ఏమిటి ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక ప్రక్రియ ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణలో?
మంచి ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణ ఐదు ప్రాథమిక దశలను కలిగి ఉంటుంది: ప్రారంభించడం, ప్రణాళిక, అమలు, పర్యవేక్షణ మరియు నియంత్రణ మరియు ముగింపుతో ముగించడం. విజయవంతమైన ప్రాజెక్ట్‌లు ఏవీ ఈ దశల్లో దేనినీ విస్మరించలేవని గమనించడం ముఖ్యం, ప్రత్యేకించి ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ ప్రక్రియ సమయం మరియు బడ్జెట్‌లో డెలివరీ చేయడం వంటి ప్రతిదాన్ని ట్రాక్ చేసేలా చేస్తుంది.
ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక అనేది ప్రాజెక్ట్ జీవిత చక్రం యొక్క గుండె వద్ద ఉంది, అంటే ఇది అత్యంత సవాలుగా ఉండే దశ. అయితే, అక్కడికి చేరుకోవడానికి ఎల్లప్పుడూ ఒక మార్గం ఉంటుంది.
ఈ కథనంలో, మేము ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక, నిర్వచనం, ఉదాహరణలు, ప్రక్రియ మరియు ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక ప్రక్రియను బాగా అర్థం చేసుకోవడంలో మరియు దాని ఇబ్బందులను ఎలా ఎదుర్కోవాలో తెలుసుకోవడానికి మీకు సహాయపడే కొన్ని ప్రణాళిక సాధనాల గురించి మరింత తెలుసుకుంటాము.
విషయ సూచిక
- ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ యొక్క నిర్వచనం ఏమిటి?
- ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక ప్రక్రియ యొక్క 7 దశలు?
- దశ 1: ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలు మరియు స్కోప్‌లను నిర్వచించడం
- దశ 2: సమగ్ర ప్రాజెక్ట్ అసెస్‌మెంట్ నిర్వహించడం
- దశ 3: వర్క్ బ్రేక్‌డౌన్ స్ట్రక్చర్ (WBS) అభివృద్ధి చేయడం
- దశ 4: వనరులను అంచనా వేయడం మరియు కాలక్రమాలను ఏర్పాటు చేయడం
- స్టేజ్ 5: రిస్క్ ఐడెంటిఫికేషన్ అండ్ మిటిగేషన్ స్ట్రాటజీస్
- దశ 6: కమ్యూనికేషన్ మరియు వాటాదారుల నిశ్చితార్థం
- దశ 7: పర్యవేక్షణ, నియంత్రణ మరియు మూల్యాంకనం
- ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక ప్రక్రియ ఎందుకు అవసరం?
- ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ యొక్క భాగాలు ఏమిటి?
- ఉత్తమ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక ప్రక్రియ ఏమిటి?
- కొన్ని ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ సాధనాలు మరియు సాఫ్ట్వేర్ ఏమిటి?
- ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక యొక్క 10 దశలు ఏమిటి?
- తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
- అంతిమ ఆలోచనలు
మంచి ఎంగేజ్‌మెంట్ కోసం చిట్కాలు
మీ ప్రాజెక్ట్ను మెరుగ్గా నిర్వహించడానికి ఇంటరాక్టివ్ మార్గం కోసం చూస్తున్నారా?.
మీ తదుపరి సమావేశాల కోసం ఆడేందుకు ఉచిత టెంప్లేట్లు మరియు క్విజ్‌లను పొందండి. ఉచితంగా సైన్ అప్ చేయండి మరియు AhaSlides నుండి మీకు కావలసిన వాటిని తీసుకోండి!
🚀 ఉచిత ఖాతాను పొందండి
ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ యొక్క నిర్వచనం ఏమిటి?
