Aina 7 Muhimu za Miundo ya Shirika | 2024 Fichua

Umewahi kujiuliza jinsi kampuni zingine zinaonekana kuwa nazo zote pamoja huku zingine zikizunguka magurudumu yao kwenye machafuko? Siri mara nyingi iko katika muundo wao wa shirika.

Kama vile mbunifu anavyobuni ramani ya jengo, uongozi wa kampuni lazima utengeneze mfumo bora wa biashara zao.

Lakini tofauti na majengo ambayo yamesimama, makampuni yanaishi, viumbe vinavyopumua ambavyo vinapaswa kukabiliana na muda.

Leo tutaangalia nyuma ya mapazia ya mashirika ya juu ili kufichua uchawi wa muundo unaowafanya wafanye.

Pamoja tutachunguza tofauti aina ya miundo ya shirika ili kuona ni ipi inayofaa zaidi kwako.

Mapitio

Orodha ya Yaliyomo

• Muundo wa Shirika ni nini?
• Aina za Miundo ya Shirika
  • #1. Muundo wa shirika unaotegemea timu
  • #2. Muundo wa mtandao
  • #3. Muundo wa kihierarkia
  • #4. Muundo wa shirika la matrix
  • #5. Muundo wa shirika wa Mlalo/Frofa
  • #6. Muundo wa shirika unaofanya kazi
  • #7. Muundo wa mgawanyiko
• Kuchukua Muhimu 
• maswali yanayoulizwa mara kwa mara

Vidokezo Zaidi na AhaSlides

• Mifano ya Timu ya Usimamizi ya Juu kwa Utendaji Bora wa Timu
• Umahiri wa Utekelezaji wa Mkakati
• Aina za Usimamizi wa Matukio

Muundo wa Shirika ni nini?

Muundo wa shirika unarejelea mfumo rasmi wa kazi na uhusiano wa kuripoti ambao hudhibiti, kuratibu, na kuwahamasisha wafanyikazi kufanya kazi pamoja ili kufikia malengo ya shirika. The mambo muhimu ambayo inafafanua muundo wa shirika ni pamoja na:

• Mgawanyiko wa kazi - Mgawanyiko wa shughuli za kazi katika kazi maalum au kazi zinazopaswa kufanywa. Hii inahusisha utaalamu na idara.
• Uwekaji wa idara - Kupanga kazi katika idara kulingana na kazi zao za kawaida (km idara ya uuzaji) au kikundi cha wateja / walengwa wanaohudumiwa (km idara ya maendeleo ya biashara).
• Mlolongo wa Amri - Mistari ya mamlaka inayobainisha nani anaripoti kwa nani na kuakisi uongozi katika shirika. Inaonyesha daraja na viwango vya usimamizi.
• Muda wa Udhibiti - Idadi ya wasaidizi wa moja kwa moja ambao meneja anaweza kusimamia kwa ufanisi. Muda mpana unamaanisha tabaka chache za usimamizi.
• Uwekaji Kati dhidi ya Ugatuaji - Inarejelea ambapo mamlaka ya kufanya maamuzi iko ndani ya shirika. Miundo ya serikali kuu ina nguvu iliyojilimbikizia juu, wakati miundo iliyogatuliwa inasambaza mamlaka.
• Usanifu - Kiwango ambacho sheria, taratibu, maagizo na mawasiliano huandikwa. Urasimishaji wa hali ya juu unamaanisha sheria na viwango zaidi.

Muundo wa shirika huamua jinsi vipengele hivi vyote vimewekwa pamoja ili kuboresha utendaji na kufikia malengo ya kampuni. Aina sahihi za muundo wa shirika hutegemea mambo kama vile saizi, mkakati, tasnia na mtindo wa uongozi.

Aina za Miundo ya Shirika

Ni aina gani za miundo ya shirika?

Kwa ujumla kuna aina 7 za miundo ya shirika katika ulimwengu wa biashara. Miongoni mwa miundo hii tofauti ya shirika, miundo mingine inalenga nguvu juu, wakati mingine inaisambaza katika safu zote. Mipangilio fulani hutanguliza kunyumbulika, huku nyingine hudumisha udhibiti. Wacha tuchunguze ni aina gani za muundo wa shirika katika biashara ni:

#1. Muundo wa shirika unaotegemea timu

A muundo wa shirika wa msingi wa timu ni mahali ambapo kazi kimsingi hupangwa karibu na timu badala ya majukumu ya kazi ya mtu binafsi au idara za kitamaduni.

Timu huundwa zikiwaleta pamoja wafanyikazi kutoka sehemu tofauti za kazi au idara ili kufanya kazi kwenye mradi au lengo fulani. Wanazingatia malengo na matokeo ya pamoja badala ya malengo ya mtu binafsi. Mafanikio au kushindwa ni juhudi za ushirikiano. Hii huvunjika maghala.

