Muundo wa Kiutendaji wa Shirika: Njia za Kufungua Nguvu Ndani ya Shirika Lako mnamo 2024

Umewahi kujiuliza jinsi makampuni makubwa yanavyojipanga katikati ya sehemu zote zinazohamia?

Ingawa biashara zingine zinafanya kazi kama kitengo kimoja cha kushikamana, nyingi huanzisha idara tofauti kulingana na utendakazi. Hii inajulikana kama a muundo wa shirika unaofanya kazi.

Iwe ni uuzaji, fedha, shughuli, au TEHAMA, huunda timu za ugawaji wa miundo kulingana na utaalamu.

Kwa juu juu, mgawanyo huu wa majukumu unaonekana wazi - lakini unaathiri vipi ushirikiano, kufanya maamuzi na biashara kwa ujumla?

Katika chapisho hili, tutaangalia chini ya kofia ya mfano wa kazi na faida zake. Ingia moja kwa moja!

Meza ya Content

• Muundo wa Utendaji wa Shirika ni nini?
• Manufaa ya Muundo wa Utendaji wa Shirika
• Hasara za Muundo wa Utendaji wa Shirika
• Kukabiliana na Changamoto za Muundo wa Kiutendaji wa Shirika
• Muundo wa Utendaji Unafaa Lini?
• Mifano ya Muundo wa Utendaji wa Shirika
• Kuchukua Muhimu
• maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Vidokezo zaidi na AhaSlides

• 7 Aina Muhimu za Miundo ya Shirika
• Aina za Usimamizi wa Matukio

Muundo wa Utendaji wa Shirika ni nini?

Makampuni mengi huchagua kujipanga katika idara tofauti kulingana na aina za kazi au kazi ambazo watu hufanya, kugawanya kazi katika kazi maalum zaidi.

Hii inaitwa kuwa na "muundo wa shirika unaofanya kazi". Badala ya kuwaweka katika makundi kila mtu anayefanya kazi kwenye mradi mmoja pamoja, watu wanawekwa katika makundi kulingana na eneo la jumla la kazi zao - mambo kama vile masoko, fedha, uendeshaji, huduma kwa wateja, na kadhalika.

Kwa hivyo kwa mfano, kila mtu anayeunda matangazo, anaendesha kampeni za mitandao ya kijamii, au anafikiria mawazo mapya ya bidhaa atakuwa katika idara ya uuzaji. Wahasibu wote wanaofuatilia pesa, kulipa bili na ushuru wa faili watakuwa pamoja katika kifedha. Wahandisi wangefanya kazi pamoja na wahandisi wengine katika shughuli.

Wazo ni kwamba kwa kuweka kila mtu aliye na ujuzi sawa wa kazi pamoja, wanaweza kusaidiana na kujifunza kutoka kwa utaalamu wa kila mmoja. Mambo kama vile taratibu za kifedha pia zinaweza kusawazishwa katika idara nzima.

Muundo huu hufanya kuwa mzuri sana kwa sababu wataalamu sio lazima kila wakati kutafuta majibu nje ya idara yao. Lakini pia inaweza kufanya iwe vigumu kwa maeneo mbalimbali kushirikiana vyema kwenye miradi mikubwa inayohitaji ujuzi mwingi. Mawasiliano kati ya idara pia yanaweza kupotea wakati mwingine.

Kwa ujumla, miundo ya kiutendaji ni nzuri kwa kampuni zilizoanzishwa ambapo michakato imewekwa, lakini kampuni zinahitaji kutafuta njia za kuwaleta watu pamoja kutoka kwa idara tofauti pia ili kuzuia kufanya kazi zao wenyewe. maghala kupita kiasi.

Manufaa ya Muundo wa Utendaji wa Shirika

Faida kuu za muundo wa shirika hugunduliwa hapa chini:

• Umaalumu wa kazi - Watu hupata utaalamu katika kazi zao mahususi kwa kuzingatia kazi hizo pekee. Hii inasababisha tija ya juu.
• Ujumuishaji wa utaalamu - Utaalamu sawa unajumuishwa pamoja ndani ya kila idara. Wafanyakazi wanaweza kujifunza na kusaidiana.
• Kusawazisha mazoea - Njia za kawaida za kufanya kazi zinaweza kutengenezwa na kurekodiwa ndani ya kila kitendakazi kwa uthabiti.
• Futa njia za kuripoti - Ni wazi wafanyikazi wanaripoti kwa nani kulingana na jukumu lao, bila kuripoti matrix kwa wasimamizi wengi. Hii inarahisisha kufanya maamuzi.
• Ugawaji rahisi wa rasilimali - Kazi na mtaji zinaweza kubadilishwa kwa urahisi ndani ya idara kulingana na mabadiliko ya vipaumbele na mzigo wa kazi.
• Uchumi wa kiwango - Rasilimali kama vile vifaa na wafanyikazi zinaweza kugawanywa ndani ya kila idara, kupunguza gharama kwa kila kitengo cha pato.
• Urahisi wa ufuatiliaji wa utendaji - Vipimo vya Idara vinaweza kuhusishwa kwa uwazi zaidi na malengo na matokeo kwa kuwa utendakazi ni tofauti.
• Fursa za maendeleo ya taaluma - Wafanyikazi wanaweza kuendeleza ujuzi na taaluma zao kwa kuhamisha kati ya majukumu ndani ya uwanja wao maalum.
• Urahisishaji wa usimamizi - Kila mkuu wa idara ana mamlaka juu ya kitengo kimoja, hivyo kufanya usimamizi kuwa mgumu.

