சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் | சிறந்த உதவிக்குறிப்புகள், எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் வார்ப்புருக்கள் (100% இலவசம்)

எது நல்லது சந்திப்பு அழைப்பு மின்னஞ்சல் உதாரணமாக?

கூட்டங்கள் குழு செயல்திறன், ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் ஒற்றுமை ஆகியவற்றின் இன்றியமையாத அங்கமாக இருக்கலாம். பல நிறுவனங்கள் வாரத்திற்கு ஒரு முறையாவது கூட்டத்தை நடத்துகின்றன, இது ஒரு முறைசாரா சந்திப்பாக இருக்கலாம், அது அவர்களின் ஊழியர்களுடன் ஆழமாகப் பேசுவது அல்லது ஒரு நிறுவனத்தின் எதிர்காலத் திட்டம் மற்றும் வருடாந்திர ஆண்டு இறுதி அறிக்கையைப் பற்றி விவாதிக்க நிர்வாகக் குழுவின் முறையான சந்திப்பு. நிர்வாகிகள் அல்லது தலைவர்கள் பங்கேற்பாளர்கள் அல்லது விருந்தினர்களுக்கு சந்திப்பு அழைப்பு கடிதங்களை அனுப்புவது கட்டாயமாகும்.

உத்தியோகபூர்வ கூட்டங்களை திறம்பட மற்றும் சுமூகமாக நடத்துவதற்கு சந்திப்பு அழைப்பிதழ் முக்கியமானது. சந்திப்பு அழைப்பிதழ்களை அனுப்ப பல வழிகள் உள்ளன. இந்த கட்டுரையில், நாங்கள் கையாள்வதில் கவனம் செலுத்துகிறோம் சந்திப்பு அழைப்பு மின்னஞ்சல்கள், உங்கள் கூட்டங்களில் பங்கேற்க மக்களை அழைப்பதற்கான மிகவும் வசதியான மற்றும் பிரபலமான முறை.

பொருளடக்கம்

• சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் என்றால் என்ன?
• சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் ஏன் முக்கியமானது?
• மீட்டிங் அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சலை படிப்படியாக எழுதவும்
• சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் வகைகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்
• அடிக்கோடு

AhaSlides உடன் விரைவு சந்திப்பு டெம்ப்ளேட்கள்

• வணிகத்தில் கூட்டங்கள்
• சந்திப்பு நிமிடங்கள்
• எழுந்து நிற்க கூட்டம்

சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் என்றால் என்ன?

வணிக நடவடிக்கைகளின் முக்கிய பகுதியாக, மீட்டிங் அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் என்பது, கூட்டத்தின் நோக்கத்தை விளக்கி, குறிப்பிட்ட தேதி மற்றும் இருப்பிடத்தைத் தொடர்ந்து கூட்டத்தில் சேருவதற்கான கோரிக்கையுடன் கூடிய எழுத்துப்பூர்வ செய்தியாகும், மேலும் விரிவான இணைப்புகள் இருந்தால். கூட்டங்களின் சிறப்பியல்புகளைப் பொறுத்து இது முறையான அல்லது முறைசாரா பாணிகளில் எழுதப்படலாம். வணிக மின்னஞ்சல் ஆசாரத்தை பூர்த்தி செய்ய அவை பொருத்தமான தொனியிலும் பாணியிலும் எழுதப்பட வேண்டும்.

இருப்பினும், சந்திப்பு அழைப்பு மின்னஞ்சலையும் சந்திப்பு கோரிக்கை மின்னஞ்சலையும் குழப்ப வேண்டாம். இந்த மின்னஞ்சல்களுக்கு இடையே உள்ள முக்கிய வேறுபாடு என்னவென்றால், மீட்டிங் கோரிக்கை மின்னஞ்சல் என்பது ஒருவருடன் சந்திப்பை அமைப்பதே ஆகும்

சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் ஏன் முக்கியமானது?

மின்னஞ்சல் அழைப்பிதழ்களைப் பயன்படுத்துவது பல நன்மைகளைத் தருகிறது. மின்னஞ்சல் அழைப்புகளின் நன்மைகள் கீழே பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன:

