Ба ҷаҳони вохӯриҳои судманд хуш омадед! Ҳамчун мутахассисон, ҳамаи мо медонем, ки вохӯриҳо барои ба даст овардани натиҷаҳо, қабули қарорҳо ва дар роҳ мондан то чӣ андоза муҳиманд. Аммо на хамаи онхо хушсифат буда, афзалтар дониста мешаванд.
Аксар вақт, вақте ки дар бораи вохӯриҳо пурсон мешаванд, бисёр одамон аз сабаби бесамар будани худ бо сар ҷунбонда ё оҳҳои хашмгинона вокуниш нишон медиҳанд. Онҳо худро дар ҷаласаҳои бесамар мекашанд, ки қувва ва вақти онҳоро сарф мекунанд. Аз ин рӯ, имрӯз мо меомӯзем чи тавр вохурии хуб гузаронд!
Биёед бубинем!
Вохӯрии худро бо AhaSlides оғоз кунед.
Барои вохӯриҳои худ қолабҳои ройгон гиред! Бепул сабти ном кунед ва он чизеро, ки мехоҳед аз китобхонаи қолабҳо мехоҳед, гиред!
🚀 Ҳисоби ройгон эҷод кунед ☁️
Вохӯрии хубро чӣ мегардонад?
Вохӯриҳо бешубҳа ҷузъи муҳими ҳама гуна тиҷорат ё созмон мебошанд. Онҳо як платформаи барои шахсони алоҳида ҷамъ омада, мубодилаи афкор, қабули қарорҳо ва кор ба сӯи як ҳадаф мебошанд.
Маҷлиси хуб ин вохӯрие мебошад, ки муташаккилона, пурмаҳсул, натиҷаҳои дилхоҳ ба даст меорад ва ҳама иштирокчиёнро шунидану қадр мекунанд.
Инҳоянд баъзе омилҳое, ки вохӯрии хубро эҷод мекунанд:
- Он максади равшан дорад. Маҷлиси хуб бо рӯзномаи дақиқе оғоз мешавад, ки ҳадафи он дар якҷоягӣ бо ҳадафҳо ва натиҷаҳои интизории вохӯриро баён мекунад, ки барои дар роҳ нигоҳ доштани ҷаласа кӯмак мекунад ва кафолат медиҳад, ки ҳамаи иштирокчиён аз вазифаҳои худ огоҳ бошанд.
- Он ба муоширати муассир мусоидат мекунад. Вохӯрии хуб муоширати муассирро талаб мекунад. Ҳама иштирокчиён имконият доранд, ки фикру ақидаҳои худро баён кунанд ва муҳокимаро бо гӯш кардани фаъол ва муколамаи эҳтиромона ташвиқ кардан лозим аст.
- Он дорои натиҷаҳои равшан ва амалҳои пайгирӣ мебошад. Бе ин вохӯрӣ бесамар ва бесамар аст, зеро ширкаткунандагон аз қадамҳои минбаъдаи худ номуайян хоҳанд буд. Аз он ҷо, ба ягон вохӯрии минбаъда самаранокӣ овардан душвор аст.
Маслиҳатҳои бештар бо AhaSlides
- Вохӯриҳо дар тиҷорат | 10 Намудҳои умумӣ ва таҷрибаҳои беҳтарин
- Беҳтарин роҳи мизбон Вохӯриҳои шиносоӣ
- 11 Қадам барои иҷро кардани муваффақ Ҷаласаи идоракунии стратегӣ
8 Маслиҳат барои гузаронидани вохӯрии хуб
Албатта, барои баргузории маҷлиси хубе мисли гуфтаҳои боло ва барбод нарафтани вақту заҳмати ҳозирин, омодагӣ ва пайгириро пеш аз он, дар давоми ва баъд аз он баррасӣ кардан лозим аст. Андешидани ин қадамҳо кафолати натиҷаи ҳамвор ва муваффақ хоҳад шуд.
