Вохӯриҳо дар тиҷорат барои онҳое, ки дар вазифаҳои роҳбарикунанда, ба монанди менеҷерони лоиҳа ё нақшҳои калон дар дохили ширкат шиносанд. Ин ҷамъомадҳо барои тақвияти муошират, ҳавасмандгардонии ҳамкорӣ ва пешрафти муваффақият дар дохили созмон муҳиманд.
Бо вуҷуди ин, на ҳама метавонанд аз таърифҳо, намудҳо ва ҳадафҳои ин мулоқотҳо огоҳ бошанд. Ин мақола ҳамчун дастури ҳамаҷониба хизмат мекунад ва маслиҳатҳоро барои гузаронидани вохӯриҳои самаранок дар тиҷорат пешниҳод мекунад.
Вохӯрии тиҷоратӣ чист?
Вохӯрии тиҷорӣ як вохӯрии шахсони алоҳидаест, ки барои муҳокима ва қабули қарорҳо оид ба мавзӯъҳои мушаххаси марбут ба тиҷорат ҷамъ меоянд. Ҳадафҳои ин вохӯрӣ метавонанд навсозии аъзоёни даста дар лоиҳаҳои ҷорӣ, банақшагирии кӯшишҳои оянда, ҳалли мушкилот ё қабули қарорҳоеро дар бар гиранд, ки ба тамоми ширкат таъсир мерасонанд.
Вохӯриҳо дар тиҷорат метавонанд шахсан гузаронида шаванд, виртуалӣ, ё омезиши ҳарду ва метавонад расмӣ ё ғайрирасмӣ бошад.
Ҳадафи вохӯрии тиҷорӣ табодули иттилоот, ҳамоҳангсозии аъзоёни даста ва қабули қарорҳое мебошад, ки ба тиҷорат дар расидан ба ҳадафҳои худ кӯмак мекунанд.
Намудҳои вохӯриҳо дар тиҷорат
Якчанд намуди вохӯриҳо дар тиҷорат вуҷуд доранд, аммо 10 намуди маъмул иборатанд аз:
1/ Вохӯриҳои ҳармоҳаи даста
Маҷлисҳои ҳармоҳаи гурӯҳҳо вохӯриҳои мунтазами аъзоёни дастаи ширкат барои муҳокимаи лоиҳаҳои ҷорӣ, таъин кардани вазифаҳо ва нигоҳ доштани маълумот ва ҳамоҳангсозии одамон мебошанд. Ин вохӯриҳо маъмулан ҳар моҳ дар як рӯз баргузор мешаванд ва аз 30 дақиқа то чанд соат давом мекунанд (вобаста ба андозаи гурӯҳ ва ҳаҷми иттилооти фаро гирифташуда).
Вохӯриҳои ҳармоҳаи даста барои аъзоёни даста имкон ва роҳнамоӣ медиҳанд, то мубодилаи иттилоот ва ғояҳо, муҳокимаи пешрафти лоиҳа ва боварӣ ҳосил кунанд, ки ҳама ба сӯи як ҳадаф кор мекунанд.
Ин вохӯриҳо инчунин метавонанд барои ҳалли ҳама гуна мушкилот ё мушкилоте, ки даста дучор мешаванд, муайян кардани роҳҳои ҳалли онҳо ва қабули қарорҳое, ки ба самти лоиҳа ё кори даста таъсир мерасонанд, истифода шаванд.
An вохурии хаматарафа фадат мачлисест, ки тамоми коллективи кор-хонаро дарбар мегирад, ба ибораи дигар гуем, чамъомади хармохаи коллектив мебошад. Ин як ҷаласаи муқаррарӣ аст - шояд дар як моҳ як маротиба баргузор шавад - ва одатан аз ҷониби роҳбарони ширкат идора карда мешавад.
2 / Вохӯриҳои истода
Дар вохӯрии истода, ки бо номи ҳаррӯзаи стенд-ап ё вохӯрии ҳаррӯза маълум аст, як намуди вохӯрии кӯтоҳест, ки одатан на бештар аз 15 дақиқа давом мекунад ва ҳамарӯза барои ба даста хабарҳои зуд дар бораи пешрафти лоиҳа ё сарбории анҷомдодашуда, нақшаи имрӯз кор кунед.
Дар айни замой он барои муайян кардан ва хал кардани монеахое, ки аъзоёни коллектив дучор меоянд ва онхо ба максадхои умумии коллектив чй тавр таъсир мерасонанд, ёрй мерасонад.
