Har du någonsin känt att framtiden är helt oförutsägbar?
Som alla som har sett Back to the Future II kan berätta är det ingen lätt uppgift att förutse vad som är runt hörnet. Men vissa framåtsträvande företag har ett trick i rockärmen – scenarioplanering.
Letar du efter scenarieplaneringsexempel? Idag ska vi smyga en titt bakom gardinerna för att se hur scenarieplanering fungerar som magi, och utforska exempel på scenarioplanering att trivas i oförutsägbara tider.
Innehållsförteckning
Tips för bättre engagemang
Letar du efter mer kul under sammankomster?
Samla dina teammedlemmar genom ett roligt frågesport på AhaSlides. Registrera dig för att ta gratis frågesport från AhaSlides mallbibliotek!
🚀 Ta gratis frågesport☁️
Vad är scenarieplanering?
Föreställ dig att du är en filmregissör som försöker planera din nästa storfilm. Det finns så många variabler som kan påverka hur saker och ting blir – kommer din huvudskådespelare att bli skadad? Vad händer om budgeten för specialeffekter skärs ned? Du vill att filmen ska lyckas oavsett vad livet kastar på dig.
Det är här scenarioplanering kommer in. Istället för att bara anta att allt kommer att gå perfekt, föreställer du dig några olika möjliga versioner av hur saker och ting skulle kunna se ut.
Kanske vrider din stjärna på fotleden under den första veckan av inspelningen. I en annan halveras effektbudgeten. Att få tydligare bilder av dessa alternativa verkligheter hjälper dig att förbereda dig.
Du planerar hur du skulle hantera varje scenario. Om det leder ut med skada har du reservfilmsscheman och studiearrangemang redo.
Scenario planering ger dig samma framförhållning och flexibilitet i verksamheten. Genom att spela ut olika rimliga framtider kan du skapa strategier som bygger motståndskraft oavsett vad som kommer i din väg.
Typer av scenarieplanering
Det finns några typer av metoder som organisationer kan använda för scenarieplanering:
• Kvantitativa scenarier: Finansiella modeller som tillåter best- och worst-case-versioner genom att ändra ett begränsat antal variabler/faktorer. De används för årliga prognoser. Till exempel en intäktsprognos med bästa/värsta tänk baserad på +/- 10 % försäljningstillväxt eller kostnadsprognoser med rörliga kostnader som material till höga/låga priser
• Normativa scenarier: Beskriv ett föredraget eller uppnåeligt sluttillstånd, fokuserat mer på mål än objektiv planering. Den kan kombineras med andra typer. Till exempel ett 5-årsscenario för att uppnå marknadsledarskap i en ny produktkategori eller ett scenarie för efterlevnad av regelverk som beskriver steg för att möta nya standarder.
• Scenarier för strategisk ledning: Dessa "alternativa framtider" fokuserar på miljön där produkter/tjänster konsumeras, vilket kräver en bred syn på industri, ekonomi och världen. Till exempel ett mogen industriscenario med störande ny teknik som förändrar kundernas behov, ett globalt lågkonjunkturscenario med minskad efterfrågan på stora marknader eller ett energikrisscenario som kräver alternativ resursförsörjning och bevarande.
• Operativa scenarier: Utforska den omedelbara effekten av ett evenemang och ge kortsiktiga strategiska konsekvenser. Till exempel ett scenario för avstängning av anläggning som planerar produktionsöverföring/förseningar eller ett scenarie för naturkatastrofer som planerar återställningsstrategier för IT/drift.
Scenarieplaneringsprocess och exempel
Hur kan organisationer skapa sin egen scenarioplan? Ta reda på det i dessa enkla steg:
#1. Brainstorma framtidsscenarier
I det första steget för att identifiera den centrala frågan/beslutet måste du tydligt definiera den centrala frågan eller beslutsscenarionerna som hjälper till att informera.
Frågan bör vara tillräckligt specifik för att vägleda scenarioutvecklingen men ändå tillräckligt bred för att möjliggöra utforskning av olika framtider.
Vanliga fokusfrågor inkluderar konkurrenshot, regulatoriska förändringar, marknadsförändringar, tekniska störningar, resurstillgänglighet, din produktlivscykel och sådant – brainstorma med ditt team för att få ut idéerna så många du kan.
Utforska obegränsade idéer med AhaSlides
AhaSlides brainstorming-funktion hjälper team att omvandla idéer till handlingar.
Utvärdera vad som är mest osäkert och påverkar strategisk planering över den avsedda tidshorisonten. Få input från olika funktioner så att frågan fångar olika perspektiv över hela organisationen.
Ställ in parametrar som primära resultat av intresse, analysgränser och hur scenarier kan påverka beslut.
Gå igenom och förfina frågan efter behov baserat på tidig forskning för att säkerställa att scenarier ger användbar vägledning.
💡 Exempel på specifika fokusfrågor:
- Intäktstillväxtstrategi – Vilka marknader/produkter ska vi fokusera på för att uppnå 15-20% årlig försäljningstillväxt under de kommande 5 åren?
