Halvårsöversikten har blivit vanligare i medarbetarutvecklingsprocessen eftersom den hjälper till att skapa en sund företagskultur med feedback och erkännande av bidrag. Dessutom kommer resultatet av halvårsöversikten att förenkla årsbokslutsrevisioner för organisationen. Samt främja och stärka positiva relationer mellan ledning och anställda, och förbättra högre affärsresultat.
Trots de många fördelarna är detta koncept fortfarande obekant för dig. Så, dagens artikel kommer att utforska halvårsöversikt och ge exempel på halvårsöversikt för att hjälpa dig att utvärdera effektivt!
Innehållsförteckning
Tips för bättre engagemang
Vad är halvårsrecension?
En halvårsöversikt är en resultatstyrningsprocess som involverar utvärdering av anställdas prestationer, inklusive deras självutvärdering.
Det sker vanligtvis halvvägs under året och kan ta formen av en liten gruppgenomgång eller en formell en-till-en diskussion mellan en anställd och en chef. Halvårsöversynen kommer att kräva följande resultat:
- Utvärdera anställdas framsteg mot sina nuvarande mål och etablera nya (om nödvändigt) som är i linje med organisationens mål.
- Utvärdera medarbetarnas prestationer och se till att anställda är på rätt spår och fokuserade på rätt prioriteringar.
- Granska medarbetarnas prestationer och identifiera styrkor och områden för förbättring.
Dessutom är det också en möjlighet för anställda att dela sina åsikter, åsikter och utmaningar. Detta hjälper chefer att erkänna medarbetarnas bidrag och ge nödvändig vägledning och stöd.
Bättre sätt för engagemang på jobbet
Letar du efter ett engagemangsverktyg på jobbet?
Använd roliga frågesporter på AhaSlides för att förbättra din arbetsmiljö. Registrera dig för att ta gratis frågesport från AhaSlides mallbibliotek!
🚀 Ta gratis frågesport☁️
Exempel på halvårsgranskning
Exempel på resultatgranskning i mitten av året
1/ PRODUKTIVITET – Exempel på halvårsgranskning
Emma är en hårt arbetande och entusiastisk medarbetare. Hon har också en stark teknisk kompetens tack vare sin långa arbetserfarenhet.
Emmas problem är däremot att hon fokuserar för mycket på de mindre detaljerna samtidigt som hon struntar i helheten av sitt uppdrag eller gruppens mål. Detta leder till att hon är långsam i arbetsprocessen, fastnar i onödiga saker, missar deadlines och påverkar teamets produktivitet.
Som Emmas chef kan du granska och ge henne feedback enligt följande:
Positiv feedback:
- Hårt arbetande, perfektionistisk och mycket noggrann i att utföra uppgifter.
- Professionellt och med stor entusiasm, slutföra arbetet med god kvalitet.
- Ge idéer och lösningar på utmaningar som teamet står inför.
Behöver förbättras:
- Att inte dra full nytta av kapaciteten att förbättra effektiviteten och förbättra produktiviteten.
- Lätt distraherad och spridd energi och icke-tilldelade uppgifter.
- Missar ofta deadlines, bristande engagemang i tid för att slutföra arbetet, vilket leder till att (lista över uppgifter) revideras många gånger.
Lösning:
- Kunde använda tidshanteringsverktyg eller be om utbildning för att förbättra tidshanteringsfärdigheter.
- Identifiera tidsslösare och prioritera uppgifter för att öka produktiviteten.
- Skapa en personlig utvecklingsplan och sätt upp SMARTA mål och spåra framsteg mot dem.
2/ PROBLEMLÖSNING – Exempel på halvårsgranskning
Chandler är anställd på marknadsavdelningen. När man inser att kunderna inte svarar bra på den nya produktkampanjen och det finns en risk att inte uppfylla nyckeltal. Han hittar genast problemet och orsaken till att de inte möter kundernas behov genom olika undersökningsmetoder.
Efter en månad av tweaking och pröva nya tillvägagångssätt. Hans kampanj var framgångsrik och överträffade nyckeltal.
Här är vad du kan uppmuntra och visa uppskattning för Channelders insatser.
Positiv feedback:
- Kan lösa problem snabbt och kreativt.
- Kan erbjuda flera lösningar på problemet.
- Samarbeta och kommunicera bra med medlemmar och andra avdelningar för att lösa problem.
Behöver förbättras:
- Att inte förbereda plan B, eller plan C om genomförandeplanen ger resultat som inte är så bra som förväntat.
- Behöver sätta upp mer lämpliga och realistiska mål för att justera när problem uppstår.
Lösning:
- Kan förbättra brainstormingslösningar för team.
- Kan be om hjälp med svårigheter.
3/ KOMMUNIKATION – Exempel på halvårsgranskning
Lan är en anställd med god teknisk kompetens. Även om hon har varit på företaget i ett år, kan hon fortfarande inte hitta ett sätt att kommunicera effektivt med teamet eller med chefen.
Under möten är hon ofta tyst eller har svårt att uttrycka sina idéer tydligt för sina kollegor. Detta orsakar ibland missförstånd och förseningar i arbetet.
Som hennes chef kan du hjälpa henne med
Positiv feedback:
- Har goda lyssnarförmåga för att ge feedback och åsikter när det behövs.
- Acceptera med ett öppet sinne andras kommentarer om dina uttrycks- och kommunikationsförmåga.
Behöver förbättras:
- Att inte ha självförtroendet att kommunicera med människor tydligt och entydigt.
- Att inte veta hur och vad man ska kommunicera med teammedlemmar och direktrapporter leder till oklarheter och missförstånd.