Wanajisimamia wenyewe, kumaanisha wana kiwango cha juu cha uhuru na wamewezeshwa kudhibiti michakato yao ya kazi na uangalizi mdogo kutoka kwa wasimamizi. Timu zina majukumu kama vile kuratibu, kazi, bajeti, michakato na rasilimali bila kuhitaji idhini kutoka kwa wakuu.

Kuna daraja la chini la wima na uratibu wa mlalo zaidi na mawasiliano kati ya timu. Miundo ya shirika yenye msingi wa timu ina fursa nyingi kwa wanachama kuingiliana na kushirikiana ili waweze kuimarisha ujuzi wao wa kazi ya pamoja.

Uanachama wa timu unaweza kubadilika kadiri miradi na vipaumbele vinavyobadilika. Wafanyikazi wanaweza kuwa sehemu ya timu nyingi kwa wakati mmoja.

#2. Muundo wa mtandao

A muundo wa mtandao katika muundo wa shirika hurejelea muundo ambao msingi wake ni timu zinazobadilika, kulingana na mradi badala ya idara zisizobadilika au majukumu ya kazi.

Timu huundwa kwa msingi wa mradi kwa mradi zikileta pamoja ujuzi na majukumu tofauti inapohitajika. Timu huvunjika baada ya miradi kumalizika.

Hakuna wasimamizi madhubuti, badala yake viongozi wengi wa timu hushiriki majukumu. Mamlaka husambazwa kwa kuzingatia majukumu na nyanja za utaalamu.

Taarifa hutiririka kando kupitia timu zilizounganishwa badala ya safu ya juu-chini. 

Majukumu ya kazi yanabadilika na kufafanuliwa kulingana na michango ya ujuzi/maarifa badala ya vyeo vya kazi visivyobadilika.

Muundo wa shirika unaweza kubadilika kwa urahisi kulingana na mikakati na miradi inayobadilika bila kubanwa na majukumu magumu. Michango ya mtu binafsi hutathminiwa kulingana na mafanikio ya ushirikiano badala ya vipimo vya utendaji vya mtu binafsi.

#3. Muundo wa kihierarkia

Kuwa moja ya miundo ya msingi ya shirika, a muundo wa shirika wa kihierarkia ni muundo wa kitamaduni wa juu-chini ambapo mamlaka hutiririka kutoka kwa usimamizi wa ngazi ya juu kwenda chini kupitia viwango mbalimbali vya usimamizi wa kati na wa chini hadi kwa wafanyikazi walio mstari wa mbele.

Kwa kawaida kuna ngazi nyingi za wasimamizi na wasimamizi wadogo kati ya uongozi mkuu na wafanyakazi wa mstari wa mbele.

Maamuzi ya kimkakati hufanywa katika viwango vya juu na uhuru mdogo chini chini.

Kazi imegawanywa katika kazi maalum za uendeshaji na idara zilizo na unyumbufu mdogo lakini inaonyesha njia wazi ya kukuza katika ngazi.

Mawasiliano kwa kiasi kikubwa hutiririka kutoka juu hadi chini kupitia tabaka za usimamizi.

Muundo huu hufanya kazi vyema kwa kazi thabiti, za kiufundi katika mazingira ya ubashiri ambayo hayahitaji kubadilika.

#4. Muundo wa shirika la matrix

Usanidi wa matrix ni kama kuwa na wakubwa wawili kwa wakati mmoja. Badala ya kuripoti tu kwa meneja mmoja katika idara yako, watu huripoti kwa kiongozi wao wa kazi na msimamizi wa mradi.

Kampuni hukusanya watu kutoka kwa timu tofauti kwa miradi maalum. Kwa hivyo unaweza kuwa na wahandisi, wauzaji soko, na wauzaji wote wanaofanya kazi kwenye timu moja ya mradi kwa muda.

Wanapofanya kazi kama kikosi cha mradi, watu hao bado wana jukumu kwa idara yao ya kawaida, kwa hivyo muuzaji anajibu kwa Mkurugenzi Mtendaji wa uuzaji lakini pia mkurugenzi wa mradi.

Hii inaweza kusababisha baadhi ya masuala kwa kuwa unaweza kuchanganyikiwa juu ya kazi na kushuhudia migogoro kati ya meneja wa idara na meneja wa mradi.

Hairuhusu makampuni kuunganisha wataalam wote wanaohitajika kwa ajili ya miradi. Na watu hupata uzoefu katika kazi zao maalum na miradi mipana.