Пеш аз вохӯрӣ - Вохӯрии хуб гузаронед
1/ Мақсад ва намуди вохӯриро муайян кунед
Мақсад, вазифаҳо ва намуди вохӯрӣ бояд муайян карда шаванд ва аз ҷониби ҳамаи иштирокчиён фаҳманд. Ҳеҷ кас намехоҳад, ки 10 дақиқа ба маҷлис биёяд ва то ҳол масъулияти худро дарк намекунад ва ин ҷо баҳс чист. Баъзе намудҳои вохӯриҳо танҳо ба мақсадҳои мушаххас хизмат мекунанд, масалан
- Ҷаласаҳои қабули қарорҳо. Онҳо ҳангоми зарурати қарорҳо ва амалҳо гузаронида мешаванд.
- Вохӯриҳои ҳалли мушкилот. Онҳо даъват карда мешаванд, ки роҳи ҳалли мушкилот/бӯҳронро пайдо кунанд.
- Вохӯриҳои ақлӣ. Онҳо макони ҷамъоварии ғояҳои нави бунёдкор бо саҳми аъзоён мебошанд.
2/ Рӯзнома дошта бошед
Боварӣ ҳосил кунед, ки шумо рӯзномаи ҷаласа ва онро пеш аз вохӯрӣ ба ҳамаи иштирокчиён фиристед, ки ба иштирокчиён дар фаҳмидани мақсад, ҳадафҳо ва натиҷаҳои интизории вохӯрӣ кӯмак мекунад. Он инчунин ҳамчун роҳнамо барои кӯмак ба онҳо дар ҷамъоварии фаъолонаи иттилоот ва ҳуҷҷатҳои зарурӣ, аз қабили ҳисоботҳо, маълумотҳо, презентатсияҳо ё дигар ҳуҷҷатҳои дахлдор хизмат мекунад.
3/ Муқаррар намудани қоидаҳои асосӣ
Қоидаҳои асосӣ роҳнамо ё меъёрҳое мебошанд, ки аз ҷониби ҳамаи иштирокчиён пешакӣ мувофиқа карда мешаванд ва ба фароҳам овардани муҳити пурсамар ва эҳтиромона барои муҳокима мусоидат мекунанд. Онҳо метавонанд ташвиқи гӯш кардани фаъол, эҳтироми гуногунрангӣ, маҳдуд будани вақти муҳокима ва ғайраро дар бар гиранд.
Ҳангоми вохӯрӣ - Вохӯрии хуб гузаронед
4/ Бо бозии яхпора оғоз кунед
Сар карда бо а ях-пораи эчодй воситаи хуби паст кардани шиддати вазъият ва ба во-хурии коллектив муво-фики табъи хамаро фаро-хам овардан мебошад. Шикастани лаҳзаҳои ногувори хомӯшӣ дар оғози вохӯрӣ метавонад ба танзими оҳанг барои ҷаласаи пурмаҳсул ва лаззатбахш мусоидат кунад.
Ба ҷои такя ба кӯҳна, шумо метавонед дар мубоҳисаҳои сабук, сӯҳбатҳои тасодуфӣ ё викторинаҳои зинда иштирок кунед, ки метавонад хеле шавқовар, эҷодӣ, рақобатпазир ва дар тӯли чанд дақиқа ба осонӣ эҷод карда шавад. Пас, чаро чизи навро кӯшиш накунед?
5/ Фазо барои ҳамкорӣ эҷод кунед
Ҷаласаи даста як имконияти пурарзишест барои муҳокима ва қабули қарорҳо ҳамчун гурӯҳ. Ба чои он ки дар худи дамин чо фикру мулодизадои навро ба миён гузоранд, аъзоёни бригада бояд дисобот, идеядо ва перспективадои тайёркардаи худро ба руи миз гузоранд. Бо ин роҳ, даста метавонад якҷоя кор кунад, то ба як қарори ниҳоии хуб андешидашуда ва солим бирасанд.
