Mifano ya Mchakato wa Upandaji: Hatua 4, Mbinu Bora, Orodha hakiki na Zana mnamo 2024

Kwa idara ya rasilimali watu, "mchakato wa kuingia" wa miezi miwili baada ya kuajiri mfanyakazi mpya daima ni changamoto. Ni lazima kila wakati watafute njia ya kusaidia wafanyikazi huyu wa "mpya" kujumuika haraka na kampuni. Wakati huo huo, jenga uhusiano thabiti kati ya hizo mbili ili kuweka huduma ya wafanyikazi kwa muda mrefu. Kwa hiyo, ni nini bora zaidi mifano ya mchakato wa kuingia?

Ili kutatua matatizo haya mawili, ni muhimu kuwa na hatua 4 pamoja na orodha hakiki zinazosaidia Mchakato wa Kuabiri kwa mafanikio.

Orodha ya Yaliyomo

• Mchakato wa Kupanda ni nini? | Mifano Bora ya Mchakato wa Kuingia
• Faida za Mchakato wa Kupanda
• Je! Mchakato wa Kupanda Unapaswa Kuchukua Muda Gani?
• Hatua 4 za Mchakato wa Kupanda
  • Hatua ya 1: Kuabiri mapema
  • Hatua ya 2: Mwelekeo - Kukaribisha Wafanyakazi Wapya
  • Hatua ya 3: Mafunzo Mahususi kwa Wajibu
  • Hatua ya 4: Ushirikiano wa Wafanyikazi Unaoendelea & Ujenzi wa Timu 
• Orodha hakiki ya Mpango wa Mchakato wa Kuingia
• Vidokezo Zaidi na AhaSlides
• Kuchukua Muhimu

Vidokezo Zaidi na AhaSlides

• Uwekaji wa Dijiti ni nini
• Maswali ya kuabiri kwa Waajiri Wapya

Mchakato wa Kupanda ni nini? | Mifano Bora ya Mchakato wa Kuingia

Mchakato wa kuingia ndani unarejelea hatua ambazo kampuni inachukua ili kukaribisha na kuunganisha ukodishaji mpya katika shirika lao. Malengo ya kuingia ndani ni kupata wafanyikazi wapya kwa haraka katika majukumu yao na kushikamana na utamaduni wa kampuni.

Kwa mujibu wa wataalamu na wataalamu wa HR, mchakato wa onboarding lazima ufanyike kimkakati - kwa angalau mwaka. Kile ambacho kampuni itaonyesha katika siku na miezi ya kwanza ya ajira - kitakuwa na athari kubwa kwa uzoefu wa mfanyakazi, kubaini ikiwa biashara inaweza kuhifadhi wafanyikazi. Michakato yenye ufanisi ya upandaji mara nyingi hujumuisha:

• Upandaji Dijitali - Wapya huajiri karatasi kamili, tazama video za mwelekeo, na usanidi akaunti kabla ya tarehe ya kuanza kutoka eneo lolote.
• Tarehe za Kuanza kwa Hatua - Vikundi vya waajiriwa 5-10 wapya huanza kila wiki kwa vipindi vya msingi vya kuabiri pamoja kama vile mafunzo ya kitamaduni.
• Mipango ya Siku ya 30-60-90 - Wasimamizi huweka malengo wazi ya kuelewa majukumu, kukutana na wenzako, na kupata kasi katika siku 30/60/90 za kwanza.
• Mafunzo ya LMS - Wafanyakazi wapya hupitia kufuata kwa lazima na mafunzo ya bidhaa kwa kutumia mfumo wa usimamizi wa kujifunza mtandaoni.
• Kuweka Kivuli/Ushauri - Kwa wiki chache za kwanza, waajiriwa wapya hutazama washiriki wa timu waliofaulu au wameunganishwa na mshauri.
• Tovuti Mpya ya Kukodisha - Tovuti kuu ya intraneti hutoa nyenzo ya kusimama mara moja kwa sera, maelezo ya manufaa na Maswali Yanayoulizwa Mara kwa Mara kwa marejeleo rahisi.
• Karibu Siku ya Kwanza - Wasimamizi huchukua muda kutambulisha timu yao, kufanya ziara za kituo, n.k. ili kuwafanya wageni wajisikie wako nyumbani.
• Ushirikiano wa Kijamii - Shughuli za baada ya kazi, chakula cha mchana, na utangulizi wa wafanyakazi wenzako husaidia dhamana ya waajiriwa wapya nje ya majukumu rasmi ya kazi.
• Kuingia kwa Maendeleo - Kuratibu misimamo ya kila wiki au saa mbili kila wiki 1:1 kunaendelea kuonyeshwa kwa kuripoti changamoto mapema.