#5. Muundo wa shirika wa Mlalo/Frofa

Mlalo au muundo wa shirika gorofa ni moja ambapo hakuna viwango vingi vya usimamizi kati ya wasimamizi wakuu na wafanyikazi walio mstari wa mbele. Hueneza mambo kwa kando zaidi badala ya kuwa na daraja kubwa refu.

Katika muundo bapa, habari huelekea kutiririka kwa uhuru zaidi bila kulazimika kwenda juu na chini mlolongo mrefu wa amri. Mawasiliano ni maji zaidi kati ya timu tofauti pia.

Uamuzi haufanyiki katikati hapo juu. Timu ya uongozi inajaribu kuwawezesha wachangiaji binafsi na kuwapa umiliki juu ya kazi zao.

Wafanyikazi wanaweza kujisimamia zaidi na kuwa na wigo mpana wa majukumu badala ya majukumu finyu sana.

Kwa tabaka chache za usimamizi, gharama za juu hupunguzwa. Na muda wa kujibu kwa kawaida huboreka kwa kuwa maombi hayahitaji idhini nyingi za stempu juu na chini msururu mkubwa. Hii inafaa kwa makampuni ya mwanzo na makampuni madogo, ambapo maamuzi yanahitajika kufanywa haraka.

#6. Muundo wa shirika unaofanya kazi

Ndani ya muundo wa shirika unaofanya kazi, kazi katika kampuni huwekwa katika makundi kulingana na utaalamu au utaalamu. Kwa maneno mengine, imepangwa kulingana na kazi za biashara.

Baadhi ya idara za kazi za kawaida ni pamoja na:

• Uuzaji - hushughulikia utangazaji, chapa, kampeni, n.k.
• Uendeshaji - inasimamia uzalishaji, ugavi, utimilifu, nk.
• Fedha - inachukua huduma ya uhasibu, bajeti, na uwekezaji.
• HR - huajiri na kusimamia watu.
• IT - inadumisha miundombinu ya kiteknolojia na mifumo.

Katika usanidi huu, watu wanaofanya kazi kwa nidhamu sawa - tuseme uuzaji - wote wameunganishwa pamoja katika idara moja. Bosi wao atakuwa VP au mkurugenzi wa kazi hiyo maalum.

Timu huzingatia sana kuboresha utaalam wao, ilhali uratibu katika vipengele vyote unahitaji juhudi zake. Kama vile uuzaji hutengeneza kampeni, shughuli huchapisha vipeperushi, na kadhalika.

Inasaidia kukuza utaalam wa kina wakati wafanyikazi wamezungukwa na wengine katika uwanja wao. Na hutoa njia wazi za kazi ndani ya kazi.

Walakini, inaweza kuwa ngumu zaidi kushirikiana kwani watu wamegawanywa na silo. Na wateja wanaona kampuni kupitia lenzi inayofanya kazi badala ya jumla.

#7. Muundo wa mgawanyiko

Ufafanuzi wa muundo wa mgawanyiko wa shirika unaonekana kuwa rahisi sana kuelewa. Kwa usanidi wa kitengo, kampuni kimsingi inajigawanya katika sehemu tofauti kulingana na aina tofauti za bidhaa inazotengeneza au jiografia inayohudumia. Inafanya kazi vizuri kwa kampuni tofauti zinazofanya kazi katika tasnia au sehemu tofauti.

Kila sehemu hufanya kazi kwa kujitegemea, karibu kama kampuni yake ndogo. Ina watu na rasilimali zake zote za kushughulikia mambo kama vile uuzaji, mauzo, utengenezaji - chochote kinachohitaji kwa sehemu hiyo moja ya biashara.

Viongozi wa sehemu hizi binafsi huripoti kwa Mkurugenzi Mtendaji mkuu. Lakini vinginevyo, mgawanyiko huita picha zao nyingi na hulenga kugeuza faida peke yao.

Muundo huu huruhusu kila sehemu kulenga na kujipanga kulingana na soko mahususi au wateja inaoshughulika nao. Badala ya mbinu ya ukubwa mmoja kwa kampuni nzima.

Upande wa chini ni kuratibu kila kitu kinafanya kazi. Mgawanyiko unaweza kuanza kufanya mambo yao wenyewe bila harambee. Lakini ikiwa inasimamiwa vizuri, inawezesha biashara zinazoshughulika katika tasnia nyingi au maeneo.

Kuchukua Muhimu

Makampuni mengi hujumuisha vipengele vya miundo tofauti kulingana na malengo yao, ukubwa, na mienendo ya sekta. Mchanganyiko unaofaa unategemea mkakati wa kampuni na mazingira ya uendeshaji, lakini aina hizi 7 tofauti za miundo ya shirika hujumuisha mifumo ya kimsingi ya kimuundo inayotumika katika mashirika kote ulimwenguni.

maswali yanayoulizwa mara kwa mara