எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் இலவச டெம்ப்ளேட்களுடன் சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை எழுதுவதற்கான 8 முக்கிய படிகள்

எனவே, என்ன கூட்ட நிகழ்ச்சி நிரல்? உண்மை என்னவென்றால், நாங்கள் அனைவரும் கூட்டங்களில் ஒரு பகுதியாக இருந்தோம், அங்கு நாங்கள் அர்த்தமற்றதாக உணர்கிறோம், மின்னஞ்சல் மூலம் தீர்க்கக்கூடிய தகவல்களைப் பற்றி விவாதிக்க ஏன் சந்திக்க வேண்டும் என்பது கூட புரியவில்லை. சிலர் எந்தப் பிரச்சினையையும் தீர்க்காமல் மணிக்கணக்கில் இழுத்தடிக்கும் கூட்டங்களில் கலந்துகொள்ள வேண்டியிருக்கும்.

இருப்பினும், எல்லா சந்திப்புகளும் பயனற்றவை அல்ல, மேலும் உங்கள் குழுவுடன் நீங்கள் திறம்பட பணியாற்ற விரும்பினால், ஒரு நிகழ்ச்சி நிரலுடன் கூடிய சந்திப்பு, மேற்கண்ட பேரழிவுகளிலிருந்து உங்களைக் காப்பாற்றும்.

நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட நிகழ்ச்சி நிரல் கூட்டத்திற்கான தெளிவான இலக்குகளையும் எதிர்பார்ப்புகளையும் அமைக்கிறது, அனைவருக்கும் அவர்களின் நோக்கம் மற்றும் அதற்கு முன், போது மற்றும் பின் என்ன நடக்க வேண்டும் என்பதை உறுதி செய்கிறது.

எனவே, சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை வைத்திருப்பதன் முக்கியத்துவம், பயனுள்ள ஒன்றை உருவாக்குவதற்கான படிகள் மற்றும் உங்கள் அடுத்த சந்திப்பில் பயன்படுத்துவதற்கான எடுத்துக்காட்டுகளை (+டெம்ப்ளேட்கள்) வழங்குவது குறித்து இந்தக் கட்டுரை உங்களுக்கு வழிகாட்டும்.

• ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கும் ஏன் நிகழ்ச்சி நிரல் தேவை
• ஒரு பயனுள்ள சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை எழுதுவதற்கான 8 முக்கிய படிகள்
• சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல் எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் இலவச டெம்ப்ளேட்கள்
• AhaSlides மூலம் உங்கள் சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை அமைக்கவும்
• முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள் 

AhaSlides உடன் கூடுதல் பணி குறிப்புகள்

• வணிகத்தில் 10 வகையான கூட்டங்கள்
• சந்திப்பு நிமிடங்கள்: 2023 இல் சிறந்த எழுத்து வழிகாட்டி, எடுத்துக்காட்டுகள் (+ இலவச டெம்ப்ளேட்).
• சிறந்தது மீட்டிங் ஹேக்ஸ்

ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கும் ஏன் நிகழ்ச்சி நிரல் தேவை

ஒவ்வொரு கூட்டத்திற்கும் அது உற்பத்தி மற்றும் திறமையானதா என்பதை உறுதிப்படுத்த ஒரு நிகழ்ச்சி நிரல் தேவை. சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல் பின்வரும் நன்மைகளை வழங்கும்:

• கூட்டத்தின் நோக்கம் மற்றும் இலக்குகளை தெளிவுபடுத்துங்கள், மற்றும் விவாதத்தை ஒருமுகப்படுத்தவும் பாதையில் வைத்திருக்கவும் உதவும்.
• சந்திப்பு நேரம் மற்றும் வேகத்தை நிர்வகிக்கவும், அர்த்தமற்ற வாதங்கள் எதுவும் இல்லை என்பதை உறுதிசெய்து, முடிந்தவரை நேரத்தைச் சேமிக்கவும்.
• பங்கேற்பாளர்களுக்கான எதிர்பார்ப்புகளை அமைக்கவும், மற்றும் அனைத்து தொடர்புடைய தகவல்களும் செயல்களும் உள்ளடக்கப்பட்டிருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.
• பொறுப்புணர்வு மற்றும் அமைப்பை ஊக்குவிக்கிறது, மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் திறமையான கூட்டங்களுக்கு வழிவகுக்கும்.