Faida za Mchakato wa Kupanda

Mchakato wa kuabiri sio kazi ya uelekezi. Madhumuni ya mwelekeo ni kufanya makaratasi na utaratibu ufanyike. Kupanda ni mchakato wa kina, unaohusika kwa kina katika jinsi unavyodhibiti na kuhusiana na wafanyakazi wenzako, na unaweza kudumu kwa muda mrefu (hadi miezi 12).

Mchakato mzuri wa upandaji utaleta faida zifuatazo:

• Kuboresha uzoefu wa wafanyikazi

Ikiwa wafanyikazi wanahisi kutoridhika, hawapendi uzoefu na utamaduni wa ushirika, kwa hivyo wanaweza kupata fursa nyingine inayofaa zaidi.

Uingizaji hewa mzuri ni kuhusu kuweka sauti kwa matumizi yote ya mfanyakazi. Kuzingatia utamaduni wa ushirika ili kuhakikisha maendeleo ya mfanyakazi ndiyo njia ya kuhakikisha uzoefu wa mfanyakazi na mteja wakati unawasiliana na chapa.

• Kupunguza kiwango cha mauzo

Ili kupunguza idadi inayotia wasiwasi ya mauzo, mchakato wa kuingia utaongoza na kuunda hali bora zaidi kwa wafanyikazi kufanya kazi na kukua, na hivyo kujenga uaminifu na kuwashirikisha kwa undani zaidi na shirika.

 Ikiwa kuajiri kumechukua juhudi nyingi kuunda uzoefu bora kwa watahiniwa kugeuza watahiniwa wanaowezekana kuwa wafanyikazi wa majaribio kwa biashara. Kisha kuingia ndani ni mchakato wa "kufunga mauzo" ili kuleta wafanyikazi wa muda wote wanaohitajika rasmi.

• Kuvutia vipaji kwa urahisi

Mchakato wa ujumuishaji hutoa uzoefu wa wafanyikazi wanaohusika ambao husaidia wamiliki wa biashara kuhifadhi talanta na kuvutia wagombeaji mahiri.

Pia, hakikisha kuwa umejumuisha waajiriwa wapya katika mpango wako wa rufaa wa mfanyakazi, ili waweze kuonyesha kwa urahisi talanta kubwa kutoka ndani ya mtandao wa kazi. Njia ya rufaa ya mfanyakazi inajulikana kuwa ya haraka na ya bei nafuu kuliko kutumia huduma, kwa hivyo ni njia bora ya kupata watahiniwa wa ubora.

Je! Mchakato wa Kupanda Unapaswa Kuchukua Muda Gani?

Kama ilivyoelezwa, hakuna sheria kali kuhusu mchakato wa upandaji. Walakini, ni muhimu kuwa kamili wakati wa mchakato huu ili kuongeza ushiriki wa wafanyikazi na kupunguza mauzo ya wafanyikazi.

Kampuni nyingi zina mchakato wa rufaa ambao hudumu mwezi mmoja au wiki chache tu. Hili huwafanya wafanyakazi wapya kuhisi kulemewa na majukumu mapya na kutengwa na kampuni nyingine.

