என்ன திட்ட திட்டமிடல் செயல்முறைதிட்ட நிர்வாகத்தில்?
நல்ல திட்ட மேலாண்மை ஐந்து அடிப்படை படிகளை உள்ளடக்கியது: துவக்கம், திட்டமிடல், செயல்படுத்துதல், கண்காணிப்பு மற்றும் கட்டுப்பாடு மற்றும் மூடுதலுடன் முடித்தல். வெற்றிகரமான திட்டங்கள் எதுவும் இந்த நிலைகளில் எதையும் புறக்கணிக்க முடியாது என்பதைக் கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும், குறிப்பாக ஒரு திட்ட திட்டமிடல் செயல்முறையானது, சரியான நேரத்தில் மற்றும் பட்ஜெட்டுக்குள் வழங்கப்படுவது போன்ற அனைத்தையும் தொடர்ந்து கண்காணிக்கும்.
திட்டத் திட்டமிடல் திட்ட வாழ்க்கைச் சுழற்சியின் இதயத்தில் உள்ளது, இது மிகவும் சவாலான கட்டமாகும். இருப்பினும், அங்கு செல்வதற்கு எப்போதும் ஒரு வழி இருக்கிறது.
இந்தக் கட்டுரையில், திட்டத் திட்டமிடல் செயல்முறையை நன்கு புரிந்துகொள்வதற்கும் அதன் சிரமங்களை எவ்வாறு சமாளிப்பது என்பதை அறியவும் திட்டத் திட்டமிடல், வரையறை, எடுத்துக்காட்டுகள், செயல்முறை மற்றும் சில திட்டமிடல் கருவிகள் பற்றி மேலும் அறிந்து கொள்கிறோம்.
- திட்டத் திட்டத்தின் வரையறை என்ன?
- திட்ட திட்டமிடல் செயல்முறையின் 7 நிலைகள்
- நிலை 1: திட்ட நோக்கங்கள் மற்றும் நோக்கங்களை வரையறுத்தல்
- நிலை 2: ஒரு விரிவான திட்ட மதிப்பீட்டை நடத்துதல்
- நிலை 3: வேலை முறிவு கட்டமைப்பை (WBS) உருவாக்குதல்
- நிலை 4: வளங்களை மதிப்பிடுதல் மற்றும் காலக்கெடுவை நிறுவுதல்
- நிலை 5: இடர் அடையாளம் மற்றும் தணிப்பு உத்திகள்
- நிலை 6: தொடர்பு மற்றும் பங்குதாரர் ஈடுபாடு
- நிலை 7: கண்காணிப்பு, கட்டுப்பாடு மற்றும் மதிப்பீடு
- திட்ட திட்டமிடலின் கூறுகள் என்ன?
- திட்ட திட்டமிடல் செயல்முறை ஏன் அவசியம்?
- சிறந்த திட்ட திட்டமிடல் செயல்முறை என்ன?
- சில திட்ட திட்டமிடல் கருவிகள் மற்றும் மென்பொருள்கள் யாவை?
- திட்ட திட்டமிடலின் 10 படிகள் என்ன?
- அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
- இறுதி எண்ணங்கள்
சிறந்த ஈடுபாட்டிற்கான உதவிக்குறிப்புகள்
உங்கள் திட்டத்தை சிறப்பாக நிர்வகிக்க ஒரு ஊடாடும் வழியைத் தேடுகிறீர்களா?.
உங்கள் அடுத்த சந்திப்புகளுக்கு விளையாட இலவச டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் வினாடி வினாக்களைப் பெறுங்கள். இலவசமாக பதிவு செய்து, நீங்கள் விரும்புவதை எடுத்துக் கொள்ளுங்கள் AhaSlides!
🚀 இலவச கணக்கைப் பெறுங்கள்
திட்டத் திட்டத்தின் வரையறை என்ன?
