வணிகங்கள் மற்றும் நிறுவனங்களில் கூட்டங்கள் முக்கிய பங்கு வகிக்கின்றன, பிரச்சனைகளை விவாதிப்பதற்கும் தீர்வு காண்பதற்கும் உள் விவகாரங்களை நிர்வகிப்பதற்கும் முன்னேற்றத்தை ஏற்படுத்துவதற்கான ஒரு தளமாக செயல்படுகிறது. இந்தக் கூட்டங்களின் சாராம்சத்தைப் பிடிக்க, மெய்நிகர் அல்லது நேரில், சந்திப்பு நிமிடங்கள் or சந்திப்பு நிமிடங்கள் (MoM) குறிப்புகளை எடுத்துக்கொள்வதிலும், விவாதிக்கப்பட்ட முக்கிய தலைப்புகளை சுருக்கி, எட்டப்பட்ட முடிவுகள் மற்றும் தீர்மானங்களைக் கண்காணிப்பதிலும் முக்கியமானவை.
பயனுள்ள சந்திப்பு நிமிடங்களை எழுதுவதற்கு, பயன்படுத்துவதற்கான எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் வார்ப்புருக்கள் மற்றும் பின்பற்ற வேண்டிய சிறந்த நடைமுறைகளுடன் இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு வழிகாட்டும்.
பொருளடக்கம்
சந்திப்பு நிமிடங்களை எழுதுவதில் உள்ள சவாலை இனி உணராமல் இருக்க இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு உதவும் என்று நம்புகிறோம். உங்கள் ஒவ்வொரு சந்திப்பிலும் ஆக்கப்பூர்வமாகவும் ஊடாடலாகவும் இருக்க மறக்காதீர்கள்:
- AhaSlides பொது டெம்ப்ளேட்
- திட்ட கிக்காஃப் கூட்டம்
- மூலோபாய மேலாண்மை கூட்டம்
- வணிகத்தில் கூட்டங்கள் |10 வகைகள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகள்
- கூட்ட நிகழ்ச்சி நிரல் | 8 முக்கிய படிகள், எடுத்துக்காட்டுகள் & இலவச டெம்ப்ளேட்கள்
- சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் | சிறந்த உதவிக்குறிப்புகள், எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்கள்
- AI ஆன்லைன் வினாடி வினா கிரியேட்டர் | வினாடி வினாக்களை நேரலையில் உருவாக்கவும் | 2024 வெளிப்படுத்துகிறது
- நேரடி வார்த்தை கிளவுட் ஜெனரேட்டர் | 1 இல் #2024 இலவச வேர்ட் கிளஸ்டர் கிரியேட்டர்
- 14 இல் பள்ளி மற்றும் வேலையில் மூளைச்சலவை செய்வதற்கான 2024 சிறந்த கருவிகள்
- மதிப்பீட்டு அளவுகோல் என்றால் என்ன? | இலவச சர்வே ஸ்கேல் கிரியேட்டர்
- ரேண்டம் டீம் ஜெனரேட்டர் | 2024 ரேண்டம் குரூப் மேக்கர் வெளிப்படுத்துகிறது
சந்திப்பு நிமிடங்கள் என்றால் என்ன?
சந்திப்பு நிமிடங்கள் என்பது ஒரு சந்திப்பின் போது நிகழும் விவாதங்கள், முடிவுகள் மற்றும் செயல்களின் எழுத்துப்பூர்வ பதிவு.
- அவை அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் மற்றும் கலந்து கொள்ள முடியாதவர்களுக்கும் ஒரு குறிப்பு மற்றும் தகவல் ஆதாரமாக செயல்படுகின்றன.
- முக்கியமான தகவல்கள் மறக்கப்படாமல் இருப்பதையும், என்ன விவாதிக்கப்பட்டது, என்ன நடவடிக்கைகள் எடுக்க வேண்டும் என்பது குறித்து அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதிசெய்ய அவை உதவுகின்றன.
- கூட்டத்தின் போது எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் மற்றும் உறுதிமொழிகளை ஆவணப்படுத்துவதன் மூலம் அவை பொறுப்புக்கூறல் மற்றும் வெளிப்படைத்தன்மையை வழங்குகின்றன.