Kwa hivyo kwa muhtasari, muundo wa utendaji unakuza utaalam, uboreshaji wa utaalamu, na ufanisi wa uendeshaji ndani ya kazi za kibinafsi.

Hasara za Muundo wa Utendaji wa Shirika

Kwa upande mwingine wa sarafu, muundo wa shirika unaofanya kazi hauna dosari kabisa. Makampuni yanapaswa kuzingatia vikwazo hivi vinavyowezekana:

• Mtazamo wa Silo - Idara zinaweza kuzingatia tu malengo yao wenyewe badala ya malengo ya shirika zima. Hii inazuia ushirikiano.
• Kurudiwa kwa juhudi - Majukumu yale yale yanaweza kufanywa mara kwa mara katika idara tofauti badala ya kurahisishwa katika utendakazi.
• Uamuzi wa polepole - Masuala yanayohusu idara zote huchukua muda mrefu kutatuliwa kwani yanahitaji uratibu kati ya maghala.
• Huduma duni kwa wateja - Wateja wanaowasiliana na idara nyingi wanaweza kupokea matumizi yasiyolingana au yaliyogawanyika.
• Michakato changamano - Kazi inayohitaji ushirikiano wa kiutendaji mtambuka inaweza kutatanishwa, kukosa ufanisi na kufadhaisha.
• Kutobadilika kubadilika - Ni vigumu kuhamisha na kuoanisha rasilimali haraka wakati mahitaji ya soko yanapobadilika au fursa mpya zinapotokea.
• Ugumu wa kutathmini utendakazi - Athari pana za maamuzi ya kiutendaji zinaweza kupuuzwa bila kuzingatia kutegemeana.
• Kuegemea kupita kiasi kwa wasimamizi - Wafanyikazi hutegemea sana kiongozi wao wa idara badala ya kukuza mtazamo wa picha kubwa.
• Ubunifu uliodumazwa - Mawazo mapya yanayohitaji maoni kutoka maeneo mbalimbali yana wakati mgumu zaidi kupata usaidizi.

Silos zinazofanya kazi, kufanya maamuzi polepole, na ukosefu wa ushirikiano kunaweza kudhoofisha ufanisi na kubadilika kwa shirika ambalo lina muundo huu.

Kukabiliana na Changamoto za Muundo wa Kiutendaji wa Shirika

Inaweza kuwa ngumu kwa vikundi tofauti vya kazi kama vile uuzaji, mauzo, na usaidizi kuunganishwa ikiwa wako kwenye pembe zao kila wakati. Lakini kujitenga kwa kweli hufanya iwe ngumu kufanya mambo. Hapa kuna baadhi ya mawazo ya kuondokana na changamoto:

Fanya miradi na watu kutoka maeneo mbalimbali. Hii inatambulisha kila mtu na inawafanya wasaidiane.

Chagua watu wa kusaidia bondi ya vitengo. Teua wasimamizi wa bidhaa/wateja, watahakikisha kuwa kila mtu anashiriki masasisho na kutatua masuala pamoja.

Zingatia malengo ya pamoja, badala ya kila eneo kufanya mambo yake, panga ndoto za kampuni kubwa ambazo zote zinaunga mkono.

Unganisha majukumu yanayorudiwa kama vile HR au TEHAMA ili timu moja itekeleze kazi zote dhidi ya mgawanyiko.

Weka mikutano ambapo maeneo yanasasishana kwa ufupi kuhusu kinachoendelea. Nip masuala katika bud.

Wekeza katika zana za ushirikiano - teknolojia kama vile intraneti, hati/faili kushiriki, au programu za usimamizi wa mradi zinaweza kuwezesha uratibu.

Kuza mizunguko rahisi. Waruhusu wafanyikazi wajaribu majukumu mengine mahali pengine kwa muda ili kuelewana vyema na kukuza mtazamo tofauti.

Fuatilia kazi ya pamoja pia. Zingatia jinsi watu wanavyoelewana na KPIs za jumla za timu, si tu mafanikio ya mtu binafsi. Wape viongozi motisha ili kuangazia harambee ya shirika, sio tu KPI zinazofanya kazi.

Hatimaye, himiza mwingiliano wa kijamii ili kila idara iwe rahisi kukaribiana kwa usaidizi. Kutafuta njia za vitendaji kuingiliana na kufanya kazi kama zima linalotegemeana kutasaidia kuvunja silos.

Vunja barafu na AhaSlides

Saidia kila idara kuungana na kushikamana nayo AhaSlides'maingiliano. Muhimu kwa vipindi vya kuunganisha makampuni!🤝

Muundo wa Utendaji Unafaa Lini?