திட்ட திட்டமிடல் என்பது ஒரு குறிப்பிட்ட காலக்கெடுவுக்குள் ஒரு குறிப்பிட்ட இலக்கை அடைய தேவையான படிகள் மற்றும் ஆதாரங்களை கோடிட்டு, ஒழுங்கமைத்தல் மற்றும் மூலோபாயப்படுத்துதல் ஆகியவற்றின் முறையான செயல்முறையாக வரையறுக்கப்படுகிறது. இது ஒரு செயல்திறன் மிக்க அணுகுமுறையாகும், இது குறிக்கோள்களை அடையாளம் காண்பது, ஒரு வரைபடத்தை நிறுவுதல் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவதற்கும் அபாயங்களைக் குறைப்பதற்கும் வளங்களை ஒதுக்கீடு செய்தல்.
திட்ட திட்டமிடல் செயல்முறையின் 7 நிலைகள்
இந்த பகுதியில், திட்ட திட்டமிடலில் ஈடுபட்டுள்ள 7 படிகளை பின்வருமாறு ஆராய்வோம்:
நிலை 1: திட்ட நோக்கங்கள் மற்றும் நோக்கங்களை வரையறுத்தல்
திட்ட திட்டமிடல் செயல்முறையின் ஆரம்ப கட்டம் திட்ட நோக்கங்கள் மற்றும் நோக்கத்தை தெளிவாக வரையறுப்பதைச் சுற்றி வருகிறது. இது விரும்பிய விளைவுகளைப் புரிந்துகொள்வது, பங்குதாரர்களை அடையாளம் காண்பது மற்றும் அளவிடக்கூடிய இலக்குகளை நிறுவுதல். திட்ட எல்லைகள், வழங்கக்கூடியவை மற்றும் கட்டுப்பாடுகளை வரையறுப்பது அடுத்தடுத்த திட்டமிடல் நடவடிக்கைகளுக்கு அடித்தளமாக அமைகிறது.
எடுத்துக்காட்டாக, அடுத்த ஆண்டு 3,00,000 யூனிட்களை விற்பனை செய்ய நைக் இலக்கு நிர்ணயித்துள்ளது, இது தற்போதைய விற்பனையுடன் ஒப்பிடும்போது 30% அதிகரிக்கும்.
நிலை 2: ஒரு விரிவான திட்ட மதிப்பீட்டை நடத்துதல்
தகவலறிந்த முடிவெடுப்பதற்கும் இடர்களைத் தணிப்பதற்கும் ஒரு முழுமையான திட்ட மதிப்பீடு முக்கியமானது. இந்த கட்டத்தில் திட்டத் தேவைகள், வளங்கள், சாத்தியமான அபாயங்கள் மற்றும் சார்புநிலைகள் பற்றிய விரிவான பகுப்பாய்வு நடத்தப்படுகிறது. திட்டத்தின் சாத்தியக்கூறு, நம்பகத்தன்மை மற்றும் சாத்தியமான சவால்களை மதிப்பிடுவதன் மூலம், திட்டமிடுபவர்கள் முக்கியமான வெற்றிக் காரணிகளைக் கண்டறிந்து, சாத்தியமான சாலைத் தடைகளைத் தீர்ப்பதற்கான உத்திகளை உருவாக்கலாம்.
நிலை 3: வேலை முறிவு கட்டமைப்பை (WBS) உருவாக்குதல்
இந்த திட்ட திட்டமிடல் கட்டத்தில், முழு திட்டமும் சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய கூறுகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. இந்த அணுகுமுறை பணி முறிவு அமைப்பு (WBS) என அழைக்கப்படுகிறது, இது பணிகள், துணைப் பணிகள் மற்றும் வழங்கக்கூடியவைகளின் படிநிலை பிரதிநிதித்துவத்தை வழங்குகிறது, இது தெளிவு மற்றும் அமைப்பை உறுதி செய்கிறது. இது வள ஒதுக்கீடு மற்றும் பணி வரிசைமுறையை எளிதாக்குகிறது, மேலும் திட்டத்தை செயல்படுத்துவதற்கான தருக்க கட்டமைப்பை நிறுவுகிறது.
