Janga hili limebadilika sana kwa jinsi wafanyikazi hufanya kazi, na jinsi biashara inavyofanya kazi.
Wakati vizuizi vimeondolewa, kurudi kwenye "kawaida ya zamani" sio sawa na waajiri sasa wanatambua kuwa kuna faida na hasara za kufanya kazi kutoka nyumbani au ofisini, na hivyo kuzaa mbinu mpya ya kibunifu - mfano wa mahali pa kazi mseto.
Mtindo wa mseto ni jaribio la kupata ulimwengu bora zaidi tunapoondoka kwenye enzi ya janga, lakini wamiliki wa biashara wanawezaje kupitisha kanuni hii mpya inayoweza kunyumbulika? Tutajadili katika chapisho hili.
Orodha ya Yaliyomo
Vidokezo Zaidi na AhaSlides
Shirikiana na wafanyikazi wako.
Badala ya mwelekeo wa kuchosha, hebu tuanze maswali ya kufurahisha ili kuonyesha upya siku mpya. Jisajili bila malipo na uchukue unachotaka kutoka kwa maktaba ya violezo!
🚀 Kwa mawingu ☁️
Mfano wa Mahali pa Kazi Mseto ni Nini?
Tyeye mfano wa mahali pa kazi mseto ni muundo mchanganyiko ambao ni aina ya kazi inayoweza kunyumbulika, inayowaruhusu wafanyakazi kuchagua kati ya kufanya kazi ofisini na kufanya kazi kwa mbali (wafanyakazi wanaweza kufanya kazi popote wanapotaka, kwa kawaida wanafanya kazi nyumbani).
Muda wa kufanya kazi kwa mbali na ofisini utakubaliwa na pande zote mbili na kisha kuwa udhibiti wa biashara. Hata hivyo, makubaliano haya yanaweza kubadilika mara kwa mara kulingana na mambo mengine.
Je! ni aina gani tofauti za Modeli Mseto za Mahali pa Kazi?
Hakuna sheria maalum kuhusu mfano wa mahali pa kazi mseto. Kila biashara itakuwa na chaguo la kutumia mtindo wake kufikia ufanisi wa juu zaidi wa kazi na inafaa zaidi kwa wafanyakazi.
Hapa kuna aina 4 za kawaida ambazo kampuni zinatumia wakati wa kuchagua mseto kazi:
Mfano wa mahali pa kazi usiobadilika: Meneja ataamua idadi iliyowekwa ya wafanyikazi, siku na nyakati kati ya kufanya kazi kwa mbali na ofisini, ambayo pia hurahisisha kuratibu.
Kwa mfano, wafanyikazi watagawanywa katika timu mbili. Timu moja itafanya kazi Jumanne na Ijumaa, na nyingine itafanya kazi Jumatatu na Alhamisi.
Mfano wa mahali pa kazi wa mseto unaobadilika: Wafanyakazi hupata kuchagua eneo lao na saa za kazi kulingana na vipaumbele vyao kwa siku.
Kwa mfano, ikiwa wanahitaji kuzingatia mradi, wanaweza kufanya kazi nyumbani au kwenye duka la kahawa. Wanapohitaji hisia za jumuiya, kuhitaji kukutana, kujadiliana, kufanya mkutano na timu au kuhudhuria kikao cha mafunzo, wanaweza kuchagua kwenda ofisini.
Mfano wa mahali pa kazi wa ofisi ya kwanza: Huu ni mfano ambao unatanguliza kwenda ofisini. Wafanyikazi lazima wawe kwenye tovuti lakini wawe na uwezo wa kuchagua siku chache za wiki kufanya kazi kwa mbali.
Mfano wa mahali pa kazi wa mbali-kwanza: Mfano huu unafaa kwa makampuni yenye ofisi ndogo au hakuna. Wafanyikazi watafanya kazi kwa mbali mara nyingi na ziara za mara kwa mara kwenye nafasi ya kufanya kazi pamoja ili kujumuika, kushirikiana na kuwa na vipindi vya mafunzo.
Faida za Mazingira Mseto ya Mahali pa Kazi
Microsoft imetoa toleo lake hivi karibuni Kielezo cha Mwenendo wa Kazi 2022 ripoti, ambayo inatoa mwanga juu ya matarajio na hali halisi ya kazi ya mseto. Kulingana na ripoti hiyo, nguvu kazi bado iko katika awamu ya mpito, huku 57% ya wafanyikazi wa mseto wakizingatia kubadili kazi za mbali huku 51% ya wafanyikazi wa mbali wanazingatia mtindo wa kazi mseto katika siku zijazo.