Ili kuhakikisha wafanyakazi wana rasilimali wanazohitaji ili kujua kampuni, fanya mazoezi ya ndani na kujisikia vizuri kufanya kazi zao kama inavyotarajiwa. Wataalamu wengi wa HR wanapendekeza kwamba mchakato uchukue takribani siku 30, 60 90 za mpango wa kuabiri, huku wengine wanapendekeza kuurefusha hadi mwaka mzima. 

Hatua 4 za Mchakato wa Kupanda

Hatua ya 1: Kuabiri mapema

Kuingia kwenye bodi ni hatua ya kwanza ya mchakato wa ujumuishaji, kuanzia wakati mgombea anakubali ofa ya kazi na kutekeleza taratibu zinazofaa za kufanya kazi katika kampuni.

Katika awamu ya kabla ya rufaa, msaidie mfanyakazi kukamilisha makaratasi yote muhimu. Huu unaweza kuitwa wakati nyeti zaidi kwa mgombea, na chaguo nyingi mbele. Hakikisha kumpa mgombea muda mwingi kwani wanaweza kuwa wanaondoka kwenye kampuni yao ya awali.

Mbinu bora za kuabiri

• Kuwa wazi kuhusu sera za kampuni zinazoathiri sana wafanyakazi, ikiwa ni pamoja na sera za kuratibu, sera za mawasiliano ya simu na sera za kuondoka.
• Kagua michakato yako ya kukodisha, taratibu na sera na timu yako ya ndani ya HR au kwa zana za nje kama vile tafiti na kura za.
• Wape wafanyikazi wanaotarajiwa kazi au jaribio ili uweze kuona jinsi wanavyofanya, na waweze kuona jinsi unavyotarajia wafanye.

Hatua ya 2: Mwelekeo - Kukaribisha Wafanyakazi Wapya

Awamu ya pili ya mchakato wa ujumuishaji wa kukaribisha wafanyikazi wapya kwa siku yao ya kwanza kazini, kwa hivyo watahitaji kupewa mwelekeo ili kuanza kuzoea.

Kumbuka kwamba huenda hawajui mtu yeyote katika shirika bado, au kujua jinsi ya kufanya kazi zao za kila siku. Ndio maana HR lazima atoe picha wazi ya shirika kabla ya kuanza kazi yao.

Siku ya kwanza ya kazi ni bora kuweka rahisi. Wakati wa uelekezaji, wasaidie wafanyakazi wapya kuelewa vyema utamaduni wa shirika na kuwaonyesha jinsi kazi yao inavyoweza kuingia katika utamaduni huu.

Mbinu bora za kuabiri:

• Tuma tangazo la epic mpya la kukodisha.
• Ratibu "kukutana na kusalimiana" na washirika na timu kote kwenye kampuni.
• Endesha arifa na majadiliano kuhusu muda wa kupumzika, kuweka muda, mahudhurio, bima ya afya na sera za malipo.
• Onyesha sehemu za kuegesha magari, vyumba vya kulia chakula na vituo vya matibabu. Kisha jitambulishe kwa timu ya kazi na idara zingine zinazohusika.
• Wakati wa mwisho wa awamu ya pili, HR inaweza kufanya mkutano wa haraka na wafanyakazi wapya ili kuhakikisha kwamba mfanyakazi mpya anastarehe na kurekebishwa vizuri.

(Kumbuka: Unaweza hata kuwatambulisha kwa mtiririko wa kuabiri na mpango wa kuabiri, ili waelewe walipo katika mchakato.)

Hatua ya 3: Mafunzo Mahususi kwa Wajibu

Awamu ya mafunzo iko katika mchakato wa ujumuishaji ili wafanyikazi waweze kuelewa jinsi ya kufanya kazi, na kampuni inaweza kuangalia uwezo wa wafanyikazi.

Afadhali zaidi, weka malengo mahiri ili kuwasaidia wafanyikazi kuibua kile kinachohitajika kufanywa, jinsi ya kufanikiwa, na ubora na tija inapaswa kuwa. Baada ya mwezi au robo, idara ya HR inaweza kufanya ukaguzi wa utendakazi ili kutambua juhudi zao na kuwasaidia kuboresha utendakazi wao.

