Техникаи бокси вақт, барои чӣ не?
Дар ҳаёти муосир одамон гуруснагии вақт доранд. Дар зери идоракунии самараноки вақт самаранок шудан қоидаи муваффақият аст. Аз ин рӯ, одамон барномаҳо, мағозаҳои мувофиқ, лайфхакҳоро… бартарӣ медиҳанд, то ҳаёт ва кор осонтар шаванд. Дар байни онхое, ки ба наздикй овоз доданд 100 беҳтарин ҳакерҳои маҳсулнокӣ назарсанҷӣ, Timeboxing, ки интиқоли рӯйхатҳои корро ба тақвимҳо дар бар мегирад, ҳакерҳои амалӣтарин дониста шуд. Илова бар ин, таймбокс низ яке аз усулҳои дӯстдоштаи Илон Маск дар идоракунии вақт мебошад.
Омодаед, ки ба омӯхтани техникаи бокси вақт ва чӣ гуна онро оғоз кунед? Биёед ғарқ шавем.
Маслиҳатҳои бештар оид ба ҷалб бо AhaSlides
Дар ҷустуҷӯи асбоби ҷалб дар ҷои кор?
Ҳамсари худро бо як викторинаи шавқовар дар AhaSlides ҷамъ кунед. Барои гирифтани тести ройгон аз китобхонаи қолабҳои AhaSlides сабти ном шавед!
🚀 Викторинаи ройгонро гиред☁️
шарҳ
| Техникаи бокси вақтро кӣ ихтироъ кардааст? | Яъқуб Мартин |
| Кадом одамони машҳур дар ҳаёти ҳаррӯзаи худ техникаи бокси вақтро истифода мебаранд? | Илон Маск ва Билл Гейтс |
Техникаи Timeboxing чист?
Барои муайян кардани истилоҳи бокси вақт, биёед ба рӯйхати вазифаҳо баргардем. Рӯйхати вазифаҳо дар тӯли даҳсолаҳо яке аз беҳтарин усулҳои тақсимоти самараноки кори шумо буд. Одамон ҳар гуна вазифаро аз оддӣ то душвор ба рӯйхати вазифаҳо дохил мекунанд. Ба таври конструктивй пур кардани руйхати вазифахо интизомро талаб мекунад. Аз ин рӯ, одамон ба як асбоби нав ниёз доранд, ки ба одамон барои ҷалб кардан ва муайян кардани вақт барои афзалиятҳо ё вазифаҳои таъхирнопазир ва пешгирӣ кардани кашолкорӣ кӯмак кунанд.
Дар натиҷа, одамон тадриҷан рӯйхатҳои корро ба системаҳои визуалии тақвимӣ бо вақт ва макони таъиншуда тарҷума ва ба нақша мегиранд. Истилоҳи timeboxing пайдо шуд, барои сабт, бори аввал аз ҷониби Ҷеймс Мартин ҳамчун идоракунии лоиҳаи чолок муаррифӣ шудааст. Таймбокс як усули муфиди идоракунии вақт аст, ки метавонад ба шумо дар риоя кардани нақша, риояи мӯҳлатҳо ва арзёбии натиҷаҳо кӯмак кунад.
Чӣ тавр истифода бурдани техникаи бокси вақт?
Истифодаи бокси вақт як стратегияи идоракунии самаранокии вазифаҳост, ки шумо метавонед онро дар тамоми ҷабҳаҳои ҳаёт, таҳсил ва кор истифода баред. Одатан, таймбокс дар идоракунии чолок, омӯзиш ва боқӣ мондани одат истифода мешавад.
#1. Таймбокс барои идоракунии зуд
Таймбокс як усули оддӣ ва пурқувватест, ки дар идоракунии зудҳаракатӣ қабул шудааст, ки яке аз таҷрибаҳои калидии DSDM барои назорат ва идоракунии бомуваффақияти лоиҳаҳо ва риояи чаҳорчӯбаи қатъии вақти ҳар як ҳодиса мебошад. Роҳбарони лоиҳа барои ҳар як вазифаи супурдашуда як қуттии вақт ҷудо мекунанд, яъне як давраи муайян.