• இது நேரடியாக காலெண்டர்களுடன் இணைகிறது. பெறுநர்கள் அழைப்பை ஏற்றுக்கொண்டால், அது அவர்களின் வணிகக் காலெண்டரில் மீண்டும் சேர்க்கப்படும், மேலும் காலெண்டரில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள மற்ற நிகழ்வுகளைப் போன்ற நினைவூட்டலைப் பெறுவீர்கள்.
• இது வசதியானது மற்றும் வேகமானது. நீங்கள் அனுப்பு பொத்தானைக் கிளிக் செய்தவுடன் உங்கள் பெறுநர்கள் மின்னஞ்சலை உடனடியாக அணுகலாம். அது நேரடியாக பெறுநருக்குச் செல்லும்போது, ​​மின்னஞ்சல் முகவரி தவறாக இருந்தால், உடனடியாக அறிவிப்பைப் பெற்று, மேலும் தீர்வுகளுக்கு விரைவாகச் செல்லலாம்.
• இது நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது. ஒரே நேரத்தில் ஆயிரக்கணக்கான மின்னஞ்சல் முகவரிகளுடன் குழு மின்னஞ்சல்களை அனுப்பலாம்.
• இது செலவு மிச்சமாகும். அஞ்சல் அனுப்புவதற்கு நீங்கள் ஒரு பட்ஜெட்டை செலவிட வேண்டியதில்லை.
• உங்கள் விருப்பமான webinar தளத்திலிருந்து நேரடியாக இதை உருவாக்கலாம். நீங்கள் நேருக்கு நேர் சந்திக்கும் வரை, உங்கள் முதல் தேர்வு பெரிதாக்கு, மைக்ரோசாஃப்ட் குழுக்கள் அல்லது அதற்கு சமமானதாக இருக்கும். RSVP உறுதிசெய்யப்பட்டால், அனைத்து இணைப்புகளும் காலக்கெடுவும் மின்னஞ்சல் வழியாக ஒத்திசைக்கப்படும், எனவே பங்கேற்பாளர் மற்ற நிகழ்வுகளுடன் குழப்பத்தைத் தவிர்க்கலாம்.

ஒவ்வொரு நாளும் பில்லியன் கணக்கான மின்னஞ்சல்கள் அனுப்பப்படுகின்றன, அவற்றில் பல ஸ்பேம்களாகும் என்பது உண்மைதான். வேலை, வாங்குதல்கள், சந்திப்புகள் மற்றும் பலவற்றிற்கான முக்கியமான செய்திகளைப் பரிமாறிக் கொள்ள ஒவ்வொருவரும் குறைந்தது ஒரு மின்னஞ்சலையாவது பயன்படுத்துவதால். இருப்பினும், நீங்கள் ஒரு நாளைக்கு டன் மின்னஞ்சல்களைப் படிக்க வேண்டியிருப்பதால், சில நேரங்களில் "மின்னஞ்சல் சோர்வு" நிகழ்வை நீங்கள் சந்திப்பதில் ஆச்சரியமில்லை. எனவே, ஒரு நல்ல அழைப்பு மின்னஞ்சலை வழங்குவது, பெறுநர்களிடமிருந்து தேவையற்ற தவறான புரிதல் அல்லது அறியாமையைத் தவிர்க்கலாம்.

கூட்ட அழைப்பிதழை மின்னஞ்சலில் படிப்படியாக எழுதவும்

ஒரு நல்ல சந்திப்பு அழைப்பு மின்னஞ்சல் அவசியம் மற்றும், ஒரு விதியாக, அது பாதிக்கிறது மின்னஞ்சல் விநியோகம் விகிதம்.

பெறுநர்களைப் பொறுத்தமட்டில் வணிக சந்திப்பு அழைப்பு மின்னஞ்சலை முடிக்க அனைவரும் கடைபிடிக்க வேண்டிய நெறிமுறைகள் மற்றும் கொள்கைகள் உள்ளன. இந்த வழிமுறைகளைப் பின்பற்றி நிலையான சந்திப்பு அழைப்பு மின்னஞ்சலை எவ்வாறு எழுதுவது என்பதை நீங்கள் அறிந்து கொள்ளலாம்:

படி 1: ஒரு வலுவான பொருள் வரியை எழுதவும்

47% மின்னஞ்சல் பெறுநர்கள் தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான தலைப்புகளைக் கொண்ட மின்னஞ்சல்களைப் படிக்கிறார்கள் என்பது உண்மைதான். முதல் தோற்றம் முக்கியமானது. பெறுநர்கள் அவசரம் அல்லது முக்கியத்துவத்தை உணருவதை இது உறுதிசெய்யும், இது அதிக திறந்த விகிதத்திற்கு வழிவகுக்கும்.

