Kutafakari ni njia nzuri ya kukusanya mawazo yote katika chumba, hata kwa Uchanganuzi wa Kiukweli, lakini vipi ikiwa sio kila mtu in chumba? Unawezaje kuhakikisha kuwa unapata mawazo bora kutoka kwa timu iliyo umbali wa mamia ya maili?
Uchambuzi wa kweli unaweza kuwa jibu. Kwa mabadiliko kidogo ya mbinu, unaweza kuhakikisha kipindi chako cha kutafakari mtandaoni kinapata sawa (au bora!) maoni mazuri kutoka kwa timu yako ya mbali.
Virtual Brainstorm ni nini?
Kama vile tu kuchangia mawazo kwa kawaida, kuchezesha bongo pepe huwahimiza washiriki kuruhusu juisi zao za ubunifu kutiririka na kutoa mawazo mengi kwa muda mfupi. Aina hii ya mawazo ni muhimu kwa kuwa inazidi kuwa muhimu kutafuta njia za kurekebisha shughuli kama hizi kwa mazingira ya kazi ya mbali katika siku hizi.
Uchanganuzi wa mawazo mtandaoni ni aina ya mazungumzo ya kikundi ambapo unafanya mchakato wa 'kufikiri' na timu yako kwa kutumia zana ya kuchangia mawazo mtandaoni badala ya kuandaa mkutano wa moja kwa moja ofisini. Husaidia timu za mbali au mseto kuungana, kubuni na kushirikiana kwa urahisi bila kuwa katika chumba kimoja ili kupata suluhu bora zaidi kwa tatizo mahususi.
Angalia: ni nini kikundi cha mawazo?
Hapa kuna kila kitu unachohitaji kujua kuhusu bongo fleva na mwongozo wako wa hatua 9 kuhusu jinsi ya kupangisha moja.
- jinsi ya Brainstorm: Njia 10 za Kuzoeza Akili Yako Kufanya Kazi Bora Zaidi katika 2024
- Jinsi ya kuchangia mawazo vizuri ukiwa na AhaSlides?
Orodha ya Yaliyomo
Anza kwa sekunde.
Pata violezo zaidi vya kuchangia mawazo bila malipo. Jisajili bila malipo na uchukue unachotaka kutoka kwa maktaba ya violezo!
🚀 Pata Violezo Bila Malipo ☁️
Mawazo ya Pekee dhidi ya Nje ya Mtandao
| Mawazo ya kweli | Mchanganuo wa mawazo mtandaoni | |
| Nafasi | Zana pepe za Mikutano kama vile Zoom | Chumba cha Kimwili |
| Vibe | Inatulia, inaweza kuchukua maelezo wakati wowote unapotaka | Mtazamo wa hisia na muunganisho |
| Maandalizi | Vyombo vya Mkutano, Vyombo vya Ushirikiano kama AhaSlides | Zana za Ushirikiano kama AhaSlides |
| Mawazo | Ni rahisi zaidi kwa kila mtu kuandika na kuwasilisha mawazo yake kwa wakati mmoja | Siwezi kusema wazo lolote linapokuja akilini, kwani wanaweza kukatiza wengine |
| Uboreshaji wa Wazo | Tumia ubao na madokezo kuandika mawazo, na kisha mwenyeji anatakiwa kuandika dakika ya mkutano na kuituma kwa kila mtu. | Kusanya na kutathmini mawazo kwa zana moja, ukitumia kiungo kilichoshirikiwa baadaye, ili watu waweze kurejelea kwa mawazo zaidi na pia kwa michango zaidi. |
Manufaa ya Kuchangamsha Macho
Kadiri ulimwengu unavyozidi kuwa mbali, mazungumzo ya mtandaoni yalikuwa yamechelewa kila wakati. Sasa iko hapa na hii ndio sababu ni nzuri ...
- Wanaunganisha watu kwa umbali - Vipindi vya mawazo ya kweli hufanya kazi vyema kwa timu za mbali au matawi tofauti ya shirika kubwa. Watu wanaweza kujiunga bila kujali ni jiji gani au eneo gani la saa waliko.
- Wanaweza kuwa wasiojulikana – Kwa kutumia baadhi ya zana ili kusaidia kuchangia mawazo mtandaoni, unaweza kuruhusu watu wawasilishe mawazo yao bila kukutambulisha, jambo ambalo huondoa hofu ya hukumu na kuruhusu mtiririko huru wa mawazo bora na yasiyo na uamuzi.
- Wanaweza kurekodiwa - Unapofanya mazungumzo mtandaoni, unaweza kurekodi kipindi chako na kukitazama tena ikiwa utasahau kuandika jambo muhimu.
