రిక్రూటింగ్ మరియు నియామకం యొక్క సుదీర్ఘ ప్రక్రియ తర్వాత, మీరు ఎట్టకేలకు బోర్డులో కొత్త ప్రతిభను స్వాగతించారు🚢
జట్టులో గొప్ప సిబ్బందిని నిలుపుకోవడానికి వారిని స్వాగతించడం మరియు తేలికగా భావించడం కీలకం. అన్నింటికంటే, వారు చెడు అభిప్రాయంతో కంపెనీని విడిచిపెట్టాలని మీరు కోరుకోరు.
మేము మొత్తం ప్రక్రియ గురించి మాట్లాడుతాము కొత్త సిబ్బందిని చేర్చుకోవడం, బెస్ట్ ప్రాక్టీసులు మరియు టూల్స్ సంస్థలు ఆన్బోర్డింగ్ ఉద్యోగులను దూరంగా ఉంచడానికి ఉపయోగించవచ్చు.
రహస్యాన్ని పొందడానికి క్రిందికి స్క్రోల్ చేయండి!👇
| ఆన్బోర్డింగ్ ఎప్పుడు ప్రారంభించాలి? | సిబ్బంది అధికారిక ప్రారంభ తేదీకి ముందు. |
| కొత్త సిబ్బందిని చేర్చుకోవడంలో 4 దశలు ఏమిటి? | ప్రీ-ఆన్బోర్డింగ్, ఆన్బోర్డింగ్, శిక్షణ మరియు కొత్త పాత్రకు మారడం. |
| కొత్త సిబ్బందిని చేర్చుకోవడంలో ఉద్దేశ్యం ఏమిటి? | వారి కొత్త పాత్ర మరియు కొత్త వాతావరణానికి అనుగుణంగా వారికి సహాయపడటానికి. |
విషయ సూచిక
మంచి ఎంగేజ్‌మెంట్ కోసం చిట్కాలు
మీ ఉద్యోగులను ఆన్‌బోర్డ్ చేయడానికి ఇంటరాక్టివ్ మార్గం కోసం చూస్తున్నారా?
మీ తదుపరి సమావేశాల కోసం ఆడేందుకు ఉచిత టెంప్లేట్‌లు మరియు క్విజ్‌లను పొందండి. ఉచితంగా సైన్ అప్ చేయండి మరియు AhaSlides నుండి మీకు కావలసిన వాటిని తీసుకోండి!
🚀 ఉచిత ఖాతాను పొందండి
కొత్త ఉద్యోగి ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ ఏమిటి?
కొత్త ఉద్యోగి ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ కొత్త నియామకాన్ని స్వాగతించడానికి మరియు ఏకీకృతం చేయడానికి కంపెనీ తీసుకునే దశలను సూచిస్తుంది.
కంపెనీ సంస్కృతి, కార్యాలయ వేళలు, రోజువారీ ప్రయోజనాలు, మీ ఇమెయిల్‌ను ఎలా సెటప్ చేయాలి మరియు కొత్త ఉద్యోగుల కోసం ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియలో చేర్చబడ్డాయి.
మొదటి రోజు మరియు తక్కువ టర్నోవర్ నుండి విజయం సాధించడానికి ఉద్యోగులను సెటప్ చేయడానికి మంచి ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ కీలకం, నిలుపుదల మెరుగుపడుతుంది 82% ద్వారా.
ఆన్బోర్డింగ్ కొత్త సిబ్బంది యొక్క 5 సిలు ఏమిటి?
5 C యొక్క ఫ్రేమ్‌వర్క్ సమ్మతి యొక్క ప్రాముఖ్యతను నొక్కి చెబుతుంది, కల్చరల్ ఫిట్‌ని స్థాపించడం, సహోద్యోగులతో కొత్త ఉద్యోగులను కనెక్ట్ చేయడం, లక్ష్యాన్ని స్పష్టం చేయడం మరియు ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియలో విశ్వాసాన్ని పెంచడం.
