మానవ వనరుల విభాగానికి, కొత్త ఉద్యోగిని నియమించిన తర్వాత రెండు నెలల "ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ" ఎల్లప్పుడూ సవాలుగా ఉంటుంది. ఈ "న్యూబీ" సిబ్బంది కంపెనీతో త్వరగా ఏకీకృతం కావడానికి వారు ఎల్లప్పుడూ ఒక మార్గాన్ని తప్పనిసరిగా కనుగొనాలి. అదే సమయంలో, ఉద్యోగుల సేవను ఎక్కువ కాలం కొనసాగించడానికి ఇద్దరి మధ్య బలమైన సంబంధాన్ని ఏర్పరచుకోండి. కాబట్టి, ఏది ఉత్తమమైనది ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ ఉదాహరణలు?
ఈ రెండు సమస్యలను పరిష్కరించడానికి, ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియకు విజయవంతంగా మద్దతు ఇచ్చే చెక్‌లిస్ట్‌లతో కలిపి 4 దశలను కలిగి ఉండటం అవసరం.
విషయ సూచిక
AhaSlidesతో మరిన్ని చిట్కాలు
మా వద్ద ఆన్బోర్డింగ్ టెంప్లేట్‌లు సిద్ధంగా ఉన్నాయి
బోరింగ్ ఓరియంటేషన్‌కు బదులుగా, మీ కొత్త ఉద్యోగులను విజయవంతంగా ఆన్‌బోర్డ్ చేయడానికి సరదాగా క్విజ్‌ని ప్రారంభిద్దాం. ఉచిత కోసం సైన్ అప్ చేయండి!
🚀 ఉచిత క్విజ్ ప్రారంభించండి ☁️
ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ ఏమిటి? | ఉత్తమ ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ ఉదాహరణలు
ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ అనేది కంపెనీ తమ సంస్థలో కొత్త నియామకాన్ని స్వాగతించడానికి మరియు ఏకీకృతం చేయడానికి తీసుకునే దశలను సూచిస్తుంది. ఆన్బోర్డింగ్ యొక్క లక్ష్యాలు కొత్త ఉద్యోగులను త్వరగా వారి పాత్రలలో ఉత్పాదకతను పొందడం మరియు కంపెనీ సంస్కృతికి కనెక్ట్ చేయడం.
నిపుణులు మరియు HR నిపుణుల అభిప్రాయం ప్రకారం, ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ తప్పనిసరిగా వ్యూహాత్మకంగా చేయాలి - కనీసం ఒక సంవత్సరం పాటు. ఉద్యోగం ప్రారంభించిన మొదటి రోజులు మరియు నెలల్లో కంపెనీ ఏమి చూపిస్తుంది - ఉద్యోగి అనుభవంపై గణనీయమైన ప్రభావాన్ని చూపుతుంది, ఒక వ్యాపారం ఉద్యోగులను నిలుపుకోగలదా అని నిర్ణయిస్తుంది. ప్రభావవంతమైన ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియలు తరచుగా వీటిని కలిగి ఉంటాయి:
- డిజిటల్ ఆన్బోర్డింగ్ - కొత్తవారు పూర్తి వ్రాతపనిని నియమించుకుంటారు, ఓరియంటేషన్ వీడియోలను చూడండి మరియు ఏదైనా స్థానం నుండి వారి ప్రారంభ తేదీకి ముందే ఖాతాలను సెటప్ చేస్తారు.
- దశలవారీ ప్రారంభ తేదీలు - సంస్కృతి శిక్షణ వంటి కోర్ ఆన్బోర్డింగ్ సెషన్‌ల కోసం ప్రతి వారం 5-10 మంది కొత్త నియామకాలు ప్రారంభమవుతాయి.
- 30-60-90 డే ప్లాన్‌లు - మేనేజర్‌లు బాధ్యతలను అర్థం చేసుకోవడం, సహోద్యోగులను కలవడం మరియు మొదటి 30/60/90 రోజులలో వేగవంతం చేయడం కోసం స్పష్టమైన లక్ష్యాలను నిర్దేశిస్తారు.
