สิ่งหนึ่งที่พวกเขาไม่ได้สอนคุณในโรงเรียน:
การเป็นผู้ใหญ่ที่มีงานผู้ใหญ่ต้องใช้จำนวนที่ไม่บริสุทธิ์ องค์กร.
และตอนนี้ ดูคุณสิ ผู้ใหญ่ที่มีทักษะการจัดระบบเหมือนเด็กอายุ 5 ขวบ ไม่ต้องกังวล - เราทุกคนรู้สึกอย่างนั้น.
การมีสิ่งของต่างๆ ที่เป็นระเบียบและเข้าถึงได้ง่ายไม่เพียงแต่ทำให้คุณหงุดหงิดน้อยลงเท่านั้น แต่ยังช่วยประหยัดเวลาอันมีค่าของคุณในระยะยาวได้อีกด้วย
โบนัสเสริม 👉 มันหยุดคุณดิ้นรนเหมือนปลาเฮอริ่งที่ตื่นตระหนกเมื่อใดก็ตามที่คุณต้องพบบางสิ่งต่อหน้านักเรียนเงียบ ๆ 30 คน
ต่อไปนี้คือเคล็ดลับสำคัญ 8 ข้อในการจัดระเบียบการสอนออนไลน์ของคุณ
พื้นที่ทำงานของคุณ
ก่อนที่คุณจะจัดระเบียบงานดิจิทัล คุณต้องจัดระเบียบชีวิตทางกายภาพของคุณเสียก่อน
ฉันไม่ได้หมายถึงการเปลี่ยนแปลงความสัมพันธ์และสุขภาพของคุณครั้งใหญ่... ฉันแค่หมายความว่าคุณควรย้ายของบางอย่างไปรอบๆ โต๊ะ
อาจมีบางครั้ง ก่อนที่คุณจะย้ายออนไลน์ คุณคิดว่าเวิร์กสเตชันการสอนออนไลน์ของคุณจะเป็นแบบนี้ 👇
ฮ่า! จินตนาการ...
ขอให้เป็นจริง โต๊ะของคุณดูไม่มีอะไรแบบนั้น แม้ว่าจะเป็นช่วงต้นปีการศึกษา แต่ตอนนี้คุณก็ยังเห็นภาพนรกของกระดาษยับ ปากกาที่ใช้แล้ว เศษขนมปังกรอบ และหูฟังที่พัง 8 ชุด ซึ่งคุณสัญญาว่าจะซ่อมให้
เราทุกคนใฝ่ฝันที่จะมีโต๊ะที่จัดวางอย่างลงตัว แต่โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการสอน สิ่งที่ตรงกันข้ามเป็นสิ่งที่หลีกเลี่ยงไม่ได้
มันเป็นวิธีการของคุณ จัดการ กับความยุ่งเหยิงที่สามารถบันทึกบทเรียนของคุณจากการล่มสลายลง
#1 - แบ่งพื้นที่ของคุณ
นี่อาจฟังดูชัดเจน แต่ข้าวของของคุณทั้งหมดวางอยู่บนโต๊ะเพราะมันไม่มีที่อยู่อาศัย
มันไม่มีที่ที่จะเรียกว่าเป็นของตัวเอง ดังนั้นจึงวางอยู่รอบๆ กับวัตถุอื่นๆ ในลักษณะที่ไม่สะดวกเท่าที่เป็นไปได้
แบ่งโต๊ะทำงานของคุณออกเป็นพื้นที่ต่างๆ สำหรับกระดาษ เครื่องเขียน หนังสือ ของเล่น และของใช้ส่วนตัว แล้วเก็บเอาไว้ โดยเฉพาะ ภายในพื้นที่นั้น อาจเป็นก้าวสำคัญสู่โต๊ะที่รกร้าง
ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณสามารถซื้อได้ในขณะนี้เพื่อช่วยแบ่งกลุ่ม