நிலை 4: வளங்களை மதிப்பிடுதல் மற்றும் காலக்கெடுவை நிறுவுதல்
திட்ட திட்டமிடல் வெற்றிக்கு ஆதார மதிப்பீடு மற்றும் காலக்கெடுவை நிறுவுதல் ஆகியவையும் முக்கியமானவை. இந்த நிலை ஒவ்வொரு பணிக்கும் தேவையான பணியாளர்கள், பட்ஜெட் ஒதுக்கீடுகள் மற்றும் தேவையான பொருட்களை தீர்மானிப்பதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது. பணி சார்புகள், முன்னுரிமைகள் மற்றும் கிடைக்கக்கூடிய ஆதாரங்களைக் கருத்தில் கொண்டு, திட்டமிடுபவர்கள் அல்லது மேலாளர்கள் யதார்த்தமான காலக்கெடுவை உருவாக்கலாம், வழியில் முக்கிய மைல்கற்களை அடையாளம் காணலாம்.
நிலை 5: இடர் அடையாளம் மற்றும் தணிப்பு உத்திகள்
எந்தவொரு திட்டமும் அபாயங்களிலிருந்து விடுபடவில்லை, மேலும் அவற்றை ஆரம்பத்திலேயே நிவர்த்தி செய்வது ஒரு திட்டத்தைச் செயலாக்குவதற்கு இன்றியமையாதது. இந்த கட்டத்தில், சாத்தியமான அபாயங்கள் மற்றும் நிச்சயமற்ற தன்மைகள் அடையாளம் காணப்பட்டு, பகுப்பாய்வு செய்யப்பட்டு, முன்னுரிமை அளிக்கப்படுகின்றன. அபாயங்களைக் குறைப்பதற்கும், தற்செயல் திட்டங்கள், இடர் பரிமாற்ற வழிமுறைகள் மற்றும் மாற்று செயல் முறைகள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியதற்கும் முன்முயற்சி உத்திகள் உருவாக்கப்படுகின்றன. வழக்கமான இடர் கண்காணிப்பு மற்றும் மதிப்பீடு திட்டத்தின் ஆயுட்காலம் முழுவதும் பொருந்தக்கூடிய தன்மையை உறுதி செய்கிறது.
நிலை 6: தொடர்பு மற்றும் பங்குதாரர் ஈடுபாடு
பசை போல, பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு ஒரு திட்டத்தை ஒன்றாக வைத்திருக்க முடியும். சேனல்கள், அதிர்வெண் மற்றும் பங்குதாரர்களின் ஈடுபாடு ஆகியவற்றைக் கோடிட்டுக் காட்டும் தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை நிறுவுவது அவசியம். வழக்கமான நிலை புதுப்பிப்புகள், முன்னேற்ற அறிக்கைகள் மற்றும் கூட்டு விவாதங்கள் வெளிப்படைத்தன்மையை வளர்க்கின்றன, ஒருங்கிணைப்பை மேம்படுத்துகின்றன மற்றும் பங்குதாரர்களின் எதிர்பார்ப்புகளை நிர்வகிக்கின்றன.
நிலை 7: கண்காணிப்பு, கட்டுப்பாடு மற்றும் மதிப்பீடு
ஒரு பயனுள்ள திட்ட திட்டமிடல் கட்டமைப்பின் இறுதிக்கு வருவது தொடர்ச்சியான கண்காணிப்பு மற்றும் மதிப்பீட்டு நிலை ஆகும். இந்த நிலை முன்னேற்றத்தை கண்காணிப்பதில் கவனம் செலுத்துகிறது, நிறுவப்பட்ட மைல்கற்களுடன் ஒப்பிடுவது மற்றும் விலகல்களை அடையாளம் காண்பது. தேவைப்பட்டால், திட்டத்தை அதன் நோக்கங்களுடன் மறுசீரமைக்க மாற்றங்கள் செய்யப்படுகின்றன. கற்றுக்கொண்ட பாடங்கள் ஆவணப்படுத்தப்பட்டு, அறிவு பரிமாற்றம் மற்றும் எதிர்கால முன்னேற்றத்தை செயல்படுத்துகிறது.
திட்ட திட்டமிடலின் கூறுகள் என்ன?