- LMS శిక్షణ - కొత్త ఉద్యోగులు ఆన్‌లైన్ లెర్నింగ్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌ని ఉపయోగించి తప్పనిసరి సమ్మతి మరియు ఉత్పత్తి శిక్షణ ద్వారా వెళతారు.
- షాడోవింగ్/మెంటరింగ్ - మొదటి కొన్ని వారాలపాటు, కొత్త ఉద్యోగస్తులు విజయవంతమైన బృంద సభ్యులను గమనిస్తారు లేదా మెంటార్‌తో జత చేయబడతారు.
- కొత్త హైర్ పోర్టల్ – ఒక సెంట్రల్ ఇంట్రానెట్ సైట్ పాలసీలు, ప్రయోజనాల సమాచారం మరియు సులభమైన సూచన కోసం తరచుగా అడిగే ప్రశ్నల కోసం ఒక-స్టాప్ వనరును అందిస్తుంది.
- మొదటి రోజు స్వాగతం – నిర్వాహకులు తమ బృందాన్ని పరిచయం చేయడానికి సమయాన్ని వెచ్చిస్తారు, కొత్త వారికి ఇంటి వద్ద ఉన్న అనుభూతిని కలిగించడానికి సౌకర్యాల పర్యటనలు మొదలైనవాటిని అందిస్తారు.
- సోషల్ ఇంటిగ్రేషన్ - పోస్ట్-వర్క్ యాక్టివిటీస్, లంచ్‌లు మరియు సహోద్యోగుల పరిచయాలు అధికారిక పని విధులకు వెలుపల కొత్త నియామకాల బంధానికి సహాయపడతాయి.
- ప్రోగ్రెస్ చెక్-ఇన్‌లు - వారంవారీ స్టాండ్-అప్‌లను లేదా రెండు వారాలకు ఒకసారి 1:1s షెడ్యూల్ చేయడం సవాళ్లను ముందుగానే ఫ్లాగ్ చేయడం ద్వారా ఆన్‌బోర్డింగ్‌ను ట్రాక్‌లో ఉంచుతుంది.
ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ యొక్క ప్రయోజనాలు
ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ ఓరియంటేషన్ పని కాదు. వ్రాతపని మరియు రొటీన్ పూర్తి చేయడం ఓరియంటేషన్ యొక్క ఉద్దేశ్యం. ఆన్బోర్డింగ్ అనేది ఒక సమగ్ర ప్రక్రియ, మీరు మీ సహోద్యోగులను ఎలా నిర్వహిస్తారు మరియు వారితో ఎలా సంబంధం కలిగి ఉంటారు అనే దానిలో లోతుగా పాల్గొంటారు మరియు చాలా కాలం పాటు (12 నెలల వరకు) కొనసాగవచ్చు.
సమర్థవంతమైన ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ క్రింది ప్రయోజనాలను తెస్తుంది:
- ఉద్యోగి అనుభవాన్ని మెరుగుపరచండి
ఉద్యోగులు అసౌకర్యంగా భావిస్తే, వారు అనుభవం మరియు కార్పొరేట్ సంస్కృతిని ఇష్టపడరు, కాబట్టి వారు సులభంగా మరొక సరైన అవకాశాన్ని కనుగొనవచ్చు.
ప్రభావవంతమైన ఆన్బోర్డింగ్ అనేది మొత్తం ఉద్యోగి అనుభవం కోసం టోన్‌ను సెట్ చేయడం. ఉద్యోగి అభివృద్ధిని నిర్ధారించడానికి కార్పొరేట్ సంస్కృతిపై దృష్టి కేంద్రీకరించడం అనేది బ్రాండ్‌తో పరిచయంలో ఉన్నప్పుడు ఉద్యోగి మరియు కస్టమర్ అనుభవాన్ని నిర్ధారించడానికి మార్గం.