நிமிடம் எடுப்பவர் யார்?
சந்திப்பின் போது எடுக்கப்பட்ட விவாதங்கள் மற்றும் முடிவுகளை துல்லியமாக பதிவு செய்வதற்கு மினிட்-டேக்கர் பொறுப்பு.
அவர்கள் ஒரு நிர்வாக அதிகாரி, ஒரு செயலர், உதவியாளர் அல்லது மேலாளர் அல்லது பணியைச் செய்யும் தன்னார்வ குழு உறுப்பினராக இருக்கலாம். நிமிடம் எடுப்பவர் நல்ல ஒழுங்கமைப்பு மற்றும் குறிப்பு எடுப்பதைக் கொண்டிருப்பது அவசியம், மேலும் விவாதங்களை திறம்பட சுருக்கமாகக் கூற முடியும்.
AhaSlides உடன் வேடிக்கையான சந்திப்பு வருகை
ஒரே நேரத்தில் மக்களைக் கூட்டிச் செல்லுங்கள்
ஒவ்வொரு டேபிளுக்கும் வந்து, மக்கள் வரவில்லை எனில் 'சோதனை' செய்வதை விட, இப்போது, AhaSlides மூலம் வேடிக்கையான ஊடாடும் வினாடி வினாக்கள் மூலம் மக்களின் கவனத்தைச் சேகரித்து வருகையைச் சரிபார்க்கலாம்!
🚀 இலவச டெம்ப்ளேட்களைப் பெறுங்கள் ☁️
சந்திப்பு நிமிடங்களை எழுதுவது எப்படி
பயனுள்ள சந்திப்பு நிமிடங்களுக்கு, முதலில், அவை புறநிலையாக இருக்க வேண்டும், சந்திப்பின் உண்மைப் பதிவாக இருக்க வேண்டும், மற்றும் தனிப்பட்ட கருத்துக்கள் அல்லது விவாதங்களின் அகநிலை விளக்கங்களை தவிர்க்கவும். அடுத்தது, இது சுருக்கமாகவும், தெளிவாகவும், புரிந்துகொள்ள எளிதாகவும் இருக்க வேண்டும், முக்கிய புள்ளிகளில் மட்டுமே கவனம் செலுத்துங்கள், மேலும் தேவையற்ற விவரங்களைச் சேர்ப்பதைத் தவிர்க்கவும். இறுதியாக, அது துல்லியமாக இருக்க வேண்டும் மற்றும் பதிவுசெய்யப்பட்ட அனைத்து தகவல்களும் புதியதாகவும் பொருத்தமானதாகவும் இருக்க வேண்டும்.
பின்வரும் படிகளுடன் சந்திப்பு நிமிடங்களை எழுதும் விவரங்களுக்குச் செல்வோம்!
சந்திப்பு நிமிடங்களின் 8 அத்தியாவசிய கூறுகள்
- கூட்டத்தின் தேதி, நேரம் மற்றும் இடம்
- பங்கேற்பாளர்களின் பட்டியல் மற்றும் வராததற்கு மன்னிப்பு
- கூட்டத்தின் நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் நோக்கம்
- எடுக்கப்பட்ட விவாதங்கள் மற்றும் முடிவுகளின் சுருக்கம்
- எடுக்கப்பட்ட வாக்குகள் மற்றும் அவற்றின் முடிவுகள்
- பொறுப்பான தரப்பு மற்றும் முடிப்பதற்கான காலக்கெடு உள்ளிட்ட செயல்கள்
- ஏதேனும் அடுத்த படிகள் அல்லது பின்தொடர்தல் உருப்படிகள்
- கூட்டத்தின் நிறைவு குறிப்புகள் அல்லது ஒத்திவைப்பு
பயனுள்ள சந்திப்பு நிமிடங்களை எழுதுவதற்கான படிகள்
1/ தயாரிப்பு
சந்திப்பிற்கு முன், சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் தொடர்புடைய பின்னணிப் பொருட்களைப் பற்றி நன்கு தெரிந்து கொள்ளுங்கள். மடிக்கணினி, நோட்பேட் மற்றும் பேனா போன்ற தேவையான அனைத்து கருவிகளும் உங்களிடம் இருப்பதை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ளுங்கள். முந்தைய சந்திப்பின் நிமிடங்களை மதிப்பாய்வு செய்வது நல்லது, என்ன தகவலைச் சேர்க்க வேண்டும் மற்றும் எப்படி வடிவமைப்பது என்பதைப் பற்றிய உணர்வைப் பெறவும்.
