Baada ya mchakato mrefu wa kuajiri na kuajiri, hatimaye unakaribisha vipaji vipya kwenye bodi🚢
Kuwafanya wajisikie wamekaribishwa na kustarehe ni ufunguo wa kubakiza wafanyikazi wakuu kwenye timu. Baada ya yote, hutaki waondoke kwenye kampuni wakiwa na maoni mabaya.
Tutazungumzia mchakato mzima wa kuajiri wafanyikazi wapya, mbinu bora na zana ambazo mashirika yanaweza kutumia ili kuwazuia wafanyikazi kuwakwepa.
Tembea chini kupata siri!👇
| Kupanda kunapaswa kuanza lini? | Kabla ya tarehe rasmi ya kuanza kwa wafanyikazi. |
| Je, ni awamu 4 zipi za kuajiri wafanyikazi wapya? | Kuabiri mapema, kuabiri, mafunzo na mpito kwa jukumu jipya. |
| Madhumuni ya kuajiri wafanyikazi wapya ni nini? | Ili kuwasaidia kukabiliana na jukumu lao jipya na mazingira mapya. |
Orodha ya Yaliyomo
Vidokezo vya Uchumba Bora
Je, unatafuta njia shirikishi ya kuwaingiza wafanyakazi wako?
Pata violezo na maswali bila malipo ya kucheza kwa mikutano yako ijayo. Jisajili bila malipo na uchukue unachotaka kutoka kwa AhaSlides!
🚀 Chukua Akaunti Bila Malipo
Je! Mchakato Mpya wa Kuingia kwa Wafanyakazi ni upi?
Mchakato mpya wa kuajiri mfanyakazi unarejelea hatua ambazo kampuni inachukua ili kukaribisha na kuunganisha mwajiri mpya.
Mambo kama vile tamaduni za kampuni, saa za kazi, manufaa ya kila siku, jinsi ya kusanidi barua pepe yako, na mambo kama hayo yanajumuishwa katika mchakato wa kuabiri wafanyakazi wapya.
Mchakato mzuri wa kuabiri ni muhimu ili kuweka wafanyikazi kwa mafanikio kutoka siku ya kwanza na mauzo ya chini, kuboresha uhifadhi na 82%.
Je! ni alama gani 5 za Kuingia kwa Wafanyakazi Wapya?
Mfumo wa 5 C unasisitiza umuhimu wa kufuata, kuanzisha ufaafu wa kitamaduni, kuunganisha waajiriwa wapya na wafanyakazi wenzako, kutoa ufafanuzi wa lengo, na kuongeza imani wakati wa mchakato wa kuingia.
C 5 za upandaji ni:
• kufuata - Kuhakikisha waajiriwa wapya wanakamilisha makaratasi yote yanayohitajika, kujaza fomu, na kutia saini hati wakati wa kuingia. Hii inathibitisha kwamba wanaelewa sera na taratibu za kampuni.
• utamaduni - Tambulisha uajiri mpya kwa utamaduni wa kampuni kupitia hadithi, alama na maadili wakati wa uelekezaji. Hii inawasaidia kuzoea na kuingia katika shirika.
• Connection - Kuunganisha wafanyikazi wapya na wenzako na wenzako wakati wa kupanda. Wafanyakazi wenzao wa mkutano huwasaidia kujenga mahusiano, kupata maarifa, na kujisikia kukaribishwa.
• Ufafanuzi - Kutoa wafanyikazi wapya wenye matarajio wazi, malengo, na malengo ya utendakazi wakati wa kuabiri. Hii inawapa msingi thabiti wa kupata kasi haraka.
• Kujiamini - Kukuza kujiamini kwa waajiriwa wapya wakati wa kupanda ndege kupitia tathmini za ustadi, maoni na mafunzo. Kujisikia tayari husaidia kuhakikisha mafanikio yao kutoka siku ya kwanza.
Kwa pamoja, vipengele hivi vitano husaidia waajiri wapya kubadilika kwa urahisi katika majukumu yao na kuweka mazingira ya mafanikio ya muda mrefu na kubakia.
5 C's huwaandaa wafanyikazi:
- Kuelewa na kuzingatia sera na taratibu za kampuni
- Kuzoea utamaduni wa kipekee wa shirika na mitindo ya kazi
- Jenga mahusiano ambayo yanaweza kuwasaidia kuwa wenye tija na washiriki
- Kuwa na uwazi juu ya kile kinachotarajiwa kutoka kwao katika majukumu yao
- Jisikie tayari na umewezeshwa kuchangia kutoka siku yao ya kwanza
Mchakato wa Kupanda Wafanyakazi Wapya
Ingawa kila kampuni ina njia na ratiba tofauti za kuabiri wafanyikazi wapya, huu ndio mwongozo wa jumla ambao unapaswa kuzingatia. Inajumuisha mpango wa kuabiri wa siku 30-60-90.