- టర్నోవర్ రేటును తగ్గించండి
ఆందోళన కలిగించే టర్నోవర్‌ల సంఖ్యను తగ్గించడానికి, ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ మార్గనిర్దేశం చేస్తుంది మరియు ఉద్యోగులు పని చేయడానికి మరియు ఎదగడానికి ఉత్తమమైన పరిస్థితులను సృష్టిస్తుంది, తద్వారా విశ్వాసాన్ని పెంపొందించడం మరియు సంస్థతో మరింత లోతుగా పాల్గొనడం.
సంభావ్య అభ్యర్థులను వ్యాపారం కోసం ప్రొబేషనరీ ఉద్యోగులుగా మార్చడానికి అభ్యర్థులకు ఉత్తమ అనుభవాన్ని సృష్టించడానికి రిక్రూట్‌మెంట్ చాలా కృషిని తీసుకుంటే. పూర్తి సమయం ఉద్యోగులను అధికారికంగా కోరుకునేలా చేయడానికి ఆన్బోర్డింగ్ అనేది "క్లోజింగ్ సేల్స్" ప్రక్రియ.
- ప్రతిభను సులభంగా ఆకర్షించండి
ఇంటిగ్రేషన్ ప్రక్రియ వ్యాపార యజమానులు ప్రతిభను నిలుపుకోవడంలో మరియు బలమైన అభ్యర్థులను ఆకర్షించడంలో సహాయపడే ఆకర్షణీయమైన ఉద్యోగి అనుభవాన్ని అందిస్తుంది.
అలాగే, మీ ఉద్యోగి రిఫరల్ ప్రోగ్రామ్‌లో కొత్త నియామకాలను చేర్చారని నిర్ధారించుకోండి, తద్వారా వారు పని నెట్‌వర్క్‌లో నుండి గొప్ప ప్రతిభను సులభంగా ప్రదర్శించగలరు. సేవను ఉపయోగించడం కంటే ఉద్యోగి రెఫరల్ పద్ధతి వేగవంతమైనది మరియు తక్కువ ఖర్చుతో కూడుకున్నది, కాబట్టి ఇది నాణ్యమైన అభ్యర్థులను సోర్సింగ్ చేయడానికి సమర్థవంతమైన ఛానెల్.
ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియకు ఎంత సమయం పట్టాలి?
చెప్పినట్లుగా, ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ గురించి కఠినమైన నియమాలు లేవు. అయితే, ఉద్యోగి నిశ్చితార్థాన్ని పెంచడానికి మరియు ఉద్యోగి టర్నోవర్‌ను తగ్గించడానికి ఈ ప్రక్రియలో క్షుణ్ణంగా ఉండటం ముఖ్యం.
చాలా కంపెనీలు రెఫరల్ ప్రక్రియను కలిగి ఉంటాయి, అది ఒక నెల లేదా కొన్ని వారాలు మాత్రమే ఉంటుంది. దీనివల్ల కొత్త ఉద్యోగులు కొత్త బాధ్యతలతో మునిగిపోయి, మిగిలిన కంపెనీల నుండి డిస్‌కనెక్ట్ అయినట్లు అనిపిస్తుంది.
ఉద్యోగులు కంపెనీని తెలుసుకోవటానికి అవసరమైన వనరులను కలిగి ఉన్నారని నిర్ధారించడానికి, అంతర్గతంగా శిక్షణ పొందండి మరియు ఆశించిన విధంగా వారి ఉద్యోగాలను చేయడం సౌకర్యంగా ఉంటుంది. చాలా మంది హెచ్‌ఆర్ నిపుణులు ఈ ప్రక్రియకు దాదాపు 30, 60 90 ఆన్బోర్డింగ్ ప్లాన్ రోజులు పట్టాలని సిఫార్సు చేస్తారు, అయితే కొందరు దీనిని ఏడాది వరకు పొడిగించాలని సిఫార్సు చేస్తున్నారు.
ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ యొక్క 4 దశలు
దశ 1: ప్రీ-ఆన్బోర్డింగ్
ప్రీ-ఆన్బోర్డింగ్ అనేది ఇంటిగ్రేషన్ ప్రక్రియ యొక్క మొదటి దశ, ఒక అభ్యర్థి ఉద్యోగ ప్రతిపాదనను అంగీకరించినప్పుడు మరియు కంపెనీలో పని చేయడానికి అవసరమైన విధానాలను నిర్వహించినప్పుడు ప్రారంభమవుతుంది.
