A ҷаласаи идоракунии стратегӣ яке аз усулхои бехтаринест, ки ба коллективхои сермахсул дар азназаргузаронй ва бехтар намудани сифати кор ва инчунин хосилнокии мехнат барои ба даст овардани натичахои бехтарини тичорат ёрй мерасонад. Ин мақола ба шумо ҳама чизеро медиҳад, ки шумо дар бораи вохӯрии менеҷменти стратегӣ ва чӣ гуна ба таври муассир кушодани вохӯрӣ донед.
Мундариҷа
Ҷаласаи идоракунии стратегӣ чист?
Идоракунии вохӯриҳои стратегӣ (SMM) Аст, модели идоракунӣ, ки ба стратегияи умумии ширкат тамаркуз мекунад, ки идоракунии равандҳо, буҷет, сифат, стандартҳо ва таъминкунандагонро барои арзёбии самаранокии кор ва фаъолияти тиҷорат дар бар мегирад.
Ин вохӯрӣ метавонад ҳар семоҳа баргузор шавад ва метавонад маълумоти ҷамъоварӣ аз вохӯрии стратегияи маркетинг, вохӯрии стратегияи тиҷорат ё мулоқоти стратегияи фурӯшро талаб кунад.
Кӯтоҳаш, мақсади вохӯриҳои стратегӣ муайян кардани он аст, ки чӣ тавр самараноктар истифода бурдани захираҳои ширкат барои ноил шудан ба ҳадафҳо ва вазифаҳои мушаххас.
Маслиҳатҳои бештари корӣ бо AhaSlides
- Вохӯриҳо дар тиҷорат | 10 намуд ва таҷрибаҳои беҳтарин
- Беҳтарин 8 Маслиҳат барои Вохӯрии хуб гузаронед
- Ҷаласаи идоракунии стратегӣ
Шаблонҳои вохӯрии ройгон гиред, ки гуфтугӯҳои ҷолибро ба вуҷуд меоранд!
Бепул обуна шавед ва он чизеро, ки мехоҳед, ройгон гиред
🚀 Шаблонҳои ройгон ☁️
Манфиатҳои вохӯрии идоракунии стратегӣ
Вохӯрии менеҷменти стратегӣ на танҳо ба иштирокчиён кӯмак мекунад, ки дар кори худ аз сари вақт омадан ва омода кардани ҳуҷҷатҳо ва саволҳо ҳангоми банақшагирии стратегӣ фаъолтар бошанд, балки 5 манфиати зеринро низ меорад:
Кам кардани хароҷот
Бисёре аз созмонҳо ба чаҳорчӯбаи ҷаласаи идоракунии стратегӣ гузаштанд. Нақшаи SMM ба ширкатҳо кӯмак мекунад, ки ҳоло аз абзорҳо ва хидматҳои арзон (ҳатто ройгон) истифода баранд, то маълумотро байни вохӯриҳо таҳлил кунанд, то бубинанд, ки чӣ кор мекунад, чӣ кор намекунад ва чӣ метавонад хуб кунад.
Ин барои харчи окилона ва самаранок харч кардан, таксим кардан ва маблаггузорй кардани захирахо ёрй мерасонад.
Вақт ва энергияро сарфа кунед
Банақшагирии вохӯриҳои муассир ба шӯъбаҳо ё иштирокчиён имкон медиҳад, ки ҳадафи муҳокимаи стратегиро фаҳманд ва чӣ бояд ба онҳо омода ва саҳм гузоранд.
Масалан, онхо чй гуна хуччатхо меоранд, чй гуна ракамхо пешниход мекунанд ва баъд аз мачлис чй гуна вазифахо ва ё роххои халли масъала тартиб дода мешаванд.
Тақсим кардани вазифаҳо барои омодагӣ ба ҷамъомад вақт ва қувваи зиёдеро сарфа мекунад, то ки саргаранг нашавед ё ба танқид табдил наёбед, ки айби кй шуда, ҳадафи ҷаласаро фаромӯш кунед.