నిర్ణీత కాల వ్యవధిలో నిర్దిష్ట లక్ష్యాన్ని సాధించడానికి అవసరమైన దశలు మరియు వనరులను వివరించడం, నిర్వహించడం మరియు వ్యూహరచన చేయడం వంటి క్రమబద్ధమైన ప్రక్రియగా ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను నిర్వచించవచ్చు. ఇది లక్ష్యాలను గుర్తించడం, రోడ్‌మ్యాప్‌ను ఏర్పాటు చేయడం మరియు ఉత్పాదకతను ఆప్టిమైజ్ చేయడానికి మరియు నష్టాలను తగ్గించడానికి వనరులను కేటాయించడం వంటి క్రియాశీలక విధానం.
సంబంధిత: వ్యూహాత్మక నిర్వహణ ప్రక్రియ | 7 ఉత్తమ చిట్కాలతో అల్టిమేట్ గైడ్
ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక ప్రక్రియ యొక్క 7 దశలు?
ఈ భాగంలో, మేము ఈ క్రింది విధంగా ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో పాల్గొన్న 7 దశలను పరిశీలిస్తాము:
దశ 1: ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలు మరియు స్కోప్‌లను నిర్వచించడం
ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక ప్రక్రియ యొక్క ప్రారంభ దశ ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలు మరియు పరిధిని స్పష్టంగా నిర్వచించడం చుట్టూ తిరుగుతుంది. ఇది ఆశించిన ఫలితాలను అర్థం చేసుకోవడం, వాటాదారులను గుర్తించడం మరియు కొలవగల లక్ష్యాలను ఏర్పరచడం. ప్రాజెక్ట్ సరిహద్దులు, డెలివరీలు మరియు పరిమితులను నిర్వచించడం తదుపరి ప్రణాళిక కార్యకలాపాలకు పునాదిని ఏర్పరుస్తుంది.
ఉదాహరణకు, Nike వచ్చే ఏడాది 3,00,000 యూనిట్లను విక్రయించాలనే లక్ష్యాన్ని నిర్దేశించింది, ఇది ప్రస్తుత అమ్మకాలతో పోలిస్తే 30% పెరుగుతుంది.
దశ 2: సమగ్ర ప్రాజెక్ట్ అసెస్‌మెంట్ నిర్వహించడం
సమాచారంతో కూడిన నిర్ణయం తీసుకోవడం మరియు ప్రమాదాన్ని తగ్గించడం కోసం సమగ్ర ప్రాజెక్ట్ అంచనా కీలకం. ఈ దశలో ప్రాజెక్ట్ అవసరాలు, వనరులు, సంభావ్య ప్రమాదాలు మరియు డిపెండెన్సీల యొక్క వివరణాత్మక విశ్లేషణ నిర్వహించడం ఉంటుంది. ప్రాజెక్ట్ యొక్క సాధ్యత, సాధ్యత మరియు సంభావ్య సవాళ్లను అంచనా వేయడం ద్వారా, ప్లానర్లు క్లిష్టమైన విజయ కారకాలను గుర్తించగలరు మరియు సంభావ్య రోడ్‌బ్లాక్‌లను పరిష్కరించడానికి వ్యూహాలను అభివృద్ధి చేయవచ్చు.
దశ 3: వర్క్ బ్రేక్‌డౌన్ స్ట్రక్చర్ (WBS) అభివృద్ధి చేయడం
ఈ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక దశలో, మొత్తం ప్రాజెక్ట్ చిన్న, నిర్వహించదగిన భాగాలుగా విభజించబడింది. ఈ విధానాన్ని వర్క్ బ్రేక్‌డౌన్ స్ట్రక్చర్ (WBS) అని పిలుస్తారు, ఇది టాస్క్‌లు, సబ్-టాస్క్‌లు మరియు డెలివరీల యొక్క క్రమానుగత ప్రాతినిధ్యాన్ని అందిస్తుంది, స్పష్టత మరియు సంస్థను నిర్ధారిస్తుంది. ఇది వనరుల కేటాయింపు మరియు టాస్క్ సీక్వెన్సింగ్‌ను సులభతరం చేస్తుంది మరియు ప్రాజెక్ట్ అమలు కోసం తార్కిక ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను ఏర్పాటు చేస్తుంది.