ஒரு பயனுள்ள சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை எழுதுவதற்கான 8 முக்கிய படிகள்

பயனுள்ள சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை எழுத உங்களுக்கு உதவும் சில முக்கிய குறிப்புகள் இங்கே:

1/ சந்திப்பின் வகையைத் தீர்மானிக்கவும் 

வெவ்வேறு வகையான கூட்டங்கள் வெவ்வேறு பங்கேற்பாளர்கள், வடிவங்கள் மற்றும் நோக்கங்களை உள்ளடக்கியிருக்கலாம் என்பதால், சூழ்நிலைக்கு பொருத்தமான ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுப்பது முக்கியம்.

• திட்ட துவக்க கூட்டம்: திட்டம், அதன் இலக்குகள், காலவரிசை, பட்ஜெட் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளின் மேலோட்டத்தை வழங்கும் கூட்டம்.
• ஆல்-ஹண்ட்ஸ் மீட்டிங்: அனைத்து ஊழியர்களும் கலந்துகொள்ள அழைக்கப்படும் நிறுவன அளவிலான கூட்டம். நிறுவனத்தின் செயல்திறன், இலக்குகள் மற்றும் திட்டங்களைப் பற்றி அனைவருக்கும் தெரிவிக்கவும் மற்றும் நிறுவனத்திற்குள் பொதுவான நோக்கம் மற்றும் திசையின் உணர்வை மேம்படுத்தவும்.
• நகர அவைக்கூட்டம்: ஒரு நிறுவனத்தின் டவுன் ஹால் கூட்டம், இதில் ஊழியர்கள் கேள்விகள் கேட்கலாம், புதுப்பிப்புகளைப் பெறலாம் மற்றும் மூத்த நிர்வாகம் மற்றும் பிற தலைவர்களுக்கு கருத்துக்களை வழங்கலாம்.
• மூலோபாய மேலாண்மை கூட்டம்: மூத்த தலைவர்கள் அல்லது நிர்வாகிகள் நீண்ட கால திசையை பற்றி விவாதிக்க மற்றும் திட்டமிடும் கூட்டம். 
• மெய்நிகர் குழு கூட்டம்: மெய்நிகர் குழு சந்திப்புகளின் வடிவத்தில் விளக்கக்காட்சிகள், விவாதங்கள் மற்றும் ஊடாடும் செயல்பாடுகள் இருக்கலாம் மேலும் வீடியோ கான்பரன்சிங் மென்பொருள், உடனடி செய்தி அனுப்புதல் அல்லது பிற டிஜிட்டல் தொடர்பு கருவிகளைப் பயன்படுத்தி நடத்தலாம். 
• மூளைச்சலவை அமர்வு: பங்கேற்பாளர்கள் புதிய யோசனைகளை உருவாக்கி விவாதிக்கும் ஆக்கப்பூர்வமான மற்றும் கூட்டுச் சந்திப்பு.
• ஒருவருக்கு ஒருவர் சந்திப்பு: செயல்திறன் மதிப்புரைகள், பயிற்சி அல்லது தனிப்பட்ட மேம்பாடு ஆகியவற்றிற்கு பெரும்பாலும் பயன்படுத்தப்படும் இரண்டு நபர்களுக்கிடையேயான தனிப்பட்ட சந்திப்பு.

2/ சந்திப்பின் நோக்கம் மற்றும் இலக்குகளை வரையறுக்கவும்

கூட்டம் ஏன் நடத்தப்படுகிறது என்பதையும் நீங்கள் அல்லது உங்கள் குழு எதைச் சாதிக்க விரும்புகிறீர்கள் என்பதையும் தெளிவாகக் குறிப்பிடவும்.

3/ முக்கிய தலைப்புகளை அடையாளம் காணவும் 

எடுக்கப்பட வேண்டிய முக்கியமான முடிவுகள் உட்பட, விவாதிக்கப்பட வேண்டிய முக்கிய தலைப்புகளைப் பட்டியலிடுங்கள்.

4/ நேர வரம்பை ஒதுக்கவும்

ஒவ்வொரு தலைப்பிற்கும் சரியான நேரத்தை ஒதுக்குங்கள் மற்றும் கூட்டம் அட்டவணையில் இருப்பதை உறுதிசெய்யவும்.

5/ பங்கேற்பாளர்கள் மற்றும் அவர்களின் பாத்திரங்களை அடையாளம் காணவும்

கூட்டத்தில் யார் பங்கேற்பார்கள் என்பதைப் பட்டியலிட்டு, அவர்களின் பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகளைக் குறிப்பிடவும்.

6/ பொருட்கள் மற்றும் துணை ஆவணங்களைத் தயாரிக்கவும்

சந்திப்பின் போது தேவைப்படும் பொருத்தமான தகவல் அல்லது பொருட்களை சேகரிக்கவும்.