ఆన్బోర్డింగ్ యొక్క 5 సిలు:
• వర్తింపు - కొత్త నియామకాలు ఆన్బోర్డింగ్ సమయంలో అవసరమైన అన్ని వ్రాతపని, ఫారమ్ ఫిల్లింగ్ మరియు డాక్యుమెంట్ సంతకం పూర్తి చేసినట్లు నిర్ధారించడం. ఇది వారు కంపెనీ విధానాలు మరియు విధానాలను అర్థం చేసుకుంటారు.
• సంస్కృతి – ఓరియెంటేషన్ సమయంలో కథలు, చిహ్నాలు మరియు విలువల ద్వారా కంపెనీ సంస్కృతికి కొత్త నియామకాలను పరిచయం చేయండి. ఇది వారిని సర్దుబాటు చేయడానికి మరియు సంస్థకు సరిపోయేలా సహాయపడుతుంది.
• కనెక్షన్ - ఆన్బోర్డింగ్ సమయంలో సహోద్యోగులు మరియు సహచరులతో కొత్త నియామకాలను కనెక్ట్ చేయడం. సహోద్యోగులను కలవడం వారు సంబంధాలను ఏర్పరచుకోవడంలో, అంతర్దృష్టిని పొందడంలో మరియు స్వాగతించడంలో వారికి సహాయపడుతుంది.
• క్లారిఫికేషన్ – ఆన్బోర్డింగ్ సమయంలో స్పష్టమైన అంచనాలు, లక్ష్యాలు మరియు పనితీరు లక్ష్యాలతో కొత్త నియామకాలను అందించడం. ఇది త్వరగా వేగవంతం కావడానికి వారికి గట్టి పునాదిని ఇస్తుంది.
• కాన్ఫిడెన్స్ – స్కిల్ అసెస్‌మెంట్‌లు, ఫీడ్‌బ్యాక్ మరియు కోచింగ్ ద్వారా ఆన్బోర్డింగ్ సమయంలో కొత్త ఉద్యోగుల విశ్వాసాన్ని పెంచడం. సిద్ధమైన అనుభూతి మొదటి రోజు నుండి వారి విజయాన్ని నిర్ధారించడంలో సహాయపడుతుంది.
ఈ ఐదు భాగాలు కలిసి, కొత్త నియామకాలు వారి పాత్రల్లోకి సజావుగా మారడానికి సహాయపడతాయి మరియు దీర్ఘకాలిక విజయం మరియు నిలుపుదల కోసం వేదికను ఏర్పాటు చేస్తాయి.
5 సిలు ఉద్యోగులను ఇలా సిద్ధం చేస్తాయి:
- కంపెనీ విధానాలు మరియు విధానాలను అర్థం చేసుకోండి మరియు కట్టుబడి ఉండండి
- సంస్థ యొక్క ప్రత్యేక సంస్కృతి మరియు పని శైలులకు అనుగుణంగా
- ఉత్పాదకంగా మరియు నిమగ్నమై ఉండటానికి వారికి సహాయపడే సంబంధాలను ఏర్పరచుకోండి
- వారి పాత్రలలో వారి నుండి ఏమి ఆశిస్తున్నారనే దానిపై స్పష్టత కలిగి ఉండండి
- వారి మొదటి రోజు నుండి సహకారం అందించడానికి సిద్ధంగా మరియు అధికారం పొందండి
కొత్త సిబ్బందిని ఆన్బోర్డింగ్ చేసే ప్రక్రియ
కొత్త సిబ్బందిని ఆన్బోర్డింగ్ చేయడానికి ప్రతి కంపెనీకి వేర్వేరు మార్గాలు మరియు సమయపాలనలు ఉన్నప్పటికీ, మీరు పరిగణనలోకి తీసుకోవలసిన సాధారణ మార్గదర్శకం ఇక్కడ ఉంది. ఇది 30-60-90-రోజుల ఆన్బోర్డింగ్ ప్లాన్‌ను కలిగి ఉంటుంది.