- ลิ้นชักกระดาษ - ชุดเรียบง่าย (โปร่งใสดีกว่า) ลิ้นชัก ที่ซึ่งคุณสามารถจัดเรียงกระดาษต่างๆ ของคุณตามหมวดหมู่ต่างๆ เช่น บันทึก, แผน, ทำเครื่องหมายฯลฯ รับโฟลเดอร์และแท็บสีเพื่อแยกหมวดหมู่เหล่านั้นสำหรับแต่ละชั้นเรียนของคุณ
- กล่องศิลปะและงานฝีมือ - กล่องใหญ่ (หรือชุดกล่อง) สำหรับใส่อุปกรณ์ศิลปะและงานฝีมือต่างๆ ศิลปะและงานฝีมือเป็นธุรกิจที่ยุ่งวุ่นวาย ดังนั้นอย่ากังวลมากเกินไปกับการวางสิ่งของในกล่องให้เป็นระเบียบเรียบร้อยมาก
- ที่ใส่ปากกา - แบบง่ายๆ ตะกร้า เพื่อจับปากกาของคุณ หากคุณเป็นเหมือนฉันและชอบสะสมปากกาไวท์บอร์ดจำนวนมาก ลองวิธีนี้: อย่าเป็นเช่นนั้น ไม่มีถ้าและไม่ใช่ แต่; เมื่อปากกาหมด (หรือดิ้นรนตลอดชีวิต) ก็โยนมันเข้าไป....
- ...ถังขยะ - นี่คือที่ขยะไป ฉันต้องบอกคุณอย่างนั้นจริงๆเหรอ?
#2 - เปลี่ยนตามวัน
เมื่อคุณเลิกงานในวันนั้น คุณเคลียร์โต๊ะทำงานของคุณหรือยัง หรือแค่ยกมือขึ้นไปในอากาศและกระโดดลงไปในอ่างอาบน้ำเพื่อเฉลิมฉลอง?
ไม่มีใครบอกว่าคุณไม่ควรทำทางเลือกที่สองที่นั่น แต่บางทีคุณอาจเลื่อนการเฉลิมฉลองออกไป 5 นาที และอย่างแรก ขจัดความยุ่งเหยิงในแต่ละวันออกจากโต๊ะของคุณ.
คุณไม่จำเป็นต้องใช้สิ่งที่คุณใช้ส่วนใหญ่ในวันนี้เมื่อคุณนั่งลงที่โต๊ะพรุ่งนี้ ดังนั้นการเคลียร์โต๊ะจะทำให้คุณมี รสาทาบูลา; กระดานชนวนเปล่าที่คุณสามารถใส่ได้ เพียง สิ่งที่คุณต้องการสำหรับวันนี้ในแง่ของวัสดุ
ด้วยวิธีนี้ สิ่งยุ่งเหยิงทั้งหมดจะอยู่ในที่เก็บของอื่นในโฮมออฟฟิศของคุณหรืออยู่ในถังขยะ ไม่ว่าจะด้วยวิธีใดก็ตาม มันไม่ได้อยู่บนโต๊ะของคุณ ดังนั้นโอกาสที่มันจะสร้างและสร้างสิ่งชั่วร้ายจึงลดลงอย่างมาก
#3 - ถ้ายังไม่พังอย่าซ่อม
โต๊ะรกคือสัญญาณของจิตใจที่รกรุงรังดังนั้นพวกเขาจึงพูด เว้นแต่โต๊ะรกหรือจิตใจที่รกก็ไม่ใช่สิ่งที่ไม่ดีเสมอไป
จิตใจที่ยุ่งเหยิง do มักจะสร้างโต๊ะรก แต่จิตใจรกรุงรังตาม งานวิจัยชิ้นหนึ่งที่ตีพิมพ์ใน Psychological Scienceเป็นเพียง สร้างสรรค์มากขึ้น โดยทั่วไปแล้ว