3/ Вохӯриҳои навсозии вазъ
Ҷаласаҳои навсозии вазъ ба пешниҳоди навсозиҳои аъзои даста дар бораи пешрафти лоиҳаҳо ва вазифаҳои онҳо нигаронида шудаанд. Онҳо метавонанд назар ба вохӯриҳои моҳона, ба монанди ҳарҳафтаина, бештар рӯй диҳанд.
Ҳадафи вохӯриҳои навсозии вазъият, албатта, таъмин намудани назари шаффоф дар бораи пешрафти ҳар як лоиҳа ва муайян кардани ҳама гуна мушкилоте, ки метавонанд ба муваффақияти лоиҳа таъсир расонанд, иборат аст. Ин вохӯриҳо ба масъалаҳое мисли муҳокима ё ҳалли мушкилот дучор намешаванд.
Барои вохӯрии миқёси васеътар, вохӯрии Навсозии Статус инчунин метавонад номида шавад 'Маҷлиси толори шаҳр', Ҷаласаи толори шаҳр танҳо як маҷлиси банақшагирифтаи ширкат аст, ки дар он тамаркуз ба роҳбарият ба саволҳои кормандон посух медиҳад. Аз ин рӯ, ин вохӯрӣ як ҷаласаи саволу ҷавобро дар бар гирифта, онро нисбат ба ҳама гуна дигар вохӯриҳо ошкортар ва камтар формулавӣ гардонд!
4/ Вохӯриҳо оид ба ҳалли мушкилот
Инҳо вохӯриҳо ҳастанд, ки дар атрофи муайян кардан ва ҳалли мушкилот, бӯҳронҳо ё мушкилоте, ки созмон бо он рӯбарӯ аст. Онҳо аксар вақт ғайричашмдоштанд ва бояд шахсони алоҳидаро аз шӯъбаҳо ё дастаҳои гуногун барои ҳамкорӣ ва пайдо кардани ҳалли мушкилоти мушаххас ҷалб кунанд.
Дар ин вохӯрӣ он ширкаткунандагон андешаҳои худро баён мекунанд, сабабҳои аслии мушкилотро якҷоя муайян мекунанд ва роҳҳои ҳалли эҳтимолиро пешниҳод мекунанд. Барои он ки ин вохурй самарабахш гардад, онхоро ба ошкоро ва софдилона му-хокима кардан, аз айб нагузаштан ва ба чустучуи чавобхо диккат додан лозим аст.
5/ Ҷаласаҳои қабули қарорҳо
Ин вохӯриҳо ҳадафи қабули қарорҳои муҳимро доранд, ки ба самти лоиҳа, гурӯҳ ё тамоми созмон таъсир мерасонанд. Иштирокчиён одатан шахсоне мебошанд, ки салоҳият ва таҷрибаи зарурии қабули қарор доранд.
Ин вохӯрӣ бояд пешакӣ бо тамоми маълумоти дахлдор, ки ба ҷонибҳои манфиатдор ниёз доранд, пешниҳод карда шавад. Сипас, барои таъмини иҷрои қарорҳои дар рафти ҷаласа қабулшуда, амалҳои минбаъда бо мӯҳлати анҷомёбӣ муқаррар карда мешаванд.
6/ Вохӯриҳои фикрронӣ
Ҷаласаҳои ҳамлаи майна ба тавлиди ғояҳои нав ва инноватсионӣ барои тиҷорати шумо нигаронида шудаанд.
Беҳтарин қисми як ҳамлаи мағзи сар он аст, ки чӣ тавр он ба кори дастаҷамъона ва ихтироъ мусоидат мекунад ва ҳангоми ҷалби зеҳни дастаҷамъӣ ва тасаввуроти гурӯҳ. Ба хар кас ичозат дода мешавад, ки фикру акидаи худро баён кунад, аз акидахои як-дигар истифода барад ва карорхои оригиналй ва пеш-кадамро пешниход кунад.
7/ Ҷаласаҳои идоракунии стратегӣ
Ҷаласаҳои идоракунии стратегӣ вохӯриҳои сатҳи баланде мебошанд, ки ба баррасӣ, таҳлил ва қабули қарорҳо оид ба ҳадафҳо, самт ва фаъолияти дарозмуддати созмон тамаркуз мекунанд. Дар ин вохӯриҳо, ки ҳар семоҳа ё ҳар сол баргузор мешаванд, роҳбарони баландпоя ва дастаи роҳбарикунанда иштирок мекунанд.
