How to reduce text-heavy slide design?

Be concise at everything like minimizing texts, headings, ideas. Instead of heavy texts, let's show more charts, photos and visualizations, which are easier to absorb.

What is 6 by 6 rule for Powerpoint presentations?

Only 1 thought per line, no more than 6 bullet points per slide and no more than 6 words per line.

5/5/5 Regel | Hur och varför man använder det med bästa exempel 2024

Så, hur undviker man skrymmande bilder? Sätt ner ett finger om du har...

…gjort en presentation i ditt liv.
…kämpade med att sammanfatta ditt innehåll 🤟
…hastade under förberedelserna och det slutade med att du kastade varenda text du har på dina stackars små bilder 🤘
…gjort en PowerPoint-presentation med massor av textbilder ☝️
… ignorerade en display full med text och lät presentatörens ord gå in i ena örat och ut genom det andra ✊

Så vi delar alla samma problem med textbilder: att inte veta vad som är rätt eller hur mycket som är tillräckligt (och till och med tröttna på dem ibland).

Men det är inte längre en stor sak, som du kan titta på 5/5/5 regel för PowerPoint att veta hur man skapar en icke skrymmande och effektiv presentation.

Ta reda på allt om detta typ av presentation, inklusive dess fördelar, nackdelar och exempel i artikeln nedan.

Översikt

Vem uppfann Powerpoint?	Robert Gaskins och Dennis Austin
När uppfanns Powerpoint?	1987
Hur mycket är för mycket text på en bild?	Kondenserad med 12 pkt teckensnitt, svår att läsa
Vilken är den minsta teckenstorleken i en texttung PPT-bild?	24 pkt teckensnitt

Översikt över 5/5/5-regeln

Fler tips med AhaSlides

Alternativ text

Börja på några sekunder.

Få gratis mallar för din nästa interaktiva presentation. Registrera dig gratis och ta det du vill ha från mallbiblioteket!

🚀 Skaffa ett gratis konto

Vad är 5/5/5-regeln för PowerPoint?

5/5/5-regeln sätter en gräns för mängden text och antalet bilder i en presentation. Med detta kan du hålla din publik från att överväldigas av väggar av text, vilket kan leda till tristess och att leta någon annanstans efter distraktioner.

5/5/5-regeln föreslår att du använder maximalt:

Fem ord per rad.
Fem rader text per bild.
Fem bilder med sån här text i rad.

Dina bilder bör inte innehålla allt du säger; det är ett slöseri med tid att läsa högt vad du har skrivit (som din presentation bara borde varar under 20 minuter) och det är otroligt tråkigt för dem framför dig. Publiken är här för att lyssna på dig och din inspirerande presentation, inte för att se en skärm som ser ut som ännu en tung lärobok.

Regeln 5/5/5 gör sätt gränser för dina bildspel, men dessa är till för att hjälpa dig att hålla publikens uppmärksamhet bättre.

Låt oss bryta ner regeln 👇

Fem ord på en rad

En bra presentation bör innehålla en blandning av element: skriftligt och verbalt språk, bild och berättande. Så när du gör en så är den bäst inte att bara centrera runt texterna och glömma allt annat.

Att proppa för mycket information på dina bildspel hjälper dig inte alls som presentatör, och det finns aldrig med på listan över bra presentationstips. Istället ger det dig en lång presentation och ointresserade lyssnare.

Det är därför du bara ska skriva några få saker på varje bild för att trigga deras nyfikenhet. Enligt 5 av 5-reglerna är det inte mer än 5 ord på en rad.

Vi förstår att du har en massa vackra saker att dela med dig av, men att veta vad du ska utelämna är lika viktigt som att veta vad du ska stoppa i. Så här är en snabbguide som hjälper dig att göra detta med lätthet.

🌟 Så här gör du:

Använd frågeord (5W1H) - Sätt några frågor på din bild för att ge den en touch av mysterium. Du kan sedan svara på allt genom att prata.
Markera sökord - Efter att ha beskrivit, markera nyckelord som du vill att din publik ska uppmärksamma och inkludera dem sedan på bilderna.

🌟 Exempel:

Ta den här meningen: "Introduktion AhaSlides – en lättanvänd, molnbaserad presentationsplattform som engagerar och engagerar din publik genom interaktivitet.”

Du kan sätta det i färre än 5 ord på något av följande sätt:

Vad är AhaSlides?
Lättanvänd presentationsplattform.
Engagera din publik genom interaktivitet.

Fem rader text på en bild

Text tung bilddesign är inte ett klokt val för en fascinerande presentation. Har du någonsin hört talas om det magiska nummer 7 plus/minus 2? Detta nummer är nyckeln till ett experiment av George Miller, en kognitiv psykolog.

Detta experiment innebär att en människas korttidsminne vanligtvis håller 5-9 strängar av ord eller begrepp, så det är svårt för de flesta vanliga människor att komma ihåg mer än så på en riktigt kort tid.

Det betyder att 5 rader skulle vara det perfekta antalet för en effektiv presentation, eftersom publiken kan förstå viktig information och memorera den bättre.

