Divisionell organisationsstruktur | Bästa praxis för ledning 2024

En effektiv organisationsstruktur, med direkt inflytande på medarbetarledning och prestationer, är vad nästan alla företag, oavsett storlek, sätter högsta prioritet. För de företag som har kompletta produktportföljer eller flera internationella marknader verkar divisionsorganisationsstrukturer klart effektiva. Är det sant? 

För att besvara denna fråga finns det inget bättre sätt än att gå längre in i detta koncept, lära av framgångsrika exempel och ha en detaljerad utvärdering av divisionsorganisationsstruktur mot företagets långsiktiga mål. Kolla in den här artikeln och ta reda på de bästa sätten att strukturera eller omstrukturera din organisation. 

Innehåll: 

• Vad är divisionens organisationsstruktur?
• Vilka är de fyra typerna av divisionsorganisationsstrukturer och exempel?
  • Produktindelningar
  • Kundavdelningar
  • Processindelningar
  • Geografiska indelningar
• Divisionsorganisationsstruktur – För- och nackdelar
• Ledarskap och ledning i divisionsorganisationsstrukturer
• Key Takeaways
• Vanliga frågor

Bästa tipsen från AhaSlides

• Tvärfunktionell teamledning | Bygg bättre arbetskraft 2023
• Varför utvärdering av anställdas prestation är viktig: förmåner, typer och exempel 2023
• Exempel på högsta ledningsgruppen för bättre teamprestationer 2023

Vad är divisionens organisationsstruktur?

Konceptet med divisionsorganisationsstruktur härrör från behovet av decentraliserat beslutsfattande och suverän effektivitet i stora och komplicerade organisationer. 

Framväxten av detta organisatoriska ramverk syftar till att främja varje division att verka mer självständigt och fatta beslut snabbare, vilket kan leda till produktivitet och lönsamhet. Varje division kan fungera som ett fristående företag, arbeta med ett specifikt syfte och ofta innehålla det mesta av den funktionella expertis (produktion, marknadsföring, redovisning, ekonomi, mänskliga resurser) som behövs för att uppfylla dess mål.

Om du undrar om ditt företag ska bygga upp en divisionsorganisation, är det acceptabelt att endast uppfylla ett eller flera av följande villkor:

• Säljer en ansenlig pool av kundinriktade produktlinjer
• Arbeta med både B2C business-to-customer och B2B business-to-business-tjänster
• Syftet är att inrikta sig på en mängd olika demografier
• Utveckla sitt varumärke på flera geografiska platser
• Betjänar stora kunder som behöver individuell uppmärksamhet

Det är avgörande att också lära sig om begreppet multidivisionell organisationsstruktur. De är båda termer som används för att beskriva en typ av organisationsstruktur där företaget är uppdelat i olika divisioner, som var och en ansvarar för en specifik produkt, tjänst eller geografisk region. De indikerar faktiskt samma koncept. Den enda skillnaden är dock att termen "multi-divisional" är vanligare i USA, medan termen "divisional" är vanligare i Storbritannien.

Relaterat:

• Matrix Organisationsstruktur | Den ultimata nyckeln till framgång
• Platt organisationsstruktur: En nybörjarhandbok

Vilka är de fyra typerna av divisionsorganisationsstrukturer och exempel?

Divisionsorganisationsstrukturer handlar inte bara om produkter. Denna breda term kan begränsas till fyra fokustyper inklusive produkt-, kund-, process- och geografiska divisioner. Varje typ av divisionsorganisationsstruktur tjänar ett visst organisatoriskt mål och det är avgörande för ett företag att tillämpa den rätta. 

Produktindelningar

Produktindelning är den vanligaste divisionens organisationsstruktur numera, vilket hänvisar till hur produktlinjer definierar företagsstruktur. 

General Motors, till exempel, utvecklade fyra produktbaserade divisioner: Buick, Cadillac, Chevrolet och GMC. Varje division stöds fullt ut av sin egen forsknings- och utvecklingsgrupp, sin egen tillverkningsverksamhet och sitt eget marknadsföringsteam. Man tror att divisionens organisationsstruktur först utvecklades i början av 1900-talet av Alfred P. Sloan, dåvarande president för General Motors.

Kundavdelningar

För företag som har en komplett kundportfölj är en kunddivision eller marknadsorienterad division mer lämplig eftersom den gör det möjligt för dem att bättre betjäna sina olika kategorier av kunder.

Ett känt exempel på Johnson & Johnsons 200. Företaget är pionjären när det gäller att gruppera affärssegment baserat på kunder. I denna struktur klassificerar företaget verksamheten i tre grundläggande segment: konsumentverksamhet (personlig vård och hygienprodukter som säljs till allmänheten), läkemedel (receptbelagda läkemedel som säljs till apotek) och professionell verksamhet (medicinsk utrustning och diagnostikprodukter som används av läkare , optiker, sjukhus, laboratorier och kliniker).

Processindelningar

Processdivisioner är utformade för att optimera flödet av arbete och information, snarare än att maximera effektiviteten för enskilda avdelningar. 

Detta ramverk arbetar för att optimera hela flödet av olika processer, till exempel är slutförandet av forskning och utveckling på en produkt ett måste innan du går till processen med kundförvärv. På samma sätt kan beställningsprocessen inte påbörjas förrän kunderna har blivit riktade och det finns produktorder att fylla. 