• குறுகிய, இலக்கு. உண்மையாக இருங்கள், புதிராக அல்ல.
• அவசரத்தின் அடையாளமாக பாடத்தில் வருகையை உறுதிப்படுத்தும்படி கேட்கலாம்.
• அல்லது முக்கியத்துவம், அவசரம்,... போன்ற உணர்வுத் தொனியைச் சேர்க்கவும்.
• நேர உணர்திறன் சிக்கலை நீங்கள் வலியுறுத்த விரும்பினால், நேரத்தைச் சேர்க்கவும் 

உதாரணமாக: “சந்திப்பு 4/12: திட்ட மூளைச்சலவை அமர்வு” அல்லது “முக்கியமானது. தயவுசெய்து பதிலளிக்கவும்: புதிய தயாரிப்பு உத்தி கூட்டம் 10/6”

படி 2: விரைவான அறிமுகத்துடன் தொடங்கவும்

முதல் வரியில், நீங்கள் யார், நிறுவனத்தில் உங்கள் நிலை என்ன, ஏன் அவர்களை அணுகுகிறீர்கள் என்பதை சுருக்கமாகச் செய்வது நல்லது. கூட்டத்தின் நோக்கத்தை நீங்கள் நேரடியாகக் காட்டலாம். பங்கேற்பாளர்கள் அதைப் பற்றி அறிந்திருக்க வேண்டும் என்று கருதுவதால், கூட்டத்தின் தெளிவற்ற நோக்கத்தை வழங்குவதில் பலர் தவறு செய்கிறார்கள்.

• உங்கள் அறிமுகத்தை ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடியதாகவோ அல்லது வேலையுடன் தொடர்புடையதாகவோ செய்யுங்கள்
• பங்கேற்பாளர்கள் ஏதேனும் பணிகளை முடிக்க வேண்டும் அல்லது கூட்டத்திற்கு அவர்களுடன் ஏதாவது கொண்டு வர வேண்டும் என்றால் அவர்களுக்கு நினைவூட்டுங்கள்.

உதாரணமாக ஹலோ குழு உறுப்பினர், அடுத்த திங்கட்கிழமை புதிய தயாரிப்பு வெளியீட்டில் உங்களைப் பார்க்க ஆவலுடன் காத்திருக்கிறேன்.

படி 3: நேரம் மற்றும் இருப்பிடத்தைப் பகிரவும்

சந்திப்பின் சரியான நேரத்தை நீங்கள் குறிப்பிட வேண்டும். நேரிலோ அல்லது ஆன்லைனிலோ சந்திப்பு எப்படி, எங்கு நடைபெறுகிறது என்பதையும் அவர்களுக்குத் தெரிவிக்க வேண்டும், மேலும் அவர்களுக்குத் தேவைப்பட்டால் வழிகாட்டுதல்கள் அல்லது இயங்குதள இணைப்புகளை வழங்கவும்.

• உலகின் பல்வேறு பகுதிகளில் பணியாளர்கள் பணிபுரிந்தால் நேர மண்டலத்தைச் சேர்க்கவும்
• கூட்டத்தின் மதிப்பிடப்பட்ட கால அளவைக் குறிப்பிடவும்
• வழிமுறைகளை அறிவுறுத்தும் போது, ​​முடிந்தவரை விரிவாக இருக்கவும் அல்லது மேப்பிங் வழிகாட்டுதலை இணைக்கவும்

உதாரணமாக: அக்டோபர் 6, வெள்ளிக்கிழமை மதியம் 1:00 மணிக்கு நிர்வாக கட்டிடத்தின் இரண்டாவது மாடியில் உள்ள சந்திப்பு அறை 2 இல் எங்களுடன் சேரவும்.

படி 4: சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை கோடிட்டுக் காட்டுங்கள்

முக்கிய நோக்கங்கள் அல்லது முன்மொழியப்பட்ட சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை உள்ளடக்கவும். விவரங்களைக் குறிப்பிட வேண்டாம். நீங்கள் தலைப்பு மற்றும் காலவரிசையை வெறுமனே குறிப்பிடலாம். முறையான சந்திப்புகளுக்கு, நீங்கள் ஒரு விரிவான ஆவணத்தை இணைக்கலாம். பங்கேற்பாளர்கள் முன்கூட்டியே தயார்படுத்துவதற்கு இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

உதாரணமாக, நீங்கள் தொடங்கலாம்: நாங்கள் விவாதிக்க திட்டமிட்டுள்ளோம்.../ சில சிக்கல்களை நாங்கள் தீர்க்க விரும்புகிறோம் அல்லது பின்வரும் காலவரிசை:

• 8:00-9:30: திட்ட அறிமுகம்
• 9:30-11:30: ஹோவர்ட் (IT), நூர் (மார்க்கெட்டிங்) மற்றும் சார்லோட் (விற்பனை) வழங்கும் விளக்கக்காட்சிகள்

படி 5: RSVP கேட்கவும்

RSVP தேவைப்படுவது உங்கள் பெறுநர்களின் பதிலை உறுதிப்படுத்த உதவும். தெளிவற்ற தன்மையைத் தடுக்க, பங்கேற்பாளர்கள் தங்கள் வருகை அல்லது இல்லாததைத் தெரிவிப்பதற்கான விருப்பமான பதில் மற்றும் நேர வரம்பு உங்கள் மின்னஞ்சலில் சேர்க்கப்பட வேண்டும். அதன் மூலம், நீங்கள் ஒழுங்குபடுத்தும் நேரத்தில் அவர்களின் RSVPயைப் பெறவில்லை என்றால், நீங்கள் விரைவான பின்தொடர்தல் நடவடிக்கைகளைச் செய்யலாம்.