2/ குறிப்பு எடுத்தல்
சந்திப்பின் போது, விவாதங்கள் மற்றும் எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் குறித்து தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான குறிப்புகளை எடுக்கவும். முழு சந்திப்பையும் வாசகமாக எழுதுவதற்குப் பதிலாக, முக்கியப் புள்ளிகள், முடிவுகள் மற்றும் செயல் உருப்படிகளைப் படம்பிடிப்பதில் கவனம் செலுத்த வேண்டும். பேச்சாளர்களின் பெயர்கள் அல்லது ஏதேனும் முக்கிய மேற்கோள்கள் மற்றும் ஏதேனும் செயல் உருப்படிகள் அல்லது முடிவுகள் ஆகியவற்றைச் சேர்ப்பதை உறுதிசெய்யவும். மற்றவர்களுக்கு புரியாத வகையில் சுருக்கங்கள் அல்லது சுருக்கெழுத்துகளில் எழுதுவதை தவிர்க்கவும்.
3/ நிமிடங்களை ஒழுங்கமைக்கவும்
சந்திப்புக்குப் பிறகு உங்கள் நிமிடங்களின் ஒத்திசைவான மற்றும் சுருக்கமான சுருக்கத்தை உருவாக்க உங்கள் குறிப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்து ஒழுங்கமைக்கவும். நிமிடங்களை எளிதாகப் படிக்க தலைப்புகள் மற்றும் புல்லட் புள்ளிகளைப் பயன்படுத்தலாம். விவாதத்தின் தனிப்பட்ட கருத்துகள் அல்லது அகநிலை விளக்கங்களை எடுக்க வேண்டாம். உண்மைகள் மற்றும் சந்திப்பின் போது ஒப்புக் கொள்ளப்பட்டவற்றில் கவனம் செலுத்துங்கள்.
4/ விவரங்களைப் பதிவு செய்தல்
உங்கள் சந்திப்பு நிமிடங்களில் தேதி, நேரம், இடம் மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் போன்ற அனைத்து தொடர்புடைய விவரங்களும் இருக்க வேண்டும். மேலும் விவாதிக்கப்பட்ட முக்கியமான தலைப்புகள், முடிவுகள் மற்றும் ஒதுக்கப்பட்ட செயல் உருப்படிகளைக் குறிப்பிடவும். எடுக்கப்பட்ட எந்த வாக்குகளையும் எந்த விவாதத்தின் முடிவையும் பதிவு செய்ய வேண்டும்.
5/ செயல் பொருட்கள்
யார் பொறுப்பு மற்றும் முடிப்பதற்கான காலக்கெடு உட்பட, ஒதுக்கப்பட்ட செயல்களை பட்டியலிடுவதை உறுதிசெய்யவும். சந்திப்பின் நிமிடங்களில் இது ஒரு முக்கியமான பகுதியாகும், ஏனெனில் ஒவ்வொருவரும் தங்கள் பொறுப்புகள் மற்றும் அவற்றை முடிப்பதற்கான காலக்கெடுவை அறிந்திருப்பதை இது உறுதி செய்கிறது.
6/ மதிப்பாய்வு மற்றும் விநியோகம்
துல்லியம் மற்றும் முழுமைக்கான நிமிடங்களை நீங்கள் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும், மேலும் தேவையான திருத்தங்களைச் செய்ய வேண்டும். அனைத்து முக்கிய புள்ளிகள் மற்றும் முடிவுகள் குறிப்பிடப்பட்டுள்ளதா என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். பின்னர், பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும் நேரிலோ அல்லது மின்னஞ்சல் மூலமாகவோ நிமிடங்களை விநியோகிக்கலாம். பகிர்ந்த இயக்ககம் அல்லது கிளவுட் அடிப்படையிலான சேமிப்பக தளம் போன்ற எளிதான அணுகலுக்காக நிமிடங்களின் நகலை மையப்படுத்தப்பட்ட இடத்தில் சேமிக்கவும்.