ముందస్తు రెఫరల్ దశలో, ఉద్యోగికి అవసరమైన అన్ని పత్రాలను పూర్తి చేయడంలో సహాయపడండి. ఇది అభ్యర్థికి అత్యంత సున్నితమైన సమయం అని చెప్పవచ్చు, ముందు చాలా ఎంపికలు ఉన్నాయి. అభ్యర్థి తమ మునుపటి కంపెనీని విడిచిపెడుతున్నందున వారికి చాలా సమయం ఇవ్వాలని నిర్ధారించుకోండి.
ఉత్తమ ఆన్బోర్డింగ్ పద్ధతులు
- షెడ్యూలింగ్ విధానాలు, టెలికమ్యుటింగ్ విధానాలు మరియు సెలవు విధానాలతో సహా ఉద్యోగులను తీవ్రంగా ప్రభావితం చేసే కంపెనీ విధానాల గురించి పారదర్శకంగా ఉండండి.
- మీ అంతర్గత HR బృందంతో లేదా వంటి బాహ్య సాధనాలతో మీ నియామక ప్రక్రియలు, విధానాలు మరియు విధానాలను సమీక్షించండి సర్వేలు మరియు ఎన్నికలు.
- సంభావ్య ఉద్యోగులకు టాస్క్ లేదా టెస్ట్ ఇవ్వండి, తద్వారా వారు ఎలా పని చేస్తున్నారో మీరు చూడవచ్చు మరియు వారు ఎలా పని చేస్తారో వారు చూడగలరు.
దశ 2: ఓరియంటేషన్ - కొత్త ఉద్యోగులను స్వాగతించడం
పనిలో ఉన్న మొదటి రోజుకి కొత్త ఉద్యోగులను స్వాగతించడం కోసం ఇంటిగ్రేషన్ ప్రక్రియ యొక్క రెండవ దశ, కాబట్టి వారు స్వీకరించడానికి ప్రారంభించడానికి ఒక ధోరణిని అందించాలి.
సంస్థలో వారికి ఇంకా ఎవరికీ తెలియకపోవచ్చని లేదా వారి రోజువారీ పనిని ఎలా చేయాలో వారికి తెలియదని గుర్తుంచుకోండి. అందుకే HR వారు తమ ఉద్యోగాన్ని ప్రారంభించే ముందు సంస్థ గురించి స్పష్టమైన చిత్రాన్ని ఇవ్వాలి.
పనిలో మొదటి రోజు ఉత్తమంగా ఉంచబడుతుంది. ఓరియెంటేషన్ సమయంలో, కొత్త ఉద్యోగులు సంస్థాగత సంస్కృతిని బాగా అర్థం చేసుకోవడంలో సహాయపడండి మరియు వారి పని ఈ సంస్కృతికి ఎలా సరిపోతుందో వారికి చూపించండి.
ఉత్తమ ఆన్బోర్డింగ్ పద్ధతులు:
- ఒక అద్భుతమైన కొత్త నియామక ప్రకటనను పంపండి.
- కంపెనీ అంతటా సహకారులు మరియు బృందాలతో "మీట్ అండ్ గ్రీట్స్" షెడ్యూల్ చేయండి.
- సమయం సెలవు, సమయపాలన, హాజరు, ఆరోగ్య బీమా మరియు చెల్లింపు విధానాల గురించి నోటీసులు మరియు చర్చలను నిర్వహించండి.
- ఉద్యోగులకు పార్కింగ్ స్థలాలు, భోజనాల గదులు మరియు వైద్య సదుపాయాలను చూపండి. ఆపై పని బృందం మరియు ఇతర సంబంధిత విభాగాలకు మిమ్మల్ని మీరు పరిచయం చేసుకోండి.