Дар рафти ин вохӯриҳо, ташкилот баррасӣ ва арзёбӣ карда мешавад, инчунин рақобатпазирӣ ё муайян кардани имкониятҳои нав барои рушд ва такмил.
8/ Вохӯриҳои оғози лоиҳа
A вохӯрии оғозёбии лоиҳа вохӯрие мебошад, ки оғози расмии лоиҳаи навро нишон медиҳад. Он шахсони калидии дастаи лоиҳа, аз ҷумла менеҷерони лоиҳа, аъзоёни даста ва ҷонибҳои манфиатдор аз шӯъбаҳои дигарро барои муҳокима кардани ҳадафҳо, вазифаҳо, мӯҳлатҳо ва буҷетҳо ҷамъ меорад.
Он инчунин ба менеҷери лоиҳа имкон медиҳад, ки каналҳои равшани иртиботӣ таъсис диҳад, интизориҳо муқаррар кунад ва ба аъзоёни даста нақш ва масъулиятҳои худро дарк кунанд.
Инҳо баъзе аз намудҳои маъмултарини вохӯриҳо дар тиҷорат мебошанд ва формат ва сохтор вобаста ба ҳаҷм ва намуди созмон метавонанд тағир ёбанд.
9/ Вохурихои шиносой
An вохӯрии шиносоӣ бори аввал аст, ки аъзоёни даста ва роҳбарони онҳо ба таври расмӣ бо ҳам мулоқот мекунанд, то муайян кунанд, ки оё шахсони ҷалбшуда мехоҳанд дар оянда муносибатҳои корӣ барқарор кунанд ва ӯҳдадор шаванд.
Ҳадафи ин вохӯрӣ ба аъзоёни даста вақт дода мешавад, то якҷоя бошанд, то бо маълумот, манфиатҳо ва ҳадафҳои ҳар як иштирокчӣ шинос шаванд. Вобаста ба афзалияти шумо ва дастаи шумо, шумо метавонед вохӯриҳои муқаддимавиро вобаста ба заминаҳои гуногун расмӣ ё ғайрирасмӣ ташкил кунед.
10/ Маҷлисҳои толори шаҳр
Ин консепсия аз вохӯриҳои маҳаллии шаҳри Ню-Англанд, ки дар он сиёсатмадорон бо интихобкунандагон барои муҳокимаи масъалаҳо ва қонунҳо вохӯрданд, пайдо шудааст.
Имрӯз, а маҷлиси шаҳрдорӣ вохӯрии ба нақша гирифташуда дар саросари ширкат аст, ки дар он роҳбарият бевосита ба саволҳои кормандон ҷавоб медиҳад. Он барои муоширати ошкоро ва шаффофият байни роҳбарият ва кормандон имкон медиҳад. Кормандон метавонанд саволҳо диҳанд ва фикру мулоҳизаҳои фаврӣ гиранд.
ҷавоб ҳама саволҳои муҳим
Як зарбаро бо AhaSlides аз даст надиҳед' воситаи ройгони саволу ҷавоб. Муташаккил, шаффоф ва пешвои бузург бошед.
Чӣ тавр гузаронидани вохӯриҳо дар тиҷорат
Бо мақсади он вохӯрии хуб доред, аввал, шумо бояд фиристед почтаи даъвати вохӯрӣ.
Гузаронидани вохӯриҳои муассир дар тиҷорат банақшагирии бодиққат ва омодагиро талаб мекунад, то ки вохӯрӣ самаранок бошад ва ба ҳадафҳои пешбинишуда ноил шавад. Маслиҳати зерин метавонад ба шумо барои гузаронидани вохӯриҳои тиҷорӣ кӯмак расонад:
1/ Мақсад ва ҳадафҳоро муайян кунед
Муайян кардани мақсад ва вазифаҳои вохӯрии тиҷоратӣ барои таъмини самаранокии вохӯрӣ ва натиҷаи пешбинишуда муҳим аст. Онҳо бояд чизҳои зеринро таъмин кунанд:
- Мақсад. Боварӣ ҳосил кунед, ки вохӯрӣ ҳадафи муҳокимаи мавзӯъҳои мушаххас, қабули қарорҳо ё пешниҳоди навсозиҳо дорад. Шумо бояд муайян кунед, ки чаро вохӯрӣ зарур аст ва натиҷаи интизоршуда.