Вақтсанҷии скрами ҳаррӯза аз қуттии вақтҳои ретроспективаҳо ё қуттии вақти спринт, ё ҷадвали оғозёбӣ ва ғайра фарқ мекунад… Масалан, вақти қуттии ҳаррӯзаи скрам одатан дар давоми 15 дақиқа дар як рӯз барои навсозии зуди даста муқаррар карда мешавад. . Ғайр аз он, ретроспективаҳои спринт як мӯҳлати сесоатаро барои спринти якмоҳа барои тафтиши даста оид ба пешрафт ва такмили лоиҳа муқаррар кардаанд.
#2. Таймбокс барои таҳсил
Қуттии вақт барои вазифаҳои омӯзиши ҳаррӯзаи шумо ва тадқиқотӣ барои донишҷӯён ё тадқиқотчиён барои ба даст овардани дастовардҳои беҳтарин муҳим аст. Шумо метавонед вақти муайянро дар тақвими худ маҳкам кунед, то пешрафти худро тафтиш кунед. Масалан, пас аз ҳар 5 дақиқаи омӯзиш як ҷадвали танаффуси 45-дақиқаӣ муқаррар кунед. Ё муқаррар кардани вақти 1-соата барои омӯзиши забони нав бо оғози хондан, навиштан, гуфтугӯ ё гӯш кардан.
#3. Таймбокс барои ҳаёти ҳаррӯза
Мувозинати кор ва зиндагӣ он чизест, ки аксари одамон кӯшиш мекунанд, ки ба даст оранд ва боқӣ мондани одатҳои хуб ба мисли машқҳо ё хондани китоб душвортар ба назар мерасад, зеро одамон дастони худро бо масъалаҳои гуногун пур мекунанд. Бо вуҷуди ин, бо омӯзиши қатъии вақт, одати хуб имконпазир аст. Масалан, агар шумо ба техникаи таймбоксинг пайравӣ кунед, ки ҳар рӯз соати 30:21 барои мулоҳиза дар хона пеш аз хоб 30 дақиқа сарф кунед, фишори шуморо озод мекунад ва ақли худро тоза мекунад.
Манфиатҳои техникаи бокси вақт чӣ гунаанд?
Панҷ бартариҳои техникаи бокси Time вуҷуд доранд, ки шумо онҳоро баръало дидан мумкин аст.
#1. Ба шумо кӯмак мекунад, ки диққати худро нигоҳ доред
Бале, бартарии бузурги вақтбокс ин аст, ки диққати шуморо ба натиҷагирӣ кардан ва канорагирӣ аз парешонҳо нигоҳ медорад. Бо идоракунии вақтҳои вақт, шумо барои кор кардан дар вазифаи худ вақти маҳдуд доред, аз ин рӯ шумо ҳавасманд мешавед, ки вазифаи худро сари вақт анҷом диҳед. Шумо инчунин метавонед техникаи Помодороро истифода баред, то ин техникаро самаранок идора кунед. Ин инчунин як тактикаи идоракунии вақт аст, ки кор барои бахшҳои саривақтӣ ва пас аз танаффуси кӯтоҳро дар назар дорад. 25 дақиқа ҳеҷ чизи бузурге ба назар намерасад, аммо агар шумо нагузоред, ки таваққуфи шумо чашмони шуморо аз тӯб дур кунад, шумо дар ҳайрат хоҳед монд, ки шумо дар ин муддат чӣ қадар ба даст оварда метавонед.
#2. Вақти худро назорат кунед
24 соат дар як рӯз вуҷуд дорад ва танҳо шумо қарор доред, ки чӣ гуна онро оқилона истифода баред. Бо усулҳои таймбокс ба шумо имконият дода мешавад, ки вақти ба ҳар як супориш додашударо мустақилона ҷудо кунед. Вақте ки шумо корро оғоз ва анҷом медиҳед ва сари вақт ба дигараш мегузаред, шумо ҳис мекунед, ки вақти худро ба таври возеҳ назорат мекунед.
#3. Баланд бардоштани ҳосилнокӣ
Албатта, таймбокс ба баланд бардоштани сифати кор кумак мекунад. Сирри маҳсулнокӣ дар он аст, ки одамон метавонанд дар муддати кӯтоҳ ва бо захираҳои маҳдуд ба ҳадафе бо самаранокии бештар ноил шаванд. Татбиқи таймбокси боинтизом метавонад моро аз қонуни Паркинсон тавассути муқаррар кардани мӯҳлати оқилона ва маҳдуд барои вазифа ва риояи он озод кунад. Бартариҳои ҳама гуна усулҳои самаранокӣ ё идоракунии вазифаҳоро дақиқ ҳал кардан душвор аст, аммо онҳо бешубҳа муҳиманд.
