"Död med PowerPoint"? Den ultimata guiden om hur man undviker 2024

För att undvika Död av PowerPoint, låt oss kolla in:

• Fem viktiga idéer för att förenkla din PowerPoint.
• Använd bättre presentationsverktyg.
• Använd både visuella och ljuddata för att engagera med din publik.
• Skicka ut läsningar eller spela ett spel innan du pratar om att få folk att tänka till.
• Skapa gruppövningar för att uppdatera din publik.
• Ibland är en rekvisita lika bra visualisering som en digital bild på skärmen.

Innehållsförteckning

• Översikt
• Död av Powerpoint
• Förenkla din Powerpoint
• Använd interaktiv presentationsprogramvara
• Engagera genom alla sinnen
• Sätt din publik i en aktiv inställning
• Behåll uppmärksamheten
• Ge korta handouts
• Använd rekvisita
• Fler tips från AhaSlides
• Vanliga frågor

Fler tips från AhaSlides

• Interaktiv presentation
• Ted Talks presentation
• Kroppsspråk under presentationen

Vad är "Death by PowerPoint"?

Till att börja med hänvisar frasen "Death by Powerpoint" till vilken idé?

Cirka 30 miljoner PowerPoint-presentationer ges varje dag. PowerPoint har blivit en viktig del av en presentation som vi inte kan förstå att presentera utan en.

Ändå har vi alla fallit offer för döden av PowerPoint i vårt yrkesliv. Vi minns tydligt att vi gick igenom många fruktansvärda och tråkiga PowerPoint-presentationer och i hemlighet önskade vår tid tillbaka. Det har blivit föremål för en väl mottagen ståuppkomedi. I ett extremt fall dödar PowerPoints död bokstavligen.

Men hur skapar du en presentation som lyser upp din publik och undviker död av PowerPoint? Om du vill att du - och ditt meddelande - ska stå ut, utmana dig själv att prova några av dessa idéer.

Förenkla din PowerPoint

David JP Phillips, en enastående presentationsförmåga träningscoach, internationell talare och författare, ger ett Ted-talk om hur man undviker döden med PowerPoint. I sitt föredrag presenterar han fem nyckelidéer för att förenkla din PowerPoint och göra den attraktiv för din publik. De är:

• Endast ett meddelande per bild
  Om det finns flera meddelanden måste publiken avleda sin uppmärksamhet till varje bokstav och minska sitt fokus.
• Använd kontrast och storlek för att styra fokus.
  Betydande och kontrasterande föremål är mer synliga för publiken, så använd dem för att styra publikens fokus.
• Undvik att visa text och tala samtidigt.
  Redundansen skulle få publiken att glömma vad du säger och vad som visas på PowerPoint.
• Använd mörk bakgrund
  Att använda mörk bakgrund för din PowerPoint skulle flytta fokus till dig, presentatören. Slidesna bör endast vara ett visuellt hjälpmedel och inte i fokus.
• Endast sex föremål per bild
  Det är den magiska siffran. Allt mer än sex skulle kräva drastisk kognitiv energi från din publik att bearbeta.

Avoid Death by Powerpoint - Använd programvara för interaktiv presentation

Hur undviker man "Death by PowerPoint"? Svaret är visuellt. Människor utvecklades till att bearbeta bilder och inte text. De mänsklig hjärna kan bearbeta bilder 60,000 XNUMX gånger snabbare än textoch 90 procent av informationen som överförs till hjärnan är visuell. Fyll därför dina presentationer med visuella data för att uppnå maximal effekt.

Du kanske är van vid att förbereda din presentation i PowerPoint, men den ger inte den iögonfallande effekt du önskar. Istället är det värt kolla in den nya generationen presentationsprogramvara som maximerar den visuella upplevelsen.

AhaSlides är en molnbaserad interaktiv presentationsprogramvara som släpper det statiska, linjära presentationssättet. Det erbjuder inte bara ett mer visuellt dynamiskt flöde av idéer, det ger också interaktiva element för att hålla din publik engagerad. Din publik kan komma åt din presentation via mobila enheter, spela frågesporter, rösta på polling i realtid, eller skicka frågor till din Q & A-session.