#1. Kupanda kabla
- Tuma nyenzo za kabla ya kuabiri kama vile kijitabu cha mfanyakazi, fomu za TEHAMA, fomu za kujiandikisha manufaa, n.k., kabla ya siku ya kwanza ya mfanyakazi kuratibu matumizi yake ya awali.
- Weka barua pepe, kompyuta ndogo, nafasi ya ofisi na zana zingine za kazi
Washiriki waajiriwa wako wapya wakati wa kuabiri.
Wasilisha kampuni yako kwa maingiliano.
Toa maswali ya kufurahisha, kura za maoni na Maswali na Majibu kwenye AhaSlides kwa mchakato bora wa kuabiri kwa wafanyikazi wapya.
#2. Siku ya kwanza
- Mwambie mfanyakazi kujaza karatasi yoyote iliyobaki
- Toa muhtasari wa kampuni na utangulizi wa utamaduni
- Jadili jukumu la mfanyakazi mpya, malengo, vipimo vya utendakazi na ratiba ya maendeleo
- Toa beji za usalama, kadi za kampuni, kompyuta ya mkononi
- Kuoanisha kukodisha mpya na rafiki kunaweza kuwasaidia kuelekeza utamaduni wa kampuni, michakato na watu
#3. Wiki ya kwanza
- Fanya mikutano 1:1 na meneja ili kuweka malengo na matarajio
- Toa mafunzo ya awali juu ya majukumu muhimu ya kazi ili kuleta wafanyikazi wapya kwa kasi
- Tambulisha ukodishaji mpya kwa timu yao na wafanyakazi wenzao husika ili kujenga urafiki na mtandao
- Msaidie mfanyakazi kuamsha manufaa yoyote
#4. Mwezi wa kwanza
- Ingia mara kwa mara wakati wa kuabiri ili kujibu maswali, kushughulikia masuala mapema, na kupima ushiriki
- Toa mafunzo na nyenzo za kina zaidi, ikijumuisha mafunzo ya maarifa ya bidhaa, mafunzo ya ustadi laini, na mafunzo ya kazini.
- Weka ratiba ya kuabiri iliyopangwa iliyo na mikutano ya 1:1, vipindi vya mafunzo na vituo vya ukaguzi
- Alika wafanyakazi kwenye hafla za kampuni/timu
#5. Miezi 3-6 ya kwanza
- Fanya mapitio ya kwanza ya utendaji ili kukusanya maoni, kutambua mapungufu na kuweka malengo ya kipindi kijacho
- Endelea kuingia na kukuza ujuzi
- Kusanya maoni ili kuboresha programu ya kuabiri
- Sasisha mfanyakazi kuhusu habari za kampuni na idara kupitia barua pepe na mikutano ya ana kwa ana
#6. Mchakato unaoendelea wa kuajiri wafanyikazi wapya
- Kutoa fursa kwa maendeleo ya kazi
- Unganisha mfanyakazi na ushauri au programu za kufundisha
- Himiza waajiriwa wapya kushiriki katika juhudi za kujitolea
- Tambua mafanikio na michango kwa zawadi inayofaa
- Fuatilia vipimo kama vile muda wa tija, viwango vya kukamilika kwa mafunzo, kuhifadhi na kuridhika ili kupima ufanisi wa mpango wako wa kuabiri.
Mchakato wa kina lakini uliopangwa wa kuingia ndani ambao huchukua zaidi ya wiki za kwanza unalenga kuandaa wafanyikazi wapya kuchangia haraka, huongeza ushiriki na kuweka msingi wa uhusiano wa ajira wa muda mrefu wenye mafanikio.
Mbinu Bora za Kupanda Wafanyakazi Wapya
Kando na orodha ya uhakiki ya mfanyakazi mpya hapo juu, hapa kuna vidokezo vya ziada vya kuzingatia ili kufaidika zaidi nayo:
• Ondoa mchakato. Ondoka kazi za vibarua hapo awali, tumia programu na mifumo ya usimamizi wa Utumishi kubinafsisha kazi za kujirudia rudia kama vile kutuma taarifa za kabla ya kuwasili, kusambaza orodha za ukaguzi wa kuabiri na kuwakumbusha wafanyakazi kuhusu kazi. Kiotomatiki huokoa wakati na huhakikisha uthabiti.
• Kuwasiliana na utamaduni. Tumia shughuli za kuabiri kama vile mwelekeo, matukio ya kijamii na programu za ushauri ili kuwatambulisha wafanyakazi wapya kwa utamaduni na maadili ya kipekee ya kampuni yako. Hii huwasaidia kutoshea na kuhisi kuwa wameshirikishwa mapema. Chukua hatua haraka ili kutatua masuala yoyote au kujibu maswali yanayotokea wakati wa mchakato wa kuabiri. Ushindi wa mapema hujenga uaminifu na ushirikiano.