Баланд бардоштани қудрати гуфтушунид
Дар рафти вохӯрӣ баҳсу ихтилофҳо пешгирӣ карда намешаванд. Бо вуҷуди ин, ин қудрати музокироти аъзои дастаро тавассути муҳокима ва муайян кардани роҳи беҳтарини ҳалли мушкилот барои муштариён ва тиҷорат афзоиш медиҳад. Шумо шояд ҳайрон шавед, ки дар дастаи худ як гуфтушуниди аъло пайдо кунед!
Идоракунии хатарҳо
Ҳеҷ кас намехоҳад, ки дар вохӯрие, ки дар нимароҳ бекор карда мешавад, иштирок кунад, зеро ягон маълумот ё ҳалли мушкилот вуҷуд надорад.
Аз ин рӯ, вохӯрии минбаъда маънои онро дорад, ки ҳама бояд маълумотро аз вохӯриҳои гузашта банақшагирӣ, ҷамъоварӣ ва интиқол диҳад, ин маълумотро таҳлил кунад ва барои тарҷумаи ин таҳлил ба қадамҳои оянда кӯмак расонад. Ин фаъолиятҳо боварӣ ҳосил мекунанд, ки хатарҳоро беҳтар идора мекунанд. Ё ҳатто вохӯриро нисбат ба қаблӣ самараноктар ё ҳадафмандонатар гардонед.
Ба буҷетҳо ва захираҳо бодиққат нигоҳ кунед
Гузаронидани вохӯриҳои самараноки даста имкон медиҳад, ки захираҳоро назорат ва танзим кунад ва қарорҳои асосноки буҷет қабул кунад. Ҷаласаҳои баррасии стратегия кӯмак мекунанд, ки шӯъбаҳо ё барномаҳоеро таъкид кунанд, ки барои муваффақ шудан ба маблағгузории иловагӣ ниёз доранд. Онҳо инчунин ҷои хубе барои дидани он, ки оё шумо бояд буҷаи худ ё қувваи кории худро зиёд/кам кунед.
Кӣ бояд дар вохӯрии идоракунии стратегӣ иштирок кунад?
Шахсоне, ки бояд дар мачлис хозир шаванд, шахсони болой ба монанди директори генералӣ (Директор, Директори иҷроия, Менеҷери шаҳр ва ғайра) ва роҳбари бевоситаи лоиҳа.
Аз бозигарони асосӣ талаб карда мешавад, ки дар банақшагирӣ сухан гӯянд, аммо на ҳама аслан дар сари миз ҳастанд.
Шумораи зиёди одамон дар ҳуҷра метавонанд ба стресс, бесарусомонӣ ва нофаҳмиҳо оварда расонанд. Агар шумо шумораи зиёди одамоне дошта бошед, ки мехоҳанд дар ин раванд иштирок кунанд, онҳоро ба тарзе дохил кунед, ба монанди Ҷамъоварии андешаҳои кормандон тавассути пурсиш ва пур кардани касе дар маҷлис, то боварӣ ҳосил кунед, ки ин маълумот ба ҷадвал ворид мешавад ва як қисми раванд ҳисобида мешавад.
Ҷаласаи самараноки идоракунии стратегиро чӣ гуна бояд баргузор кард (Нақшаи SMM)
Кафолат додани вохӯриҳои идоракунии стратегии шумо бо банақшагирии дуруст оғоз меёбад. Бо ин қадамҳо
Тайёрии вохӯрӣ
Дар хотир доред, ки ин дастурҳоро барои банақшагирии вохӯрӣ бо 4 қадам риоя кунед:
- Вақтро ба нақша гиред ва маълумот/ҳисоботи заруриро ҷамъ кунед
Ба нақша гиред ва боварӣ ҳосил кунед, ки ҳамаи роҳбарон ва кормандони асосиро, ки бояд ба ин вохӯрӣ ҳозир шаванд, даъват кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки одамон дар ҳуҷра одамоне ҳастанд, ки метавонанд дар вохӯрӣ фаъолона иштирок кунанд.
