Låt oss lära hur man lägger till anteckningar i PowerPoint för att göra din presentation mer imponerande och övertygande.
Vilket är det bästa sättet för talare att kontrollera presentationen utan att sakna någon del av information? Hemligheten med en framgångsrik presentation eller ett framgångsrikt tal kan ligga i att förbereda talaranteckningar i förväg.
Så att lära dig om hur du lägger till anteckningar i PowePoint kan hjälpa dig att bli mer självsäker när du presenterar vilket ämne som helst.
Du kan ha många presentationer under din skoltid och arbete, men inte många av er inser fördelarna med att använda anteckningar i PPT-bilder för att optimera dina presentationer.
Om du kämpar för att förenkla och minimalisera din bild samtidigt som du nämner all information som behöver introduceras för publiken, finns det inget bättre sätt än att använda funktionen för talaranteckningar i PowerPoint. Låt oss börja med att lära oss hur du lägger till anteckningar i PowerPoint för en framgångsrik presentation.
Innehållsförteckning
- Lägg till PowerPoint-anteckningar till AhaSlides
- Hur man lägger till anteckningar i PowerPoint
- Så här börjar du presentera medan du ser talaranteckningar i presentatörens vy
- Hur man skriver ut PowerPoint-bilder med anteckningar
- Så här ser du anteckningar när du presenterar PowerPoint
- The Bottom Line
- Vanliga frågor
Fler PowerPoint-tips
Goda nyheter - du kan nu lägga till Powerpoint-anteckningar till AhaSlides
Med tanke på att du måste veta hur du lägger till anteckningar i PowerPoint när det kommer till interaktiva aktiviteter som undersökningar, spel, frågesporter och mer, kan kompletterande verktyg som onlinepresentationsverktyg vara mer praktiska och praktiska. Du undviker absolut att lägga tid hela dagen på att designa dessa interaktiva aktiviteter med komplicerade uppgifter.
Du kan till exempel använda AhaSlides programvara som redan är integrerad i PowerPoint-tillägg. Det är inte förvånande det AhaSlides låter dig anpassa anteckningar i var och en av deras interaktiva bilder.
- Steg 1: Lägg till AhaSlides till din PPT-fil via PowerPoint tilläggsfunktion
- Steg 2: Gå direkt till din AhaSlides konto och mallen du vill ändra
- Steg 3: Gå till bilden du vill lägga till anteckningar
- Steg 4: Längst ner på sidan finns det ett tomt utrymme: anteckningarna. Du kan fritt anpassa texter som du vill.
tips
- Vad du än uppdaterar i ditt huvudkonto kommer att uppdateras automatiskt i PowerPoint-bilder.
- Det finns många tillgängliga mallar för dig att redigera baserat på dina krav som du definitivt uppfyllde.
5 enkla steg för att lägga till anteckningar till Powerpoint
Du kommer att vara fördelaktig när du använder anteckningar i PowerPoint för att leverera din presentation. Så, hur lägger du till anteckningar i PowerPoint enkelt? Följande 5 steg kommer att rädda din dag oväntat.
- Steg 1. Öppna fil att arbeta med presentation
- Steg 2. Under Verktygsfältet, kolla på Visa Fliken och välj Vanligt or Översiktsvy
- Steg 3. Gå till bilderna om du vill lägga till anteckningar
- Steg 4. Det finns två alternativ för dig att redigera anteckningarna:
Alternativ 1: Leta efter avsnittet längst ned på bilderna: Klicka för att lägga till anteckningar. Om detta avsnitt inte visas kan du gå till Anmärkningar i Statusfält och klicka på den för att aktivera funktionen för att lägga till anteckningar.
Alternativ 2: Klicka på Visa flik och leta efter tsidan Anteckningar, kommer du automatiskt att flyttas till Formformat för att göra redigeringen är bilden nedan anteckningssektionen, välj de platshållare för anteckningar du vill anpassa.
- Steg 5. Skriv in texter i anteckningsrutorna så mycket du behöver. Du kan fritt redigera texterna med punkter, använda versaler och framhäva typsnittet med fetstil, kursiv stil eller understrykning beroende på ditt behov. Använd den dubbelhövdade pilpekaren för att dra och utöka anteckningarnas gränsområde om det behövs.
Tips: När det gäller ett gruppprojekt, gå till Ställ in bildspel, och markera rutan att behålla bilder uppdaterade.
Så här börjar du presentera medan du ser talaranteckningar i presentatörens vy
När du lägger till anteckningar oroar många presentatörer att publiken kan se dessa anteckningar av misstag eller att du inte kan kontrollera anteckningsraden om den är för många. Få inte panik, det finns sätt att hantera det enkelt genom att använda presentationsfunktionen. Du kommer att kunna se anteckningarna för varje bild på din skärm medan du visar bildspelet på en annan.
