Ultimat guide för att använda PowerPoint Presenter View | 2024 avslöjar

Har du någonsin undrat hur vissa presentatörer får sina bildspel att se så smidiga och engagerande ut? Hemligheten ligger i PowerPoint-presentatör view – en specialfunktion som ger PowerPoint-presentatörer superkrafter under sina presentationer. 

I den här guiden kommer vi att utforska hur du kan använda PowerPoint Presenter View och dess bästa alternativ för att bli en självsäker och fängslande presentatör som låter din publik inspireras och vill ha mer. Låt oss upptäcka PowerPoint Presenter View tillsammans!

Innehållsförteckning

• Hur får jag åtkomst till presentatörsläget Powerpoint?
• Vad är PowerPoint Presenter View?
• Hur man använder Powerpoint Presenter View
• Ett alternativ för Powerpoint Presenter View
• Sammanfattningsvis 
• Vanliga frågor

Hur får jag åtkomst till presentatörsläget PowerPoint?

Vad är PowerPoint Presenter View?

PowerPoint Presenter View är en funktion som låter dig visa din presentation i ett separat fönster som innehåller den aktuella bilden, nästa bild och dina talaranteckningar. 

Den här funktionen ger många fördelar för en PowerPoint-presentatör, vilket gör det lättare för dig att leverera en smidig och professionell presentation.

• Du kan hålla ordning och reda på rätt spår genom att se den aktuella bilden, nästa bild och dina talaranteckningar på ett ställe.
• Du kan styra presentationen utan att titta på din dator, vilket gör att du kan få ögonkontakt med din publik och leverera en mer engagerande presentation.
• Du kan använda presentationsvyn för att markera specifika delar av dina bilder eller för att ge ytterligare information till din publik.

Hur man använder Powerpoint Presenter View

Steg 1: För att börja, öppna din PowerPoint-presentation.

Steg 2: På bildspel flik, åtkomst Presentationsvy. Du kommer att se ett nytt fönster som visar:

• Bildminiatyrer: Miniatyrförhandsvisningar av bilderna, du kan enkelt navigera genom presentationsbilderna.
• Anteckningssida: Du kan notera och se dina egna anteckningar privat på din skärm utan att avslöja dem för publiken, vilket säkerställer att de håller sig på rätt spår och är väl förberedda.
• Förhandsvisning av nästa bild: Den här funktionen visar den kommande bilden, så att du kan förutse innehållet och övergången sömlöst.
• Förfluten tid: Presentatörsvyn visar den tid som förflutit under presentationen, vilket hjälper dig att hantera deras tempo effektivt.
• Verktyg och anteckningar: I vissa versioner av PowerPoint erbjuder Presenter View anteckningsverktyg, som pennor eller Laserpekare, Blackout skärmar, och undertexter, låta PowerPoint-presentatörer framhäva punkter på sina bilder under presentationen.

Steg 3: För att avsluta Presenter View, klicka på Slutvisning i det övre högra hörnet av fönstret.

Ett alternativ för Powerpoint Presenter View

PowerPoint Presenter View är ett praktiskt verktyg för presentatörer som använder dubbla bildskärmar, men vad händer om du bara har en enda skärm till ditt förfogande? Oroa dig inte! AhaSlides har du täckt! 

• AhaSlides är en molnbaserad presentationsprogramvara, så att du kan komma åt den från vilken enhet som helst med en internetanslutning. Det betyder att du kan använda AhaSlides för att presentera dina bilder även om du inte har en projektor eller andra bildskärm.
• AhaSlides erbjuder också en mängd interaktiva funktioner som du kan använda för att engagera och be din publik betygsätta din session, Såsom omröstningar, frågesporteroch AhaSlides live Q&A generator. Dessa funktioner kan hjälpa dig att hålla din publiks uppmärksamhet och göra din presentation och brainstorming diskussion ännu mer interaktiva.

🎉 Tips: Tillsammans med PowerPoint Presenter View bör du också använda en klassrumssvarssystem för att förbättra engagemanget!

Hur man använder AhaSlides Backstage-funktion vid presentation

Steg 1:  Logga in och öppna din presentation

• Gå till AhaSlides webbplats och logga in på ditt konto. Om du inte har ett konto ännu kan du skapa ett gratis.
• Skapa en ny presentation eller ladda upp en befintlig presentation.

Steg 2: Klicka på Present med AhaSlides Backstage in Nuvarande låda

Steg 3: Använd Backstage-verktyg

• Privat förhandsvisning: Du kommer att ha en privat förhandsvisning av dina kommande bilder, så att du kan förbereda dig för vad som väntar och hålla koll på ditt presentationsflöde.
• Bildanteckningar: Precis som PowerPoint Presenter View låter Backstage dig notera dina presentationsbilder, vilket säkerställer att du aldrig missar ett slag under din leverans.
• Sömlös bildnavigering: Med intuitiva navigeringskontroller kan du enkelt växla mellan bilderna under din presentation och bibehålla flytande och polerad leverans.

🎊 Följ en enkel instruktion som finns i AhaSlides Backstage Guide.

Tips för att förhandsgranska och testa din presentation med AhaSlides

Innan du går in i din presentation, skulle det inte vara bra att se hur dina bilder ser ut på andra enheter, även utan lyxen av en extra bildskärm?  

Att använda AhaSlides förhandsgranskningsfunktion effektivt, följ dessa enkla steg:

1. Skapa ett konto på AhaSlides och logga in.
2. Skapa en ny presentation eller ladda upp en befintlig presentation.
3. Klicka på "Förhandsvisning" i det övre högra hörnet av skärmen.
4. Detta öppnar ett nytt fönster där du kan se dina bilder och anteckningar.
5. På höger sida av fönstret ser du en förhandsvisning av vad din publik kommer att se.

Genom att använda den här funktionen kan du se till att din presentation ser fantastisk ut, vilket garanterar en fängslande upplevelse för din publik oavsett hur de kommer åt ditt innehåll.

Sammanfattningsvis 

Oavsett vilket alternativ presentatörer väljer, bemästra PowerPoint Presenter View eller använda AhaSlides Backstage, ger båda plattformarna talare möjlighet att bli självsäkra och fängslande presentatörer, och leverera minnesvärda presentationer som lämnar sin publik inspirerad och ivriga efter mer. 

Vanliga frågor

Ref: Microsoft Support