Ҳамзамон, маълумот ва ҳисоботҳои заруриро ҷамъоварӣ кунед, нишондиҳандаҳои вазъро навсозӣ кунед ва ҳатто саволҳоеро, ки дар вохӯрӣ ҷавоб медиҳанд, ҷамъ кунед. Боварӣ ҳосил кунед, ки пешниҳодҳо ба санаи вохӯрӣ чандон наздик нестанд, то ҳама метавонанд маълумоти охиринро аз назар гузаронанд ва дар бораи тамоюлҳо ё масъалаҳои пайдошаванда таҳлил нависанд.
- Шаблон Рӯзномаи Нақша
Рӯзнома ба шумо ва иштирокчиён дар роҳ мондан кӯмак мекунад. Идеяҳои рӯзномаи ҷаласа ҷавобҳоро ба саволҳои зерин таъмин мекунанд:
- Чаро мо ин мулоқот дорем?
- Вақте ки вохӯрӣ ба охир мерасад, мо бояд чӣ кор кунем?
- Қадамҳои минбаъдаи мо бояд чӣ гунаанд?
Дар хотир доред, ки а Рӯзномаи ҷаласаи менеҷменти стратегӣ метавонад ба баррасии ҳадафҳо, тадбирҳо ва ташаббусҳо, тасдиқи стратегия ва идома додани самт ва лоиҳаҳои стратегии ҷорӣ бошад.
Дар ин ҷо як рӯзномаи намунавӣ:
- 9.00 — 9.30: Шархи мацсади мачлис
- 9.30 - 11.00: Тамоми равандро дубора арзёбӣ кунед
- 1.00 - 3.00: Навсозиҳои шӯъбаҳо ва роҳбарон
- 3.00 - 4.00: Масъалаҳои барҷаста
- 4.00 - 5.00: ҳалли додашуда
- 5.00 - 6.00: Нақшаи чорабиниҳо
- 6.00 - 6.30: Сеанси QnA
- 6.30 - 7.00: Баромади намоиш
- Қоидаҳои асосиро муқаррар кунед
Шумо метавонед қоидаҳоро барои ҳама пеш аз вохӯрӣ омода созед.
Масалан, агар онҳо иштирок карда натавонанд, онҳо бояд ба ҷои он ёвар фиристанд.
Ё ҳозирон бояд тартиботро риоя кунанд, ба сухангӯ эҳтиром гузоранд, суханро халалдор накунанд (ва ғ.)
- ҳармоҳа Вохурихои хаматарафа
Тавре ки дар боло зикр гардид, конфронси идоракунии стратегӣ як чорабинии бузургест, ки одатан ҳар семоҳа баргузор мешавад. Пас, агар шумо хоҳед, ки кормандони шумо бо ин таҷриба шинос шаванд ва то ҳадди имкон омода бошанд. Шумо бояд маҷлисро баррасӣ кунед ва ҳар моҳ вохӯриҳои ҳамаҷониба ташкил кунед, то кормандонро бо ҳама гуна эълонҳои наве, ки барои почтаи электронӣ мувофиқ нестанд, муайян кунед ва ҳадафҳои ширкатро муайян кунед ва пешрафтро дар самти мавҷуда пайгирӣ кунед.
Агар вохӯрии ҳамаҷониба ба кормандон дар шиносоӣ ва омода кардани маълумот барои идоракунии стратегӣ кӯмак кунад пас вохӯрии оғози лоиҳа аввалин вохӯрии муштарӣ мебошад, ки лоиҳаро фармоиш додааст ва ширкате, ки онро амалӣ мекунад. Ин вохӯрӣ танҳо ба бозигарони асосӣ лозим аст, то асосҳои лоиҳа, ҳадаф ва ҳадафҳои онро муҳокима кунанд.
Ҷаласа
- Мақсади вохӯрӣ ва натиҷаҳои дилхоҳро муайян кунед
Ҷаласаи банақшагирии стратегӣ метавонад комилан хато кунад, агар он бидуни пешниҳоди ҳадафҳои муайян ва натиҷаҳо ба ҳама гузаронида шавад. Аз ин чост, ки кадами аввалин муайян кардани максади возеху возехи мачлис аст.
Баъзе мисолҳои ҳадафҳои равшан:
- Стратегия дар шабакаҳои иҷтимоӣ барои расидан ба шунавандагони ҷавон.