- Wanavutia kila mtu – Majadiliano ya kikundi ana kwa ana yanaweza kuwa ya kuchosha watu ambao hawafurahii sana kuwa katika umati.
- Wanasuluhisha shida za dhoruba za mawazo nje ya mtandao - Matatizo ya kawaida kama vile vipindi visivyo na mpangilio, mchango usio na usawa, mazingira ya kutatanisha, na kadhalika yanaweza kushughulikiwa ikiwa unajua jinsi ya kutumia vyema mawazo na zana mtandaoni.
- Wanaruhusu mawazo ya wakati mmoja– Tofauti na kipindi cha kujadiliana nje ya mtandao, washiriki hawahitaji kusubiri hadi watu wengine wamalize zamu yao ya kuzungumza. Ukiruhusu timu yako kufanya kazi kwenye jukwaa la mtandaoni, mtu yeyote anaweza kuwasilisha wazo lake wakati wowote linapokuja akilini.
- Wanaweza kubadilika - Mazungumzo ya kweli hufanya kazi katika kila aina ya hali - mikutano ya timu, mikutano ya wavuti, madarasa, na hata peke yako unapokuwa kutafakari mada ya insha!
- Wao ni multimedia - Badala ya kubadilishana mawazo kwa njia ya maandishi pekee, washiriki katika kipindi cha kuchezesha bongo pepe wanaweza pia kupakia picha, video, michoro, n.k. ili kuhalalisha mawazo yao.
Hatua 9 za Kuandaa Kipindi Kilichofanikisha cha Kuchangamsha Macho
Kushikilia michakato yako ya mawazo mtandaoni ni rahisi sana kuliko unavyofikiri. Hapa kuna hatua 9 za haraka ili kuanza kukusanya mawazo mazuri ya kuchangia mawazo kwa mbali!
Kabla ya Ubongo
Yote huanza na maandalizi. Kuweka mkondo wa mawazo wako wa mtandaoni kwa njia ifaayo kunaweza kuwa tofauti kati ya mafanikio na kutofaulu kwa jumla.
#1 - Bainisha matatizo
Ni muhimu kujua ni nini shida kuu au sababu kuu za hali hiyo ili kupata suluhisho ambazo zinaweza kushughulikia kwa njia bora iwezekanavyo. Ndiyo maana hii ni hatua ya kwanza ambayo inahitaji kuchukuliwa.
Ili kupata shida halisi, jiulize 'Kwa nini?' mara chache. Kuangalia 5 kwa nini mbinu kupata chini yake.
#2 - Tuma maswali ili kutayarisha
Hatua hii ni ya hiari; kwa kweli ni juu ya upendeleo wako wa jinsi unavyotaka kukaribisha kipindi cha bongo fleva. Ukiwauliza washiriki wako maswali machache kabla ya kipindi, wanaweza kuwa na muda wa kutafiti na kufikiria masuluhisho kabla ya kujiunga. Vinginevyo, suluhisho zote zinazotolewa katika kikao zitakuwa za hiari.
Lakini, labda ndivyo unavyofuata. Majibu ya papohapo si lazima yawe mabaya; zinaweza kuwa bora zaidi zinapoundwa papo hapo, lakini kwa kawaida hazina habari zaidi kuliko zile ambazo zimezingatiwa na kufanyiwa utafiti hapo awali.
#3 - Weka ajenda na baadhi ya sheria
Unaweza kuhoji ni kwa nini unahitaji ajenda au sheria za kubadilishana mawazo pepe. Kama, kwa nini huwezi kukwama ndani yake?
Inapofikia kipindi chochote cha kuchangia mawazo, mambo yanaweza kubadilika kwa urahisi na kuwa fujo. I bet sote tumekuwa katika kikao ambapo baadhi ya watu kufanya kazi kwa bidii sana wakati wengine hawasemi neno, au ambapo mkutano unapita na kukimbia kila kidogo ya nishati yako.
Ndiyo maana unapaswa kuweka mambo wazi kwa ajenda na uweke baadhi ya sheria ili kuhakikisha kuwa kila kitu kinaendelea kuwa sawa kwa muda wote. Ajenda hii itawafahamisha washiriki kile watakachofanya na kuwapa (na mwenyeji) nafasi ya kudhibiti muda wao vyema. Sheria huweka kila mtu kwenye ukurasa sawa na zinahakikisha kuwa mazungumzo yako ya mtandaoni yanafanyika kwa urahisi.