7/ பின்தொடர்தல்
மீட்டிங்கில் உள்ள செயல்கள் பின்பற்றப்பட்டு உடனடியாக முடிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யவும். முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும், முடிவுகள் செயல்படுத்தப்படுவதை உறுதி செய்யவும் நிமிடங்களைப் பயன்படுத்தவும். இது பொறுப்புக்கூறலைப் பேண உங்களுக்கு உதவுகிறது மற்றும் சந்திப்பு பயனுள்ளதாகவும் பயனுள்ளதாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது.
சந்திப்பு நிமிட எடுத்துக்காட்டுகள் (+ டெம்ப்ளேட்கள்)
1/ சந்திப்பு நிமிடங்கள் உதாரணம்: எளிய சந்திப்பு டெம்ப்ளேட்
எளிமையான சந்திப்பு நிமிடங்களின் விவரம் மற்றும் சிக்கலான நிலை கூட்டத்தின் நோக்கம் மற்றும் உங்கள் நிறுவனத்தின் தேவைகளைப் பொறுத்தது.
பொதுவாக, எளிமையான சந்திப்பு நிமிடங்கள் உள் நோக்கங்களுக்காகப் பயன்படுத்தப்படுகின்றன, மற்ற வகை சந்திப்பு நிமிடங்களைப் போல முறையான அல்லது விரிவானதாக இருக்க வேண்டிய அவசியமில்லை.
எனவே, உங்களுக்கு அவசர தேவை இருந்தால் மற்றும் கூட்டம் எளிமையான, மிக முக்கியமில்லாத உள்ளடக்கத்தைச் சுற்றி நடந்தால், பின்வரும் டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தலாம்:
| கூட்டத்தின் தலைப்பு: [கூட்டத்தின் தலைப்பைச் செருகவும்] நாள்: [தேதியைச் செருகவும்] நேரம்: [செருகு நேரம்] இடம்: [இருப்பிடத்தைச் செருகு] பங்கேற்பாளர்கள்: [பங்கேற்பவர்களின் பெயர்களைச் செருகவும்] இல்லாததற்கு மன்னிப்பு: [பெயர்களைச் செருகவும்] நிகழ்ச்சி நிரல்: கூட்டத்தின் சுருக்கம்: செயல் பொருட்கள்: அடுத்த படிகள்: நிறைவு குறிப்புகள்: ஒப்பந்தம்: [நிமிடங்கள் எடுக்கும் நபரின் கையொப்பத்தைச் செருகவும்] |
2/ சந்திப்பு நிமிடங்கள் உதாரணம்: போர்டு மீட்டிங் டெம்ப்ளேட்
குழு கூட்டத்தின் நிமிடங்கள் பதிவு செய்யப்பட்டு அனைத்து உறுப்பினர்களுக்கும் விநியோகிக்கப்படுகின்றன, இது எடுக்கப்பட்ட முடிவுகள் மற்றும் அமைப்பின் வழிகாட்டுதலின் பதிவை வழங்குகிறது. எனவே, அது தெளிவாகவும், முழுமையாகவும், விரிவாகவும், முறையாகவும் இருக்க வேண்டும். போர்டு மீட்டிங் நிமிட டெம்ப்ளேட் இங்கே:
| கூட்டத்தின் தலைப்பு: இயக்குநர்கள் குழு கூட்டம் நாள்: [தேதியைச் செருகவும்] நேரம்: [செருகு நேரம்] இடம்: [இருப்பிடத்தைச் செருகு] பங்கேற்பாளர்கள்: [பங்கேற்பவர்களின் பெயர்களைச் செருகவும்] இல்லாததற்கு மன்னிப்பு: [இல்லாததற்கு மன்னிப்பு கேட்டவர்களின் பெயர்களைச் செருகவும்] நிகழ்ச்சி நிரல்: கூட்டத்தின் சுருக்கம்: செயல் பொருட்கள்: அடுத்த படிகள்: நிறைவு குறிப்புகள்: ஒப்பந்தம்: [நிமிடங்கள் எடுக்கும் நபரின் கையொப்பத்தைச் செருகவும்] |
இது ஒரு அடிப்படை போர்டு மீட்டிங் டெம்ப்ளேட் மட்டுமே, மேலும் உங்கள் மீட்டிங் மற்றும் அமைப்பின் தேவைகளைப் பொறுத்து உறுப்புகளைச் சேர்க்கவோ அகற்றவோ நீங்கள் விரும்பலாம்.