Lösning:
- Kunde planera för att förbättra kommunikationsförmågan med de utbildningar och coachingprogram som erbjuds av företaget.
4/ ANSVAR – Exempel på granskning i mitten av året
Rachel är marknadsföringsspecialist på en reklambyrå. Hon har en stark kreativ kompetens och teknisk expertis. Men det senaste halvåret har hon slarvat med arbetet, missat deadlines och inte svarat på klientsamtal.
På frågan om detta problem undviker och skyller hon ofta på kollegor eller kommer med ursäkter av yttre skäl. Dessutom klagade hon också på att hon måste genomföra för många planer på egen hand.
Som chef bör du diskutera denna fråga med henne enligt följande:
Positiv feedback:
- Har god yrkeskompetens och kan vägleda och hjälpa kollegor.
- Ha en tydlig vision och vidta åtgärder för att nå målet.
- Ha kreativitet på jobbet, förnya perspektiven regelbundet.
Behöver förbättras:
- Inte villig, ansvarsfull och mogen nog att ta ägarskap över jobbet.
- Att inte ha förmåga att hantera tid och prioritera arbetsuppgifter.
- Ineffektiv kommunikation och samarbetsförmåga med kollegor.
Lösning:
- Kunde be om hjälp från chefen och teammedlemmar för att minska arbetsbelastningen
- Förbättra färdigheter i tidshantering och projektledning.
- Förbind dig till deadlines och rapportera regelbundet om arbetets framsteg till chefen.
5/ LEDARSKAP – Exempel på halvårsgranskning
Clair är teamledare för ditt företags teknikutvecklingsteam. Men hon har kämpat med vissa aspekter av sin ledarroll, särskilt att motivera och engagera sitt team.
När du gör en halvårsöversikt med henne har du följande bedömningar:
Positiv feedback:
- Har förmågan att utbilda och coacha teammedlemmar såväl som praktikanter med sina starka yrkeskunskaper.
- Ha en vision och kunna sätta upp teamets mål för att överensstämma med organisationens mål.
Behöver förbättras:
- Inte har medarbetarnas motivationsstrategier för att hjälpa teammedlemmar att känna sig engagerade och förbättra arbetsprestationer.
- Att inte ha lärt sig lyssnande färdigheter eller tillhandahållit verktyg för att hjälpa teammedlemmar att ge feedback och åsikter.
- Att inte identifiera en ledarstil som passar henne och teamet.
Lösning:
- Förbättra ledarskapsförmåga genom att gå in i ledarskapsutbildning och effektiva ledningsmetoder.
- Ge mer frekvent feedback och erkännande till teamet och arbeta med att bygga starkare relationer med dem.
Exempel på självutvärdering i mitten av året
Istället för att en chef ger feedback och lösningar, är en självutvärdering mitt i året en möjlighet för anställda att reflektera över sin egen prestation under det senaste halvåret.
Här är några exempel på frågor som kan vägleda anställda under halvårsskiftet:
- Vilka var mina viktigaste prestationer under första halvåret? Hur bidrog jag till framgången för laget?
- Vilka utmaningar stod jag inför, och hur övervann jag dem? Bad jag om hjälp när det behövdes?
- Vilka nya färdigheter eller kunskaper har jag förvärvat? Hur har jag tillämpat dem i min roll?
- Har jag nått mina resultatmål för årets första sex månader? Om inte, vilka åtgärder kan jag vidta för att komma tillbaka på rätt spår?
- Är mitt samarbete med mitt team och andra avdelningar effektivt? Har jag visat effektiv kommunikation och samarbetsförmåga?
- Har jag fått feedback från min chef eller mina kollegor som jag behöver vända mig till? Vilka åtgärder kan jag vidta för att förbättra på dessa områden?
- Vilka är mina mål för andra halvåret? Hur överensstämmer de med organisationens mål och prioriteringar?
Tips för att genomföra en effektiv halvårsgranskning
Här är några tips för att göra en framgångsrik halvårsrecension:
- Förbered dig i förväg: Innan du börjar, granska medarbetarens arbetsbeskrivning, prestationsmål och feedback från tidigare recensioner. Detta hjälper dig att identifiera specifika områden för diskussion och se till att du har all nödvändig information.
- Sätt tydliga förväntningar: Ge tydliga instruktioner och en agenda till anställda om vad som förväntas av dem under granskningen, inklusive de ämnen som ska diskuteras, mötets längd och eventuella dokument eller data som behövs.
- Tvåvägskommunikation: Halvårsöversikten ska vara ett samtal, inte bara en prestationsöversikt. Uppmuntra anställda att dela sina tankar och åsikter, ställa frågor och ge feedback.
- Ge specifika exempel: Använd specifika exempel för att illustrera poänger och ge bevis på goda prestationer eller områden för förbättringar. Detta kommer att hjälpa medarbetarna att förstå sina styrkor och svagheter och identifiera handlingsbara steg för förbättring.
- Identifiera tillväxtmöjligheter: Identifiera utbildningsmöjligheter eller resurser som kan hjälpa anställda att förbättra sina färdigheter och prestationer och sätta upp nya mål.
- Regelbunden uppföljning: Schemalägg regelbundna kontroller med anställda för att övervaka framstegen mot mål och ge kontinuerlig feedback och stöd.
Key Takeaways
Förhoppningsvis har dessa specifika halvårsgranskningsexempel gett dig en översikt över vad du kan förvänta dig under en halvårsöversyn, inklusive hur du utvärderar medarbetarnas prestationer och erbjuder vägledning för medarbetarnas självbedömning.
Och se till att kolla in pass och mallar bibliotek of AhaSlides för att underlätta regelbunden feedback från anställda och genomföra framgångsrika resultatgenomgångar!
