8 Қадамҳои асосӣ барои навиштани рӯзномаи ҷаласа бо мисолҳо ва қолабҳои ройгон

Пас, чӣ Барномаи ҷаласа? Ҳақиқат ин аст, ки мо ҳама як қисми вохӯриҳо будем, ки дар он ҷо худро бемаънӣ ҳис мекунем ва ҳатто намефаҳмем, ки чаро мо бояд барои муҳокима кардани маълумоте, ки тавассути почтаи электронӣ ҳал карда мешаванд, вохӯрем. Баъзе одамон шояд ҳатто маҷбур шаванд, ки ба вохӯриҳо, ки соатҳо тӯл кашанд, бе ҳалли ягон масъала иштирок кунанд.

Аммо, на ҳама вохӯриҳо бесамаранд ва агар шумо хоҳед, ки бо дастаи худ самаранок кор кунед, вохӯрӣ бо рӯзнома шуморо аз ин офатҳои боло наҷот медиҳад.

Рӯзномаи хуб таҳияшуда ҳадафҳо ва интизориҳои возеҳи вохӯриро муқаррар мекунад, то ҳама медонанд, ки ҳадафи худ ва чӣ бояд пеш, дар давоми ва баъд аз он рӯй диҳад.

Аз ин рӯ, ин мақола ба шумо дар бораи аҳамияти доштани рӯзномаи вохӯрӣ, қадамҳои эҷоди як барномаи муассир ва пешниҳод кардани мисолҳо (+шаблонҳо) барои истифода дар ҷаласаи навбатии худ роҳнамоӣ мекунад.

• Чаро ҳар як вохӯрӣ ба рӯзнома ниёз дорад
• 8 Қадамҳои асосӣ барои навиштани рӯзномаи муассири вохӯрӣ
• Намунаҳои рӯзномаи маҷлис ва қолабҳои ройгон
• Бо AhaSlides рӯзномаи вохӯрии худро муқаррар кунед
• Таҷҳизоти асосӣ 

Маслиҳатҳои бештари корӣ бо AhaSlides

• 10 намуди вохӯриҳо дар тиҷорат
• Мониторинги дақиқаҳо: Беҳтарин дастури хаттӣ, Намунаҳо (+ Шаблон ройгон) дар соли 2023
• 6 беҳтарин Вохӯрии Hacks

Чаро ҳар як вохӯрӣ ба рӯзнома ниёз дорад

Ҳар як вохӯрӣ бояд рӯзнома дошта бошад, то он самаранок ва самаранок бошад. Рӯзномаи ҷаласа манфиатҳои зеринро фароҳам меорад:

• Мацсад ва мацсадцои мацлисро аник кунед, ва ба он ёрй мерасонад, ки му-хокима ба максад мувофик ва пеш равад.
• Вақт ва суръати вохӯриро идора кунед, боварӣ ҳосил кунед, ки ягон далелҳои бемаънӣ вуҷуд надоранд ва ҳарчи бештар вақтро сарфа кунед.
• Барои иштирокчиён интизориҳо муқаррар кунед, ва боварӣ ҳосил кунед, ки тамоми иттилоот ва ҷузъҳои амали дахлдор фаро гирифта шудаанд.
• Масъулият ва муташаккилиро пеш мебарад, боиси боз хам пурсамартар ва самарабахштар вохурихо мегардад.

8 Қадамҳои асосӣ барои навиштани рӯзномаи муассири вохӯрӣ

Инҳоянд чанд маслиҳатҳои калидӣ барои навиштани рӯзномаи вохӯрӣ:

1/ Навъи вохӯриро муайян кунед 

Азбаски намудҳои гуногуни вохӯриҳо метавонанд иштирокчиён, форматҳо ва ҳадафҳои гуногунро дар бар гиранд, муҳим аст, ки интихоби мувофиқ барои вазъият.

• Ҷаласаи оғози лоиҳа: Вохӯрие, ки шарҳи лоиҳа, ҳадафҳо, мӯҳлат, буҷа ва интизориҳои онро пешниҳод мекунад.
• Вохӯрии ҳамаҷониба: Як намуди вохӯрии умуми ширкат, ки дар он ҳамаи кормандон барои иштирок даъват карда мешаванд. Ҳамаро дар бораи фаъолият, ҳадафҳо ва нақшаҳои ширкат огоҳ созед ва ҳисси ҳадаф ва самти умумӣ дар дохили созмонро тарғиб кунад.
• Маҷлиси толори шаҳр: Ҷаласаи толори шаҳраки ширкат, ки дар он кормандон метавонанд саволҳо диҳанд, навсозиҳо гиранд ва ба роҳбарияти олӣ ва дигар роҳбарон фикру мулоҳиза пешниҳод кунанд.
• Ҷаласаи идоракунии стратегӣ: Вохӯрие, ки дар он роҳбарони баландпоя ё роҳбарон барои муҳокима ва ба нақша гирифтани самти дарозмуддат ҷамъ меоянд. 
• Вохӯрии дастаи виртуалӣ: Формати вохӯриҳои тими виртуалӣ метавонад презентатсияҳо, мубоҳисаҳо ва фаъолиятҳои интерактивиро дар бар гирад ва онҳоро бо истифода аз нармафзори видеоконфронс, паёмнависии фаврӣ ё дигар абзорҳои муоширати рақамӣ гузаронидан мумкин аст. 
• Сессияи ҳуҷум: Вохӯрии эҷодӣ ва ҳамкорӣ, ки дар он иштирокчиён ғояҳои нав тавлид ва муҳокима мекунанд.
• Вохӯрии як ба як: Вохӯрии хусусии байни ду нафар, ки аксар вақт барои баррасии натиҷаҳо, тренерӣ ё рушди шахсӣ истифода мешавад.