- Försörjningskedjans motståndskraft – Hur kan vi minska störningar och säkerställa konsekventa leveranser genom ekonomiska nedgångar eller nationella nödsituationer?
- Teknikinförande – Hur kan förändrade kunders preferenser för digitala tjänster påverka vår affärsmodell under de kommande 10 åren?
- Framtidens arbetskraft – Vilka kompetenser och organisationsstrukturer behöver vi för att attrahera och behålla topptalanger under det kommande decenniet?
- Hållbarhetsmål – Vilka scenarier skulle göra det möjligt för oss att uppnå nettonollutsläpp till 2035 med bibehållen lönsamhet?
- Sammanslagningar och förvärv – Vilka kompletterande företag bör vi överväga att förvärva för att diversifiera intäktsströmmarna fram till 2025?
- Geografisk expansion – Vilka 2-3 internationella marknader erbjuder de bästa möjligheterna till lönsam tillväxt till 2030?
- Regulatoriska förändringar – Hur kan nya integritetslagar eller koldioxidprissättning påverka våra strategiska alternativ under de kommande 5 åren?
- Branschstörningar – Vad händer om lågkostnadskonkurrenter eller ersättningstekniker urholkar marknadsandelen avsevärt på 5 år?
# 2. Analysera scenarier
Du kommer att behöva förbise varje scenarios implikationer för alla avdelningar/funktioner, och hur det skulle påverka drift, ekonomi, HR och sådant.
Bedöm möjligheter och utmaningar varje scenario kan innebära för verksamheten. Vilka strategiska alternativ kan minska risker eller utnyttja möjligheter?
Identifiera beslutspunkter under varje scenario när en kurskorrigering kan behövas. Vilka tecken skulle indikera en förändring till en annan bana?
Kartlägg scenarier mot nyckelindikatorer för att förstå ekonomiska och operativa effekter kvantitativt där det är möjligt.
Brainstorma potentiella andra ordningens och kaskadeffekter inom scenarier. Hur kan dessa effekter återspeglas i affärsekosystemet över tid?
Genomför stresstestning och känslighetsanalys för att utvärdera scenariers sårbarheter. Vilka interna/externa faktorer kan väsentligt förändra ett scenario?
Diskutera sannolikhetsbedömningar för varje scenario baserat på nuvarande kunskap. Vilket verkar relativt mer eller mindre troligt?
Dokumentera alla analyser och implikationer för att skapa en gemensam förståelse för beslutsfattare.
💡 Exempel på scenarioanalys:
Scenario 1: Efterfrågan ökar på grund av nya marknadsaktörer
- Intäktspotential per region/kundsegment
- Ytterligare behov av produktions-/uppfyllnadskapacitet
- Rörelsekapitalkrav
- Leveranskedjans tillförlitlighet
- Anställningsbehov per roll
- Risk för överproduktion/överutbud
Scenario 2: Kostnaden för nyckelmaterial fördubblas på två år
- Tänkbara prishöjningar per produktlinje
- Effektivitet i kostnadssänkande strategi
- Kundretentionsrisker
- Alternativ för diversifiering av leveranskedjan
- FoU-prioriteringar för att hitta substitut
- Likviditets-/finansieringsstrategi
Scenario 3: Industristörningar av ny teknik
- Inverkan på produkt-/tjänstportföljen
- Erforderliga teknik-/talangsinvesteringar
- Konkurrenskraftiga svarsstrategier
- Innovationer för prismodeller
- Partnerskap/M&A-alternativ för att förvärva kapacitet
- Patent/IP risker från störningar
#3. Välj ledande indikatorer
Ledande indikatorer är mått som kan signalera om ett scenario kan utvecklas tidigare än väntat.
Du bör välja indikatorer som på ett tillförlitligt sätt ändrar riktning innan det övergripande scenariot är uppenbart.
Tänk på både interna mätvärden som försäljningsprognoser och externa data som ekonomiska rapporter.
Ställ in trösklar eller intervall för indikatorer som skulle utlösa ökad övervakning.
Tilldela ansvar för att regelbundet kontrollera indikatorvärden mot scenarioantaganden.
Bestäm lämplig ledtid mellan indikatorsignal och förväntad scenarioeffekt.
Utveckla processer för att granska indikatorer kollektivt för bekräftelse av scenariot. Enskilda mätvärden kanske inte är avgörande.
Genomför testkörningar av indikatorspårning för att förfina vilken som ger de mest användbara varningssignalerna och balansera önskan om tidig varning med potentiella "falsklarm"-frekvenser från indikatorer.