- Steg 1. Hitta Bildspel och klicka Presentatörvy
- Steg 2. Dina anteckningar kommer att finnas på den högra sidan av huvudbilden. När du flyttar varje bild visas anteckningarna därefter.
- Steg 3. Du kan rulla ner dina anteckningar om de är för långa på skärmen.
Tips: Välj BildskärmsinställningarOch väljer sedan Byt presentationsvy och bildspel om du vill särskilja sidorna med noter eller utan noter.
Hur man skriver ut PowerPoint-bilder med anteckningar
Du kan ställa in Anteckningssidor som ett fristående dokument som kan delas med publiken när de vill läsa mer detaljer. Dina bilder kan vara vettiga och förklaras tydligt för publiken när de visas med anteckningar.
- Steg 1: Gå till Fil på menyfliken och välj sedan Skriva ut alternativ
- Steg 2: Under Att lägga plattor, välj den andra rutan (den kallas Helsidesbilder som standard), gå sedan till Utskriftslayout, och välj Anteckningar Sidor.
Tips: Ändra andra inställningar för ytterligare ändringar, välj utdelningsversionen, vilka bilder som ska skrivas ut, ställ in antalet kopior etc, och skriv ut som vanligt.
Ref: Microsofts support
Så här ser du anteckningar när du presenterar PowerPoint
För att se och lägga till talaranteckningar medan du visar ett PowerPoint-bildspel kan du följa dessa steg:
- Öppna PowerPoint: Öppna din PowerPoint-presentation, som innehåller de anteckningar du vill visa medan du presenterar.
- Starta bildspelet: Klicka på fliken "Bildspel" i PowerPoint-bandet högst upp på skärmen.
- Välj ett bildspelsläge: Det finns olika bildspelslägen att välja mellan, beroende på dina önskemål:
- Från början: Detta startar bildspelet från den första bilden.
- Från aktuell bild: Om du arbetar med en specifik bild och vill starta bildspelet från den punkten väljer du det här alternativet.
- Presentatörsvy: När bildspelet startar, tryck på "Alt"-tangenten (Windows) eller "Alternativ" (Mac) och klicka på din presentationsskärm. Detta bör öppna Presenter View på en installation med två skärmar. Om du har en enda bildskärm kan du aktivera Presenter View genom att klicka på knappen "Presenter View" i kontrollfältet längst ner på skärmen (Windows) eller använda menyn "Slide Show" (Mac).
- Visa presentatörens anteckningar: I presentatörsvyn ser du din nuvarande bild på en skärm och på den andra skärmen (eller i ett separat fönster) ser du presentatörsvyn. Den här vyn inkluderar din nuvarande bild, en förhandsvisning av nästa bild, en timer och, viktigast av allt, presentatörens anteckningar.
- Läs anteckningar medan du presenterar: När du går igenom din presentation kan du läsa dina presentatörsanteckningar i presentatörsvyn för att vägleda din presentation. Publiken kommer bara att se bildinnehållet på huvudskärmen, inte dina anteckningar.
- Navigera genom bilder: Du kan navigera genom dina bilder med hjälp av piltangenterna eller genom att klicka på bilderna i presentatörsvyn. Detta gör att du kan gå framåt eller bakåt i din presentation samtidigt som du håller dina anteckningar synliga.
- Avsluta presentationen: När du är klar med presentationen, tryck på "Esc"-tangenten för att avsluta bildspelet.
Presenter View är ett användbart verktyg för presentatörer eftersom det låter dig se dina anteckningar och styra din presentation utan att publiken ser dessa anteckningar. Det är särskilt användbart om du håller ett föredrag eller en presentation som kräver att du hänvisar till detaljerad information eller ledtrådar.
Bottom Line
Så, lärde du dig allt du behöver om hur man lägger till anteckningar i PowerPoint? Att uppdatera nya färdigheter varje dag behövs för att prestera bättre i både arbete och lärande. Dessutom lära sig att använda AhaSlides och andra tilläggsverktyg kan ge dig konkurrensfördelar för att imponera på dina idéer för dina lärare, chefer, kunder och mer.
Prova AhaSlides direkt för att låsa upp otrolig potential.
Vanliga frågor
Vad är syftet med presentationsanteckningar?
Presentationsanteckningar fungerar som ett användbart verktyg för presentatörer för att stödja och förbättra deras leverans under en presentation. Syftet med presentationsanteckningar är att ge ytterligare information, påminnelser och ledtrådar som hjälper presentatören att leverera innehållet effektivt.
Ska du ha anteckningar till en presentation?
Huruvida man ska ha anteckningar för en presentation eller inte är en fråga om personlig preferens och de specifika kraven i situationen. Vissa föredragshållare kan tycka att det är bra att ha anteckningar som referens, medan andra föredrar att lita på sin kunskap och sin talförmåga. Därför är det helt upp till dig att ha anteckningar i presentationen eller inte!
