Det ges ungefär 30 miljoner PowerPoint-presentationer varje dag. PowerPoint har blivit en så viktig del av en presentation att vi inte riktigt kan föreställa oss att presentera utan en.
Ändå har vi alla fallit offer för PowerPoint-döden i våra yrkesliv. Vi minns tydligt hur vi gick igenom otaliga hemska och tråkiga PowerPoint-presentationer och i hemlighet önskade att vi skulle få tillbaka vår tid. Det har blivit föremål för en väl mottagen ståuppkomediI ett extremt fall, död av PowerPoint dödar, bokstavligen talat.
De flesta använder PowerPoint som en berusad person använder en lyktstolpe – som stöd snarare än som upplysning.
David Ogilvy, den moderna reklamens fader
Men hur skapar man en presentation som belyser publiken och undviker PowerPoint-death? Om du vill att du – och ditt budskap – ska sticka ut, utmana dig själv att prova några av dessa idéer.
Förenkla din PowerPoint
David JP Phillips, en erkänd presentationstekniker Träningscoach, internationell talare och författare ger ett TED-föredrag om hur man undviker döden med hjälp av PowerPoint. I sitt föredrag lägger han fram fem viktiga idéer för att förenkla din PowerPoint-presentation och göra den attraktiv för din publik. Dessa är:
- Endast ett meddelande per bild
Om det finns flera budskap måste publiken avleda sin uppmärksamhet till varje budskap och minska sitt fokus. - Använd kontrast och storlek för att styra fokus
Stora och kontrasterande föremål är mer synliga för publiken, så använd dem för att styra publikens fokus. - Undvik att visa text och tala samtidigt
Redundansen skulle få publiken att glömma både vad du säger och vad som visas i PowerPoint-presentationen. - Använd mörk bakgrund
Att använda en mörk bakgrund i din PowerPoint skulle flytta fokus till dig, presentatören. Bilderna ska bara vara ett visuellt hjälpmedel och inte det som står i fokus. - Endast 6 objekt per bild
Det är det magiska talet. Allt över 6 skulle kräva drastisk kognitiv energi från din publik för att bearbeta det.
Använd interaktiv presentationsprogramvara
Människor utvecklades för att bearbeta visuella bilder och inte text. Faktum är att Den mänskliga hjärnan kan bearbeta bilder 60,000 XNUMX gånger snabbare än textoch 90 procent av informationen som överförs till hjärnan är visuell. Fyll därför dina presentationer med visuella data för att uppnå maximal effekt.
Du kanske är van vid att förbereda din presentation i PowerPoint, men den ger inte den iögonfallande effekt du önskar. Istället är det värt kolla in den nya generationen presentationsprogramvara som maximerar den visuella upplevelsen.
AhaSlides är en molnbaserad interaktiv presentationsprogramvara som gör sig av med det statiska, linjära tillvägagångssättet för presentationer. Den erbjuder inte bara ett mer visuellt dynamiskt idéflöde, utan tillhandahåller också interaktiva element för att hålla publiken engagerad. Din publik kan komma åt din presentation via sina mobila enheter och spela frågesporter, rösta i realtidsomröstningar eller skicka frågor till din frågestund.
Kolla in några sätt du kan använda AhaSlides visuella mekanismer för att skapa fantastisk isbrytare för dina distansmöten online!
Tips: Du kan använda AhaSlides-integrationen i PowerPoint så att du inte behöver växla mellan webbplatser.
Engagera genom alla sinnen
Vissa är ljudelever, medan andra är visuella elever. Därför bör du engagera med din publik genom alla sinnen med foton, ljud, musik, videor och andra mediaillustrationer.
Dessutom, integrera sociala medier i dina presentationer är också en bra strategi. Det är bevisat att publicering under en presentation hjälper publiken att engagera sig med presentatören och behålla innehållet.
Du kan lägga till en bild med din kontaktinformation på Twitter, Facebook eller LinkedIn i början av din presentation.
Tips: Med AhaSlides kan du bädda in länkar som din publik kan klicka på på sina mobila enheter. Detta gör det så mycket enklare för dig att få kontakt med din publik.
Sätt din publik i en aktiv inställning
Få människor att tänka och prata redan innan du säger ditt första ord.
Skicka ut en lättläsning eller spela en rolig isbrytare för att skapa engagemang för publiken. Om din presentation innehåller abstrakta koncept eller komplexa idéer kan du definiera dem i förväg så att din publik kommer att vara på samma nivå som du när du presenterar.
Skapa en hashtag för din presentation, så att din publik kan skicka eventuella frågor de har, eller använd AhaSlides Frågor och svar för din bekvämlighet.
Behåll uppmärksamheten
En studie av Microsoft antyder att vår uppmärksamhetsspann bara varar i 8 sekunder. Så att överösta din publik med ett typiskt 45-minutersföredrag följt av en hjärndövande frågestund räcker inte. Om du vill hålla folk engagerade måste du diversifiera publik engagemang.
Skapa gruppövningar, få folk att prata och uppdatera ständigt publikens sinnen. Ibland är det bäst att ge publiken lite tid att reflektera. Tystnad är guld värt. Låt publiken reflektera över ditt innehåll eller ägna lite tid åt att komma på välformulerade frågor.
Ge (korta) utdelningar
Utdelat material har fått dåligt rykte, delvis på grund av hur tråkiga och fruktansvärt långa de oftast är. Men om du använder dem klokt kan de bli din bästa vän i presentationen.
Du bör hålla ditt utdelningsblad så kortfattat som möjligt. Rensa all irrelevant information och spara bara de viktigaste poängerna. Avsätt lite utrymme för din publik att anteckna. Inkludera viktig grafik, diagram och bilder som stöder dina idéer.
Gör detta ordentligt och du kan fånga din publiks ensamma uppmärksamhet eftersom de inte behöver lyssna och skriva ner dina idéer samtidigt.
Använd rekvisita
Visualisera din presentation med hjälp av rekvisitaSom nämnts ovan är vissa människor visuellt inlärda, så att ha en rekvisita skulle förbättra deras upplevelse av din presentation.
Ett anmärkningsvärt exempel på effektiv användning av rekvisita är detta Ted-föredrag nedan. Jill Bolte Taylor, en hjärnforskare från Harvard som hade drabbats av en livsförändrande stroke, tog på sig latexhandskar och använde en riktig mänsklig hjärna för att demonstrera vad som hände henne.
Att använda rekvisita är kanske inte relevant i alla fall, men det här exemplet visar att det ibland kan vara mer effektfullt att använda ett fysiskt objekt än någon datorbild.
slutord
Det är lätt att falla offer för PowerPoint. Förhoppningsvis kommer du med dessa idéer att kunna undvika de vanligaste misstagen när du skapar en PowerPoint-presentation. Här på AhaSlides är det vårt mål att tillhandahålla en intuitiv plattform för dig att organisera dina idéer på ett dynamiskt och interaktivt sätt och fängsla din publik..