💡Ledande indikatorer exempel:
- Ekonomiska indikatorer – BNP-tillväxttakt, arbetslöshetsnivåer, inflation, räntor, bostadsstarter, tillverkningsproduktion
- Branschtrender – Marknadsandelsförskjutningar, kurvor för införande av nya produkter, priser på insatsvaror/material, kundsentimentundersökningar
- Konkurrenskraftiga drag – Inträde av nya konkurrenter, fusioner/förvärv, prisändringar, marknadsföringskampanjer
- Reglering/policy – Framsteg av ny lagstiftning, regelförslag/ändringar, handelspolitik
#4. Utveckla svarsstrategier
Ta reda på vad du vill uppnå i varje framtidsscenario baserat på implikationsanalys.
Brainstorma många olika alternativ för åtgärder du kan vidta som att växa inom nya områden, minska kostnader, samarbeta med andra, förnya och så.
Välj de mest praktiska alternativen och se hur väl de matchar varje framtidsscenario.
Gör detaljerade planer för dina topp 3-5 bästa svar på kort och lång sikt för varje scenario. Inkludera säkerhetskopieringsalternativ också om ett scenario inte blir exakt som förväntat.
Bestäm exakt vilka tecken som talar om för dig att det är dags att omsätta varje svar i handling. Uppskatta om svaren kommer att vara värda det ekonomiskt för varje framtidsscenario och kontrollera att du har vad du behöver för att utföra svaren framgångsrikt.
💡Exempel på svarsstrategier:
Scenario: Konjunkturnedgång minskar efterfrågan
- Minska rörliga kostnader genom tillfälliga uppsägningar och diskretionär frysning av utgifter
- Flytta kampanjer till mervärdespaket för att bevara marginalerna
- Förhandla betalningsvillkor med leverantörer för lagerflexibilitet
- Träna personalstyrka för flexibel resursfördelning över affärsenheter
Scenario: Disruptiv teknologi vinner marknadsandelar snabbt
- Skaffa nya startups med kompletterande kapacitet
- Starta ett internt inkubatorprogram för att utveckla egna disruptiva lösningar
- Omfördela capex mot digital produktion och plattformar
- Sträva efter nya partnerskapsmodeller för att utöka tekniska tjänster
Scenario: Konkurrent går in på marknaden med lägre kostnadsstruktur
- Omstrukturera försörjningskedjan för att köpa regioner med lägsta kostnad
- Implementera ett kontinuerligt processförbättringsprogram
- Rikta in dig på nischade marknadssegment med övertygande värdeförslag
- Samla serviceerbjudanden för klibbiga kunder som är mindre priskänsliga
#5. Implementera planen
För att effektivt genomföra de utvecklade svarsstrategierna, börja med att definiera ansvar och tidslinjer för att utföra varje åtgärd.
Säkra budget/resurser och ta bort eventuella hinder för implementering.
Utveckla spelböcker för beredskapsalternativ som kräver snabbare åtgärder.
Upprätta resultatspårning för att övervaka svarsframsteg och nyckeltal.
Bygg kapacitet genom rekrytering, utbildning och förändringar i organisationsdesign.
Kommunicera scenarioresultat och tillhörande strategiska svar över funktioner.
Säkerställ tillräcklig pågående scenarieövervakning och omvärdering av svarsstrategier samtidigt som man dokumenterar lärdomar och kunskap som erhållits genom erfarenheter av responsimplementering.
💡Scenarioplaneringsexempel:
- Ett teknikföretag lanserade en intern inkubator (budget tilldelas, ledare tilldelade) för att utveckla lösningar anpassade till ett potentiellt störningsscenario. Tre startups testades på sex månader.
- En återförsäljare utbildade butikschefer i en beredskapsplaneringsprocess för att snabbt minska/lägga till personal om efterfrågan förändrades som i ett lågkonjunkturscenario. Detta testades genom att modellera flera simuleringar av efterfrågefall.
- En industriell tillverkare integrerade investeringsöversikter i sin månatliga rapporteringscykel. Budgetar för projekt i pipelinen öronmärktes enligt scenariots tidslinjer och triggerpunkter.
Key Takeaways
Även om framtiden till sin natur är osäker, hjälper scenarioplanering organisationer att navigera olika möjliga utfall strategiskt.
Genom att utveckla olika men internt konsekventa berättelser om hur externa drivkrafter kan utvecklas, och identifiera svar för att trivas i var och en, kan företag proaktivt forma sitt öde snarare än att falla offer för okända vändningar.
Vanliga frågor
Vilka är de 5 stegen i scenarioplaneringsprocessen?
De 5 stegen i scenarioplaneringsprocessen är 1. Brainstorma framtidsscenarier – 2. Analysera scenarier – 3. Välj ledande indikatorer – 4. Utveckla svarsstrategier – 5. Implementera planen.
Vad är exemplet på scenarioplanering?
Ett exempel på scenarieplanering: Inom den offentliga sektorn använder byråer som CDC, FEMA och WHO scenarier för att planera svar på pandemier, naturkatastrofer, säkerhetshot och andra kriser.
Vilka är de tre typerna av scenarier?
De tre huvudtyperna av scenarier är utforskande, normativa och prediktiva scenarier.