#4. Баланд бардоштани ҳавасмандкунӣ
Вақте ки шумо бо назорати худ ва муваффақияти ченшавандаи худ мувофиқед, шумо онро бениҳоят гуворо ва ҳатто ба одатдаромада хоҳед ёфт. Пас аз баррасии тамоми раванд, шумо бештар дарк кардед, ки чӣ гуна вақтро барои ҳар як вазифаи дар дасти худ ҷудо кардан лозим аст, ин шуморо водор мекунад, ки дафъаи оянда беҳтар кор кунед ва инчунин ба шумо барои сохтани як равиши мувофиқтар барои лоиҳаи дарпешистода кӯмак расонад. То он даме, ки шумо фаҳмед, ки чаро шумо вазифаеро, ки бояд иҷро карда бошед, иҷро карда натавонистед, шумо медонед, ки чиро беҳтар кардан лозим аст.
Техникаи бокси вақтро чӣ гуна бояд иҷро кард?
Пас аз омӯхтани техникаи Time Boxing, биёед бифаҳмем, ки чӣ тавр сохтани timeboxing барои лоиҳаи дарпешистодаи худ ё фаъолиятҳои ҳаррӯзаи худ дар панҷ қадами зерин:
#1. Система ё барномаеро интихоб кунед, ки ба шумо дар вақти бокс кӯмак кунад
Дар қадами аввал муҳим аст, ки асбоби мувофиқро барои татбиқи техникаи замонавӣ интихоб кунед. Воситаҳои бокси вақт метавонанд барномаҳои бокси вақт бошанд, ки ба шумо дастурҳои ҳамаҷониба дар бораи чӣ гуна сохтани нақша, сохтани чаҳорчӯбаи идоракунии вақт, бастани вазифаҳои шумо… ё танҳо як тақвими ноутбук медиҳанд.
#2. Муайян кардани рӯйхати корҳои шумо
Фаромӯш накунед, ки вақти бокси худро бо рӯйхати ҳамаи вазифаҳое, ки шумо бояд иҷро кунед, аз ночиз то хеле муҳим оғоз кунед. Вобаста аз афзалиятҳои худ, тодоҳои худро бо тамғакоғазҳои гуногун тақсим кунед ё вазифаҳои шабеҳро якҷоя гурӯҳбандӣ кунед, то шумо метавонед ба осонӣ пайгирӣ кунед. Ҳамин тариқ, шумо эҳтимолан аз сарфи вақт канорагирӣ карда, диққати худро ба вазифаи нави категорияи тамоман дигар равона мекунед.
#3. Муқаррар кардани қуттии вақт
Дар вақти бокс, мафҳуми вақтбандӣ як қадами ҳатмӣ барои сари вақт анҷом додани кор аст. Барои сабт, он инчунин блоки вақт номида мешавад, ки ин танҳо ҷалби ҷудо кардани вақт барои вазифаҳои мушаххас дар ҳар як блоки рӯзи шумост. Ҷаласаи такмилдиҳии Backlog-ро мисол гиред, он муқаррар кардани ҷадвали вақти расмӣ талаб карда намешавад, аммо ин маънои онро надорад, ки роҳбари даста онро ҷиддӣ қабул намекунад. Ҷаласаҳои такмилдиҳии Timebox Backlog метавонад кафолат диҳад, ки ҳамаи аъзоёни даста ҳамеша ҳамкорӣ ва ҷалб карда шаванд.
Барои намуна,
- Оғоз кардани вақти 10-дақиқа барои оғоз ва муаррифӣ
- Бастани вақти 15-дақиқа ё бештар аз он барои як ҷузъи маҳсулоти Backlog, ки бояд тафтиш карда шавад
- Ниҳоят қуттии вақти 5 дақиқа барои хулоса
#4. Муқаррар кардани таймер
Дар ҳоле ки илова кардани блокҳо ба тақвими шумо метавонад ба шумо кӯмак кунад, ки тасвири умумии беҳтар ба даст оред, он ба таври худкор ба шумо кӯмак намекунад, ки дар муддати камтар аз чанд соат корҳои зиёдеро анҷом диҳед. Муқаррар кардани вақтсанҷ дар ноутбуки худ пас аз таъин кардани вақт ба ҳар як вазифа. Аз тарафи дигар, таъин кардани таймер ва таъини мӯҳлат барои ҳар як қуттӣ бениҳоят фоидаовар хоҳад буд. Ин шуморо дар бораи ҷадвале, ки дар давоми он шумо ба кор шурӯъ мекунед ва кай ба шумо лозим меояд, ки ба вазифаи навбатӣ гузаред, навсозӣ мекунад. Барои ҳар як вазифа ҷудо кардани вақт кӯмак мекунад, ки ягон лоиҳаи дигар нотамом намонад.