#1. ప్రీ-ఆన్బోర్డింగ్
- ఉద్యోగి హ్యాండ్‌బుక్, IT ఫారమ్‌లు, బెనిఫిట్ ఎన్‌రోల్‌మెంట్ ఫారమ్‌లు మొదలైన ప్రీ-ఆన్బోర్డింగ్ మెటీరియల్‌లను ఉద్యోగి మొదటి రోజు కంటే ముందే పంపండి.
- ఇమెయిల్, ల్యాప్‌టాప్, ఆఫీస్ స్పేస్ మరియు ఇతర పని సాధనాలను సెటప్ చేయండి
ఆన్బోర్డింగ్ సమయంలో మీ కొత్త నియామకాలను పొందండి.
మీ కంపెనీని ఇంటరాక్టివ్‌గా ప్రదర్శించండి.
కొత్త ఉద్యోగుల కోసం మెరుగైన ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ కోసం AhaSlidesలో సరదా క్విజ్‌లు, పోల్స్ మరియు Q&Aలను పొందండి.
#2. మొదటి రోజు
- ఉద్యోగి మిగిలి ఉన్న ఏదైనా వ్రాతపనిని పూరించండి
- కంపెనీ అవలోకనం మరియు సంస్కృతి పరిచయాన్ని అందించండి
- కొత్త ఉద్యోగి పాత్ర, లక్ష్యాలు, పనితీరు కొలమానాలు మరియు అభివృద్ధి కోసం టైమ్‌లైన్ గురించి చర్చించండి
- సెక్యూరిటీ బ్యాడ్జ్‌లు, కంపెనీ కార్డులు, ల్యాప్‌టాప్ జారీ చేయండి
- స్నేహితునితో కొత్త అద్దెను జత చేయడం వలన కంపెనీ సంస్కృతి, ప్రక్రియలు మరియు వ్యక్తులను నావిగేట్ చేయడంలో వారికి సహాయపడుతుంది
#3. మొదటి వారం
- లక్ష్యాలు మరియు అంచనాలను సెట్ చేయడానికి మేనేజర్‌తో 1:1 సమావేశాలను నిర్వహించండి
- కొత్త నియామకాలను వేగవంతం చేయడానికి కీలక ఉద్యోగ బాధ్యతలపై ప్రాథమిక శిక్షణను అందించండి
- సత్సంబంధాలు మరియు నెట్‌వర్క్‌ని పెంపొందించడానికి వారి బృందానికి మరియు ఇతర సంబంధిత సహోద్యోగులకు కొత్త నియామకాన్ని పరిచయం చేయండి
- ఏదైనా ప్రయోజనాలను సక్రియం చేయడంలో ఉద్యోగికి సహాయం చేయండి
#4. మొదటి నెల
- ఆన్బోర్డింగ్ వ్యవధిలో ప్రశ్నలకు సమాధానం ఇవ్వడానికి, సమస్యలను ముందుగానే పరిష్కరించడానికి మరియు ఎంగేజ్‌మెంట్‌ను అంచనా వేయడానికి తరచుగా చెక్-ఇన్ చేయండి
- ప్రోడక్ట్ నాలెడ్జ్ ట్రైనింగ్, సాఫ్ట్ స్కిల్స్ ట్రైనింగ్ మరియు ఆన్-ది-జాబ్ ట్రైనింగ్‌తో సహా మరింత లోతైన శిక్షణ మరియు వనరులను అందించండి
- 1:1 సమావేశాలు, శిక్షణా సెషన్‌లు మరియు చెక్‌పాయింట్‌లతో నిర్మాణాత్మక ఆన్బోర్డింగ్ టైమ్‌లైన్‌ను సెట్ చేయండి
- కంపెనీ/టీమ్ ఈవెంట్‌లకు ఉద్యోగులను ఆహ్వానించండి
#5. మొదటి 3-6 నెలలు
- అభిప్రాయాన్ని సేకరించడానికి, అంతరాలను గుర్తించడానికి మరియు తదుపరి కాలానికి లక్ష్యాలను నిర్దేశించడానికి మొదటి పనితీరు సమీక్షను నిర్వహించండి
- చెక్-ఇన్‌లు మరియు నైపుణ్యాల అభివృద్ధిని కొనసాగించండి