திட்ட திட்டமிடல் செயல்முறையின் 7 முக்கிய கூறுகள் இங்கே:
- நிர்வாகத்தில் திட்டமிடல் நோக்கம்: திட்டத்தின் எல்லைகள் மற்றும் நோக்கங்களை தெளிவாக வரையறுக்கவும்.
- வேலை முறிவு அமைப்பு (WBS): திட்டத்தை சிறிய, நிர்வகிக்கக்கூடிய பணிகளாக உடைத்தல்.
- காலவரிசை மற்றும் மைல்கற்கள்: ஒரு யதார்த்தமான காலவரிசையை நிறுவுதல் மற்றும் முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்க மைல்கற்களை அமைத்தல்.
- வள ஒதுக்கீடு:பணியாளர்கள், வரவு செலவுத் திட்டம் மற்றும் பொருட்கள் உட்பட தேவையான ஆதாரங்களைக் கண்டறிந்து ஒதுக்கீடு செய்தல்.
- இடர் பகுப்பாய்வு மற்றும் தணிப்பு: சாத்தியமான அபாயங்களைக் கண்டறிதல் மற்றும் அவற்றைக் குறைப்பதற்கான உத்திகளை உருவாக்குதல்.
- தொடர்பு திட்டம்: திட்டப் பங்குதாரர்களிடையே ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை எளிதாக்குவதற்கு பயனுள்ள தகவல் தொடர்பு சேனல்களை நிறுவுதல்.
- கண்காணிப்பு மற்றும் மதிப்பீடு: திட்ட முன்னேற்றத்தைக் கண்காணிக்கவும் முன் வரையறுக்கப்பட்ட KPI களுக்கு எதிராக செயல்திறனை மதிப்பீடு செய்யவும் வழிமுறைகளை செயல்படுத்துதல்.
திட்ட திட்டமிடல் செயல்முறை ஏன் அவசியம்?
இது திட்டத்தின் செயல்திறன் மற்றும் வெற்றிக்கான சாத்தியத்தை அதிகரிக்கிறது
திட்டங்கள் தோல்வியடைவதற்கு பல காரணங்கள் உள்ளன, அவற்றில் ஒன்று குழு உறுப்பினர்களிடையே குறிக்கோள்கள், குறிக்கோள்கள் மற்றும் பொறுப்புகளை வரையறுக்கத் தவறியது (39% மதிப்பிடப்பட்டுள்ளது). குழு உறுப்பினர்கள் தங்கள் தனிப்பட்ட பாத்திரங்கள் மற்றும் பொறுப்புகள் குறித்து குழப்பமடைந்தால், திட்டம் சீராக இயங்காது. மேலும், தெளிவான குறிக்கோள்கள் மற்றும் இலக்குகள் இல்லாமை அல்லது திட்டத்தின் திசை மற்றும் நோக்கத்தை தவறாகப் புரிந்துகொள்வது தவறான சீரமைப்பு மற்றும் கவனமின்மைக்கு வழிவகுக்கலாம், இதன் விளைவாக எதிர்பாராத குறைபாடுகள் மற்றும் நோக்கம் தவழும்.
இது குழு ஒத்துழைப்பு மற்றும் தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்துகிறது
நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட திட்டம் குழு உறுப்பினர்களுக்கு திறம்பட தொடர்பு கொள்ளவும் ஒத்துழைக்கவும் ஒரு வாய்ப்பை உருவாக்குகிறது. குறிப்பாக பல்வேறு துறைகளைச் சேர்ந்த அல்லது குறுக்கு நிறுவனத் திட்டங்களுக்கு வரும்போது, பல ஊழியர்கள் மற்றும் பல்வேறு பின்னணியைச் சேர்ந்த வல்லுநர்கள் இணைந்து பணியாற்றுவதால், திட்டமிடுதலின் பங்கு இன்னும் தெளிவாகத் தெரிகிறது. இதன் விளைவாக, தெளிவான தகவல்தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பு குழுப்பணியை மேம்படுத்துகிறது, பகிரப்பட்ட பார்வையை ஊக்குவிக்கிறது, குறைவான பணியாளர் மோதல்கள் மற்றும் நேர்மறையான திட்ட சூழலை வளர்க்கிறது.