உதாரணமாக: தயவுசெய்து [தேதி] மூலம் [மின்னஞ்சல் முகவரி அல்லது தொலைபேசி எண்] க்கு பதிலளிக்கவும்

படி 6: ஒரு தொழில்முறை மின்னஞ்சல் கையொப்பம் மற்றும் பிராண்டிங் சேர்க்கவும்

வணிக மின்னஞ்சல் கையொப்பம் முழுப் பெயர், பதவியின் தலைப்பு, நிறுவனத்தின் பெயர், தொடர்புத் தகவல், ஆகியவற்றை இணைக்க வேண்டும். தனிப்பட்ட வலைத்தளங்கள் மற்றும் பிற மிகை இணைக்கப்பட்ட முகவரிகள்.

உங்கள் கையொப்பத்தை எளிதாகத் தனிப்பயனாக்கலாம் ஜிமெயில்.

உதாரணமாக:

ஜெசிகா மேடிசன்

பிராந்திய தலைமை சந்தைப்படுத்தல் அதிகாரி, இன்கோ தொழில்

555-9577-990

உங்கள் நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்தும் டன் இலவச மின்னஞ்சல் கையொப்ப உருவாக்குநர்கள் உள்ளனர் என் கையெழுத்து.

சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் வகைகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகள்

வெவ்வேறு வகையான கூட்டங்கள் வெவ்வேறு தரநிலைகள் மற்றும் எழுதும் பாணிகளைக் கொண்டிருக்கும் என்பதை நினைவில் கொள்ளுங்கள். பொதுவாக, மெய்நிகர் சந்திப்புகள் அல்லது தூய ஆன்லைன் சந்திப்புகள் உட்பட அல்லது தவிர்த்து, முறையான அல்லது முறைசாரா நிலைகளின் அடிப்படையில் சந்திப்பு அழைப்பு மின்னஞ்சல்களைப் பிரிக்கிறோம். இந்தப் பகுதியில், வணிக சந்திப்பு அழைப்பு மின்னஞ்சல்களில் பிரபலமாகப் பயன்படுத்தப்படும் சில வழக்கமான சந்திப்பு அழைப்புகள் மற்றும் ஒவ்வொரு வகை டெம்ப்ளேட்டையும் சேகரித்து உங்களுக்கு அறிமுகப்படுத்துகிறோம்.

#1. முறையான சந்திப்பு கோரிக்கை மின்னஞ்சல்

முறையான சந்திப்புக் கோரிக்கை மின்னஞ்சல் பெரிய சந்திப்புகளுக்குப் பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது வழக்கமாக வருடத்திற்கு ஒரு முறை முதல் மூன்று முறை நடக்கும். இது ஒரு பெரிய முறையான சந்திப்பு எனவே உங்கள் மின்னஞ்சல் முறையான எழுத்து நடையில் எழுதப்பட வேண்டும். கூட்டத்தில் எவ்வாறு பங்கேற்பது, இருப்பிடத்தைக் கண்டறிவது மற்றும் நிகழ்ச்சி நிரலை விரிவாகப் பங்கேற்பாளருக்குத் தெளிவுபடுத்த, இணைக்கப்பட்ட பின்னிணைப்புகள் தேவை.

முறையான கூட்டங்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

• நிர்வாக கூட்டம்
• குழு கூட்டம்
• இயக்குநர்கள் குழு கூட்டம் 
• பங்குதாரர்கள் கூட்டம் 
• வியூகக் கூட்டம் 

எடுத்துக்காட்டாக 1: பங்குதாரர்கள் அழைப்பு மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்

தலைப்பு வரி: முக்கியமானது. நீங்கள் வருடாந்திர பொதுக் கூட்டத்திற்கு அழைக்கப்பட்டுள்ளீர்கள். [டைம்]

[பெறுநரின் பெயர்]

[நிறுவனத்தின் பெயர்]

[வேலை தலைப்பு]

[நிறுவனத்தின் முகவரி]

[தேதி]

அன்புள்ள பங்குதாரர்கள்,

அன்று நடைபெறவுள்ள வருடாந்த பொதுக் கூட்டத்திற்கு உங்களை அழைப்பதில் மகிழ்ச்சி அடைகிறோம் [நேரம்], [முகவரி]

வருடாந்திர பங்குதாரர்களின் கூட்டம் தகவல், பரிமாற்றம் மற்றும் கலந்துரையாடலுக்கான ஒரு விதிவிலக்கான சந்தர்ப்பமாகும் [நிறுவனத்தின் பெயர்] மற்றும் எங்கள் பங்குதாரர்கள் அனைவரும்.