#5. Ба тақвими худ часпида
Замоне мешавад, ки шумо барои оғози кори нав бо душвориҳо дучор мешавед. Аммо ба худ иҷозат надиҳед, ки таслим шавед ва кӯшиш кунед, ки ба нақшаи ибтидоии худ замима кунед. То он даме, ки вақтсанҷ хомӯш шавад, дар он лаҳза шумо метавонед натиҷаҳои худро дида бароед ва таҳлил кунед ва барои дафъаи оянда тағйирот ворид кунед. Калиди ин техника ин аст, ки ба банақшагирии ибтидоии худ бовар кунед ва ҳангоми коркард то ҳадди имкон тағир додани он пешгирӣ кунед. Агар шумо ягон тағирот ворид карданӣ бошед, онро дар тақвим мустақиман иҷро кунед, то дар охири рӯз пешрафти худро арзёбӣ кунед.
7 Маслиҳат барои азхудкунии Timeboxing барои натиҷаҳои беҳтарин.
#1. Блоки вақтро оқилона тақсим кунед
#2. Ба ҳеҷ гуна халалдоршавӣ иҷозат надиҳед
#3. Якчанд буфер илова кунед
#4. Навсозӣ кунед, ки воқеан чӣ шуд
#5. Аз ҳад зиёд кор накунед
#6. Ба худ як танаффуси фосилавӣ диҳед
#7. Пешрафтро зуд-зуд баҳо диҳед
Техникаи бокси вақт - Мукофотҳо
Акнун, ки шумо роҳи худро барои сари вақт иҷро кардани вазифаи худ доред ва ҳар рӯз дастовардҳо ба даст меоред, вақти он расидааст, ки он чизеро, ки муддати тӯлонӣ пайваста кӯшиш мекардед, табрик кунед. Ба худ тӯҳфаи ночизе ба мисли танаффус, истироҳат аз роҳ, харидани либоси нав ё лаззат бурдан аз вақти ман дар хона як роҳи хуби ташвиқ кардани шумо ба кор кардан ва идома додани риояи принсипҳо ва интизоми худ мебошад ва албатта, тақвими нави timeboxing.
Маслиҳатҳо: Агар ба шумо лозим ояд, ки ҳар дафъае, ки ҳадафи худ ба даст меоред, мукофоти худро зуд муайян кунед, биёед чархро чарх занем Чарх Мукофотҳо барои фароғат.
Мукофоти муваффақияти Timeboxing чархи чархи AhaSlides.
Дар Поёни Хати
Ин фаҳмо аст, ки Harvard Business Review эътироф кардааст Техникаи бокси вақт хамчун яке аз усулхои тавонои баланд бардоштани хосилнокии мехнат. Шояд шумо инро ҳазорҳо бор шунидаед: оқилонатар кор кунед, на сахттар. Ҷаҳон хеле зуд тағйир меёбад ва шумо низ. Худро такмил диҳед, вагарна шумо ақиб мемонед. Омӯзиши он, ки шумо чӣ гуна ба одами сермаҳсул табдил диҳед, барои зиндагии беҳтар зарур аст.
Инчунин бисёр лайфхакҳо мавҷуданд, ки шумо онҳоро ба ҷуз аз техникаи бокси вақт омӯхта метавонед; Масалан: Истифодаи нармафзори презентатсия барои таъсирбахштар иҷро кардани кори худ ва як қадам пеш аз касби худ. Ахушиш воситаи ниҳоии муаррифии зинда барои омӯзгорон, мутахассисон, донишомӯзон ва тоҷирон аст…, ки бешубҳа мушкилоти шуморо зудтар, муассиртар ва муассиртар ҳал мекунад.