ผลการศึกษาพบว่าโต๊ะรกสามารถเป็นตัวแทนของคนที่เต็มไปด้วยความคิดใหม่ๆ และคนที่พร้อมจะเสี่ยงกับความคิดสร้างสรรค์มากขึ้น
แคธลีน วอห์ส หัวหน้าทีมวิจัยกล่าวว่า “ในทางตรงกันข้าม สภาพแวดล้อมที่เป็นระเบียบจะส่งเสริมการประชุมและเล่นอย่างปลอดภัย”
จริงๆ แล้วทั้งหมดขึ้นอยู่กับว่าคุณเป็นคนแบบไหน หากคุณคิดว่าตัวเองมีจิตวิญญาณแห่งการสร้างสรรค์ ก็อย่าไปสนใจว่าองค์กรต่อต้านระเบียบจะพูดอะไร ทิ้งความวุ่นวายไว้บนโต๊ะของคุณ และเพลิดเพลินไปกับการเพิ่มความคิดสร้างสรรค์ประจำวันที่มอบให้คุณ
ทรัพยากรของคุณ
แน่นอนว่าตอนนี้คุณกำลังสอนออนไลน์เรื่องงานน้อยลง แต่เป็นเรื่องยุ่งยาก ความยุ่งเหยิงทางดิจิทัล คุณแทบจะถูกฝังอยู่ใต้นั้นไม่ได้ดีไปกว่านี้อีกแล้ว
ภาคการศึกษาเฉลี่ยอาจเปิดแท็บมากกว่า 1000 แท็บ โฟลเดอร์ Google ไดรฟ์ที่วุ่นวาย 200 โฟลเดอร์ และรหัสผ่านที่ลืม 30 รายการ ระดับของความผิดปกตินั้นอาจทำให้เกิดการหยุดชะงักที่น่าอายในบทเรียน
พยายามควบคุมเอกสารดิจิทัลเหล่านี้ทั้งหมด ตอนนี้อาจดูเหมือนเป็นไปไม่ได้ แต่การเปลี่ยนแปลงเล็กๆ น้อยๆ ในการจัดระเบียบจะช่วยให้คุณไม่ต้องปวดหัวมากในภายหลัง
#4 - จัดกลุ่มแท็บของคุณ
เราทุกคนได้ยินมาว่าเบราว์เซอร์ที่รกก็แย่พอๆ กับโต๊ะที่รก แต่อีกครั้งนั่นไม่เป็นความจริง
บางทีคุณอาจเป็นหนึ่งในคนเหล่านั้นที่มี 42 แท็บเปิดอยู่ โดยไม่มีการจัดระเบียบและมีแท็บสำหรับการทำงานที่ผิดพลาดโดยสิ้นเชิง แท็บสำหรับ คุณเวลา และแท็บต่างๆ เพื่อเรียนรู้วิธีลดจำนวนแท็บของคุณ
ก่อนอื่น มัลคอล์ม แกลดเวลล์ ผู้เขียนธุรกิจและปรัชญาบอกคุณว่าอย่ากังวลกับ ปริมาณ จาก 42 แท็บของคุณ นรก, เขาพูดว่า, "ไปห้าสิบ". หากแท็บต่างๆ น่าสนใจและเกี่ยวข้องกับสิ่งที่คุณทำ ก็ไม่มีเหตุผลที่จะต้องลดแท็บเหล่านั้นลง
แต่ องค์กร ของแท็บเหล่านั้นอาจเป็นปัญหาได้ ไม่ใช่เรื่องดีเลยที่จะเดินไปรอบๆ แถบด้านบนของเบราว์เซอร์ต่อหน้านักเรียนที่เงียบๆ เหงื่อออกและอธิษฐานว่าอย่าเปิดใบเสร็จรับเงินของ Amazon โดยไม่ได้ตั้งใจสำหรับ backscratcher ที่ยาวเป็นพิเศษที่คุณรู้ว่าอยู่ที่นี่ที่ไหนสักแห่ง...
สำหรับสิ่งนี้ มีวิธีแก้ไขง่ายๆ...