- ఆన్బోర్డింగ్ ప్రోగ్రామ్‌ను మెరుగుపరచడానికి అభిప్రాయాన్ని సేకరించండి
- ఇమెయిల్‌లు మరియు ముఖాముఖి సమావేశాల ద్వారా కంపెనీ మరియు డిపార్ట్‌మెంట్ వార్తలపై ఉద్యోగిని అప్‌డేట్ చేయండి
#6. కొత్త సిబ్బందిని చేర్చుకోవడంపై కొనసాగుతున్న ప్రక్రియ
- కెరీర్ అభివృద్ధికి అవకాశాలను అందిస్తాయి
- మెంటర్‌షిప్ లేదా కోచింగ్ ప్రోగ్రామ్‌లతో ఉద్యోగిని కనెక్ట్ చేయండి
- స్వచ్ఛంద ప్రయత్నాలలో పాల్గొనడానికి కొత్త నియామకాలను ప్రోత్సహించండి
- విజయాలు మరియు సహకారాలను తగిన రివార్డ్‌తో గుర్తించండి
- మీ ఆన్బోర్డింగ్ ప్రోగ్రామ్ యొక్క ప్రభావాన్ని కొలవడానికి ఉత్పాదకతకు సమయం, శిక్షణ పూర్తి రేట్లు, నిలుపుదల మరియు సంతృప్తి వంటి కొలమానాలను పర్యవేక్షించండి
ప్రారంభ వారాలకు మించి విస్తరించి ఉన్న సమగ్రమైన ఇంకా నిర్మాణాత్మక ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ కొత్త ఉద్యోగులను త్వరగా అందించడానికి సిద్ధం చేయడం, నిశ్చితార్థాన్ని పెంచడం మరియు విజయవంతమైన దీర్ఘకాలిక ఉపాధి సంబంధానికి పునాదిని ఏర్పరుస్తుంది.
కొత్త సిబ్బందిని ఆన్బోర్డింగ్ చేయడంలో ఉత్తమ పద్ధతులు
ఎగువన ఉన్న కొత్త ఉద్యోగి ఆన్బోర్డింగ్ చెక్‌లిస్ట్‌తో పాటు, దాని నుండి ఎక్కువ ప్రయోజనం పొందడానికి ఇక్కడ కొన్ని అదనపు చిట్కాలు ఉన్నాయి:
• ఆటోమేట్ ప్రక్రియ. గతంలో మాన్యువల్ లేబర్ ఉద్యోగాలను వదిలివేయండి, ముందస్తు రాక సమాచారాన్ని పంపడం, ఆన్బోర్డింగ్ చెక్‌లిస్ట్‌లను పంపిణీ చేయడం మరియు టాస్క్‌లను ఉద్యోగులకు గుర్తు చేయడం వంటి పునరావృత ఆన్బోర్డింగ్ టాస్క్‌లను ఆటోమేట్ చేయడానికి సాఫ్ట్‌వేర్ మరియు హెచ్‌ఆర్ మేనేజ్‌మెంట్ సిస్టమ్‌లను ఉపయోగించండి. ఆటోమేషన్ సమయాన్ని ఆదా చేస్తుంది మరియు స్థిరత్వాన్ని నిర్ధారిస్తుంది.
• సంస్కృతిని కమ్యూనికేట్ చేయండి. మీ కంపెనీ యొక్క ప్రత్యేక సంస్కృతి మరియు విలువలకు కొత్త ఉద్యోగులను పరిచయం చేయడానికి ధోరణులు, సామాజిక ఈవెంట్‌లు మరియు మెంటర్‌షిప్ ప్రోగ్రామ్‌ల వంటి ఆన్బోర్డింగ్ కార్యకలాపాలను ఉపయోగించండి. ఇది వారికి సరిపోయేలా మరియు త్వరగా నిశ్చితార్థం కావడానికి సహాయపడుతుంది. ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియలో తలెత్తే ఏవైనా సమస్యలను పరిష్కరించడానికి లేదా ప్రశ్నలకు సమాధానమివ్వడానికి త్వరగా చర్య తీసుకోండి. ముందస్తు విజయాలు నమ్మకాన్ని మరియు నిశ్చితార్థాన్ని పెంచుతాయి.