- Мақсадҳо. Ҳадафҳои вохӯрии тиҷорӣ натиҷаҳои мушаххас ва андозашаванда мебошанд, ки шумо мехоҳед то охири вохӯрӣ ба даст оред. Онҳо бояд бо ҳадафи умумии вохӯрӣ бо ҷадвали вақт, KPI ва ғайра мувофиқат кунанд.
Масалан, маҷлис барои муҳокимаи пешниҳоди маҳсулоти нав бояд ҳадафҳое дошта бошад, ки ба ҳадафи умумии афзоиши фурӯш ё беҳтар кардани ҳиссаи бозор мувофиқат кунанд.
2/ Тартиб додани рӯзномаи ҷаласа
A рӯзномаи ҷаласа ҳамчун харитаи роҳ барои вохӯрӣ хизмат мекунад ва кӯмак мекунад, ки муҳокима мутамарказ ва дар роҳ нигоҳ дошта шавад.
Аз ин рӯ, бо таҳияи рӯзномаи муассир, шумо метавонед боварӣ ҳосил кунед, ки вохӯриҳои корӣ самаранок ва мутамарказ бошанд ва ҳама аз он огоҳ бошанд, ки чиро муҳокима кардан, чиро интизор шудан ва ба чӣ ноил шудан лозим аст.
3/ Иштирокчиёни дурустро даъват кунед
Муайян кунед, ки кӣ бояд дар вохӯрӣ дар асоси нақш ва мавзӯъҳои муҳокимашаванда иштирок кунад. Танҳо онҳоеро даъват кунед, ки бояд ҳузур дошта бошанд, то маҷлис бемаънӣ гузарад. Баъзе омилҳое, ки барои интихоби иштирокчиёни дуруст ба назар гирифта мешаванд, мувофиқат, сатҳи таҷриба ва салоҳият мебошанд.
4/ Вақтро самаранок тақсим кунед
Боварӣ ҳосил кунед, ки барои ҳар як мавзӯи рӯзномаи худ бо назардошти аҳамият ва мураккабии ҳар як масъала вақти кофӣ ҷудо кунед. Ин кӯмак мекунад, ки ҳама мавзӯъҳо диққати пурра ба даст оранд ва вохӯрӣ вақти зиёдро давом надиҳад.
Инчунин, шумо бояд то ҳадди имкон ба ҷадвал риоя кунед, аммо инчунин дар ҳолати зарурӣ тағирот ворид кунед. Шумо инчунин метавонед дар бораи танаффусҳои кӯтоҳ фикр кунед, то ба иштирокчиён кӯмак расонед, ки пурқувват ва дубора тамаркуз кунанд. Ин метавонад энергия ва таваҷҷӯҳи вохӯриро нигоҳ дорад.
5/ Маҷлисҳоро интерактивӣ ва ҷолибтар гардонед
Вохӯриҳои тиҷорӣ тавассути ташвиқи ҳама иштирокчиён барои суханронӣ ва мубодилаи афкор ва ғояҳои худ интерактивӣ ва ҷолибтар гардонед. Инчунин истифода бурдани фаъолиятҳои интерактивӣ, ба монанди овозҳои мустақим or ҷаласаҳои мағзи сар ва чархҳои spinner кӯмак мекунад, ки иштирокчиён ҷалб ва тамаркуз ба муҳокима.
Ё аз AhaSlides истифода баред китобхонаи қолаби пешакӣ сохташуда бо мачлисхои дилгиркунанда ва чашмони хира видоъ кардан.
Санҷед: 20+ Fun онлайн Бозиҳои яхбандӣ Барои ҷалби беҳтар, ё 14 рӯҳбаландкунанда Бозиҳо барои вохӯриҳои виртуалӣ, бо беҳтарин 6 ҳакерҳои мулоқот шумо метавонед дар соли 2024 пайдо кунед!
6/ Протоколи мачлис
Бо дарназардошти дақиқаҳои мулоқот хангоми вохурии тичоратй вазифаи мухимест, ки ба хуччати мухокимаи асосй ва карорхои дар рафти мачлис кабулшуда ёрй мерасонад. Он инчунин ба беҳтар шудани шаффофият кӯмак мекунад ва кафолат медиҳад, ки ҳама пеш аз ворид шудан ба вохӯрии навбатӣ дар як саҳифа бошанд.
