Arbetsplatsen förändras. Högeffektiva arbetsmiljöer i modern tid främjar fritt flytande, dynamiska och stödjer varje persons välbefinnande. Denna nya modell främjar flexibilitet på arbetsplatsen, som involverar diskretion och autonomi.
Detta är ett positivt tecken på en hälsosam arbetsplats. Men handlar allt om fördelar? Alla kan inte anpassa sig till denna nya arbetsstil på ett effektivt sätt, vilket är en orsak till många negativa resultat för organisationer. Därför kommer artikeln att belysa de utmaningar som anställda kan möta i den flexibla arbetsmiljön och lösningar för det.
Innehåll:
Engagera dina anställda
Starta meningsfull diskussion, få användbar feedback och utbilda dina anställda. Registrera dig för att ta en gratis AhaSlides-mall
🚀 Ta gratis frågesport☁️
Vad är flexibilitet på arbetsplatsen?
På arbetsplatsen är flexibilitet förmågan att identifiera och möta varje anställds behov. Det handlar om att släppa den gamla, regementerade arbetsstilen och sätta din litar i din personal för att utföra högkvalitativt arbete var de än är och när de går online.
Ett exempel på flexibilitet på arbetsplatsen är flexibla timmar. Anställda kan komma till jobbet tidigt eller gå senare än normal arbetstid så länge arbetsuppgifterna är klara. Ett annat bra exempel som tydligt visar fördelarna med flexibilitet på arbetsplatsen är distansarbete under covid-19-pandemin.
Anställda kan välja att arbeta hemifrån och ändå uppnå arbetseffektivitet trots att företag stängs. Från och med nu, med utvecklingen av teamhanteringsverktyg, låter många företag sina anställda arbeta från vilken plats som helst i världen.
🚀 Använd helt enkelt några stödverktyg som AhaSlides presentationsverktyg som tillåter presentationer och feedback i realtid, särskilt för onlinemöten.
Nackdelar med flexibilitet på arbetsplatsen
Många av oss fokuserar bara på fördelarna med flexibilitet på arbetsplatsen, men det är inte allt. Sanningen är att flexibilitet ger positiva resultat för de anställda och bredare företagsprestationer. Andra fördelar inkluderar förbättrad personalbehållning och tillfredsställelse, ökad kreativitet och boost psykisk hälsa.
De har inte bara fördelar, utan det finns också många nackdelar och utmaningar som teamet kan stöta på, som visas nedan.
Minskad sammanhållning och koordination
Minskat engagemang och kommunikation inom team, såväl som mellan team och ledning, är en annan vanlig nackdel med att arbeta på distans. Effektiviteten hos arbetskraften som helhet och enskilda anställda kan drabbas av detta bristande engagemang. När ett företag saknar den enhet, förståelse och kommunikation som kännetecknar framgångsrika team, kan framgången komma långsammare.
Minskad känsla av tillhörighetNess
Teammedlemmar kan känna sig som om de inte längre har en känsla av identitet inom organisationen på grund av ett kommunikationsavbrott. Det blir ofta picknick och helgträffar i företaget. Det är inte bara ett gruppincitament; det är också tänkt att stödja personalen i att utveckla större intimitet och kärlek, större sällskap. Personalens motivation och prestation kan bli lidande som ett resultat av denna frånkoppling, vilket också kan förvärra känslor av ensamhet och depression.
Mindre kunskap från kamrater
Undvik att arbeta på distans eller att inte säkra tillräckligt med tid att spendera med din handledare och kollegor om du vill ta reda på deras hjärna om mycket kunskapsdelning. En av fördelarna som nästan uteslutande finns på arbetsplatsen är möjligheten att välja sitt eget arbete. Dessutom anordnar verksamheten ofta utbildningssessioner för att hjälpa personalen att skaffa sig nya färdigheter. Det är väldigt svårt för dem att delta, och de kan till och med känna sig vilsna, om de bara får arbeta hemifrån eller någon annanstans.
Förlust av koncentration och ineffektivitet
I likhet med kommunikation eller samordning kan mindre koncentration och effektivitet mellan anställda hemma och på kontoret vara mindre effektiva när det gäller distansarbete utan strikt övervakning. I kontorsarbetsmiljön kan många saker tvinga dig att arbeta mer fokuserat och mer effektivt, till exempel utseendet på kollegor, övervakning från chefen, ... om du saknar denna faktor kan du bli latare eller snabbt göra andra saker som att ta hand om barn, till exempel.