Checka ut AhaSlides Tips och trix att skapa fantastiska isbrytare för dina fjärrmöten online!

Tips: Du kan importera din PowerPoint-presentation på AhaSlides så att du inte behöver börja om från början.

Engagera genom alla sinnen

Vissa är ljudelever, medan andra är visuella elever. Därför bör du engagera med din publik genom alla sinnen med foton, ljud, musik, videor och andra mediaillustrationer.

Dessutom, integrera sociala medier i dina presentationer är också en bra strategi. Det är bevisat att publicering under en presentation hjälper publiken att engagera sig med presentatören och behålla innehållet.

Du kan lägga till en bild med din kontaktinformation på Twitter, Facebook eller LinkedIn i början av din presentation.

Tips: Med AhaSlides, kan du infoga en hyperlänk som din publik kan klicka på på sina mobila enheter. Detta gör det så mycket lättare för dig att få kontakt med din publik.

Sätt din publik i en aktiv inställning

Få människor att tänka och prata redan innan du säger ditt första ord.

Skicka ut en lätt läsning eller spela en rolig isbrytare för att skapa engagemang hos publiken. Om din presentation involverar abstrakta begrepp eller komplexa idéer kan du definiera dem i förväg så att din publik kommer att vara på samma nivå som du när du presenterar.

Skapa en hashtagg för din presentation, så att din publik kan skicka frågor eller använda AhaSlides' Frågor och svar för din bekvämlighet.

Undvik död med Powerpoint - Behåll uppmärksamheten

En studie av Microsoft tyder på att vår uppmärksamhet bara varar i 8 sekunder. Så att spränga publiken med ett typiskt 45-minuterssamtal följt av en hjärndövande frågestund kommer inte att göra det för dig. För att hålla människor involverade måste du diversifiera publikens engagemang.

Skapa gruppövningar, få folk att prata och ständigt fräscha upp din publiks sinnen. Ibland är det bäst att ge publiken lite tid att reflektera. Tystnad är guld. Låt publiken reflektera över ditt innehåll eller ägna lite tid åt att komma med välformulerade frågor.

Ge (korta) utdelningar

Handouts har fått en dålig rap, delvis på grund av hur tråkiga och långa de brukar vara. Men om du använder dem klokt kan de vara din bästa vän i presentationen.

Det skulle hjälpa om du höll din handout så kort som möjligt. Ta bort all irrelevant information och spara bara de mest avgörande takeaways. Avsätt lite blanksteg så att publiken kan göra anteckningar. Inkludera all nödvändig grafik, diagram och bilder för att stödja dina idéer.

Gör detta korrekt, och du kan få din publiks uppmärksamhet eftersom de inte behöver lyssna och skriva ner dina idéer samtidigt.

Använd rekvisita

Du visualiserar din presentation med en rekvisita. Som nämnts ovan är vissa människor visuella inlärare, så att ha en rekvisita skulle förbättra deras upplevelse av din produktion.

Ett anmärkningsvärt exempel på effektiv användning av rekvisita är detta Ted-talk nedan. Jill Bolte Taylor, en hjärnforskare från Harvard som hade drabbats av en livsförändrande stroke, tog på sig latexhandskar och använde en riktig mänsklig hjärna för att visa vad som hände henne.

Att använda rekvisita är kanske inte relevant i alla fall, men det här exemplet visar att det ibland kan vara mer effektfullt att använda ett fysiskt objekt än någon datorbild.

slutord

Det är lätt att falla offer för döden med PowerPoint. Förhoppningsvis kommer du med dessa idéer att undvika de vanligaste misstagen när du skapar en PowerPoint-presentation. Här kl AhaSlides, vi strävar efter att tillhandahålla en intuitiv plattform för att organisera dina tankar dynamiskt och interaktivt och fängsla din publik.

Vanliga frågor