- Нақшаи таҳияи маҳсулоти нав, хусусияти нав.
Шумо инчунин метавонед мавзӯъҳои вохӯрии стратегии идоракунии стратегиро ҳамчун як қисми ҳадафҳои худ, ба монанди рушди тиҷорат дар нимаи дуюми сол таъин кунед.
Бо ҳадафи худ то ҳадди имкон мушаххас бошед. Ҳамин тавр, барои ҳама осонтар аст, ки кор кунанд ва қарорҳои дуруст қабул кунанд.
- Шикастани ях
Бо тағир додани тарзи кор пас аз ду соли пандемия, ширкатҳо бояд ҳамеша бо вохӯриҳои виртуалӣ ва вохӯриҳои анъанавӣ омода бошанд. Одамоне, ки тавассути экранҳои компютер муошират мекунанд, дар ҳоле ки дигарон дар офис нишастаанд, баъзан ҳамкорони шуморо камтар ҳаяҷон ва ҷудошуда ҳис мекунанд.
Аз ин рӯ, ба шумо лозим аст вохурии команда бо ях-порачиён ва фаъолияти пайвандӣ дар оғози мулоқот барои гарм кардани фазои.
- Вохӯриро интерактивӣ кунед
Гирифтани дастаи шумо ба сеанси стратегӣ пурра сармоягузорӣ кардани интерактивии ҳақиқиро талаб мекунад. Ба ҷои презентатсияҳои мустақил, кӯшиш кунед, ки ба шӯъбаҳо тақсим кунед, ки дар он шӯъбаҳои гуногун метавонанд ҳалли монеаҳои ахирро ҳал кунанд.
Ба ҳар як гурӯҳ мушкилоте таъин кунед, ки ширкати шумо бо он дучор мешавад. Пас, бигзор эҷодиёти онҳо ваҳшӣ шавад - хоҳ тавассути бозиҳои дастаҷамъӣ, пурсишҳои зуд ё саволҳои мубоҳисавӣ. Ин мубодилаи дурнамо дар формати фишори паст метавонад фаҳмишҳои ғайричашмдоштро ба вуҷуд орад.
Ҳангоми аз нав ҷаласа кардан, аз ҳар як танаффус фикру мулоҳизаҳои сохторӣ ва кушодаро дархост кунед. Ба ҳама хотиррасон кунед, ки дар ин марҳила ҳеҷ гуна ғояҳои "нодуруст" вуҷуд надоранд. Ҳадафи шумо фаҳмидани ҳама дурнамо аст, то дар ниҳоят монеаҳоро якҷоя бартараф кунед.
- Мушкилоти эҳтимолиро муайян кунед
Агар вохӯрӣ аз вақти таъиншуда зиёд гузарад, чӣ мешавад? Чӣ бояд кард, агар дастаи роҳбарикунанда барои ҳалли дигар масъалаҳои ғайричашмдошт ҳозир нашаванд? Агар ҳама ба айбдор кардани дигарон машғул бошанд ва натиҷаҳои дилхоҳ ба даст наоваранд?
Лутфан ҳамаи хатарҳои имконпазирро бо роҳи ҳалли хуб номбар кунед!
Масалан, истифодаи таймери ақибшуморро барои мавзӯъҳои мушаххаси рӯзнома ё презентатсияҳо баррасӣ кунед.
- Воситаҳои онлайнро истифода баред
Истифодаи тасвирҳо ва асбобҳо имрӯз дар вохӯрӣ ҳатмист, агар шумо хоҳед, ки ғояҳоро ба осонӣ ва зуд муошират кунед. Ҳисоботҳо ва оморҳо инчунин ба таври визуалӣ пешниҳод карда мешаванд ва ба шарофати ин асбобҳо фаҳмидан осонанд. Он инчунин одамонро ташвиқ мекунад, ки саҳм гузоранд ва ба шумо тавассути гирифтани фикру мулоҳизаҳои вақти воқеӣ кӯмак мекунад, ки қарорҳои зуд қабул кунед. Шумо метавонед асбобҳо ва провайдерҳои қолаби ройгонро ба монанди AhaSlide, Miro ва Google Slide пайдо кунед.