3/ சந்திப்பு நிமிடங்கள் உதாரணம்: திட்ட மேலாண்மை டெம்ப்ளேட்
திட்ட மேலாண்மை டெம்ப்ளேட்டிற்கான சந்திப்பு நிமிட உதாரணம் இங்கே:
| கூட்டத்தின் தலைப்பு: திட்ட மேலாண்மை குழு கூட்டம் நாள்: [தேதியைச் செருகவும்] நேரம்: [செருகு நேரம்] இடம்: [இருப்பிடத்தைச் செருகு] பங்கேற்பாளர்கள்: [பங்கேற்பவர்களின் பெயர்களைச் செருகவும்] இல்லாததற்கு மன்னிப்பு: [இல்லாததற்கு மன்னிப்பு கேட்டவர்களின் பெயர்களைச் செருகவும்] நிகழ்ச்சி நிரல்: கூட்டத்தின் சுருக்கம்: செயல் பொருட்கள்: அடுத்த படிகள்: நிறைவு குறிப்புகள்: ஒப்பந்தம்: [நிமிடங்கள் எடுக்கும் நபரின் கையொப்பத்தைச் செருகவும்] |
நல்ல சந்திப்பு நிமிடங்களை உருவாக்குவதற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
ஒவ்வொரு வார்த்தையையும் கைப்பற்றுவதைப் பற்றி வலியுறுத்த வேண்டாம், முக்கிய தலைப்புகள், முடிவுகள், முடிவுகள் மற்றும் செயல் உருப்படிகளை பதிவு செய்வதில் கவனம் செலுத்துங்கள். விவாதங்களை ஒரு நேரடி மேடையில் வைக்கவும், இதன் மூலம் நீங்கள் எல்லா வார்த்தைகளையும் ஒரு பெரிய வலையில் பிடிக்கலாம்🎣 - AhaSlides' ஐடியா போர்டு ஒரு உள்ளுணர்வு மற்றும் எளிமையான கருவி அனைவரும் தங்கள் யோசனைகளை விரைவாக சமர்ப்பிக்க வேண்டும். நீங்கள் அதை எப்படி செய்வது என்பது இங்கே:
உங்களுடன் புதிய விளக்கக்காட்சியை உருவாக்கவும் AhaSlides கணக்கு, பின்னர் "வாக்கெடுப்பு" பிரிவில் மூளைப்புயல் ஸ்லைடைச் சேர்க்கவும்.
உங்களுடையதை எழுதுங்கள் விவாதத்தின் தலைப்புமீட்டிங்கில் உள்ள அனைவரும் கலந்து கொண்டு தங்கள் யோசனைகளைச் சமர்ப்பிக்கலாம்.
எளிதானதாகத் தெரிகிறது, இல்லையா? இந்த அம்சத்தை இப்போதே முயற்சிக்கவும், உற்சாகமான, வலுவான விவாதங்களுடன் உங்கள் சந்திப்புகளை எளிதாக்க உதவும் பயனுள்ள அம்சங்களில் இதுவும் ஒன்றாகும்.
முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள்
சந்திப்பு நிமிடங்களின் நோக்கம், கூட்டத்தில் கலந்து கொள்ள முடியாதவர்களுக்கான உயர்மட்ட கண்ணோட்டத்தை வழங்குவதும், கூட்டத்தின் முடிவுகளைப் பதிவு செய்வதும் ஆகும். எனவே, நிமிடங்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட வேண்டும் மற்றும் புரிந்து கொள்ள எளிதாக இருக்க வேண்டும், மிக முக்கியமான தகவலை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் முன்னிலைப்படுத்த வேண்டும்.
