presentationsspelet är AhaSlides. AhaSlides låter dig skapa en presentation full av interaktiva bilder; din publik går helt enkelt med, bidrar med sina idéer och förblir engagerad under hela showen!
5. De arbetar på distans
Föreställ dig att försöka presentera något för en publik runt om i världen om du inte använd presentationsprogram. Det enda du kan göra är att hålla upp dina A4-bilder mot kameran och hoppas att alla kan läsa dem.
Presentationsprogramvara gör hela processen med att sända dina bilder till din onlinepublik so mycket enklare. Du delar helt enkelt din skärm och presenterar din presentation genom programvaran. Medan du pratar kommer din publik att kunna se både dig och din presentation fullt ut, vilket gör det precis som i verkligheten!
Vissa presentationsverktyg låter publiken ta ledningen, vilket innebär att vem som helst kan läsa och gå igenom bilderna själva utan behov av presentatören. Det här är ett bra sätt att göra de traditionella "presentationsutdelningarna" tillgängliga för publiken var de än är.
6. De är multimedia
Förutom att vara visuellt tilltalande gör möjligheten att lägga till multimedia till våra presentationer dem superspännande för både dig och din publik.
3 saker kan lyfta din presentation till ingen slut...
- GIF
- Video
- Audio
Var och en av dessa kan bäddas in direkt som bilder i presentationen och kräver inte att du hoppar mellan plattformar medan du försöker komma in i ditt flöde. De hjälper till att stimulera publikens sinnen och hålla dem engagerade och i samklang med presentatören.
Det finns flera typer av presentationsprogram som låter dig komma åt stora GIF-, video- och ljudbibliotek och släppa dem direkt i din presentation. Nuförtiden behöver du inte ladda ner något alls!
7. De är samarbetsvilliga
Den mer avancerade presentationsmjukvaran samarbetar för en smidig fjärrarbetsmiljö.
De tillåter flera personer att arbeta på en presentation samtidigt och tillåter enskilda medlemmar att skicka representationerna till varandra för redigering i sin egen tid.
Inte bara det, utan några av de interaktiva presentationsplattformarna låter dig till och med samarbeta med din moderator, som kan se till att frågorna du får i en Q&A är tillräckligt välsmakande.
Samarbetsfunktioner utvecklades för att hjälpa till att skapa och presentera lagpresentationer mer effektivt.
3 nackdelar med presentationsprogramvara
För alla fördelar med presentationsprogram, de har sina nackdelar. Du måste också vara medveten om några utmaningar när du använder presentationsprogram för din nästa presentation.
- Going Overboard - Presentatörernas vanligaste misstag med deras presentation är att innehåller för många multimediaeffekter. Det är ganska lätt att bli experimentell när den presenteras med ett brett utbud av alternativ, och du kan sluta drunkna en bild med för många resultat, animationer och teckensnittsanpassningar. Detta späder på det primära syftet med din presentation – att fånga publikens uppmärksamhet och hjälpa dem att förstå ditt ämne.
- Proppar – På samma sätt, när du kan göra allt pyttelitet, kan du uppleva frestelsen att packa dina bilder med information. Men långt ifrån att fylla din publik med mer information, blir det mycket svårare för dem att ta bort något vettigt. Inte bara det; Innehållstunga bilder tär också på din publiks uppmärksamhet, vilket till slut gör det svårare att få dem att titta på dina bilder i första hand. Det är bättre att inkludera dina primära tankar som rubriker eller punktpunkter på nedgången och beskriva dem i detalj genom hela ditt tal. De 10-20-30-regeln kan hjälpa till med detta.
- Tekniska problem - Rädslan för ludditer överallt - vad händer om min dator kraschar? Tja, det är en giltig oro; datorer har drabbats många gånger tidigare, och många andra oförklarliga tekniska problem har uppstått vid de värsta möjliga tidpunkterna. Det kan vara en instabil internetanslutning, en länk som inte fungerar eller en fil som du kunde ha svurit att du bifogat. Det är lätt att bli förvirrad, så vi rekommenderar att du har säkerhetskopieringsprogram och en säkerhetskopia av dina anteckningar för en smidig övergång om något går fel.
Nu när du känner till för- och nackdelarna med presentationsprogram blir det oändligt enklare att skapa en fängslande presentation för din nästa publik. Tills du gör det, kolla in de olika alternativen. interaktiva mallar tillgängliga på AhaSlides och använd dem gratis för att skapa din nästa kraftfulla presentation.