முக்கிய முடிவுகளை எடுப்பதில் செயலில் பங்கு வகிக்க உங்களை வெளிப்படுத்தவும் வாக்களிக்கவும் இது ஒரு வாய்ப்பாகும் [நிறுவனத்தின் பெயர்], உங்களுக்குச் சொந்தமான பங்குகளின் எண்ணிக்கையைப் பொருட்படுத்தாமல். கூட்டம் பின்வரும் முக்கிய நிகழ்ச்சி நிரல்களை உள்ளடக்கும்:

நிகழ்ச்சி நிரல் 1:

நிகழ்ச்சி நிரல் 2:

நிகழ்ச்சி நிரல் 3:

நிகழ்ச்சி நிரல் 4:

இந்தக் கூட்டத்தில் எவ்வாறு பங்கேற்பது, நிகழ்ச்சி நிரல் மற்றும் உங்கள் ஒப்புதலுக்காக சமர்ப்பிக்கப்பட வேண்டிய தீர்மானங்களின் உரை ஆகியவற்றை கீழே இணைக்கப்பட்டுள்ள ஆவணத்தில் காணலாம்.

உங்கள் பங்களிப்பிற்கும் விசுவாசத்திற்கும் வாரியத்தின் சார்பாக நன்றி தெரிவிக்க விரும்புகிறேன் [நிறுவனத்தின் பெயர்] மேலும் கூட்டத்திற்கு உங்களை வரவேற்க நான் காத்திருக்கிறேன் [தேதி]

சிறந்த கருத்தில்,

[பெயர்]

[பதவியின் தலைப்பு]

[நிறுவனத்தின் பெயர்]

[நிறுவனத்தின் முகவரி மற்றும் இணையதளம்]

எடுத்துக்காட்டாக 2: வியூகக் கூட்டம் அழைப்பு மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்

[பெறுநரின் பெயர்]

[நிறுவனத்தின் பெயர்]

[வேலை தலைப்பு]

[நிறுவனத்தின் முகவரி]

[தேதி]

பொருள் வரி: திட்ட துவக்க சந்தைப்படுத்தல் பிரச்சார கூட்டம்: 2/28

சார்பாக [நிறுவனத்தின் பெயர்], இல் நடைபெறும் வணிகக் கூட்டத்தில் கலந்துகொள்ள உங்களை அழைக்க விரும்புகிறேன் [மாநாட்டு மண்டபத்தின் பெயர், கட்டிடத்தின் பெயர்] [தேதி மற்றும் நேரம்]. வரை கூட்டம் நடைபெறும் [காலம்].

எங்களின் வரவிருக்கும் முன்மொழிவை [விவரங்கள்] விவாதிக்க எங்கள் திட்டத்தின் முதல் கட்டத்திற்கு உங்களை வரவேற்பதில் மகிழ்ச்சி அடைகிறேன், மேலும் இது குறித்த உங்கள் மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை நாங்கள் பாராட்டுகிறோம். அன்றைய எங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலின் சுருக்கமான சுருக்கம் இங்கே:

நிகழ்ச்சி நிரல் 1:

நிகழ்ச்சி நிரல் 2:

நிகழ்ச்சி நிரல் 3:

நிகழ்ச்சி நிரல் 4:

இந்த முன்மொழிவு எங்கள் குழுவினால் மிக முக்கியமான ஒன்றாக கருதப்படுகிறது. உங்கள் கூடுதல் குறிப்புக்காக, இந்தக் கடிதத்தில் கூடுதல் விரிவான தகவல்களை வழங்கும் ஆவணத்தை நாங்கள் இணைத்துள்ளோம், இதனால் கூட்டத்திற்கு முன்கூட்டியே தயார் செய்வது உங்களுக்கு வசதியாக இருக்கும்.