దశ 4: వనరులను అంచనా వేయడం మరియు కాలక్రమాలను ఏర్పాటు చేయడం
ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక విజయానికి వనరుల అంచనా మరియు కాలక్రమం ఏర్పాటు కూడా కీలకం. ఈ దశ ప్రతి పనికి అవసరమైన సిబ్బంది, బడ్జెట్ కేటాయింపులు మరియు సామగ్రిని నిర్ణయించడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది. టాస్క్ డిపెండెన్సీలు, ప్రాధాన్యతలు మరియు అందుబాటులో ఉన్న వనరులను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం ద్వారా, ప్లానర్లు లేదా మేనేజర్‌లు వాస్తవిక టైమ్‌లైన్‌లను అభివృద్ధి చేయవచ్చు, అలాగే కీలక మైలురాళ్లను గుర్తించవచ్చు.
స్టేజ్ 5: రిస్క్ ఐడెంటిఫికేషన్ అండ్ మిటిగేషన్ స్ట్రాటజీస్
ఏ ప్రాజెక్ట్ కూడా ప్రమాదాల నుండి నిరోధించబడదు మరియు ముందుగా వాటిని పరిష్కరించడం అనేది ప్రణాళికను ప్రాసెస్ చేయడానికి చాలా ముఖ్యమైనది. ఈ దశలో, సంభావ్య ప్రమాదాలు మరియు అనిశ్చితులు గుర్తించబడతాయి, విశ్లేషించబడతాయి మరియు ప్రాధాన్యత ఇవ్వబడతాయి. ప్రమాదాలను తగ్గించడానికి, ఆకస్మిక ప్రణాళికలు, రిస్క్ ట్రాన్స్‌ఫర్ మెకానిజమ్‌లు మరియు ప్రత్యామ్నాయ చర్యలు తీసుకోవడానికి ప్రోయాక్టివ్ స్ట్రాటజీలు అభివృద్ధి చేయబడ్డాయి. రెగ్యులర్ రిస్క్ మానిటరింగ్ మరియు అసెస్‌మెంట్ ప్రాజెక్ట్ యొక్క జీవితచక్రం అంతటా అనుకూలతను నిర్ధారిస్తుంది.
దశ 6: కమ్యూనికేషన్ మరియు వాటాదారుల నిశ్చితార్థం
జిగురు వలె, సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ ఒక ప్రాజెక్ట్ను కలిసి ఉంచగలదు. ఛానెల్‌లు, ఫ్రీక్వెన్సీ మరియు వాటాదారుల ప్రమేయాన్ని వివరించే కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్‌ను ఏర్పాటు చేయడం అత్యవసరం. రెగ్యులర్ స్టేటస్ అప్‌డేట్‌లు, ప్రోగ్రెస్ రిపోర్ట్‌లు మరియు సహకార చర్చలు పారదర్శకతను పెంపొందిస్తాయి, సమన్వయాన్ని పెంచుతాయి మరియు వాటాదారుల అంచనాలను నిర్వహిస్తాయి.
దశ 7: పర్యవేక్షణ, నియంత్రణ మరియు మూల్యాంకనం
సమర్థవంతమైన ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ ఫ్రేమ్‌వర్క్ యొక్క తుది దశకు రావడం అనేది నిరంతర పర్యవేక్షణ మరియు మూల్యాంకన దశ. ఈ దశ పురోగతిని ట్రాక్ చేయడం, స్థాపించబడిన మైలురాళ్లతో పోల్చడం మరియు విచలనాలను గుర్తించడంపై దృష్టి పెడుతుంది. అవసరమైతే, ప్రాజెక్ట్ను దాని లక్ష్యాలతో సరిచేయడానికి సర్దుబాట్లు చేయబడతాయి. నేర్చుకున్న పాఠాలు డాక్యుమెంట్ చేయబడి, జ్ఞాన బదిలీని మరియు భవిష్యత్తు అభివృద్ధిని ప్రారంభిస్తాయి.
ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ యొక్క భాగాలు ఏమిటి?
ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ ప్రక్రియ యొక్క 7 ముఖ్య భాగాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి:
- నిర్వహణలో ప్రణాళిక యొక్క పరిధి: ప్రాజెక్ట్ యొక్క సరిహద్దులు మరియు లక్ష్యాలను స్పష్టంగా నిర్వచించండి.
- వర్క్ బ్రేక్‌డౌన్ స్ట్రక్చర్ (WBS): ప్రాజెక్ట్ను చిన్న, నిర్వహించదగిన పనులుగా విభజించడం.
- కాలక్రమం మరియు మైలురాళ్ళు: వాస్తవిక టైమ్‌లైన్‌ని ఏర్పాటు చేయడం మరియు పురోగతిని ట్రాక్ చేయడానికి మైలురాళ్లను సెట్ చేయడం.
- వనరుల కేటాయింపు: సిబ్బంది, బడ్జెట్ మరియు సామగ్రితో సహా అవసరమైన వనరులను గుర్తించడం మరియు కేటాయించడం.
- రిస్క్ అనాలిసిస్ అండ్ మిటిగేషన్: సంభావ్య ప్రమాదాలను గుర్తించడం మరియు వాటిని తగ్గించడానికి వ్యూహాలను అభివృద్ధి చేయడం.
- కమ్యూనికేషన్ ప్లాన్: ప్రాజెక్ట్ వాటాదారుల మధ్య సమన్వయం మరియు సహకారాన్ని సులభతరం చేయడానికి సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ మార్గాలను ఏర్పాటు చేయడం.
- పర్యవేక్షణ మరియు మూల్యాంకనం: ప్రాజెక్ట్ పురోగతిని పర్యవేక్షించడానికి మరియు ముందే నిర్వచించిన KPIలకు వ్యతిరేకంగా పనితీరును అంచనా వేయడానికి మెకానిజమ్‌లను అమలు చేయడం.
ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక ప్రక్రియ ఎందుకు అవసరం?
ఇది ప్రాజెక్ట్ పనితీరును మరియు విజయం యొక్క అవకాశాన్ని పెంచుతుంది
ప్రాజెక్ట్‌లు విఫలం కావడానికి అనేక కారణాలు ఉన్నాయి మరియు వాటిలో ఒకటి జట్టు సభ్యుల మధ్య లక్ష్యాలు, లక్ష్యాలు మరియు బాధ్యతలను బాగా నిర్వచించడంలో వైఫల్యం (39% దాదాపుగా అంచనా వేయబడింది). జట్టు సభ్యులు వారి వ్యక్తిగత పాత్రలు మరియు బాధ్యతల గురించి గందరగోళంగా ఉంటే ప్రాజెక్ట్ సజావుగా సాగదు. ఇంకా, స్పష్టమైన లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలు లేకపోవటం లేదా ప్రాజెక్ట్ యొక్క దిశ మరియు ఉద్దేశ్యాన్ని తప్పుగా అర్థం చేసుకోవడం వలన తప్పుగా అమర్చడం మరియు దృష్టి లేకపోవడం వలన ఊహించని అవాంతరాలు మరియు స్కోప్ క్రీప్ ఏర్పడవచ్చు.
ఇది జట్టు సహకారం మరియు కమ్యూనికేషన్‌ను మెరుగుపరుస్తుంది
ఒక చక్కటి వ్యవస్థీకృత ప్రణాళిక జట్టు సభ్యులకు సమర్థవంతంగా కమ్యూనికేట్ చేయడానికి మరియు సహకరించడానికి అవకాశాన్ని సృష్టిస్తుంది. ప్రత్యేకించి క్రాస్ డిపార్ట్‌మెంటల్ లేదా క్రాస్-కంపెనీ ప్రాజెక్ట్‌ల విషయానికి వస్తే, అనేక మంది సిబ్బంది మరియు వివిధ నేపథ్యాల నిపుణుల ప్రమేయంతో కలిసి పని చేయడంతో, ప్రణాళిక పాత్ర మరింత స్పష్టంగా ఉంటుంది. ఫలితంగా, స్పష్టమైన కమ్యూనికేషన్ మరియు సహకారం జట్టుకృషిని మెరుగుపరుస్తుంది, భాగస్వామ్య దృష్టిని ప్రోత్సహిస్తుంది, తక్కువ ఉద్యోగుల సంఘర్షణలు మరియు సానుకూల ప్రాజెక్ట్ వాతావరణాన్ని ప్రోత్సహిస్తుంది.