🎯 Angalia baadhi sheria za mawazo ili kuandaa kipindi cha mtandaoni kinachofaa.
#4 - Chagua zana
Kufuatilia mawazo katika kubongo bongo kunahitaji kuwa tofauti na jinsi inavyofanywa nje ya mtandao. Kutumia kipande halisi cha karatasi au kisanduku cha gumzo kwenye Zoom ni njia ya uhakika ya kuishia na fujo kamili, kwa hivyo chagua zana inayofaa kukusaidia kupanga kipindi chako cha kutafakari cha mtandaoni.
Zana ya kushirikiana ya kujadiliana huwaruhusu washiriki wako kuwasilisha mawazo yao kwa wakati mmoja, na pia kupanga mawasilisho haya kiotomatiki na kukuruhusu kutathmini mawazo kwa urahisi zaidi kwa kupanga au kuweka vikundi. kuhimiza upigaji kura kwa zinazowezekana zaidi. AhaSlides pia inaweza kukupa vipengele muhimu zaidi kama vile maswali na majibu bila majina, idadi ndogo ya majibu, kipima muda, gurudumu la spinner, wingu la neno moja kwa moja, jenereta ya timu isiyo ya kawaida na mengi zaidi.
🧰️ Angalia Zana 14 bora za kuchangia mawazo kwa ajili yako na timu yako.
Wakati wa
Mara tu unapoanza kipindi chako cha kupeana mawazo, kuna mengi zaidi ya kuja na mawazo fulani. Kujua nini cha kufanya kwa uwazi kunaweza kukuhakikishia kikao chenye ufanisi zaidi.
#5 - Vyombo vya kuvunja barafu
Gonga chini kwa moyo mwepesi michezo ya kuvunja barafu. Huenda likawa swali gumu ambalo huwafanya watu wachangamke au baadhi ya michezo waweze kujistarehesha kidogo kabla ya kuingia katika sehemu muhimu. Unaweza kujaribu kutengeneza maswali ya kufurahisha kwenye AhaSlides kwa washiriki wote kujiunga na kuingiliana moja kwa moja.
#6 - Eleza matatizo
Eleza matatizo kwa uwazi na kwa njia ifaayo ili kusaidia somo kuwa la ufanisi zaidi. Jinsi unavyowasilisha matatizo haya na kuuliza maswali ni muhimu sana, kwani inaweza kuathiri mawazo yanayotolewa.
Ukiwa umetayarisha tatizo la kina, mahususi katika hatua ya 1, unapaswa kulielezea kwa uwazi katika sehemu hii; kuwa wazi kuhusu nia ya kuchangia mawazo na kuwa mahususi kuhusu swali ambalo unauliza.
Hii ina uwezo wa kuweka shinikizo nyingi kwa mwezeshaji, lakini tunayo mwongozo wa haraka wa mawazo kukusaidia kuweka vizuri matatizo unayotaka kukabiliana nayo.
#7 - Ideate
Sasa ni wakati wa kufanya akili za kila mtu kurusha risasi ili kuunda mawazo mengi iwezekanavyo. Unapaswa kuwa makini na washiriki wote wa timu na kuelewa mitindo yao ya kufanya kazi ili kujua jinsi ya kuwahimiza wazungumze wakati wa kipindi chako pepe cha kutafakari.
Unaweza kutumia baadhi tofauti aina za michoro ya mawazo ili kusaidia timu yako kutoa mawazo katika miundo tofauti, ambayo inaweza kuwasaidia kufungua mawazo ambayo huenda hawakufikiria katika kutafakari kwa kawaida.
💡 Ikiwa unapendekeza na wanafunzi, hapa kuna zingine nzuri zaidi shughuli za mawazo kwa ajili yao.
#8 - Tathmini
Usimalize kikao mara moja baada ya kila mtu kuweka mawazo yake mezani. Baada ya mawazo kuingia, unaweza kuyachunguza zaidi kwa kuuliza baadhi ya maswali. Kuuliza maswali sahihi kunaweza kuwa kazi ngumu, kwa hivyo angalia baadhi yetu mapendekezo ya kuuliza maswali yenye ufanisi.
Kuna njia nyingine nyingi za kutathmini wazo na kulielewa kikamilifu, kama vile kutumia a SWOT (nguvu-udhaifu-fursa-vitisho) uchambuzi au a mchoro wa nyota (ambayo hukusaidia kujibu maswali 5W1H kuhusiana na suala fulani).
Hatimaye, timu yako inapaswa kuzipitia zote na kupiga kura kwa walio bora, kama hii...