இந்த முன்மொழிவை வெற்றிகரமாகச் செயல்படுத்த நாங்கள் இன்னும் என்ன செய்ய முடியும் என்பதைப் பற்றி விவாதிக்க உங்களுடன் ஒரு உரையாடலை நடத்த நாங்கள் அனைவரும் காத்திருக்கிறோம். சந்திப்பிற்கான ஏதேனும் கேள்விகள் அல்லது பரிந்துரைகளை முன் சமர்ப்பிக்கவும் [காலக்கெடுவை] இந்த மின்னஞ்சலுக்கு பதிலளிப்பதன் மூலம் நேரடியாக எனக்கு.

இனிய நாளாக அமையட்டும்.

நன்றி,

வணக்கம்,

[பெயர்]

[பதவியின் தலைப்பு]

[நிறுவனத்தின் பெயர்]

[நிறுவனத்தின் முகவரி மற்றும் இணையதளம்]

#2. முறைசாரா சந்திப்பு அழைப்பு மின்னஞ்சல்

முறையான சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சலுடன், நிர்வாகக் குழுவில் உள்ள உறுப்பினர்கள் அல்லது உறுப்பினர்களுடனான சந்திப்பு. சரியாக எழுதுவது எப்படி என்று யோசிப்பது உங்களுக்கு மிகவும் எளிதானது. நீங்கள் முறைசாரா பாணியில் நட்பு மற்றும் மகிழ்ச்சியான தொனியில் எழுதலாம்.

முறைசாரா கூட்டங்களில் பின்வருவன அடங்கும்:

• மூளைச்சலவை கூட்டம்
• பிரச்சனை தீர்க்கும் கூட்டம்
• பயிற்சி
• செக்-இன் மீட்டிங்
• குழுவை உருவாக்கும் கூட்டம்
• காபி அரட்டைகள் 

எடுத்துக்காட்டு 3: செக்-இன் சந்திப்பு அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்

தலைப்பு வரி: அவசரம். [திட்டத்தின் பெயர்] மேம்படுத்தல்கள். [தேதி]

அன்பான அணிகளே,

வாழ்த்துக்கள்!

உங்களுடன் பணிபுரிந்த நேரம் மகிழ்ச்சியாகவும் வேடிக்கையாகவும் இருந்தது [திட்டத்தின் பெயர்]. எவ்வாறாயினும், எங்கள் திட்டங்களை திறம்பட செயல்படுத்த, நாங்கள் செய்த முன்னேற்றம் குறித்து அறிக்கையிடுவதற்கான நேரம் சரியானது என்று நான் நம்புகிறேன், மேலும் உங்களை சந்திக்கும் வாய்ப்பை நான் பாராட்டுகிறேன். [இடம்] இந்த விஷயத்தை மேலும் விவாதிக்க [தேதி மற்றும் நேரம்].

நாம் விவாதிக்க வேண்டிய அனைத்து நிகழ்ச்சி நிரல்களின் பட்டியலையும் இணைத்துள்ளேன். உங்கள் பணி நிறைவு அறிக்கையைத் தயாரிக்க மறக்காதீர்கள். தயவுசெய்து இதைப் பயன்படுத்தவும் [இணைப்பு] உங்களால் அதைச் செய்ய முடியுமா என்பதை எனக்குத் தெரிவிக்க.

உங்கள் உறுதிப்படுத்தலை விரைவில் எனக்கு மின்னஞ்சல் செய்யவும்.

வணக்கம்,

[பெயர்]

[வேலை தலைப்பு]

[நிறுவனத்தின் பெயர்]

எடுத்துக்காட்டாக 4: குழு புilding அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்

அன்புள்ள குழு உறுப்பினர்களே,

என்பதைத் தெரிவிக்கவே இது [துறை பெயர்] ஏ ஏற்பாடு செய்து வருகிறது எங்கள் ஊழியர்கள் அனைவருக்கும் குழுவை உருவாக்கும் கூட்டம் உறுப்பினர்கள் மீது [தேதி மற்றும் நேரம்]

மேலும் தொழில்முறை மேம்பாட்டிற்கு, நாங்கள் ஒன்றாக வளர்வது மிகவும் குறிப்பிடத்தக்கது மற்றும் நாங்கள் ஒரு குழுவாக வேலை செய்தால் மட்டுமே அது நிகழும், இதனால் எங்கள் திறமைகள் மற்றும் திறமைகள் சிறந்த செயல்திறனைக் கொண்டு வர முடியும். அதனால்தான் எங்கள் துறை மாதந்தோறும் பல்வேறு குழுவை உருவாக்கும் நடவடிக்கைகளை தொடர்ந்து ஊக்குவித்து வருகிறது.