Motstå att återvända till kontoret
Fjärrbearbetning har blivit mer populärt som ett resultat av pandemin, vilket ger arbetarna en nivå av flexibilitet som tidigare var otänkbar. Det finns en mängd olika faktorer som bidrar till arbetssökandes ovilja att gå tillbaka till arbetet. Behovet av att uppnå en bättre balans mellan arbete och privatliv, stressen i samband med pendling och effektiviteten av distansarbete bidrog var och en till detta paradigmskifte.
De flesta arbetssökande angav i en färsk undersökning att de föredrog fjärr- eller hybridarbetsmodeller. Denna förändring är mer representativ för en större kulturell förändring i hur vi uppfattar arbete, bedömer resultat och värderar bidrag än vad den är för fysisk närvaro.
Hur man är produktiv på arbetsplatsens flexibilitet
Du måste arbeta mycket hårdare än en vanlig anställd om du vill arbeta på distans, fatta egna beslut om ditt arbete, schemalägga din egen tid och relaterade uppgifter etc. Att uppfylla krav och uppvisa flexibilitet med företaget är inte lätta uppgifter, även när det gäller företagets policy.
Hur är man flexibel på arbetsplatsen samtidigt som man behåller hög prestation och teamanknytning? Det finns några betydelser du bör känna till för att vara framgångsrik och flexibel på jobbet:
- Acceptera möjligheter att visa dina kreativa förmågor när de dyker upp för uppgifter som är obekanta för dig.
- För att hjälpa dig att prestera bättre, ta reda på eventuella ändringar av policyer och rutiner på jobbet och diskutera dem med dina chefer.
- Gör det till ditt mål att delta mer i teammöten om det är svårt för dig att dela idéer med kollegor. Här är en illustration av hur mål kan hjälpa dig att finslipa din anpassningsförmåga.
- Undvik mikrohantering, som är det främsta hindret för effektivt och framgångsrikt distansarbete.
- Ordna alla dina uppgifter om din anställning ändras. Du har en större chans att vara redo för dessa förändringar om de skulle inträffa.
- För att utvecklas i din position, skaffa nya förmågor och fastställa personliga mål. Erbjud dig att ta dig an nya uppgifter som kräver dessa färdigheter när du väl har lyckats förbättra dig själv.
- Upptäck förändringar som sker på jobbet och håll utkik efter alla som kan påverka dig. Så snart du lär dig om ett nytt skifte, börja fundera över hur du kan ändra din roll för att klara det.
- Håll kontakten med anställda i flexibla arbetsarrangemang som att arbeta hemifrån eller hybrid-ord.
- Se över dina arbetsflöden regelbundet för att säkerställa att de är så effektiva som möjligt.
- Att behålla din optimism är en flexibel attityd. Att hålla sig pigg när du har ett stort, pressande projekt på gång kan vara utmanande. Men att behålla din motståndskraft och uppmärksamhet kommer att underlättas av att se den ljusa sidan och koncentrera dig på det positiva.
💡 Använd alltid virtuella verktyg, som AhaSlides att stödja distansarbete och organisera engagerande möten och andra företagsevent med medarbetare från hela världen.
Key Takeaways
Flexibilitet har blivit en allt mer värdefull kompetens på moderna arbetsplatser där oförutsägbarhet och förändring ofta är konstant. Att anpassa sig och lära sig varje dag, vara lugn och optimistisk med tydliga mål,... kommer att hjälpa dig att gå längre i självförvaltning för att svara på flexibilitet i arbetsmiljön.
Vanliga frågor
- Hur förbättrar man flexibiliteten på arbetsplatsen?
För att förbättra flexibiliteten på jobbet måste de anställda lära sig att anpassa sig till det. Att öka ansvar, lära sig nya färdigheter genom att utnyttja samarbetsverktyg och förbättra förmågan att kontrollera sitt schema är den viktiga demonstrationen av flexibilitet på arbetsplatsen.
- Vad är ett exempel på flexibilitet på arbetsplatsen?
Att sätta ditt schema på jobbet är ett typiskt exempel på flexibilitet på arbetsplatsen. Anställda kan ställa in sina timmar, skift och raster, eller kan välja en komprimerad arbetsvecka (dvs. arbeta heltid på fyra dagar istället för fem).
Ref: forbes | Bra plats att jobba på