இது வளங்களை மேம்படுத்துவதை உறுதி செய்கிறது
திட்டமிடல் என்பது நேரம், மனித வளங்கள், பட்ஜெட், உபகரணங்கள் மற்றும் பொருட்கள் உள்ளிட்ட வளங்களை சிறந்த முறையில் பயன்படுத்துவதற்கான இறுதி நடைமுறையாகும். தேவையான ஆதாரங்களை முன்கூட்டியே கண்டறிவதன் மூலம், திட்டக் குழு சரியான நேரத்தில் சரியான ஆதாரங்கள் கிடைப்பதை உறுதிசெய்து, தாமதங்களைக் குறைத்தல் மற்றும் நகலெடுப்பது, அத்துடன் செயல்திறனை மேம்படுத்துதல்.
இது அபாயங்கள் மற்றும் எதிர்பாராத சிக்கல்களைக் குறைக்கிறது
அபாயங்களை ஆரம்பத்திலேயே கண்டறிவதன் மூலம், திட்டக் குழு, இடர் பதில் திட்டமிடல் உத்திகள் மற்றும் அவற்றை நிவர்த்தி செய்வதற்கான தற்செயல் திட்டங்களை உருவாக்க முடியும். இந்த செயலூக்கமான அணுகுமுறை அபாயங்களின் சாத்தியக்கூறு மற்றும் தாக்கத்தை குறைக்க உதவுகிறது, திட்ட செயல்திறனை மேம்படுத்துகிறது மற்றும் தோல்விக்கான வாய்ப்புகளை குறைக்கிறது.
சிறந்த திட்ட திட்டமிடல் செயல்முறை என்ன?
சிறந்த திட்ட திட்டமிடல் மற்றும் திட்டமிடலின் போது எதிர்கொள்ளக்கூடிய சவால்களை சமாளிக்க, சில திட்ட திட்டமிடல் முறைகளைக் கருத்தில் கொள்வது மதிப்பு. திட்டங்களை திறம்பட திட்டமிடவும் நிர்வகிக்கவும் பயன்படுத்தப்படும் கட்டமைக்கப்பட்ட அணுகுமுறைகள் மற்றும் கட்டமைப்புகளை அவை குறிப்பிடுகின்றன.
நீர்வீழ்ச்சி திட்டமிடல்
நீர்வீழ்ச்சி முறை என்பது ஒரு தொடர் அணுகுமுறையாகும், இது திட்டத்தை வெவ்வேறு கட்டங்களாகப் பிரிக்கிறது, ஒவ்வொரு கட்டத்தையும் முந்தைய கட்டத்தின் மீது கட்டமைக்கிறது. இது ஒரு நேரியல் முன்னேற்றத்தைப் பின்பற்றுகிறது, அங்கு ஒவ்வொரு கட்டமும் அடுத்த கட்டத்திற்குச் செல்வதற்கு முன் முடிக்கப்பட வேண்டும். முக்கிய நிலைகளில் பொதுவாக தேவைகள் சேகரிப்பு, வடிவமைப்பு, மேம்பாடு, சோதனை, வரிசைப்படுத்தல் மற்றும் பராமரிப்பு ஆகியவை அடங்கும். நன்கு வரையறுக்கப்பட்ட மற்றும் நிலையான தேவைகள் கொண்ட திட்டங்களுக்கு நீர்வீழ்ச்சி மிகவும் பொருத்தமானது.