7/ Аз рӯи ҷузъҳои амал пайгирӣ кунед
Тавассути пайгирии масъалаҳои амал, шумо метавонед боварӣ ҳосил кунед, ки қарорҳои дар рафти ҷаласа қабулшуда амалӣ карда мешаванд ва ҳама масъулияти худро равшан медонанд.
Ва Ҳамеша фикру мулоҳизаҳои иштирокчиёнро ҷамъ оваред, то вохӯриҳои тиҷории дарпешистодаро беҳтар созед - шумо метавонед фикру мулоҳизаҳоро пас аз ҷамъбаст тавассути почтаи электронӣ ё слайдҳои презентатсия мубодила кунед. Ин вохӯриро дилгиркунанда намекунад ва ҳама вақтхушӣ мекунанд💪
Барои вохӯриҳои худ Шаблонҳои пурсишномаи ройгон гиред!
Бепул сабти ном кунед ва он чизеро, ки мехоҳед аз китобхонаи қолабҳо мехоҳед, гиред!
🚀 Шаблонҳои ройгон ☁️
Таҷҳизоти асосӣ
Умедворам, ки бо ин мақолаи Ахушиш, шумо метавонед намудҳои вохӯриҳо дар тиҷорат ва ҳадафҳои онҳоро фарқ кунед. Инчунин бо риояи ин қадамҳо ва таҷрибаҳои беҳтарин, шумо метавонед боварӣ ҳосил кунед, ки вохӯриҳои тиҷоратии шумо самаранок, мутамарказ ва натиҷаҳои дилхоҳ ба даст оранд.
Гузаронидани вохӯриҳои тиҷорӣ метавонад ба беҳтар шудани муошират, ҳамкорӣ ва муваффақият дар дохили созмон кӯмак расонад ва ҷузъи калидии идоракунии муваффақи тиҷорат мебошад.
Саволҳое,
Чаро вохӯриҳо дар тиҷорат муҳиманд?
Вохӯриҳо имкон медиҳанд, ки муоширати муассир ҳам ба поён ва ҳам боло дар дохили созмон. Навсозиҳои муҳим, ғояҳо ва фикру мулоҳизаҳоро метавон мубодила кард.
Бизнес бояд кадом вохӯриҳо дошта бошад?
- Вохӯриҳои дастаҷамъона/Ҳамаи кормандон: вохӯриҳои умуми ширкат барои мубодилаи навсозиҳо, эълонҳо ва иртиботот дар байни шӯъбаҳо.
– Вохӯриҳои роҳбарикунанда/Роҳбарон: Барои роҳбарияти олӣ барои муҳокимаи стратегияи сатҳи баланд, нақшаҳо ва қабули қарорҳои асосӣ.
- Ҷаласаҳои шӯъба/дастаҳо: Барои шӯъбаҳо/дастаҳои алоҳида барои ҳамоҳангсозӣ, муҳокима кардани вазифаҳо ва ҳалли мушкилот дар доираи онҳо.
- Вохӯриҳои лоиҳа: Банақшагирӣ, пайгирии пешрафт ва ҳалли блокаторҳо барои лоиҳаҳои инфиродӣ.
– Як ба як: Санҷиши инфиродӣ байни роҳбарон ва гузоришҳои мустақим барои муҳокимаи кор, афзалиятҳо ва рушди касбӣ.
- Вохӯриҳои фурӯш: Барои дастаи фурӯш барои баррасии натиҷаҳо, муайян кардани имкониятҳо ва нақшаи стратегияҳои фурӯш.
- Вохӯриҳои маркетингӣ: Аз ҷониби гурӯҳи маркетинг барои банақшагирии маъракаҳо, тақвими мундариҷа ва ченкунии муваффақият истифода мешавад.
- Ҷаласаҳои буҷет/молия: Барои баррасии молиявии хароҷот ва муҳокимаҳои буҷет, пешгӯӣ ва сармоягузорӣ.
- Ҷаласаҳои кироӣ: Барои баррасии резюме, гузаронидани мусоҳибаҳо ва қабули қарорҳо барои ҷойҳои нави корӣ.
– Вохӯриҳои омӯзишӣ: Банақшагирӣ ва гузаронидани ҷаласаҳои борбардорӣ, рушди малакаҳо барои кормандон.
– Вохӯриҳои муштариён: Идоракунии муносибатҳои муштариён, фикру мулоҳизаҳо ва фарогирии кори оянда.