Масалан, Истифода Презентатсияҳои интерактивӣ ва воситаҳо ба монанди пурсишҳо ва пурсишҳо барои тавлиди ғояҳои эҷодӣ ва намоиши онҳо дар вақти воқеӣ.
- Ҷамъбаст бо формати вохӯрии шаҳр
Биёед вохӯриро бо ҷаласаи саволу ҷавоб ба анҷом расонем Tформати вохӯрии худ.
Иштирокчиён метавонанд саволҳои дилхоҳашонро пешниҳод кунанд ва аз роҳбарон фавран ҷавоб гиранд. Ин далели он аст, ки роҳбарон на танҳо тасмимгирандагони бечеҳраанд, балки мутафаккирони боандеша ҳастанд, ки на танҳо манфиатҳои ширкатро дар ҷои аввал мегузоранд, балки дар бораи манфиатҳои кормандони худ низ фикр мекунанд.
- Маслиҳатҳо барои мусоидат ба вохӯрии идоракунии стратегӣ
Илова ба қадамҳои дар боло зикршуда, дар ин ҷо баъзе ёддоштҳои хурде ҳастанд, ки ба шумо дар беҳтар ташкил кардани ҷаласаи банақшагирии стратегӣ кӯмак мекунанд:
- Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама дар муҳокима иштирок мекунанд.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама фаъолона гӯш мекунанд.
- Боварӣ ҳосил кунед, ки ҳама малакаҳои кори дастаи худро истифода мебаранд.
- Кӯшиш кунед, ки вариантҳоро то ҳадди имкон кам кунед.
- Натарсед, ки ба овоздиҳӣ даъват кунед, то сатҳи афкор ва ризоиятро бубинед.
- Эҷодкор бошед! Банақшагирии стратегӣ вақти омӯхтани эҷодкорӣ ва дидани аксуламалҳо ва ҳалли вазъиятҳои тамоми даста аст.
Дар ҷамъбаст
Барои бомуваффақият гузаронидани ҷаласаи идоракунии стратегӣ. Шумо бояд ҳар як қадамро аз одамон, ҳуҷҷатҳо, маълумот ва асбобҳо хуб омода кунед. Рӯзнома пешниҳод кунед ва онро риоя кунед, то иштирокчиён донанд, ки онҳо чӣ кор кардан мехоҳанд ва кадом вазифаҳо дода мешаванд.
AhaSlide умедвор аст, ки ба ҳама саволҳои шумо дар бораи чӣ гуна роҳбарӣ кардани ҷаласаи банақшагирии стратегӣ ҷавоб диҳад. Умедворам, ки шумо аз маслиҳатҳо ва усулҳои ёрирасони дар ин мақола овардашуда барои нигоҳ доштани вохӯриҳои стратегии идоракунӣ ва фаъолиятҳои гурӯҳӣ, хоҳ офлайн ва ҳам онлайн фаъол ва самаранок баҳра мебаред.
Саволҳое,
5 мафҳуми идоракунии стратегӣ кадомҳоянд?
Панҷ мафҳуми идоракунии стратегӣ азназаргузаронии муҳити зист, таҳияи стратегия, татбиқи стратегия, арзёбӣ ва назорат ва роҳбарияти стратегӣ, ба монанди пешниҳоди роҳнамоӣ ва назорат тавассути фаъолиятҳои асосӣ мебошанд.
Шумо дар вохӯрии стратегия чиро муҳокима мекунед?
Рӯзномаи ҷаласаи стратегия вобаста ба созмон ва соҳа фарқ мекунад, аммо маъмулан ба фаҳмидани манзара ва мувофиқа кардани самти стратегӣ тамаркуз мекунад.
Ҷаласаи страт чист?
Ҷаласаи стратегӣ ё маҷлиси стратегӣ як ҷамъомади роҳбарон, менеҷерон ва дигар ҷонибҳои манфиатдор дар дохили созмон барои муҳокимаи банақшагирии стратегӣ ва роҳнамо мебошад.