ఇది వనరుల ఆప్టిమైజేషన్‌ను నిర్ధారిస్తుంది
సమయం, మానవ వనరులు, బడ్జెట్, పరికరాలు మరియు సామగ్రితో సహా వనరులను ఉత్తమంగా ఉపయోగించుకోవడానికి ప్రణాళిక అనేది అంతిమ అభ్యాసం. అవసరమైన వనరులను ముందుగానే గుర్తించడం ద్వారా, ప్రాజెక్ట్ బృందం సరైన సమయంలో సరైన వనరులు అందుబాటులో ఉన్నాయని, ఆలస్యాలను తగ్గించడం మరియు నకిలీ చేయడం, అలాగే సామర్థ్యాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడం వంటివి చేయవచ్చు.
ఇది ప్రమాదాలు మరియు ఊహించని సమస్యలను తగ్గిస్తుంది
ప్రమాదాలను ముందుగానే గుర్తించడం ద్వారా, ప్రాజెక్ట్ బృందం రిస్క్ రెస్పాన్స్ ప్లానింగ్ వ్యూహాలను మరియు వాటిని పరిష్కరించడానికి ఆకస్మిక ప్రణాళికలను అభివృద్ధి చేయవచ్చు. ఈ ప్రోయాక్టివ్ విధానం ప్రమాదాల సంభావ్యత మరియు ప్రభావాన్ని తగ్గించడంలో సహాయపడుతుంది, ప్రాజెక్ట్ పనితీరును మెరుగుపరుస్తుంది మరియు వైఫల్యం అవకాశాలను తగ్గిస్తుంది.
ఉత్తమ ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక ప్రక్రియ ఏమిటి?
మెరుగైన ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ కోసం అలాగే ప్లానింగ్ సమయంలో ఎదురయ్యే సవాళ్లను అధిగమించడం కోసం, కొన్ని ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ మెథడాలజీలను పరిగణనలోకి తీసుకోవడం విలువ. వారు ప్రాజెక్ట్‌లను సమర్థవంతంగా ప్లాన్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి ఉపయోగించే నిర్మాణాత్మక విధానాలు మరియు ఫ్రేమ్‌వర్క్‌లను సూచిస్తారు.
జలపాతం ప్రణాళిక
వాటర్‌ఫాల్ మెథడాలజీ అనేది ప్రాజెక్ట్ను విభిన్న దశలుగా విభజించే ఒక సీక్వెన్షియల్ విధానం, ఇది ప్రతి దశను మునుపటి దశగా నిర్మిస్తుంది. ఇది ఒక సరళ పురోగతిని అనుసరిస్తుంది, ఇక్కడ ప్రతి దశ తదుపరి దశకు వెళ్లే ముందు పూర్తి చేయాలి. కీలక దశల్లో సాధారణంగా అవసరాల సేకరణ, రూపకల్పన, అభివృద్ధి, పరీక్ష, విస్తరణ మరియు నిర్వహణ ఉంటాయి. జలపాతం బాగా నిర్వచించబడిన మరియు స్థిరమైన అవసరాలు కలిగిన ప్రాజెక్టులకు బాగా సరిపోతుంది.