Utafiti wa Madereva wa Vipaji wa LinkedIn iliwaomba wanachama kuchagua vipengele muhimu zaidi wanapofikiria kazi mpya: Katika miezi 4 pekee, kuanzia Januari hadi Mei 2021, mipangilio ya kazi inayoweza kunyumbulika iliongezeka kutoka kipengele cha saba muhimu hadi kipengele cha nne muhimu.
Ni nini kinachovutia sana kuhusu mtindo wa kazi wa mseto? Kando na kumpa kila mtu ratiba ya kazi inayoweza kunyumbulika, kuna manufaa mengi inayoweza kutoa:
#1. Kuboresha Ufanisi wa Kazi
Katika jadi 9 hadi 5 mfano wa kufanya kazi, wafanyakazi wote wanapaswa kuanza kazi zao ofisini. Kwa mtindo wa mseto wa kazi, wafanyikazi wana unyumbufu zaidi wa kurekebisha muda wao wa kufanya kazi kwa ufanisi wa juu zaidi.
Uwezo wa watu wa kuzalisha zaidi nyakati tofauti za siku unaweza kutofautiana sana. Kwa mfano, baadhi ya watu watakuwa na tija zaidi asubuhi na wengine watafanya vizuri zaidi jioni. Isitoshe, kwenda ofisini kunahitaji wafanyikazi kutumia muda mwingi kusafiri na kuandaa.
#2. Usawa Bora wa Maisha ya Kazi
Kubadilika ndio sababu inayofanya wafanyikazi kuvutiwa na modeli ya mseto ya mahali pa kazi. Unyumbufu huwawezesha wafanyakazi kupata usawa kwa urahisi zaidi kulingana na kasi ya maisha ya kila mtu. Ni muhimu kwamba mfanyakazi mwenyewe anahisi kuwa makini na ana udhibiti zaidi juu ya ratiba yake ya kila siku ya kazi.
Itawafanya wafanyakazi wastarehe zaidi na kuhisi maisha yao yana usawa zaidi wanapokuwa na wakati wa kufanya shughuli nyinginezo kama vile kuwa karibu na familia au kutunza watoto.
#3. Punguza Maambukizi ya Ugonjwa
Kufanya kazi katika hali ya kufungwa kunaweza kuongeza uwezekano wa kuambukizwa magonjwa, haswa ikiwa ni ya hewa. Kwa hivyo ikiwa unapata homa, kutokwenda mahali pa kazi kunapunguza hatari ya kuambukiza wengine. Aina za mahali pa kazi mseto huruhusu idadi fulani ya wafanyikazi katika kampuni kuchagua kufanya kazi kwa mbali. Mtu yeyote ambaye ni mgonjwa anaweza kufanya kazi kutoka nyumbani kwa faraja yao.
#4. Okoa Gharama
Katika mifano ya kazi ya mseto, watu wachache wako ofisini kwa wakati mmoja, ambayo inamaanisha wanaweza kuokoa gharama ya kukodisha ofisi kubwa ili kushughulikia wafanyikazi wote katika kampuni. Kwa sababu ya vifaa na vifaa vya kuandikia, kukodisha nafasi mara nyingi ni moja ya gharama ghali zaidi.
Kwa kufikiria upya mkakati wa mahali pa kazi, makampuni yanaweza kupunguza gharama kwa kiasi kikubwa. Kwa hivyo, wanaweza kuwekeza tena kwa ufanisi katika kutoa chaguo za nafasi ya kazi ya wafanyikazi, kama vile ofisi za satelaiti na nafasi ngumu zaidi za kufanya kazi pamoja.
#5. Kuajiri Vipaji Visivyo na Ukomo
Kwa miundo mseto ya mahali pa kazi, kampuni zinaweza kuajiri talanta kutoka kote ulimwenguni kwa seti maalum za ustadi zinazofaa kwa nafasi yoyote bila kuwa na wasiwasi juu ya kizuizi cha wafanyikazi wa nyumbani. Inaweza kuzipa kampuni faida kubwa za ushindani, kuzisaidia kuingia katika masoko mapya na kuhakikisha tija ya saa moja na nusu.