- రెండవ దశ ముగిసే సమయానికి, కొత్త ఉద్యోగి సౌకర్యవంతంగా మరియు చక్కగా సర్దుబాటు చేయబడినట్లు నిర్ధారించుకోవడానికి HR కొత్త నియామకాలతో త్వరిత సమావేశాన్ని నిర్వహించవచ్చు.
(గమనిక: మీరు వాటిని ఆన్బోర్డింగ్ ఫ్లో మరియు ఆన్బోర్డింగ్ ప్లాన్ రెండింటికీ కూడా పరిచయం చేయవచ్చు, కాబట్టి వారు ప్రాసెస్‌లో ఎక్కడ ఉన్నారో వారు అర్థం చేసుకుంటారు.)
దశ 3: పాత్ర-నిర్దిష్ట శిక్షణ
శిక్షణ దశ ఏకీకరణ ప్రక్రియలో ఉంది, తద్వారా ఉద్యోగులు ఎలా పని చేయాలో అర్థం చేసుకోవచ్చు మరియు కంపెనీ ఉద్యోగుల సామర్థ్యాన్ని తనిఖీ చేయవచ్చు.
ఇంకా మంచిది, ఉద్యోగులు ఏమి చేయాలి, ఎలా విజయవంతం చేయాలి మరియు నాణ్యత మరియు ఉత్పాదకత ఎలా ఉండాలో ఆలోచించడంలో సహాయపడటానికి స్మార్ట్ లక్ష్యాలను సెట్ చేయండి. ఒక నెల లేదా త్రైమాసికం తర్వాత, HR విభాగం వారి ప్రయత్నాలను గుర్తించి, వారి పనితీరును మెరుగుపరచడంలో సహాయపడటానికి పనితీరు సమీక్షను నిర్వహించవచ్చు.
ఉత్తమ ఆన్బోర్డింగ్ పద్ధతులు:
- ఉద్యోగాల్లో శిక్షణ మరియు పరీక్షలు, క్విజ్‌లు, మెదడును కదిలించడం మరియు ఒత్తిడికి అలవాటు పడేందుకు చిన్న చిన్న ఉద్యోగాలు వంటి విభిన్న కార్యక్రమాలను అమలు చేయండి.
- సాధారణ పనులు, మొదటి సంవత్సరం లక్ష్యాలు, సాగిన లక్ష్యాలు మరియు కీలక పనితీరు సూచికల జాబితాను ఏర్పాటు చేయండి.
ఏదైనా సమీకృత శిక్షణా సామగ్రిని ఉద్యోగులు సులభంగా యాక్సెస్ చేయగల మరియు అవసరమైన వాటిని సూచించగలిగే చోట సురక్షితంగా నిల్వ చేయాలి.
దశ 4: కొనసాగుతున్న ఎంప్లాయీ ఎంగేజ్‌మెంట్ & టీమ్ బిల్డింగ్
కొత్త ఉద్యోగులు సంస్థ మరియు వారి సహోద్యోగులతో బలమైన సంబంధాలను ఏర్పరచుకోవడంలో సహాయపడండి. వారు నమ్మకంగా, సౌకర్యవంతంగా మరియు వ్యాపారంతో బాగా అనుసంధానించబడి ఉన్నారని మరియు ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియపై అభిప్రాయాన్ని తెలియజేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్నారని నిర్ధారించుకోండి.
ఉత్తమ ఆన్బోర్డింగ్ పద్ధతులు:
- నిర్వహించండి జట్టు నిర్మాణ కార్యక్రమాలు మరియు జట్టు బంధం కార్యకలాపాలు కొత్తవారు బాగా ఏకీకృతం కావడానికి.
- కొత్త ఉద్యోగి 30 60 90-రోజుల ఆన్బోర్డింగ్ ప్లాన్ చెక్-ఇన్‌లను పూర్తి చేసి కొత్త నియామకాలు మొత్తంగా ఎలా భావిస్తున్నారో తెలుసుకోవడానికి మరియు వారికి నిర్దిష్ట మద్దతు, వనరులు మరియు పరికరాలు అవసరమా అని కనుగొనండి.