தயவு செய்து நிகழ்விற்கு வந்து சேரவும், இதன் மூலம் உங்களுக்கு சிறந்த ஆதரவை வழங்க நாங்கள் எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம் என்பது பற்றிய உங்கள் குரலை நாங்கள் கேட்க முடியும். ஒரு சிலர் கூட இருப்பார்கள் குழுவை உருவாக்கும் விளையாட்டுகள் பானங்கள் மற்றும் லேசான குளிர்பானங்கள் நிறுவனத்தால் வழங்கப்படும்.

நம் ஒவ்வொருவரின் வளர்ச்சிக்கும் உதவுவதற்காக ஏற்பாடு செய்யப்பட்டுள்ள இந்த குழுவை உருவாக்கும் நிகழ்வில் வேடிக்கையான தருணங்களை எதிர்நோக்குகிறோம். இந்தக் கூட்டத்தில் உங்களால் பங்கேற்க இயலாது என நீங்கள் நினைத்தால், தயவுசெய்து தெரிவிக்கவும் [ஒருங்கிணைப்பாளர் பெயர்] at [தொலைபேசி எண்]

உண்மையுள்ள,

[பெயர்]

[வேலை தலைப்பு]

[நிறுவனத்தின் பெயர்]

#3. விருந்தினர் பேச்சாளர் அழைப்பு மின்னஞ்சல்

விருந்தினர் பேச்சாளர் அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல், சந்திப்பு மற்றும் பேசும் வாய்ப்பு குறித்து பேச்சாளருடன் தொடர்புடைய தகவலை உள்ளடக்கியதாக இருக்க வேண்டும். உங்கள் நிகழ்விற்கு அவர்கள் எவ்வாறு பங்களிக்க முடியும் என்பதையும், உங்கள் நிகழ்வின் ஒரு பகுதியாக இருப்பதன் மூலம் அவர்கள் பெறக்கூடிய நன்மைகள் என்ன என்பதையும் பேச்சாளர் அறிந்திருப்பது மிகவும் அவசியம்.

எடுத்துக்காட்டு 5: விருந்தினர் பேச்சாளர் அழைப்பு மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்

அன்பே [பேச்சாளர்],

இந்தச் செய்தி உங்களை நன்றாகக் கண்டுபிடிக்கும் என்று நம்புகிறோம்! உங்கள் சிந்தனைக்கு ஒரு அருமையான பேச்சு வாய்ப்பை இன்று நாங்கள் அணுகுகிறோம். எங்கள் மாண்புமிகு பேச்சாளராக உங்களை அன்புடன் கேட்டுக்கொள்கிறோம் [கூட்டத்தின் பெயர்], ஒரு நிகழ்வு கவனம் [உங்கள் நிகழ்வின் நோக்கம் மற்றும் பார்வையாளர்களின் விளக்கம்]. முழு [கூட்டத்தின் பெயர்] குழு உங்கள் சாதனைகளால் ஈர்க்கப்பட்டு, எங்கள் பார்வையாளர்களை ஒத்த எண்ணம் கொண்ட நிபுணர்களிடம் பேசுவதற்கு நீங்கள் சரியான நிபுணராக இருப்பீர்கள் என்று நினைக்கிறது.

[கூட்டத்தின் பெயர்] இல் நடைபெறும் [நகரம் மற்றும் மாநிலம் உட்பட இடம்] on [தேதிகள்]. எங்கள் நிகழ்வு சுமார் நடத்தப்படும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது [மதிப்பிடப்பட்ட பங்கேற்பாளர்களின் எண்ணிக்கை#]. எங்கள் இலக்கு [கூட்டத்தின் நோக்கங்கள்].

நீங்கள் ஒரு சிறந்த பேச்சாளர் என்று நாங்கள் நம்புகிறோம், மேலும் உங்கள் விரிவான பணியின் மூலம் அந்த உரையாடலுக்கு உங்கள் குரல் ஒரு முக்கியமான கூடுதலாக இருக்கும். [இ துறையில் நிபுணத்துவம்]. என்ற துறையுடன் தொடர்புடைய [Duration] நிமிடங்கள் வரை உங்கள் யோசனைகளை வழங்குவதை நீங்கள் பரிசீலிக்கலாம் [சந்திப்பு தலைப்பு]. [காலக்கெடு] முன் உங்கள் முன்மொழிவை அனுப்பலாம் [இணைப்பை] பின்தொடரவும், இதனால் எங்கள் குழு உங்கள் யோசனைகளைக் கேட்டு உங்கள் பேச்சின் விவரங்களை முன்கூட்டியே தீர்மானிக்க முடியும்.