🌟 Så här gör du:

Vet vilka dina nyckelidéer är – Jag vet att du har lagt ner massor av eftertanke i din presentation, och allt du har inkluderat verkar så viktigt, men du måste komma överens med huvudpunkterna och sammanfatta dem med några ord på bilderna.
Använd fraser och talesätt - Skriv inte hela meningen, välj helt enkelt de viktiga orden att använda. Du kan också lägga till ett citat för att illustrera din poäng istället för att slänga in allt.

Fem sådana här bilder i rad

Har mycket innehållsbilder som det här kan fortfarande bli för mycket för publiken att smälta. Föreställ dig 15 av dessa texttunga bilder i rad - du skulle tappa förståndet!

Håll dina textbilder till ett minimum och leta efter sätt att göra dina bildspel mer engagerande.

Regeln föreslår att 5 textbilder i rad är absolut max du bör göra (men vi föreslår max 1!)

🌟 Så här gör du:

Lägg till fler visuella hjälpmedel - Använd bilder, videor eller illustrationer för att göra dina presentationer mer mångsidiga.
Använd interaktiva aktiviteter - Värd för spel, isbrytare eller andra interaktiva aktiviteter för att få kontakt med din publik.

🌟 Exempel:

Istället för att ge publiken en föreläsning, försök brainstorma tillsammans för att ge dem något annorlunda som hjälper dem att komma ihåg ditt budskap längre! 👇

Försök det gratis

Fördelarna med 5/5/5-regeln

Den 5/5/5 visar dig inte bara hur du sätter en gräns för ditt antal ord och diabilder, utan det kan också gynna dig på många sätt.

Betona ditt budskap

Denna regel säkerställer att du lyfter fram den mest kritiska informationen för att leverera kärnbudskapet bättre. Det hjälper också till att göra dig till centrum för uppmärksamheten (istället för dessa ordrika bilder), vilket innebär att publiken aktivt kommer att lyssna och förstå ditt innehåll bättre.

Se till att din presentation inte blir en "uppläsningssession".

För många ord i din presentation kan göra dig beroende av dina bilder. Det är mer sannolikt att du läser den texten högt om den är i form av långa stycken, men regeln 5/5/5 uppmuntrar dig att hålla den lagom, med så få ord som möjligt.

Utöver det finns tre nej-nej du kan vinna på detta:

Ingen klassrumsstämning – Med 5/5/5 låter du inte som en elev som läser allt för hela klassen.
Nej tillbaka till publiken - Din publik kommer att se din före mer än ditt ansikte om du läser bilderna bakom dig. Om du möter publiken och får ögonkontakt kommer du att bli mer engagerande och mer sannolikt att göra ett gott intryck.
Nej death-by-PowerPoint - 5-5-5-regeln hjälper dig att undvika vanliga misstag när du gör ditt bildspel som kan få din publik att ställa in sig snabbt.

Minska din arbetsbelastning

Att förbereda massor av bilder är utmattande och tidskrävande, men när du vet hur du ska sammanfatta ditt innehåll behöver du inte lägga alltför mycket arbete på dina bilder.

Nackdelar med 5/5/5-regeln

Vissa människor säger att sådana här regler skapas av presentationskonsulter, eftersom de tjänar sitt uppehälle genom att berätta hur du gör dina presentationer fantastiska igen 😅. Du kan hitta många liknande versioner online, som regeln 6 av 6 eller 7 av 7 regeln, utan att veta vem som uppfann sånt här.

Med eller utan 5/5/5-regeln bör alla presentatörer alltid sträva efter att minska mängden text på sina bilder. 5/5/5 är ganska enkelt och går inte till botten med problemet, vilket är hur du lägger upp ditt innehåll på bilderna.

Regeln säger också att vi ska inkludera högst fem punktpunkter. Ibland innebär det att man fyller en bild med 5 idéer, vilket är mycket mer än den utbredda uppfattningen att det bara borde finnas en idé på en höst. Publiken kanske läser allt annat och tänker på den andra eller tredje idén medan du försöker leverera den första.

Utöver det, även om du följer den här regeln till en tee, kanske du fortfarande har fem textbilder i rad, följt av en bildbild och sedan några andra textbilder, och upprepa. Det tilltalar inte din publik; det gör din presentation lika stel.

5/5/5-regeln kan ibland gå emot vad som anses vara god praxis i presentationer, som att ha visuell kommunikation med din publik eller inkludera några diagram, datum, foton, etc., för att tydligt illustrera din poäng.

Sammanfattning

5/5/5-regeln kan användas bra, men den har sina egna för- och nackdelar. Det pågår fortfarande lite debatt här om det är värt att använda, men valet är ditt.

Förutom att använda dessa regler kan du ta en titt på några tips som hjälper dig att nå din presentation.

Förutom 5/5/5-regeln, gör din presentation mer kreativ och rolig med AhaSlides' funktioner!

Engagera din publik bättre med dina bilder, läs mer om AhaSlides interaktiva funktioner i dag!

Alternativ text

Börja på några sekunder.

Få gratis mallar för din nästa interaktiva presentation. Registrera dig gratis och ta det du vill ha från mallbiblioteket!

🚀 Skaffa ett gratis konto

Vanliga frågor

Hur minskar man texttung bilddesign?

Var kortfattad i allt som att minimera texter, rubriker, idéer. Istället för tunga texter, låt oss visa fler diagram, foton och visualiseringar som är lättare att ta till sig.