แถบสีที่ด้านบนสุดของเบราว์เซอร์ช่วยให้ฉันแยกงานออกจากเวลา เวลาอ่านหนังสือ เวลามีม และเวลาที่ฉันใช้ในการค้นคว้าเกี่ยวกับ backscratchers ที่หายากและมีค่ามากเป็นพิเศษ
ฉันทำสิ่งนี้บน Chrome แต่ก็เป็นฟีเจอร์ของเบราว์เซอร์อื่นๆ เช่น Vivaldi และ Brave ด้วย มันยังไม่ใช่ฟีเจอร์บน Firefox แต่มีส่วนขยายมากมายที่สามารถทำงานได้ที่นั่น เช่น เวิร์คโคน่า และ แท็บสไตล์ต้นไม้.
คุณเพียงแค่ขยายแท็บที่คุณต้องการสำหรับบทเรียนนั้น ในขณะที่ยุบทุกอย่างที่เหลือ
#5 - ทำให้ Google Drive ของคุณเป็นระเบียบเรียบร้อย
ความยุ่งเหยิงอื่นๆ ที่คุณอาจพบอาจอยู่ใน Google ไดรฟ์ของคุณ
หากคุณเป็นเหมือนครูคนอื่นๆ กว่า 90% คุณจะต้องเลื่อนการจัดระเบียบ Google Drive ออกไปอย่างแน่นอน จนกว่าคุณจะได้รับแจ้งอย่างชัดเจนว่าพื้นที่กำลังจะหมด
การจัดระเบียบ Google Drive มักเป็นงานที่หนักหนาเพียงเพราะปริมาณข้อมูลจำนวนมาก สิ่งที่ ในนั้น. เมื่อคุณแบ่งปันสิ่งนั้นกับครูคนอื่นๆ และ ทั้งหมด ของนักเรียนของคุณ มันอาจดูเหมือนภูเขาที่เป็นไปไม่ได้
ลองทำสิ่งนี้: แทนที่จะจัดระเบียบสิ่งที่คุณมีอยู่แล้ว แค่เริ่มต้นจากตอนนี้- ไม่สนใจสิ่งที่มีอยู่แล้วและจัดระเบียบเอกสารใหม่ลงในโฟลเดอร์
สิ่งของที่มีรหัสสีเช่นนี้ไม่เพียงแต่ดูดีเท่านั้น แต่ยังช่วยทั้งองค์กรและ แรงจูงใจ เพื่อจัดระเบียบซึ่งเป็นกุญแจสำคัญ อีกไม่นาน คุณอาจรู้สึกว่าจำเป็นต้องย้ายงานที่มีอยู่ทั้งหมดของคุณไปยังโฟลเดอร์เล็กๆ ที่สวยงามเหล่านี้
ไม่เป็นรหัสสีใช่ไหม เจ๋งจริงๆ มีสิ่งอื่นๆ มากมายที่คุณสามารถทำได้เพื่อจัดระเบียบ Google Drive ของคุณ:
- เพิ่มคำอธิบายโฟลเดอร์ - คุณสามารถเพิ่มคำอธิบายให้กับโฟลเดอร์ใดๆ ที่มีชื่อคลุมเครือหรือชื่อที่คล้ายกับโฟลเดอร์อื่นได้ ตรวจสอบคำอธิบายโดยคลิกขวาที่โฟลเดอร์และเลือก 'รายละเอียด'
- กำหนดหมายเลขโฟลเดอร์ของคุณ - โฟลเดอร์ที่สำคัญที่สุดอาจไม่เรียงตามลำดับตัวอักษร ดังนั้นให้ติดตัวเลขไว้ที่จุดเริ่มต้นของชื่อ ขึ้นอยู่กับลำดับความสำคัญ ตัวอย่างเช่น เอกสารสำหรับการสอบค่อนข้างสำคัญ ดังนั้นให้ใส่ '1' ข้างหน้า ด้วยวิธีนี้ รายการจะแสดงเป็นอันดับแรกเสมอ
- เพิกเฉยต่อ 'แชร์กับฉัน' - โฟลเดอร์ 'shared with me' เป็นพื้นที่รกร้างของเอกสารที่ถูกลืม ไม่เพียงแต่การทำความสะอาดจะใช้เวลาตลอดไป แต่ยังช่วยดูแลเพื่อนครูของคุณด้วย เนื่องจากเอกสารเหล่านั้นเป็นส่วนรวม ช่วยเหลือตัวเองและเพิกเฉยต่อสิ่งทั้งหมด