Baada ya Kikao
Kwa hivyo sasa kipindi chako kimefika mwisho, bado kuna hatua nyingine ndogo unapaswa kuchukua ili kuimaliza kweli.
#9 - Tuma madokezo ya mkutano na ubao wa wazo
Baada ya kila kitu kufanywa, tuma maelezo ya majadiliano uliyoandika kutoka kwa mkutano na wa mwisho bodi ya mawazo kwa washiriki wote kuwakumbusha yale ambayo yamejadiliwa na nini cha kufanya baadaye.
Ubongo wabongo Umbo - Makosa ya Kawaida ya Kuepukwa
Siyo ngumu kiasi hicho kuelewa misingi ya mawazo ya mtandaoni, lakini kwenye njia ya kupachika moja, unaweza kufanya makosa fulani (ambayo watu wengi pia hufanya). Jihadhari na haya...
❌ Kuweka lengo lisiloeleweka
Si vizuri kuweka lengo lisiloeleweka au lisiloeleweka kwani huwezi kupima ufanisi wa vipindi au mawazo yako. Pia, itakuwa vigumu kwa washiriki wako kupata suluhu zinazoweza kufikia lengo.
✅ Tip: Kumbuka kuweka malengo na kuuliza maswali kwa busara.
❌ Kutoweka mambo ya kuvutia na kunyumbulika
Kuna sababu chache kwa nini washiriki wako wanaweza kutojishughulisha kikamilifu katika kuchangia mawazo. Labda wanakwepa kufichua majina yao wakati wa kuwasilisha maoni kwa vile wanaogopa kuhukumiwa, au labda hawawezi kutoa maoni mazuri kwa muda mfupi.
✅ Tips:
- Tumia zana ambayo inaruhusu majibu bila majina.
- Tuma matatizo/maswali kabla (ikiwa ni lazima).
- Tumia vyombo vya kuvunja barafu na uwaombe washiriki wengine kukataa baadhi ya mapendekezo.
❌ Kutokuwa na mpangilio
Wakati washiriki wanahimizwa kutoa maoni yao, vikao vya kujadiliana vinaweza kuingia katika machafuko kwa urahisi. Kuwa na miongozo na zana zinazofaa kutasaidia kuzuia hili kwa hakika.
✅ Tip: Tumia ajenda na utumie zana ya mtandaoni kupanga na kutathmini mawazo.
❌ Mikutano ya kuchosha
Kutumia muda mwingi kujadili tatizo siku zote hakupi mawazo muhimu zaidi. Inaweza kuwa ngumu sana kwa washiriki wako na kusababisha maendeleo sufuri.
✅ Tip: Weka kikomo cha muda na uweke kifupi.
maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Virtual Brainstorming ni nini?
Uchanganuzi wa mawazo mtandaoni ni aina ya mazungumzo ya kikundi ambapo unafanya mchakato wa 'kufikiri' na timu yako kwa kutumia zana ya kuchangia mawazo mtandaoni badala ya kuandaa mkutano wa moja kwa moja ofisini. Husaidia timu za mbali au mseto kuungana, kubuni na kushirikiana kwa urahisi bila kuwa katika chumba kimoja ili kupata suluhu bora zaidi kwa tatizo mahususi.
Nini cha kufanya wakati wa Kikao cha Kabla ya Ubongo?
(1) Bainisha matatizo (2) Tuma maswali ya kutayarisha (3) Weka ajenda na baadhi ya sheria (4) Chagua zana.
Nini cha kufanya Wakati wa Vikao vya Mawazo?
(5) Tengeneza kifaa rahisi cha kuvunja barafu (6) Eleza matatizo (7) Tambua malaika zaidi ili kutatua tatizo (8) Tathmini na uzingatie (9) Hatimaye, tuma madokezo ya mkutano na ubao wa wazo.
Makosa ya Kuepuka wakati wa Kipindi cha Mawazo cha Pepe
❌ Kuweka lengo lisiloeleweka ❌ Kutoweka mambo ya kuvutia na kubadilika ❌ Kutokuwa na mpangilio ❌ Mikutano yenye kuchosha
Kwa kifupi
Uchambuzi wa mawazo pepe unafanana kabisa na aina nyinginezo za kuchangia mawazo katika suala la mchakato mkuu na ukweli kwamba mara nyingi huhitaji zana shirikishi ili kusaidia timu yako kufanya kazi pamoja vyema zaidi.
Katika makala haya, tumekupitisha hatua 9 ili kuandaa kipindi cha kuchezesha bongo pepe na pia kuangazia baadhi ya vidokezo muhimu ambavyo unapaswa kuzingatia ili kiwe na tija.