Mbinu bora za kuabiri:

• Tekeleza programu tofauti kama vile mafunzo ya kazini na kutoa majaribio, maswali, mawazo, na kazi ndogondogo kwa wafanyikazi kuzoea shinikizo. 
• Anzisha orodha ya kazi za kawaida, malengo ya mwaka wa kwanza, malengo ya kunyoosha, na viashirio muhimu vya utendakazi.

Nyenzo zozote za mafunzo zilizojumuishwa zinapaswa kuhifadhiwa kwa usalama mahali ambapo wafanyikazi wanaweza kuzifikia kwa urahisi na kuzirejelea inapohitajika.

Hatua ya 4: Ushirikiano wa Wafanyikazi Unaoendelea & Ujenzi wa Timu 

Saidia wafanyikazi wapya kujenga uhusiano thabiti na shirika na wafanyikazi wenzao. Hakikisha wanajiamini, wanastarehe, na wameunganishwa vyema na biashara na wako tayari kutoa maoni kuhusu mchakato wa kuabiri.

Mbinu bora za kuabiri:

• Kuandaa matukio ya kujenga timu na shughuli za kuunganisha timu kusaidia wageni kujumuika vyema.
• Kamilisha mfanyakazi mpya 30 60 90 kuingia kwa mpango wa siku XNUMX ili kujua jinsi waajiriwa wapya wanavyohisi kwa ujumla na ujue kama wanahitaji usaidizi mahususi, nyenzo na vifaa.
• Nasibu oanisha mfanyakazi mpya na watu katika kampuni nzima michezo ya mkutano wa timu. 
• Unda na utume uchunguzi wa uzoefu wa mgombea au kura ili ujue jinsi mchakato wako ulivyo.

Orodha hakiki ya Mpango wa Mchakato wa Kuingia

Tumia mikakati hiyo pamoja na violezo vifuatavyo vya uelekezaji na orodha hakiki ili kuunda mchakato wako wa rufaa.

Orodha za ukaguzi kwa wafanyikazi wapya wa mbali

• Gitlab:  Mwongozo wa kuabiri kwa mbali kwa waajiriwa wapya
• Hubuli: Jinsi ya Kupanda Wafanyakazi wa Mbali 
• Njia ya Silk: Kutengeneza World-Class Mpango wa Upandaji wa Mbali 

Orodha za ukaguzi za wasimamizi wapya

• Inaweza kufanya kazi: Kuingia kwenye orodha ya wasimamizi wapya
• Softstart: Orodha yako ya tiki ya kuabiri wasimamizi wapya

Orodha za ukaguzi za kuabiri mauzo

• Laha mahiri: Kiolezo cha Mpango wa Kupanda wa Siku 90 kwa Mauzo
• Hubuli: Mwongozo wa Mafunzo ya Mauzo na Kiolezo cha Ajira Mpya 

Kwa kuongeza, unaweza pia kurejelea mchakato wa kuabiri kwenye Google au mchakato wa kuabiri kwenye Amazon ili kukujengea mkakati madhubuti.

Kuondoa muhimus

Mchakato wa kuingia si tu kuandaa hatua rahisi lakini kuboresha mchakato wa usimamizi na kuongeza ari ya mfanyakazi. Kwa hivyo, kwanza unahitaji mifano ya orodha ya kuingia!

Chukulia mchakato wako wa kuabiri kama mpango wa 'biashara' unaohitaji kuendeshwa, ukitekeleza mawazo mapya kwa kukusanya maoni ili kuboresha ubora. Baada ya muda, utaona manufaa zaidi kwa idara na biashara zote wakati wa kutekeleza mpango wa mafunzo bora - ushirikiano.

AhaSlide itakusaidia kupanga, kushirikisha wengine, na kupima utumiaji wa mfanyakazi wako mpya kwa haraka, bora na kwa urahisi zaidi. Ijaribu leo ​​bila malipo na uchunguze maktaba ya templates tayari kubinafsisha na kutumia.

maswali yanayoulizwa mara kwa mara