#6 - ฉลาดด้วยรหัสผ่านของคุณ
ฉันพนันได้เลยว่าครั้งหนึ่งคุณคิดว่าคุณจะจำรหัสผ่านทั้งหมดของคุณได้ คุณน่าจะสมัครใช้บริการออนไลน์บางอย่างและคิดว่าการกดรายละเอียดการเข้าสู่ระบบไว้จะเป็นเรื่องง่าย
นั่นอาจเป็นเรื่องเมื่อนานมาแล้ว ในยุคหินของอินเทอร์เน็ต แล้วการสอนออนไลน์ล่ะ คุณมีอะไรบ้าง ระหว่าง 70 ถึง 100 รหัสผ่าน และรู้ดีกว่าจดไว้ครบถ้วน
ผู้จัดการรหัสผ่านแยกแยะสิ่งนี้ได้ดี แน่นอนว่าคุณต้องมีรหัสผ่านเพื่อเข้าใช้ แต่จะเก็บรหัสผ่านทั้งหมดที่คุณใช้ในเครื่องมือทั้งหมดในชีวิตในโรงเรียนและชีวิตส่วนตัวของคุณ
ผู้รักษาประตู เป็นตัวเลือกที่ดี ปลอดภัย เหมือนเดิม นอร์ดพาส
แน่นอนว่า เบราว์เซอร์ส่วนใหญ่ในปัจจุบันยังเสนอ 'รหัสผ่านที่แนะนำ' ให้กับคุณด้วย ซึ่งจะบันทึกไว้ให้คุณเมื่อคุณสมัครใช้งานสิ่งใหม่ๆ ใช้ประโยชน์จากสิ่งเหล่านี้ทุกครั้งที่ทำได้
การสื่อสารของคุณ
การสอนออนไลน์เป็นหลุมดำเล็กน้อยสำหรับการสื่อสาร
นักเรียนพูดคุยน้อยลงทั้งกับคุณและกันและกัน แต่ก็ยังยากที่จะติดตามว่าใครพูดอะไรในเวลาใด
มีเครื่องมือหลายอย่างที่จะช่วยให้คุณติดตามการสนทนาในชั้นเรียนของคุณ โทรกลับมาเมื่อจำเป็น และฝากข้อความที่ติดอยู่กับนักเรียนของคุณ
#7 - ใช้แอปส่งข้อความ
และยังมีอีกมากที่ยังคงยืนยันว่าครูใช้เพื่อติดต่อกัน กับผู้ปกครองและกับนักเรียน
ความจริงก็คือการสื่อสารทางอีเมลคือ ช้า, พลาดง่าย และแม้กระทั่ง ง่ายต่อการติดตามอย่างสมบูรณ์. นักเรียนของคุณเป็นส่วนหนึ่งของยุคที่การสื่อสารเป็นสิ่งที่ตรงกันข้ามกับสิ่งเหล่านั้นทั้งหมด ดังนั้นการบังคับให้พวกเขาใช้มันก็เหมือน ธุรกิจ ครูในวันนั้นบังคับให้คุณพูดผ่านสัญญาณควันและโทรศัพท์มือถือขนาดใหญ่ที่น่าขบขัน
ด้วยแอพส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที คุณจะสามารถเข้าถึงการติดต่อทั้งหมดของคุณกับนักเรียน ผู้ปกครองของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย และ โรงเรียนของคุณเอง
หย่อน และ การจัดประเภท ใช้งานได้ดีสำหรับสิ่งนี้ เนื่องจากทั้งคู่มีฟังก์ชันการค้นหาที่ง่ายดาย และโอกาสในการสร้างช่องทางต่างๆ มากมายให้คุณ ซึ่งคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่โครงงานในชั้นเรียน กลุ่มนอกหลักสูตร และเพียงเพื่อพูดคุยเกี่ยวกับสภาพอากาศ