7/ நிகழ்ச்சி நிரலை முன்கூட்டியே விநியோகிக்கவும்

அனைவரும் தயாராகவும் தயாராகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கும் சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை அனுப்பவும்.

8/ தேவைக்கேற்ப நிகழ்ச்சி நிரலை மதிப்பாய்வு செய்து திருத்தவும்

கூட்டத்திற்கு முன் நிகழ்ச்சி நிரலை மதிப்பாய்வு செய்து, அது முழுமையாகவும் துல்லியமாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்து, தேவையான திருத்தங்களைச் செய்யுங்கள்.

சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல் எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் இலவச டெம்ப்ளேட்கள் 

பல்வேறு வகையான சந்திப்புகளுக்குப் பயன்படுத்தக்கூடிய சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல்களின் சில எடுத்துக்காட்டுகள் இங்கே:

1/ குழு சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல்

நாள்: 

இடம்: 

பங்கேற்பாளர்கள்: 

குழு சந்திப்பின் நோக்கங்கள்:

• திட்ட செயலாக்க முன்னேற்றத்தை புதுப்பிக்க
• தற்போதைய சிக்கல்கள் மற்றும் தீர்வுகளை மதிப்பாய்வு செய்ய

குழு சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல்: 

• அறிமுகம் மற்றும் வரவேற்பு (5 நிமிடங்கள்) | @WHO
• முந்தைய சந்திப்பின் மதிப்பாய்வு (10 நிமிடங்கள்) | @WHO
• திட்டப் புதுப்பிப்புகள் மற்றும் முன்னேற்ற அறிக்கைகள் (20 நிமிடங்கள்) | @WHO
• சிக்கலைத் தீர்ப்பது மற்றும் முடிவெடுத்தல் (20 நிமிடங்கள்) | @WHO
• திறந்த விவாதம் மற்றும் கருத்து (20 நிமிடங்கள்) | @WHO
• நடவடிக்கை மற்றும் அடுத்த படிகள் (15 நிமிடங்கள்) | @WHO
• நிறைவு மற்றும் அடுத்த சந்திப்பு ஏற்பாடுகள் (5 நிமிடங்கள்) | @WHO

AhaSlides உடன் இலவச மாதாந்திர சந்திப்பு டெம்ப்ளேட்

2/ ஆல் ஹண்ட்ஸ் மீட்டிங் அஜெண்டா

நாள்: 

இடம்: 

க்குமுடிவடைகிறது: 

கூட்டத்தின் நோக்கங்கள்:

• நிறுவனத்தின் செயல்திறனை மேம்படுத்துதல் மற்றும் ஊழியர்களுக்கான புதிய முயற்சிகள் மற்றும் திட்டங்களை அறிமுகப்படுத்துதல்.

ஒரு சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல்: 

• வரவேற்பு மற்றும் அறிமுகம் (5 நிமிடங்கள்)
• நிறுவனத்தின் செயல்திறன் புதுப்பிப்பு (20 நிமிடங்கள்)
• புதிய முயற்சிகள் மற்றும் திட்டங்களின் அறிமுகம் (20 நிமிடங்கள்)
• கேள்வி பதில் அமர்வு (30 நிமிடங்கள்)
• பணியாளர் அங்கீகாரம் மற்றும் விருதுகள் (15 நிமிடங்கள்)
• நிறைவு மற்றும் அடுத்த சந்திப்பு ஏற்பாடுகள் (5 நிமிடங்கள்)

அனைத்து கைகள் சந்திப்பு டெம்ப்ளேட்

3/ திட்ட கிக்காஃப் சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல்

நாள்: 

இடம்: 

பங்கேற்பாளர்கள்:

கூட்டத்தின் நோக்கங்கள்:

• திட்டத்திற்கான தெளிவான இலக்குகள் மற்றும் எதிர்பார்ப்புகளை நிறுவுதல்
• திட்டக் குழுவை அறிமுகப்படுத்த
• திட்ட சவால்கள் மற்றும் அபாயங்களைப் பற்றி விவாதிக்க

ஒரு சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல்: 