Changamoto Za Kusimamia Timu Mseto
Licha ya faida nyingi, mashirika pia yanakabiliwa na changamoto mseto za mahali pa kazi kama ifuatavyo:
#1. Punguza Uwezo wa Kujituma
Kwa biashara nyingi, muundo wa mseto hauhitaji programu nyingi ili uweze kufanya kazi kwa mbali. Wanahitaji miunganisho ya kina na njia za maana zaidi za kufanya kazi badala ya kutumia programu tu kama zana za mawasiliano.
Kupungua kwa uhusiano na shirika kuna athari mbaya kwa maendeleo ya kazi ya wafanyikazi na afya yao ya akili.
Ili kuwa endelevu, miundo mseto ya kazi inahitaji kushughulikia hisia hii ya kukatwa kwa njia za vitendo, sio tu kwa kuimarisha mikutano ya mtandaoni.
#2. Masuala ya Usimamizi na Utamaduni wa Shirika
Utamaduni dhaifu wa shirika unaonekana kulegalega na kuwa suala wakati biashara zinapeleka kazi mseto. Ukosefu wa usimamizi wa moja kwa moja huleta hali ya kutoaminiana kati ya wasimamizi na wafanyikazi. Wakati huo huo, wafanyikazi na wasimamizi watahisi mkazo zaidi wakati usimamizi ulioongezeka unakuja na mahitaji ya juu kazini.
Mipango ya mafunzo na usimamizi inaweza kutatua baadhi ya matatizo ya muda, lakini haitakuwa na ufanisi kwa wafanyakazi wa mseto.
Jinsi ya Kupitisha Mfano wa Mahali pa Kazi Mseto
Je, uko tayari kupeleka shirika lako katika siku zijazo ukitumia mtindo mseto wa mahali pa kazi? Kubadilisha hadi kazi ya mbali inayonyumbulika ni fursa ya kusisimua, lakini inahitaji mipango makini na utekelezaji ili kuifanya ipasavyo. Zifuatazo ni baadhi ya mbinu bora za kazi za mseto unazoweza kufuata:
#1. Tengeneza Utafiti wa Wafanyikazi
Ili kuunda muundo wa Kazi Mseto unaofanya kazi kwa kampuni yako, zungumza na wafanyikazi wako ili kujifunza mahitaji yao. Tuma utafiti ili kupata maoni kuhusu hamu ya wafanyikazi ya muundo mseto wa mahali pa kazi. Hapa kuna maswali machache ya jumla unayoweza kurejelea:
- Je, ni uwiano gani unaofaa kati ya kazi ya mbali na kazi ya ofisini?
- Ikiwa ungeweza kufanya kazi kwa mbali (kutoka nyumbani), ungechagua siku ngapi za juma?
- Ikiwa unaweza kuwa na nafasi nyingine ya kazi karibu na nyumbani, je, ungependa kuhamia huko badala ya ofisi?
- Je, una zana zote za kidijitali za kufanya kazi yako popote ulipo?
- Je, unadhani unahitaji zana gani za ziada za kidijitali?
- Ni nini kinakuhusu kuhusu kufanya kazi kwa mseto?
Baada ya kuchanganua matokeo ya uchunguzi, mashirika yataelewa hitaji la muundo mseto wa kazi katika kampuni yako na kuanza kubinafsisha muundo wao.
Unda Kura ya Maingiliano ndani 1-Dakika
Ukiwa na AhaSlides, unaweza kuunda kura shirikishi na kuwauliza moja kwa moja ili kupima maoni mara moja.
#2. Wasiliana na Maono
Eleza kwa uwazi maana ya mtindo mseto kwa shirika lako. Eleza chaguzi tofauti za ratiba zinazozingatiwa (km siku 2-3 ofisini kwa wiki).
Sisitiza malengo ya kuongeza kubadilika, uhuru na usawa wa maisha ya kazi kwa wafanyikazi. Eleza jinsi inavyosaidia kuvutia na kuhifadhi vipaji vya hali ya juu.
Jadili malengo ya biashara pia, kama vile tija iliyoboreshwa, ushirikiano na kutafuta vipaji kutoka eneo pana la kijiografia.