PRINCE2 (నియంత్రిత వాతావరణంలో ప్రాజెక్ట్‌లు)
PRINCE2 అనేది యునైటెడ్ కింగ్‌డమ్ మరియు ప్రపంచవ్యాప్తంగా విస్తృతంగా ఉపయోగించే ప్రాసెస్-ఆధారిత ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ మెథడాలజీ. ఇది ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక, పర్యవేక్షణ మరియు నియంత్రణ కోసం నిర్మాణాత్మక ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను అందిస్తుంది. PRINCE2 ప్రాజెక్ట్‌లను నిర్వహించదగిన దశలుగా విభజిస్తుంది మరియు సమర్థవంతమైన పాలన, రిస్క్ మేనేజ్‌మెంట్ మరియు వాటాదారుల నిశ్చితార్థాన్ని నొక్కి చెబుతుంది. వ్యాపార సమర్థన మరియు సమగ్ర డాక్యుమెంటేషన్‌పై దృష్టి సారించినందుకు ఇది విస్తృతంగా గుర్తించబడింది.
PRISM (ప్రాజెక్ట్స్ ఇంటిగ్రేషన్, స్కోప్, టైమ్ మరియు రిసోర్స్ మేనేజ్‌మెంట్)
PRISM అనేది ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ ఇన్‌స్టిట్యూట్ (PMI) చే అభివృద్ధి చేయబడిన ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్ మెథడాలజీ. ఇది ఏకీకరణ, పరిధి, సమయం మరియు వనరుల నిర్వహణను కలిగి ఉన్న సమగ్ర ఫ్రేమ్‌వర్క్‌ను అందిస్తుంది. ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలను నిర్వచించడం, పని బ్రేక్‌డౌన్ నిర్మాణాలను రూపొందించడం, కార్యకలాపాలను షెడ్యూల్ చేయడం మరియు వనరులను కేటాయించడం వంటి ప్రక్రియలను చేర్చడం, ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికకు నిర్మాణాత్మక విధానాన్ని PRISM నొక్కి చెబుతుంది.
సంబంధిత: 2024లో ఉత్తమ వ్యూహాత్మక ప్రణాళిక టెంప్లేట్లు | ఉచితంగా డౌన్‌లోడ్ చేసుకోండి
కొన్ని ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ సాధనాలు మరియు సాఫ్ట్వేర్ ఏమిటి?
నేటి వేగవంతమైన మరియు డైనమిక్ వ్యాపార దృశ్యంలో సమర్థవంతమైన ప్రాజెక్ట్ నిర్వహణకు ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ సాధనాలు మరియు సాఫ్ట్వేర్ అనివార్యంగా మారాయి. ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్‌గా, మీరు ఈ అగ్ర సూచనలను పరిశీలించాలనుకోవచ్చు:
మైక్రోసాఫ్ట్ ప్రాజెక్ట్ వివిధ పరిశ్రమలలో నిపుణులు విస్తృతంగా ఉపయోగించే ఒక సమగ్ర ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ సాఫ్ట్వేర్. ఇది టాస్క్‌లు, వనరులు, టైమ్‌లైన్‌లు మరియు బడ్జెట్‌లను నిర్వహించడానికి బలమైన ఫీచర్‌ల శ్రేణిని అందిస్తుంది.
asana దాని బలమైన ఫీచర్లు మరియు సౌలభ్యానికి ప్రసిద్ధి చెందిన బహుముఖ ప్రాజెక్ట్-ప్లానింగ్ సాధనం. ప్రాజెక్ట్‌లను సమర్థవంతంగా ప్లాన్ చేయడానికి, నిర్వహించడానికి మరియు ట్రాక్ చేయడానికి ఇది బృందాలకు కేంద్రీకృత ప్లాట్‌ఫారమ్‌ను అందిస్తుంది.
Trello దాని సరళత మరియు విజువల్ అప్పీల్‌కు ప్రసిద్ధి చెందిన ఒక ప్రసిద్ధ టాస్క్-ప్లానింగ్ సాఫ్ట్వేర్. దీని వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక ఇంటర్‌ఫేస్ బోర్డులు, జాబితాలు మరియు కార్డ్‌లను కలిగి ఉంటుంది, ఇది జట్లను సునాయాసంగా నిర్వహించడానికి మరియు ప్రాధాన్యత ఇవ్వడానికి అనుమతిస్తుంది.