PRINCE2 (கட்டுப்படுத்தப்பட்ட சூழலில் உள்ள திட்டங்கள்)
PRINCE2 என்பது யுனைடெட் கிங்டம் மற்றும் உலகளவில் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் செயல்முறை அடிப்படையிலான திட்ட மேலாண்மை முறை ஆகும். இது திட்ட திட்டமிடல், கண்காணிப்பு மற்றும் கட்டுப்பாடு ஆகியவற்றிற்கான கட்டமைக்கப்பட்ட கட்டமைப்பை வழங்குகிறது. PRINCE2 திட்டங்களை நிர்வகிக்கக்கூடிய நிலைகளாகப் பிரிக்கிறது மற்றும் பயனுள்ள நிர்வாகம், இடர் மேலாண்மை மற்றும் பங்குதாரர் ஈடுபாடு ஆகியவற்றை வலியுறுத்துகிறது. வணிக நியாயப்படுத்துதல் மற்றும் விரிவான ஆவணங்கள் ஆகியவற்றில் கவனம் செலுத்துவதற்கு இது பரவலாக அங்கீகரிக்கப்பட்டுள்ளது.
PRISM (திட்டங்களின் ஒருங்கிணைப்பு, நோக்கம், நேரம் மற்றும் வள மேலாண்மை)
PRISM என்பது திட்ட மேலாண்மை நிறுவனம் (PMI) உருவாக்கிய திட்ட மேலாண்மை முறை ஆகும். இது ஒருங்கிணைப்பு, நோக்கம், நேரம் மற்றும் வள மேலாண்மை ஆகியவற்றை உள்ளடக்கிய ஒரு விரிவான கட்டமைப்பை வழங்குகிறது. திட்டத் திட்டமிடல், திட்ட நோக்கங்களை வரையறுத்தல், பணி முறிவு கட்டமைப்புகளை உருவாக்குதல், செயல்பாடுகளை திட்டமிடுதல் மற்றும் வளங்களை ஒதுக்கீடு செய்தல் போன்ற செயல்முறைகளை உள்ளடக்கி, திட்ட திட்டமிடலுக்கான கட்டமைக்கப்பட்ட அணுகுமுறையை PRISM வலியுறுத்துகிறது.
சில திட்ட திட்டமிடல் கருவிகள் மற்றும் மென்பொருள்கள் யாவை?
இன்றைய வேகமான மற்றும் ஆற்றல்மிக்க வணிக நிலப்பரப்பில் பயனுள்ள திட்ட நிர்வாகத்திற்கு திட்ட திட்டமிடல் கருவிகள் மற்றும் மென்பொருள்கள் இன்றியமையாததாகிவிட்டன. திட்ட மேலாளராக, நீங்கள் இந்த சிறந்த பரிந்துரைகளைப் பார்க்க விரும்பலாம்:
மைக்ரோசாப்ட் திட்டம்பல்வேறு தொழில்களில் உள்ள வல்லுநர்களால் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் ஒரு விரிவான திட்ட திட்டமிடல் மென்பொருளாகும். இது பணிகள், ஆதாரங்கள், காலக்கெடு மற்றும் வரவு செலவு கணக்குகளை நிர்வகிப்பதற்கான வலுவான அம்சங்களை வழங்குகிறது.
ஆசனாஅதன் வலுவான அம்சங்கள் மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மைக்கு அறியப்பட்ட பல்துறை திட்ட-திட்டமிடல் கருவியாகும். திட்டங்களை திறம்பட திட்டமிட, ஒழுங்கமைக்க மற்றும் கண்காணிக்க குழுக்களுக்கு இது ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட தளத்தை வழங்குகிறது.
, Trelloஅதன் எளிமை மற்றும் காட்சி முறையீட்டிற்காக அறியப்பட்ட ஒரு பிரபலமான பணி-திட்டமிடல் மென்பொருளாகும். அதன் பயனர் நட்பு இடைமுகம் பலகைகள், பட்டியல்கள் மற்றும் அட்டைகளைக் கொண்டுள்ளது, இது குழுக்களை சிரமமின்றி பணிகளை ஒழுங்கமைக்கவும் முன்னுரிமை செய்யவும் அனுமதிக்கிறது.
திட்ட திட்டமிடலின் 10 படிகள் என்ன?
திட்ட திட்டமிடல் செயல்முறையானது, திட்டங்களின் நோக்கம் மற்றும் அளவைப் பொறுத்து நிறுவனத்திற்கு நிறுவனத்திற்கு மாறுபடும். சில மேலாளர்கள் பின்வரும் 10 திட்ட திட்டமிடல் படிகளை விரும்பலாம்:
- திட்டத்தின் குறிக்கோள்கள் மற்றும் இலக்குகளை வரையறுக்கவும்.