Angalia orodha ili kuona kama shirika lako ndilo linalofaa kuunda muundo huu:

☐ Kampuni zilizoanzishwa zilizo na utendakazi sanifu - Kwa kampuni zilizoiva ambazo michakato yao kuu na utendakazi umebainishwa vyema, utaalam ndani ya utendaji unaweza kukuza ufanisi.

☐ Mazingira tulivu ya biashara - Ikiwa soko na mahitaji ya wateja yanaweza kutabirika kwa kiasi, vikundi vya utendaji vinaweza kulenga kuboresha maeneo yao maalum bila kuhitaji ushirikiano wa haraka wa idara mbalimbali.

☐ Kazi zinazohitaji utaalamu wa kujitolea - Kazi fulani kama vile uhandisi, uhasibu, au kazi ya kisheria hutegemea sana ujuzi wa kina wa kiufundi na zinafaa kwa muundo wa utendaji.

☐ Kutanguliza utekelezaji wa utendaji - Miundo ya kiutendaji ni bora sana wakati shirika linaweka kipaumbele katika kuzalisha au kutoa bidhaa au huduma; kutenganisha hatua maalum kati ya vitendaji kunaweza kurahisisha utekelezaji.

☐ Mashirika makubwa yenye viwango - Makampuni makubwa sana yenye maelfu ya wafanyakazi yanaweza kujipanga katika utendaji ili tu kudhibiti utata katika vitengo vingi vya biashara.

☐ Ugawaji wa rasilimali ndio jambo muhimu zaidi - Kwa tasnia zinazohitaji mtaji, muundo unaowezesha ugawaji sahihi wa rasilimali na vifaa maalum hufanya kazi vizuri.

☐ Tamaduni za kijadi za ukiritimba - Baadhi ya makampuni yaliyoanzishwa yanapendelea usanidi wa idara ya juu kwa udhibiti na uangalizi.

Mifano ya Muundo wa Utendaji wa Shirika

Kampuni ya Teknolojia:

• Idara ya masoko
• Idara ya uhandisi
• Idara ya maendeleo ya bidhaa
• Idara ya IT/Uendeshaji
• Idara ya mauzo
• Idara ya Msaada kwa Wateja

Kampuni ya Utengenezaji:

• Idara ya Uzalishaji/Uendeshaji
• Idara ya uhandisi
• Idara ya manunuzi
• Idara ya Udhibiti wa Ubora
• Idara ya Lojistiki/Usambazaji
• Idara ya Uuzaji na Uuzaji
• Idara ya Fedha na Uhasibu

Hospitali ya:

• Idara ya uuguzi
• Idara ya Radiolojia
• Idara ya upasuaji
• Idara ya maabara
• Idara ya maduka ya dawa
• Idara ya Utawala/Malipo

Duka la Rejareja:

• Idara ya uendeshaji wa duka
• Idara ya Uuzaji/Ununuzi
• Idara ya masoko
• Idara ya Fedha/Uhasibu
• Idara ya HR
• Idara ya Kuzuia Hasara
• Idara ya IT

University:

• Idara tofauti za kitaaluma kama Biolojia, Kiingereza, Historia, na kadhalika
• Idara ya Masuala ya Wanafunzi
• Idara ya vifaa
• Idara ya Utafiti iliyofadhiliwa
• Idara ya riadha
• Idara ya Fedha na Utawala

Hii ni baadhi ya mifano ya jinsi kampuni katika tasnia tofauti zinavyoweza kupanga majukumu na kazi maalum katika idara ili kuunda muundo wa shirika unaofanya kazi.

Kuchukua Muhimu

Ingawa kugawanya kazi katika idara maalum kuna faida zake, ni rahisi kwa silo kuunda kati ya vikundi. Ili kufanikiwa kweli, kampuni zinahitaji ushirikiano kama vile utaalam tu.

Mwisho wa siku, sote tuko kwenye timu moja. Iwe unaunda bidhaa au kutoa huduma kwa wateja, kazi yako inasaidia wengine na dhamira ya jumla ya kampuni.

💡 Tazama pia: The Aina 7 za Muundo wa Shirika Unahitaji Kujua.

maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Je, miundo 4 ya kiutendaji ya shirika ni ipi?

Miundo minne ya kiutendaji ya shirika ni Utendaji, tarafa, tumbo na muundo wa mtandao.

Nini maana ya muundo wa kazi?

Muundo wa kiutendaji wa shirika unarejelea jinsi kampuni inavyogawanya wafanyikazi na idara zake kulingana na kazi au safu za kazi zinazohusika wakati wa kufanya kazi.

Je, McDonald's ni muundo wa shirika unaofanya kazi?

McDonald's ina muundo wa shirika ambapo kila kitengo hutumikia eneo maalum la kijiografia na hufanya kazi karibu kwa kujitegemea na idara zake tofauti kama vile uuzaji, mauzo, fedha, sheria, usambazaji, na kadhalika.