Shiriki data inayofaa kutoka kwa programu za majaribio au kampuni zingine ambazo zimefanikiwa na miundo mseto. Benchmark dhidi ya viwango vya kupitishwa kwa sekta.
#3. Anzisha Teknolojia ya Mahali pa Kazi Mseto
Kampuni zitahitaji kuwekeza katika teknolojia ili kukidhi muundo wa kazi mseto, kama vile zana za mawasiliano, zana za ugawaji kaumu na vifaa vya mikutano inayofaa. Kisha anzisha mbinu bora za mawasiliano kwa kampuni nzima na uwahimize viongozi wa timu kuweka miongozo iliyo wazi na wafanyikazi wao.
Unda ratiba za ofisi ili kudhibiti idadi ya wafanyikazi wanaohitajika mahali pa kazi na kuwapa wafanyikazi kubadilika.
#4. Wekeza katika utamaduni wa kampuni
Imarisha utamaduni wa kampuni yako. Hii ni muhimu sana kwa ufanisi wa ufanisi wa mfano wa kazi ya mseto wakati kila mtu hafanyi kazi katika nafasi sawa, na haijulikani kila mtu anafanya nini.
Kando na kuwasikiliza wafanyakazi, fanya shughuli za mawasiliano ya mtandaoni mara kwa mara, na utafute muda wa wiki ili kila mtu katika kampuni aweze kuwepo kwa wakati mmoja mtandaoni. Au unaweza kupanga michezo ya kweli ya kujenga timu na mtandao wa bongo fleva.
#5. Kusanya maoni mfululizo
Kumbuka kukusanya maoni ya mfanyakazi unapounda muundo wa kazi mseto kwa kampuni yako. Ingia mara kwa mara ili kukagua maonyesho yao na uondoe mkanganyiko wowote unaotokea. Hakikisha kutoa njia nyingi kwa wafanyakazi kushiriki mawazo yao.
Kwa mfano, unaweza kutuma kura ya maoni kila siku kwa wafanyakazi wote wakati wa kusimama.
Mawazo ya mwisho
Ingawa kupitisha kielelezo cha mseto cha mahali pa kazi huleta matatizo mapya, thawabu za kuongezeka kwa unyumbufu, tija na ushirikiano hufanya iwe na thamani ya juhudi kwa mashirika ambayo yanaifanya ipasavyo.
Kwa kupanga na zana zinazofaa, mahali pa kazi mseto kunaweza kulitia nguvu shirika lako kwa ukuaji wa muda mrefu na mafanikio katika ulimwengu wa kazi wa baada ya janga. Wakati ujao haujaandikwa, kwa hivyo anza kuandika hadithi yako mwenyewe ya mafanikio mseto leo.
maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je, mkakati mseto wa mahali pa kazi ni upi?
Mkakati mseto wa mahali pa kazi ni mpango wa kampuni wa jinsi itakavyotekeleza muundo wa kazi mseto, ambapo wafanyikazi hutumia muda fulani kufanya kazi ofisini na wakati fulani kufanya kazi kwa mbali.
Mfano wa mfano wa mseto ni nini?
Ifuatayo ni baadhi ya mifano ya jinsi mashirika yametekeleza miundo mseto ya mahali pa kazi:
- Siku 3 ofisini, siku 2 za mbali: Kampuni kama Microsoft, Amazon na Ford zimepitisha ratiba ambapo wafanyikazi hutumia siku 3 kila wiki kufanya kazi ofisini na siku 2 zilizobaki kufanya kazi kwa mbali.
- Siku 2-3 ofisini kwa urahisi: Kampuni nyingi huruhusu wafanyikazi kuchagua siku 2-3 za kuja ofisini kila wiki lakini zinaweza kubadilika kulingana na siku zipi kulingana na mahitaji ya timu na matakwa ya wafanyikazi.
Je, ni nguzo 4 gani za mseto zinazofanya kazi?
Nguzo hizo nne zinahusu uwezeshaji wa teknolojia muhimu, miongozo ya sera, mazingatio ya kiutendaji ya nafasi ya kazi na mabadiliko ya kitamaduni yanayohitajika kutekeleza mipangilio endelevu ya kazi ya mseto. Kusahihisha vipengele vyote vinne ni muhimu kwa unyumbulifu ulioboreshwa, tija na kuridhika kwa mfanyakazi katika muundo mseto.