• Fafanua "kwa nini". Eleza madhumuni na umuhimu wa kazi za kuingia kwa waajiriwa wapya. Kujua "kwa nini" nyuma ya shughuli huwasaidia wafanyakazi kuona thamani na kutoiona kama shughuli ya kipuuzi iliyo nje ya upeo.
• Ifanye iingiliane. Tumia shughuli kama vile maswali, mazoezi ya timu na mijadala shirikishi ili kuhusisha waajiriwa wapya wakati wa kuabiri. Mwingiliano hukuza ujifunzaji haraka na ujamaa.
Fanya Maswali Yako Mwenyewe na Uiandae Moja kwa Moja.
Maswali ya bure wakati wowote na popote unapoyahitaji. Cheche tabasamu, pata uchumba!
Anza bila malipo
• Kumbuka vipaumbele vya biashara. Hakikisha mchakato wako wa kuabiri huwasaidia wafanyakazi kufikia matokeo muhimu ya biashara kama vile tija, huduma kwa wateja na ushirikiano na washiriki wa timu.
• Kuzingatia ujuzi laini. Wafanyakazi wapya hujifunza ustadi wa kiufundi kwa urahisi zaidi, kwa hivyo weka kipaumbele katika shughuli za ndani zinazokuza ujuzi "laini" kama vile mawasiliano, usimamizi wa wakati na uwezo wa kubadilika.
Majukwaa Bora ya Kuingia kwa Wafanyikazi
Jukwaa la upandaji la mfanyikazi linaweza kusaidia kuelekeza kazi za kawaida za kuabiri, kutekeleza uthabiti, kufuatilia maendeleo, kutoa mafunzo na kuboresha uzoefu wa mfanyakazi. Na mapendekezo haya yanaweza kukusaidia kupunguza zana zinazokidhi mahitaji yako.
• Nguvu: Orodha za ukaguzi zilizo rahisi kutumia, kuripoti kwa hali ya juu, mafunzo jumuishi
• Vizuizi: Zana ndogo za mawasiliano, uchanganuzi dhaifu ikilinganishwa na zingine
• Nguvu: Zana zinazoweza kubinafsishwa sana, zilizounganishwa za kujifunza na utendakazi
• Mapungufu: Ghali zaidi, haina usimamizi wa ratiba na kutokuwepo
• Nguvu: Sanifu mahususi kwa ajili ya wafanyakazi wasio wa dawati, matumizi kamili ya kidijitali na bila karatasi
• Vizuizi: Huenda visitoshe kama suluhu la kujitegemea kwa biashara zilizo na wafanyakazi wasio na meza na walio ofisini.
• Nguvu: Kiolesura rahisi na angavu, uchanganuzi wa hali ya juu na kuripoti
• Vizuizi: Maelezo machache yanayopatikana kuhusu vipengele mahususi vya bidhaa, matumizi ya mtumiaji na chaguo za kuweka mapendeleo
• Nguvu: Suluhisho la kina la HRIS na uchanganuzi wa kina na uwezo wa ujumuishaji
• Vizuizi: Ngumu na ghali, hasa kwa mashirika madogo
Bottom Line
Mchakato wa kuajiri mfanyakazi ufaao huweka hatua ya uhusiano mzuri wa ajira kwa kuunda hisia chanya ya kwanza, kuandaa waajiriwa wapya kwa majukumu yao, na kutoa usaidizi unaohitajika wakati wa kipindi cha mpito cha awali. Usiogope kujaribu majukwaa tofauti ili kufanya mchakato usiwe mwepesi iwezekanavyo, huku ukiwaweka waajiriwa wako wapya kuvutiwa zaidi na kampuni.
maswali yanayoulizwa mara kwa mara
Je! ni mchakato gani wa hatua 4 wa kuingia?
Kawaida Hatua 4 za mchakato wa kupanda kwa wafanyakazi wapya ni pamoja na kabla ya bweni, shughuli za siku ya kwanza, mafunzo na maendeleo, na ukaguzi wa utendaji.
Je, ni hatua gani tano muhimu katika mpangilio wa mchakato wa kuabiri?
Hatua tano za mpangilio wa jalada la mchakato wa upandaji · Kujiandaa kwa kuwasili kwa mwajiriwa mpya · Kuwakaribisha na kuwaelekeza siku ya kwanza · Kutoa mafunzo na maarifa muhimu · Kutoa migawo ya awali ya kutumia ujuzi wao mpya · Kutathmini maendeleo na kufanya marekebisho.
Je, jukumu la HR katika mchakato wa upandaji ni nini?
HR ina jukumu kuu katika kuratibu, kuendeleza, kutekeleza na kuendelea kuboresha mpango mpya wa kuajiriwa wa shirika. Kuanzia upangaji mapema hadi ukaguzi wa baada ya kuabiri, HR husaidia kuweka wafanyikazi wapya ili kufaulu kwa kudhibiti vipengele muhimu vya Utumishi wa Umma wa mchakato wa kuabiri.