Geografiska indelningar

När företag är verksamma på flera platser är en geografisk uppdelad organisationsstruktur det bästa sättet att hjälpa ett företag att snabbt svara på kunder på lokal nivå. 

Ta Nestlé som ett exempel. Detta gigantiska företag skärpte sitt fokus baserat på en geografisk divisionsstruktur med verksamhet uppdelad i fem nyckelregioner, kända som nya geografiska zoner, från 2022. Dessa regioner inkluderar Zone North America (NA), Zone Latin America (LATAM), Zone Europe (EUR). ), Zon Asien, Oceanien och Afrika (AOA) och Zone Greater China (GC). Alla dessa segmentering uppnår lovande årlig försäljning.

Divisionell organisationsstruktur – för- och nackdelar

Vikten av divisionsorganisationsstruktur är obestridlig, men notera att den också medför många utmaningar. Här är en översikt över för- och nackdelar med denna struktur som du bör titta noga på.

Ledarskap och ledning i divisionsorganisationsstrukturer

Vilka arbetsgivare och ledare kan göra för att hjälpa divisioner att övervinna utmaningarna med divisionsorganisationsstrukturer. Här är några av de bästa rekommendationerna från experter:

• Odla samarbete och lagarbete: Det är viktigt för företag att behålla en stark känsla av samarbete och lagarbete mellan divisionerna. För att uppnå detta kan arbetsgivare uppmuntra till en öppen dialog mellan divisioner och skapa en gemensam vision för företaget, som anpassar alla divisioner till gemensamma mål.
• Främja kreativitet och innovation: Produktinnovation, tekniska framsteg och förbättrad kundservice är några aspekter som divisionsstrukturen anstränger sig mycket för. För att hjälpa anställda att skapa kreativt tänkande bör ledare betona bemyndigande och incitament.
• Underlätta fokuserade team med domänexpertis: Effektivt ledarskap i en divisionsorganisation ansvarar för att identifiera och vårda specialiserade talanger inom varje division. Ledare bör underlätta fortlöpande utbildning och kompetensutveckling för att säkerställa att teamen förblir i framkant av branschkunskapen.
• Uppmuntrande 360-graders feedback: Ledare bör främja en kultur av 360-graders feedback, där medarbetare på alla nivåer har möjlighet att ge input till sina kollegor och ledare. Denna feedbackloop hjälper till att identifiera förbättringsområden, främja personlig tillväxt och förbättra den övergripande teamdynamiken.

Hur skapar man en effektiv organisationsstruktur? När det gäller att utforma en organisationsstruktur finns det fyra drivkrafter att tänka på:

• Produktmarknadsstrategier: Hur verksamheten planerar att styra varje produktmarknad där den kommer att konkurrera. 
• Företagsstrategi: Vad är företagets avsikt att uppnå en konkurrensfördel gentemot sina konkurrenter på produktmarknadsområdet?
• Personal: Medarbetarnas och ledningsnivåernas kompetens och attityder inom organisationen.
• hinder: PESTLE element, inklusive de kulturella, miljömässiga, juridiska och interna faktorerna kan begränsa valet av förfarande.

Key Takeaways

💡Om du letar efter förbättrat ledarskap och ledning där medarbetare kan förbättra sin prestation och engagemang i företaget, kontakta gärna AhaSlides. Det är ett fantastiskt presentationsverktyg som möjliggör interaktion och samarbete mellan deltagare både i virtuella och personliga miljöer.

Vanliga frågor

Vilken är till exempel en organisations divisionsstruktur?

I divisionsorganisationsstrukturer kan ett företags divisioner hantera sina egna resurser, i huvudsak fungera som fristående företag inom den större enheten, med en separat resultaträkning (P&L). Det betyder också att andra delar av verksamheten inte kommer att påverkas om en uppdelning misslyckas.

Tesla, till exempel, har separata divisioner för elfordon, energi (sol och batterier) och autonom körning. Denna modell gör det möjligt för den att adressera olika branscher och uppmuntra varje division att prioritera innovation och framsteg.

Vilka är de 4 organisationsstrukturerna?

De fyra typerna av organisationsstrukturer är funktionella, multidivisionella, platta och matrisstrukturer. 

• En funktionell struktur grupperar anställda baserat på specialiseringar, med andra ord den typ av arbete de utför, såsom marknadsföring, ekonomi, drift och personal.
• Multi-divisional (eller divisional) struktur är en sorts semi-autonom division med sin egen funktionella struktur. Varje division är ansvarig för en specifik produkt, marknad eller geografisk region.
• I en platt struktur finns det få eller inga lager av mellanledning mellan personalen och högsta chefer.
• En matrisstruktur kombinerar delar av både funktionella och divisionsstrukturer, där anställda rapporterar till flera chefer:

Varför divisionsorganisationsstruktur?

Det sägs att en indelad organisationsstruktur kan lösa problemen med en centraliserad hierarkisk organisation. Anledningen är att det möjliggör delegering av makt mellan moderorganisationen (t.ex. huvudkontoret) och dess filialer.

Är Coca-Cola en divisionsorganisation?

Ja, i likhet med många internationella företag använder Coca-Cola arbetsstrukturen per plats. Dessa divisioner, som företaget känner igen som målsegment, är Europa, Mellanöstern och Afrika (EMEA). Latinamerika. Nordamerika och Asien och Stillahavsområdet.

Ref: Verkligen | Pressböcker