- திட்ட பங்குதாரர்களை அடையாளம் காணவும்.
- ஒரு முழுமையான திட்ட நோக்கம் பகுப்பாய்வு நடத்தவும்.
- விரிவான வேலை முறிவு கட்டமைப்பை (WBS) உருவாக்கவும்.
- திட்ட சார்புகள் மற்றும் பணிகளின் வரிசைமுறையைத் தீர்மானித்தல்.
- ஆதார தேவைகளை மதிப்பிடவும் மற்றும் ஆதார திட்டத்தை உருவாக்கவும்.
- ஒரு யதார்த்தமான திட்ட அட்டவணையை உருவாக்கவும்.
- திட்ட அபாயங்களைக் கண்டறிந்து மதிப்பிடுங்கள்.
- தகவல்தொடர்பு திட்டத்தை உருவாக்கவும்.
- திட்ட அனுமதிகளைப் பெற்று, திட்டத் திட்டத்தை இறுதி செய்யவும்.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
திட்டத் திட்டத்தில் மிக முக்கியமானது என்ன?
ஒரு பயனுள்ள திட்ட திட்டமிடல் செயல்பாட்டில், முக்கிய விநியோகங்கள் என்னவாக இருக்கும் மற்றும் குறிப்பிட்ட கால வரம்பிற்குள் அவை எவ்வாறு வழங்கப்படுகின்றன என்பதைக் கண்டறிவது மிகவும் முக்கியமானது, இது முழு திட்டத்தின் முன்னேற்றத்தையும் பாதிக்கிறது.
நிர்வாகத்தில் திட்டமிடல் மிக முக்கியமானது ஏன்?
திட்டத் திட்டமிடல் மற்றும் திட்டமிடல் திட்ட நிர்வாகத்தில் முதல் மற்றும் முதன்மையான படியாகக் கருதப்படலாம். சரியான திட்டம் இல்லாமல், வெற்றிக்கான வாய்ப்புகள் கணிசமாகக் குறைக்கப்படுகின்றன. இது திறம்பட செயல்திட்டம் மற்றும் கட்டுப்பாட்டுக்கான அடித்தளத்தை அமைக்கிறது.
இறுதி எண்ணங்கள்
எல்லாவற்றையும் நேர்மறையான முன்னேற்றத்தில் வைத்திருக்க திட்ட திட்டமிடல் சிறந்த செயல்முறை என்பதை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டியது அவசியம். திட்ட திட்டமிடல் மென்பொருளானது திட்ட திட்டமிடல் செயல்முறையின் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்த உதவும் போது, தயவுசெய்து அதை ஒரு பொருட்டாக எடுத்துக் கொள்ள வேண்டாம், திட்ட மேலாளர் மற்றும் குழு ஒருங்கிணைப்பு ஆகியவற்றின் பங்கு மிகவும் முக்கியமானது.
எனவே, மறக்க வேண்டாம் அறிமுக கூட்டம்திட்டத்தின் தொடக்கத்தில் அனைத்து குழுக்களையும் இணைக்கவும், முழுத் திட்டத்தின் போது உங்கள் குழுக்கள் சிறப்பாகச் செயல்படுவதையும் உந்துதலாக இருப்பதையும் உறுதிசெய்ய திறன் பயிற்சி. உங்களுக்கு மிகவும் கவர்ச்சிகரமான மற்றும் உற்சாகமான சந்திப்பு விளக்கக்காட்சிகள் அல்லது பயிற்சி தேவைப்பட்டால், AhaSlidesபல இலவச மேம்பட்ட அம்சங்கள் மற்றும் டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் அனைத்து நிறுவனங்களுக்கும் போட்டி விலைத் திட்டத்துடன் உங்களின் சிறந்த கூட்டாளியாக இருக்கலாம்.
குறிப்பு: பிஜூஸ் | வாரத் திட்டம் | ஆசிரியர் இலக்கு