#8 - ใช้เครื่องมือการจัดการห้องเรียน
ความคิดที่จะแจกดาวสำหรับพฤติกรรมที่ดีและแย่งชิงดาวนั้น เก่าแก่พอๆ กับโรงเรียนเลยทีเดียว เป็นวิธีคลาสสิกในการทำให้นักเรียนรุ่นเยาว์มีส่วนร่วมในการเรียนรู้
ปัญหาคือ ในห้องเรียนออนไลน์ การเป็น โปร่งใส การจัดสรรดาวของคุณเป็นเรื่องยาก ทุกคนไม่สามารถมองเห็นกระดานได้ในทันที และความรู้สึกว่ากระดานนี้มีความสำคัญจริงๆ อาจสูญหายไปได้ง่าย ท้ายที่สุดการติดตามผลรวมดาวของนักเรียนแต่ละคนตลอดภาคการศึกษาจะกลายเป็นเรื่องยุ่งยาก
เครื่องมือการจัดการห้องเรียนออนไลน์ไม่เพียงแต่มองเห็นและติดตามได้ชัดเจนขึ้นเท่านั้น แต่ยังแสดงอีกด้วย อย่างมาก สร้างแรงบันดาลใจให้กับนักเรียนมากกว่ากลุ่มดาวที่ไม่มีวันสิ้นสุด
หนึ่งในสิ่งที่ดีที่สุดรอบตัวคือ ห้องเรียนที่นักเรียนของคุณสร้างตัวละครของตนเองและเพิ่มระดับผ่านการทำงานที่คุณมอบหมายให้เสร็จ
ทุกอย่างจะถูกติดตามสำหรับคุณ ดังนั้นคุณไม่จำเป็นต้องค้นหากองภาพถ่ายในโทรศัพท์ของคุณเพื่อลองนับดาวของทุกคน
เคล็ดลับด่วนอื่น ๆ
นั่นไม่ใช่ทั้งหมด! มีนิสัยเล็กๆ น้อยๆ มากมายที่คุณสามารถเริ่มสร้างเพื่อองค์กรที่ดีขึ้นในประเด็นที่สำคัญ...
- เขียนกำหนดการของคุณ - แค่วันเดียว รู้สึก เป็นระเบียบมากขึ้นเมื่อลงบนกระดาษ ในคืนก่อนหน้า เขียนตารางเรียนทั้งหมดของคุณสำหรับวันถัดไป จากนั้นเพลิดเพลินไปกับการทำเครื่องหมายแต่ละบทเรียน การประชุม และเหตุการณ์สำคัญอื่น ๆ จนกว่าจะถึงเวลาไวน์!
- เข้าสู่ Pinterest - หากคุณไปงานปาร์ตี้ Pinterest สายนิดหน่อย (เช่นฉัน) จำไว้ว่าคุณมาสายยังดีกว่าไม่มาเลย มีทรัพยากรการสอนและแรงบันดาลใจมากมายมหาศาลที่ช่วยคุณจัดระเบียบการวางแผนไว้ในที่เดียว
- สร้างเพลย์ลิสต์ YouTube - อย่าเพิ่งบันทึกลิงก์ แต่รวมเนื้อหาวิดีโอทั้งหมดลงในเพลย์ลิสต์บน YouTube! ติดตามได้ง่ายกว่าและง่ายกว่าสำหรับนักเรียนในการดูวิดีโอทั้งหมดในรายการ
ตอนนี้คุณได้ดื่มด่ำกับการสอนเสมือนจริงอย่างเต็มที่แล้ว คุณคงพบว่าโลกออนไลน์ยุ่งวุ่นวายมากกว่าที่คุณคิดไว้มาก
ใช้เคล็ดลับเหล่านี้เพื่อแก้ไขความโกลาหลในแต่ละวัน จัดระเบียบบทเรียน และจบการประหยัดเวลาอันมีค่าในสัปดาห์ที่คุณสามารถใช้ได้ เธอ เวลา
เมื่อคุณจัดการความวุ่นวายในแต่ละวันของคุณแล้ว คุณก็สมควรได้รับเวลานั้นเพื่อผ่อนคลาย