• "ఎందుకు" అని స్పష్టం చేయండి. కొత్త ఉద్యోగులకు ఆన్బోర్డింగ్ టాస్క్‌ల ప్రయోజనం మరియు ప్రాముఖ్యతను వివరించండి. కార్యకలాపాల వెనుక ఉన్న "ఎందుకు" తెలుసుకోవడం ఉద్యోగులు విలువను చూడడంలో సహాయపడుతుంది మరియు దానిని స్కోప్ వెలుపల ఉన్న కార్యకలాపంగా భావించకుండా చేస్తుంది.
• ఇంటరాక్టివ్‌గా చేయండి. ఆన్బోర్డింగ్ సమయంలో కొత్త నియామకాలను పొందేందుకు క్విజ్‌లు, బృంద వ్యాయామాలు మరియు ఇంటరాక్టివ్ చర్చలు వంటి కార్యకలాపాలను ఉపయోగించండి. పరస్పర చర్య వేగంగా నేర్చుకోవడం మరియు సాంఘికీకరణను ప్రోత్సహిస్తుంది.
మీ స్వంత క్విజ్‌ని రూపొందించండి మరియు ప్రత్యక్ష ప్రసారం చేయండి.
మీకు అవసరమైనప్పుడు మరియు ఎక్కడైనా ఉచిత క్విజ్‌లు. మెరుపు చిరునవ్వులు, నిశ్చితార్థం పొందండి!
ఉచితంగా ప్రారంభించండి
• వ్యాపార ప్రాధాన్యతలను గుర్తుంచుకోండి. ఉత్పాదకత, కస్టమర్ సేవ మరియు బృంద సభ్యులతో సహకారం వంటి కీలక వ్యాపార ఫలితాలను ఉద్యోగులు సాధించడంలో మీ ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ సహాయపడుతుందని నిర్ధారించుకోండి.
• సాఫ్ట్ స్కిల్స్ పై దృష్టి పెట్టండి. కొత్త ఉద్యోగులు సాంకేతిక నైపుణ్యాలను మరింత సులభంగా నేర్చుకుంటారు, కాబట్టి కమ్యూనికేషన్, సమయ నిర్వహణ మరియు అనుకూలత వంటి "సాఫ్ట్" నైపుణ్యాలను అభివృద్ధి చేసే ఆన్బోర్డింగ్ కార్యకలాపాలకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వండి.
ఉత్తమ ఉద్యోగి ఆన్బోర్డింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు
ఉద్యోగి ఆన్బోర్డింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్ ప్రాపంచిక ఆన్బోర్డింగ్ టాస్క్‌లను ఆటోమేట్ చేయడం, స్థిరత్వాన్ని అమలు చేయడం, పురోగతిని ట్రాక్ చేయడం, శిక్షణను అందించడం మరియు ఉద్యోగి అనుభవాన్ని మెరుగుపరచడంలో సహాయపడుతుంది. మరియు ఈ సిఫార్సులు మీ అవసరాలను తీర్చగల సాధనాలను తగ్గించడంలో మీకు సహాయపడతాయి.