• வரவேற்பு மற்றும் அறிமுகம் (5 நிமிடங்கள்) | @WHO
• திட்ட மேலோட்டம் மற்றும் இலக்குகள் (15 நிமிடங்கள்) | @WHO
• குழு உறுப்பினர் அறிமுகங்கள் (5 நிமிடங்கள்) | @WHO
• பங்கு மற்றும் பொறுப்பு பணிகள் (20 நிமிடங்கள்) | @WHO
• அட்டவணை மற்றும் காலவரிசை கண்ணோட்டம் (15 நிமிடங்கள்) | @WHO
• திட்ட சவால்கள் மற்றும் அபாயங்கள் பற்றிய விவாதம் (20 நிமிடங்கள்) | @WHO
• செயல் உருப்படிகள் மற்றும் அடுத்த படிகள் (15 நிமிடங்கள்) | @WHO
• நிறைவு மற்றும் அடுத்த சந்திப்பு ஏற்பாடுகள் (5 நிமிடங்கள்) | @WHO

இவை வெறும் எடுத்துக்காட்டுகள் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், கூட்டத்தின் குறிப்பிட்ட தேவைகள் மற்றும் இலக்குகளின் அடிப்படையில் நிகழ்ச்சி நிரல் உருப்படிகள் மற்றும் வடிவமைப்பை சரிசெய்ய முடியும். 

AhaSlides மூலம் உங்கள் சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை அமைக்கவும் 

AhaSlides உடன் சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை அமைக்க, இந்தப் படிகளைப் பின்பற்றவும்:

• ஒரு கணக்கை உருவாக்க: நீங்கள் ஏற்கனவே பதிவு செய்யவில்லை என்றால், பதிவு செய்யவும் அஹாஸ்லைடுகள் மற்றும் ஒரு கணக்கை உருவாக்கவும். அல்லது எங்கள் தலை பொது டெம்ப்ளேட்கள் நூலகம்.

• சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல் டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்வு செய்யவும்: எங்களிடம் பல்வேறு சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரல் டெம்ப்ளேட்டுகள் உள்ளன, அவற்றை நீங்கள் தொடக்கப் புள்ளியாகப் பயன்படுத்தலாம். உங்கள் தேவைகளுக்கு மிகவும் பொருத்தமான ஒன்றைத் தேர்ந்தெடுத்து கிளிக் செய்யவும் "வார்ப்புருவைப் பெறு".

• வார்ப்புருவைத் தனிப்பயனாக்கவும்: நீங்கள் ஒரு டெம்ப்ளேட்டைத் தேர்ந்தெடுத்ததும், உருப்படிகளைச் சேர்ப்பது அல்லது அகற்றுவது, வடிவமைப்பைச் சரிசெய்தல் மற்றும் வண்ணத் திட்டத்தை மாற்றுவதன் மூலம் அதைத் தனிப்பயனாக்கலாம்.

• உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரல் உருப்படிகளைச் சேர்க்கவும்: உங்கள் நிகழ்ச்சி நிரல் உருப்படிகளைச் சேர்க்க ஸ்லைடு எடிட்டரைப் பயன்படுத்தவும். நீங்கள் உரை, ஸ்பின்னர் வீல், வாக்கெடுப்புகள், படங்கள், அட்டவணைகள், விளக்கப்படங்கள் மற்றும் பலவற்றைச் சேர்க்கலாம்.

• உங்கள் குழுவுடன் ஒத்துழைக்கவும்: நீங்கள் ஒரு குழுவுடன் வேலை செய்கிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் நிகழ்ச்சி நிரலில் ஒத்துழைக்கலாம். விளக்கக்காட்சியைத் திருத்த குழு உறுப்பினர்களை அழைக்கவும், அவர்கள் மாற்றங்களைச் செய்யலாம், கருத்துகளைச் சேர்க்கலாம் மற்றும் திருத்தங்களைப் பரிந்துரைக்கலாம்.

• நிகழ்ச்சி நிரலைப் பகிரவும்: நீங்கள் தயாரானதும், நிகழ்ச்சி நிரலை உங்கள் குழு அல்லது பங்கேற்பாளர்களுடன் பகிர்ந்து கொள்ளலாம். நீங்கள் இணைப்பைப் பகிரலாம் அல்லது QR குறியீடு வழியாகப் பகிரலாம்.

AhaSlides மூலம், நீங்கள் ஒரு தொழில்முறை, நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை எளிதாக உருவாக்கலாம், அது தொடர்ந்து தடத்தில் இருக்கவும் உங்கள் சந்திப்பு நோக்கங்களை அடையவும் உதவும்.

முக்கிய எடுத்துக்காட்டுகள் 

AhaSlides டெம்ப்ளேட்களின் உதவியுடன் இந்த முக்கிய படிகள் மற்றும் எடுத்துக்காட்டுகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், வெற்றிக்காக உங்களை அமைக்கும் நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட சந்திப்பு நிகழ்ச்சி நிரலை நீங்கள் உருவாக்க முடியும் என்று நம்புகிறோம்.

அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்