సంబంధిత: 10లో ఆసన ప్రాజెక్ట్ మేనేజ్‌మెంట్‌ను సమర్థవంతంగా ఉపయోగించుకోవడానికి 2024 చిట్కాలు
ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక యొక్క 10 దశలు ఏమిటి?
ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక ప్రక్రియ ప్రాజెక్ట్‌ల పరిధి మరియు స్థాయిని బట్టి సంస్థ నుండి సంస్థకు మారుతుంది. కొంతమంది నిర్వాహకులు ఈ క్రింది విధంగా 10 ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళిక దశలను ఇష్టపడవచ్చు:
- ప్రాజెక్ట్ లక్ష్యాలు మరియు లక్ష్యాలను నిర్వచించండి.
- ప్రాజెక్ట్ వాటాదారులను గుర్తించండి.
- సమగ్ర ప్రాజెక్ట్ పరిధి విశ్లేషణను నిర్వహించండి.
- వివరణాత్మక పని విచ్ఛిన్న నిర్మాణాన్ని (WBS) అభివృద్ధి చేయండి.
- ప్రాజెక్ట్ డిపెండెన్సీలను మరియు పనుల క్రమాన్ని నిర్ణయించండి.
- వనరుల అవసరాలను అంచనా వేయండి మరియు వనరుల ప్రణాళికను రూపొందించండి.
- వాస్తవిక ప్రాజెక్ట్ షెడ్యూల్‌ను అభివృద్ధి చేయండి.
- ప్రాజెక్ట్ నష్టాలను గుర్తించండి మరియు అంచనా వేయండి.
- కమ్యూనికేషన్ ప్రణాళికను రూపొందించండి.
- ప్రాజెక్ట్ అనుమతులను పొందండి మరియు ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికను ఖరారు చేయండి.
తరచుగా అడుగు ప్రశ్నలు
ప్రాజెక్ట్ ప్రణాళికలో అత్యంత ముఖ్యమైనది ఏమిటి?
నిర్వహణలో ప్రణాళిక ఎందుకు ముఖ్యమైనది?
ఫైనల్ థాట్స్
ప్రతిదీ సానుకూల పురోగతిలో ఉంచడానికి ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ ఉత్తమ ప్రక్రియ అని గమనించడం ముఖ్యం. ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ సాఫ్ట్వేర్ ప్రాజెక్ట్ ప్లానింగ్ ప్రాసెస్ యొక్క ఉత్పాదకతను మెరుగుపరచడంలో సహాయపడగలదు, దయచేసి దానిని పెద్దగా పట్టించుకోకండి, ప్రాజెక్ట్ మేనేజర్ మరియు టీమ్ కోఆర్డినేషన్ పాత్ర చాలా కీలకం.
కాబట్టి, ఒక కలిగి ఉండటం మర్చిపోవద్దు పరిచయ సమావేశం ప్రాజెక్ట్ ప్రారంభంలో అన్ని టీమ్‌లను కనెక్ట్ చేయడానికి మరియు మొత్తం ప్రాజెక్ట్ సమయంలో మీ బృందాలు అత్యంత పనితీరును మరియు ప్రేరణ పొందేలా చేసేందుకు నైపుణ్య శిక్షణ. మీకు మరింత ఆకర్షణీయమైన మరియు ఉత్తేజకరమైన సమావేశ ప్రదర్శనలు లేదా శిక్షణ అవసరమైతే, అహా స్లైడ్స్ అనేక ఉచిత అధునాతన ఫీచర్లు మరియు టెంప్లేట్లు మరియు అన్ని కంపెనీల కోసం పోటీ ధర ప్రణాళికతో మీ ఉత్తమ భాగస్వామి కావచ్చు.
ref: BIJU'S | వీక్‌ప్లాన్ | బోధించే లక్ష్యం