- కొత్త ఉద్యోగిని కంపెనీ అంతటా వ్యక్తులతో యాదృచ్ఛికంగా జత చేయండి వర్చువల్ టీమ్ మీటింగ్ గేమ్స్.
- అభ్యర్థి అనుభవ సర్వే లేదా పోల్‌లను సృష్టించండి మరియు పంపండి, తద్వారా మీ ప్రక్రియ ఎలా ఉందో మీకు తెలుస్తుంది.
ఆన్బోర్డింగ్ ప్రాసెస్ ప్లాన్ చెక్‌లిస్ట్
మీ స్వంత రిఫరల్ ప్రాసెస్‌ను రూపొందించడానికి క్రింది రెఫరల్ టెంప్లేట్‌లు మరియు చెక్‌లిస్ట్‌లతో పాటు ఆ వ్యూహాలను ఉపయోగించండి.
రిమోట్ కొత్త ఉద్యోగుల కోసం ఆన్బోర్డింగ్ చెక్‌లిస్ట్‌లు
కొత్త మేనేజర్‌ల కోసం ఆన్బోర్డింగ్ చెక్‌లిస్ట్‌లు
సేల్స్ ఆన్బోర్డింగ్ కోసం ఆన్బోర్డింగ్ చెక్‌లిస్ట్‌లు
అదనంగా, మీరు మీ కోసం సమర్థవంతమైన వ్యూహాన్ని రూపొందించడానికి Google ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ లేదా Amazon ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియను కూడా చూడవచ్చు.
కీ టేకావేs
ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ కేవలం సాధారణ దశలను సిద్ధం చేయడం కాదు, నిర్వహణ ప్రక్రియను ఆప్టిమైజ్ చేయడం మరియు ఉద్యోగి యొక్క ధైర్యాన్ని పెంచడం. కాబట్టి మొదట, మీకు కొంత అవసరం ఆన్బోర్డింగ్ చెక్‌లిస్ట్ ఉదాహరణలు!
నాణ్యతను మెరుగుపరచడానికి అభిప్రాయాన్ని సేకరించడం ద్వారా కొత్త ఆలోచనలను అమలు చేయడం ద్వారా మీ ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియను అమలు చేయాల్సిన 'బిజినెస్' ప్రోగ్రామ్‌గా పరిగణించండి. కాలక్రమేణా, సమర్థవంతమైన శిక్షణా కార్యక్రమాన్ని అమలు చేస్తున్నప్పుడు మీరు రెండు విభాగాలు మరియు వ్యాపారాల కోసం మరిన్ని ప్రయోజనాలను చూస్తారు - ఇంటిగ్రేషన్.
AhaSlide మీకు ప్లాన్ చేయడంలో, ఇతరులను ఎంగేజ్ చేయడంలో మరియు మీ కొత్త ఉద్యోగి ఆన్బోర్డింగ్ అనుభవాన్ని వేగంగా, మెరుగ్గా మరియు మరింత సరళంగా కొలవడానికి మీకు సహాయం చేస్తుంది. ఈరోజే దీన్ని ఉచితంగా ప్రయత్నించండి మరియు అన్వేషించండి టెంప్లేట్‌ల లైబ్రరీ అనుకూలీకరించడానికి మరియు ఉపయోగించడానికి సిద్ధంగా ఉంది.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
ఆన్బోర్డింగ్ ఎందుకు ముఖ్యం?
పూర్తిగా ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ ద్వారా వెళ్ళే కొత్త ఉద్యోగులు పూర్తి ఉత్పాదకతను వేగంగా పెంచుకుంటారు. వారు త్వరితగతిన వేగవంతం కావడానికి ఏమి ఆశించాలో మరియు అవసరమైన వాటిని నేర్చుకుంటారు.
ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ అంటే ఏమిటి?
ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ అనేది కొత్త ఉద్యోగులు సంస్థలో చేరినప్పుడు వారిని స్వాగతించడానికి మరియు అలవాటు చేసుకోవడానికి కంపెనీ తీసుకునే దశలను సూచిస్తుంది.