2/ Мақсад ва ҳадафҳои вохӯриро муайян кунед

Возеҳу равшан баён кунед, ки чаро вохӯрӣ баргузор мешавад ва шумо ё дастаи шумо ба чӣ умед меоред.

3/ Мавзӯҳои асосиро муайян кунед 

Мавзӯҳои асосиеро, ки бояд фаро гирифта шаванд, номбар кунед, аз ҷумла ҳама гуна қарорҳои муҳиме, ки бояд қабул шаванд.

4/ Мӯҳлати вақт таъин кунед

Барои ҳар як мавзӯъ ва тамоми вохӯрӣ миқдори мувофиқи вақт ҷудо кунед, то ки вохӯрӣ дар ҷадвал боқӣ монад.

5/ Иштирокчиён ва нақшҳои онҳоро муайян кунед

Рӯйхати шахсонеро, ки дар вохӯрӣ иштирок мекунанд, тартиб диҳед ва нақш ва масъулиятҳои онҳоро муайян кунед.

6/ Маводҳо ва ҳуҷҷатҳои тасдиқкунандаро омода кунед

Ҳама гуна маълумот ё маводи дахлдорро, ки дар рафти вохӯрӣ заруранд, ҷамъ кунед.

7/ Рӯзномаро пешакӣ тақсим кунед

Рӯзномаи маҷлисро ба ҳамаи иштирокдорон фиристед, то ҳама омода ва омода бошанд.

8/ Барраси ва аз нав дида баромадани рӯзнома дар ҳолати зарурӣ

Пеш аз вохӯрӣ рӯзномаи рӯзномаро аз назар гузаронед, то пурра ва дақиқ будани онро таъмин кунед ва ҳама гуна ислоҳоти заруриро ворид кунед.

Намунаҳои рӯзномаи маҷлис ва қолабҳои ройгон 

Инҳоянд чанд намунаи рӯзномаи ҷаласа, ки метавонанд барои намудҳои гуногуни вохӯриҳо истифода шаванд:

1/ Рӯзномаи ҷаласаи даста

Сана: 

Макон: 

Иштирокчиён: 

Ҳадафҳои вохӯрии даста:

• Барои нав кардани рафти татбиқи лоиҳа
• Барои баррасии мушкилот ва ҳалли онҳо

Рӯзномаи ҷаласаи даста: 

• Муқаддима ва истиқбол (5 дақиқа) | @Ташкили Тандурустии Ҷаҳон
• Баррасии ҷаласаи қаблӣ (10 дақиқа) | @Ташкили Тандурустии Ҷаҳон
• Навсозии лоиҳа ва гузоришҳои пешрафт (20 дақиқа) | @Ташкили Тандурустии Ҷаҳон
• Ҳалли мушкилот ва қабули қарор (20 дақиқа) | @Ташкили Тандурустии Ҷаҳон
• Баҳси кушод ва фикру мулоҳиза (20 дақиқа) | @Ташкили Тандурустии Ҷаҳон
• Амал ва қадамҳои минбаъда (15 дақиқа) | @Ташкили Тандурустии Ҷаҳон
• Тартиби ҷамъбаст ва ҷаласаи навбатӣ (5 дақиқа) | @Ташкили Тандурустии Ҷаҳон

Шаблон барои вохӯриҳои ҳармоҳа бо AhaSlides

2/ Рӯзномаи ҷаласаи ҳама дастҳо

Сана: 

Макон: 

Аттхоҳиш мекунад: 

Ҳадафҳои вохӯрӣ:

• Навсозии фаъолияти ширкат ва ҷорӣ намудани ташаббусҳо ва нақшаҳои нав барои кормандон.