• బలాలు: ఉపయోగించడానికి సులభమైన చెక్‌లిస్ట్‌లు, అధునాతన రిపోర్టింగ్, సమీకృత శిక్షణ
• పరిమితులు: కనిష్ట కమ్యూనికేషన్ సాధనాలు, ఇతరులతో పోలిస్తే బలహీన విశ్లేషణలు
• బలాలు: అత్యంత అనుకూలీకరించదగిన, ఇంటిగ్రేటెడ్ లెర్నింగ్ మరియు పనితీరు సాధనాలు
• పరిమితులు: మరింత ఖరీదైనది, షెడ్యూల్ మరియు నిర్వహణ లేకపోవడం
• బలాలు: డెస్క్ కాని ఉద్యోగుల కోసం ప్రత్యేకంగా డిజైన్ చేయండి, పూర్తిగా డిజిటల్ మరియు పేపర్‌లెస్ ఆన్బోర్డింగ్ అనుభవం
• పరిమితులు: డెస్క్‌లెస్ మరియు ఆఫీస్ ఆధారిత ఉద్యోగులు ఉన్న వ్యాపారాల కోసం స్వతంత్ర ఆన్బోర్డింగ్ పరిష్కారంగా సరిపోకపోవచ్చు
• బలాలు: సాధారణ మరియు సహజమైన ఇంటర్‌ఫేస్, అధునాతన విశ్లేషణలు మరియు రిపోర్టింగ్
• పరిమితులు: నిర్దిష్ట ఉత్పత్తి లక్షణాలు, వినియోగదారు అనుభవం మరియు అనుకూలీకరణ ఎంపికలపై పరిమిత వివరాలు అందుబాటులో ఉన్నాయి
• బలాలు: లోతైన విశ్లేషణలు మరియు ఏకీకరణ సామర్థ్యాలతో సమగ్ర HRIS పరిష్కారం
• పరిమితులు: సంక్లిష్టమైనవి మరియు ఖరీదైనవి, ప్రత్యేకించి చిన్న సంస్థలకు
బాటమ్ లైన్
సమర్థవంతమైన ఉద్యోగి ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ సానుకూల మొదటి అభిప్రాయాన్ని సృష్టించడం, వారి పాత్రల కోసం కొత్త నియామకాలను సిద్ధం చేయడం మరియు ప్రారంభ పరివర్తన వ్యవధిలో అవసరమైన మద్దతును అందించడం ద్వారా విజయవంతమైన ఉపాధి సంబంధానికి వేదికను నిర్దేశిస్తుంది. మీ కొత్త ఉద్యోగులను కంపెనీతో మరింత మంత్రముగ్ధులను చేస్తూనే, ప్రక్రియను వీలైనంత తక్కువ మందకొడిగా చేయడానికి వివిధ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లను ప్రయత్నించడానికి బయపడకండి.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
4 దశల ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ ఏమిటి?
ఒక విలక్షణమైనది 4 దశల ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ కొత్త ఉద్యోగుల కోసం ప్రీ-బోర్డింగ్, మొదటి-రోజు కార్యకలాపాలు, శిక్షణ మరియు అభివృద్ధి మరియు పనితీరు సమీక్ష ఉంటాయి.
ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ క్రమంలో ఐదు కీలక దశలు ఏమిటి?
ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ కవర్ క్రమంలో ఐదు దశలు · కొత్త నియామకం కోసం సిద్ధం చేయడం · మొదటి రోజు వారిని స్వాగతించడం మరియు దిశానిర్దేశం చేయడం · అవసరమైన శిక్షణ మరియు జ్ఞానాన్ని అందించడం · వారి కొత్త నైపుణ్యాలను వర్తింపజేయడానికి ప్రారంభ అసైన్‌మెంట్‌లు ఇవ్వడం · పురోగతిని మూల్యాంకనం చేయడం మరియు సర్దుబాట్లు చేయడం.
ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియలో HR పాత్ర ఏమిటి?
సంస్థ యొక్క కొత్త హైర్ ఆన్బోర్డింగ్ ప్రోగ్రామ్‌ను సమన్వయం చేయడం, అభివృద్ధి చేయడం, అమలు చేయడం మరియు నిరంతరం మెరుగుపరచడంలో HR ప్రధాన పాత్ర పోషిస్తుంది. ప్రీబోర్డింగ్ నుండి పోస్ట్-ఆన్బోర్డింగ్ సమీక్షల వరకు, ఆన్బోర్డింగ్ ప్రక్రియ యొక్క క్లిష్టమైన HR అంశాలను నిర్వహించడం ద్వారా విజయం కోసం కొత్త నియామకాలను సెట్ చేయడంలో HR సహాయపడుతుంది.