எவ்வாறாயினும், உங்களால் கலந்து கொள்ள முடியாவிட்டால் [இணைப்பு] மூலம் எங்களைத் தொடர்பு கொள்ளுமாறு தாழ்மையுடன் கேட்டுக்கொள்கிறோம். உங்களின் நேரம் மற்றும் கருத்திற்கு நன்றி, உங்களிடமிருந்து ஒரு நேர்மறையான பதிலை எதிர்பார்க்கிறோம்.

சிறந்த,
[பெயர்]
[வேலை தலைப்பு]
[தொடர்பு தகவல்]
[நிறுவனத்தின் இணையதள முகவரி]

#4. Webinar அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல்

இன்றைய போக்குகளில், அதிக மக்கள் ஆன்லைன் சந்திப்பை நடத்துகிறார்கள், ஏனெனில் இது நேரத்தையும் செலவுகளையும் மிச்சப்படுத்துகிறது, குறிப்பாக தொலைநிலை பணிக்குழுக்களுக்கு. நீங்கள் கான்ஃபரன்ஸ் பிளாட்ஃபார்ம்களைப் பயன்படுத்தினால், ஜூம் அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட் போன்ற, நன்கு தனிப்பயனாக்கப்பட்ட அழைப்புச் செய்திகள், கூட்டம் தொடங்கும் முன் உங்கள் பங்கேற்பாளருக்கு நேரடியாக அனுப்பப்படும். மெய்நிகர் வெபினாருக்கு, பின்வரும் மாதிரியைப் பார்க்கவும்.

குறிப்புகள்: "வாழ்த்துக்கள்", "விரைவில்", "சரியானது", "புதுப்பிப்பு", , "கிடைக்கக்கூடியது", "இறுதியாக", "மேல்", "சிறப்பு", "எங்களுடன் சேருங்கள்", "இலவசம்", "போன்ற முக்கிய வார்த்தைகளைப் பயன்படுத்தவும்.

எடுத்துக்காட்டாக 6: Webinar அழைப்பிதழ் மின்னஞ்சல் டெம்ப்ளேட்

தலைப்பு வரி: வாழ்த்துக்கள்! நீங்கள் அழைக்கப்படுகிறீர்கள் [வெபினார் பெயர்]

அன்பே [வேட்பாளர்_பெயர்],

[கம்பெனி_பெயர்] ஒரு வெபினாரை ஏற்பாடு செய்வதில் மிகவும் மகிழ்ச்சிWebinar தலைப்பு] அன்று [தேதி] மணிக்கு [நேரம்], இலக்கு [[வெபினார் நோக்கங்கள்]

[Webinar தலைப்புகள்] துறையில் நீங்கள் அழைக்கப்பட்ட நிபுணர்களிடமிருந்து பெரும் நன்மைகளைப் பெறவும், இலவச பரிசுகளைப் பெறவும் இது ஒரு நல்ல வாய்ப்பாக இருக்கும். உங்கள் வருகையில் எங்கள் குழு மிகவும் ஆர்வமாக உள்ளது.

குறிப்பு: இந்த webinar வரம்புக்குட்பட்டது [மக்களின் எண்ணிக்கை]. உங்கள் இருக்கையைச் சேமிக்க, பதிவு செய்யவும் [இணைப்பு], மற்றும் உங்கள் நண்பர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். 

உன்னை அங்கே பார்ப்பேன் என்று நம்புகிறேன்!

இந்த நாள் இனிதாகட்டும்,

[உங்கள்_பெயர்]

[கையொப்பம்]

அடிக்கோடு

அதிர்ஷ்டவசமாக, இணையத்தில் வணிக சந்திப்பு அழைப்பிதழ்களின் பல டெம்ப்ளேட்டுகள் உள்ளன. நீங்கள் தனிப்பயனாக்கி, உங்கள் பங்கேற்பாளர்களுக்கு நொடிகளில் அனுப்பலாம். உங்கள் மேகக்கணியில் சிலவற்றைச் சேமிக்க மறக்காதீர்கள், இதன்மூலம் உங்கள் மின்னஞ்சலை சரியான எழுத்துடன் தயார் செய்யலாம், குறிப்பாக அவசரத்தில்.

உங்கள் வணிகத்திற்கான பிற தீர்வுகளையும் நீங்கள் தேடுகிறீர்களானால், நீங்கள் கண்டுபிடிக்கலாம் அஹாஸ்லைடுகள் உங்கள் வெபினார் நிகழ்வுகள், குழுவை உருவாக்கும் நடவடிக்கைகள், மாநாடு மற்றும் பலவற்றை ஆதரிக்கும் பல அற்புதமான அம்சங்களைக் கொண்ட ஒரு நல்ல விளக்கக்காட்சி கருவியாகும்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

குறிப்பு: உண்மையில் | ஷெர்பனி