Сипас, гурӯҳ метавонад як пурсиши мустақими ғояҳои муҳокимашуда ва ҷамъоварии фикру мулоҳизаҳоро дар вақти воқеӣ баррасӣ кунад овозҳои мустақим бо саволҳои сершумор ё кушодаи AhaSlides.
Бо истифода аз коди беназири QR ё пайванд, аъзоёни даста метавонанд фавран дастрас шаванд ва вуруди худро пешниҳод кунанд ва натиҷаҳо мустақиман дар экран намоиш дода мешаванд. Ин барои пешгирӣ кардани талафи вақт кӯмак мекунад ва кафолат медиҳад, ки ҳама ғояҳо одилона гирифта шаванд.
6/ Дастаи худро машғул нигоҳ доред
Ба иштирокчиёни худ имкон надиҳед, ки онҳоро дар ҷараёни вохӯрӣ ҷалб карда, парешон кунанд. Шумо метавонед "мизи мудаввари онлайн" ташкил кунед, ки дар он ҳама метавонанд иштирок ва саҳм гузоранд. Бо одамони шармгин? Парво накунед. Аноним Саволу ҷавоб ин масъаларо ҳал хоҳад кард.
Инчунин, фаромӯш накунед, ки баъзе ҷойҳоро барои стихиявӣ иҷозат диҳед. Зеро вохӯрии солим ва фаъол ҷои беҳтаринест барои пайдоиши қарорҳо ва навовариҳои нав. Барҳам додани фазои суст ва стресс тавассути ташвиқи иштирокчиён ба фикрронии эҷодӣ бо Каломи Клауд машгулият шавковар ва таъсирбахш хохад шуд. Кӯшиш кунед ва бубинед.
Пас аз вохӯрӣ - Вохӯрии хуб гузаронед
7/ Бо амалҳои дақиқи пайгирӣ ва ҷадвалҳои мӯҳлат анҷом диҳед
Барои анҷом додани ҷаласаи стратегӣ, боварӣ ҳосил кунед, ки ҳар як иштирокчӣ дар бораи қадамҳои навбатии худ возеҳият дорад.
Шӯъбаҳоро муҳокима кунед:
- Кадом нишондиҳандаҳо пешрафти онҳоро нишон медиҳанд? Мушаххас бошед, то пешрафтро пайгирӣ кунед.
- Кадом шарикони байнисоҳавӣ барои муваффақ шудан ба ҳамоҳангӣ ниёз доранд? Ҳамкории қавӣ муҳим аст.
- Вохӯриҳои минбаъда чӣ гуна навсозиҳоро талаб мекунанд? Ҳисобот? Презентатсияҳо? Пешакӣ натиҷаҳоро ба даст оред.
- Кай мо метавонем натиҷаҳо ё маълумоти пешакӣ интизор шавем? Барои нигоҳ доштани суръат мӯҳлатҳои шӯҳратпараст, вале дастрасро муқаррар кунед.
8 / Протоколи вохӯрӣ дошта бошед
Ҳамеша ба муфассал, ҳамаҷониба, возеҳ ва фаҳмо ниёз дорад дақиқаҳои мулоқот ба иштирокчиён, шурои директорон, рохбарони олимартаба ва шахсоне, ки иштирок карда наметавонанд, фиристода шавад. Онњо на танњо њуљљатњо, асоси мазмуни љаласањои навбатї, балки асоси њуќуќї (дар њолати зарурї) низ мебошанд.
Таҷҳизоти асосӣ
Умедворам, ки маслиҳатҳо барои вохӯрии хубе Ахушиш ки дар боло оварда шудаанд, хеле мураккаб нестанд. Дар хотир доред, ки вохӯриҳои пурмаҳсул вохӯриҳоест, ки дар онҳо ҳама қадршиносӣ, шунидан ва барои сухан гуфтан ташвиқ мешаванд. Мачлис бояд натичаи муайяне ба даст оварад ва ба максади пешбинишуда хизмат кунад. Баъди мачлис хар кас рольхои худро кабул карда, ухдадор мешавад, ки аз руи накшахои мухокимашуда амал кунад.