Рӯзномаи ҷаласа: 

• Хуш омадед ва шиносоӣ (5 дақиқа)
• Навсозии фаъолияти ширкат (20 дақиқа)
• Пешниҳоди ташаббусҳо ва нақшаҳои нав (20 дақиқа)
• Сессияи саволу ҷавоб (30 дақиқа)
• Эътироф ва ҷоизаҳои кормандон (15 дақиқа)
• Тартиби ҷамъбаст ва ҷаласаи навбатӣ (5 дақиқа)

Шаблон барои мулоқоти ҳама дастҳо

3/ Рӯзномаи ҷаласаи оғози лоиҳа

Сана: 

Макон: 

Иштирокчиён:

Ҳадафҳои вохӯрӣ:

• Барои муайян кардани ҳадафҳо ва интизориҳои возеҳ барои лоиҳа
• Барои муаррифии дастаи лоиҳа
• Муҳокимаи мушкилот ва хатарҳои лоиҳа

Рӯзномаи ҷаласа: 

• Хуш омадед ва шиносоӣ (5 дақиқа) | @Ташкили Тандурустии Ҷаҳон
• Шарҳи лоиҳа ва ҳадафҳо (15 дақиқа) | @Ташкили Тандурустии Ҷаҳон
• Шиносоии аъзои даста (5 дақиқа) | @Ташкили Тандурустии Ҷаҳон
• Супоришҳои нақш ва масъулият (20 дақиқа) | @Ташкили Тандурустии Ҷаҳон
• Баррасии ҷадвал ва ҷадвали вақт (15 дақиқа) | @Ташкили Тандурустии Ҷаҳон
• Муҳокимаи мушкилот ва хатарҳои лоиҳа (20 дақиқа) | @Ташкили Тандурустии Ҷаҳон
• Амалҳо ва қадамҳои минбаъда (15 дақиқа) | @Ташкили Тандурустии Ҷаҳон
• Тартиби ҷамъбаст ва ҷаласаи навбатӣ (5 дақиқа) | @Ташкили Тандурустии Ҷаҳон

Аҳамият диҳед, ки инҳо танҳо мисолҳоянд ва мавзӯъҳо ва формати рӯзномаро дар асоси ниёзҳо ва ҳадафҳои мушаххаси вохӯрӣ ислоҳ кардан мумкин аст. 

Бо AhaSlides рӯзномаи вохӯрии худро муқаррар кунед 

Барои ташкили рӯзномаи вохӯрӣ бо AhaSlides, ин қадамҳоро иҷро кунед:

• Ҳисоб кушоед: Агар шумо ҳоло надошта бошед, ба қайд гиред Ахушиш ва ҳисоб эҷод кунед. Ё ба мо равед Китобхонаи Шаблонҳои ҷамъиятӣ.

• Шаблони рӯзномаи вохӯриро интихоб кунед: Мо қолабҳои гуногуни рӯзномаи ҷаласа дорем, ки шумо метавонед онҳоро ҳамчун нуқтаи ибтидоӣ истифода баред. Танҳо якеро, ки ба ниёзҳои шумо мувофиқ аст, интихоб кунед ва клик кунед "Шаблон гиред".

• Шаблонро фармоиш диҳед: Вақте ки шумо қолабро интихоб кардед, шумо метавонед онро тавассути илова ё хориҷ кардани ҷузъҳо, танзими форматкунӣ ва тағир додани нақшаи ранг танзим кунед.

• Мавзӯҳои рӯзномаи худро илова кунед: Барои илова кардани мавзӯъҳои рӯзномаи худ, муҳаррири слайдро истифода баред. Шумо метавонед матн, чархи чарх, пурсишҳо, тасвирҳо, ҷадвалҳо, диаграммаҳо ва ғайра илова кунед.

• Бо дастаи худ ҳамкорӣ кунед: Агар шумо бо як даста кор карда истода бошед, шумо метавонед дар рӯзнома ҳамкорӣ кунед. Танҳо аъзоёни дастаро барои таҳрир кардани презентатсия даъват кунед ва онҳо метавонанд тағирот ворид кунанд, шарҳҳо илова кунанд ва таҳрир пешниҳод кунанд.

• Рӯзномаро мубодила кунед: Вақте ки шумо омодаед, шумо метавонед рӯзномаро бо дастаи худ ё бо иштирокчиён мубодила кунед. Шумо метавонед пайванд ё тавассути рамзи QR мубодила кунед.

Бо AhaSlides, шумо метавонед ба осонӣ рӯзномаи маҷлиси касбӣ ва хуб сохташуда эҷод кунед, ки ба шумо дар роҳ мондан ва ноил шудан ба ҳадафҳои вохӯрии худ кӯмак мекунад.

Таҷҳизоти асосӣ 

Бо пайравӣ кардани ин қадамҳои асосӣ ва мисолҳо бо ёрии қолибҳои AhaSlides, мо умедворем, ки шумо метавонед як рӯзномаи хуби сохтории вохӯриро эҷод кунед, ки шуморо барои муваффақият таъмин мекунад.

Саволҳое,