คนที่มี งานฮึดฮัดมักถูกมองว่ามีความเครียดน้อยกว่าเมื่อเปรียบเทียบกับเพื่อนร่วมงานที่ต้องรับมือกับงานที่ซับซ้อนกว่า จริงป้ะ?

เนื่องจากขาดการกระตุ้นทางสติปัญญา บทบาทเหล่านี้อาจไม่ได้บังคับบัญชาศักดิ์ศรีในระดับเดียวกับตำแหน่งที่เกี่ยวข้องกับการตัดสินใจระดับสูงหรือการวางแผนเชิงกลยุทธ์เสมอไป แต่ยังคงมีบทบาทพื้นฐานในการทำงานที่ราบรื่นขององค์กร

ในบทความนี้ เราจะเจาะลึกลักษณะของงานฮึดฮัด ตัวอย่างงานฮึดฮัด ตรวจสอบความท้าทายที่นำเสนอ ประโยชน์ที่มักถูกมองข้าม และกลยุทธ์ในการปรับปรุงประสบการณ์โดยรวมสำหรับบุคคลที่ปฏิบัติงานที่สำคัญเหล่านี้

ความหมายการทำงานฮึดฮัด — *ความหมายของงานฮึดฮัด – รูปภาพ: Shutterstock*

เคล็ดลับจาก AhaSlides

Grunt Work คืออะไร?

เมื่อเรียกว่างาน Grunt งานเหล่านี้มักจะน่าเบื่อ ซ้ำซาก ไร้ค่า และขาดสิ่งกระตุ้นหรือแรงจูงใจจากภายใน งานที่ซ้ำซากจำเจเหล่านี้เกี่ยวข้องกับความคิดสร้างสรรค์เพียงเล็กน้อยหรือการคิดเชิงวิพากษ์ นำไปสู่ความรู้สึกซบเซาและหลุดพ้นจากผู้ที่ได้รับมอบหมายให้รับผิดชอบดังกล่าว ลักษณะการทำงานที่ซ้ำซากมักหมายความว่าบุคคลมักพบว่าตนเองติดอยู่ในวงจรของการปฏิบัติงานประจำโดยไม่มีโอกาสแสดงศักยภาพสูงสุดของตนหรือมีส่วนร่วมอย่างมีความหมายต่องานของตน

ตัวอย่างงาน Grunt ยอดนิยม

ทุกงานมีงานเสี้ยงฮึดฮัดที่ไม่น่าดึงดูด ส่วนที่มักไม่มีใครสังเกตเห็นแต่มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อการดำเนินงานที่ราบรื่นของอุตสาหกรรมต่างๆ ตัวอย่างเช่น ตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้ามักจะมีส่วนร่วมในงานซ้ำๆ เพื่อตอบข้อซักถามตามปกติและจัดการข้อร้องเรียน

อีกตัวอย่างหนึ่งของงานฮึดฮัดคืออุตสาหกรรมการผลิตและการผลิตซึ่งต้องพึ่งพางานพื้นฐานนี้เป็นอย่างมาก โดยคนงานในสายการประกอบจะต้องปฏิบัติงานซ้ำๆ เพื่อให้มั่นใจว่าการผลิตสินค้ามีประสิทธิภาพ การตรวจสอบควบคุมคุณภาพ การบำรุงรักษาตามปกติ และการจัดการสินค้าคงคลังเป็นตัวอย่างเพิ่มเติมของบทบาทที่สำคัญแต่มีเสน่ห์น้อยกว่า

งานพื้นฐานและน่าเบื่อหลายอย่างเกิดขึ้นเพียงชั่วคราว โครงการหรือความคิดริเริ่มบางอย่างอาจต้องการงานพื้นฐานที่สอดคล้องกับงานนี้เพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว เมื่อตอบสนองความต้องการเร่งด่วนแล้ว บุคคลสามารถเปลี่ยนไปสู่ความรับผิดชอบที่ซับซ้อนมากขึ้นได้

แม้แต่ในสายงานที่มีชื่อเสียงมากขึ้น ยังมีส่วนแบ่งงานฮึดฮัดอย่างยุติธรรม ในระดับเริ่มต้น งานจำนวนมากเริ่มต้นด้วยการคำราม ตัวอย่างเช่น ทนายความรุ่นเยาว์มักจะพบว่าตัวเองหมกมุ่นอยู่กับการตรวจสอบเอกสารและการวิจัยทางกฎหมาย การกรอกแบบฟอร์มและเอกสารต่างๆ แม้แต่ผู้บริหารที่มีบทบาทและบริษัทเดียวกันนานเกินไปก็อาจพบว่าตัวเองต้องรับมือกับแง่มุมที่ซ้ำซากมากขึ้นในการจัดการกำหนดการ ทบทวนรายงาน และการเข้าร่วมการประชุมตามปกติ ทั้งหมดนี้ทำงานเหมือนกับวันก่อนหน้า

ตัวอย่างงานฮึดฮัด — *ตัวอย่างของการทำงานซ้ำๆ – รูปภาพ: Shutterstock*

เหตุใดงาน Grunt จึงมีความสำคัญ?

ลองจินตนาการว่าคุณสำเร็จการศึกษาระดับมหาวิทยาลัยแล้วและตั้งตารองานที่ท้าทายและเติมเต็ม แต่สิ่งที่รอคุณอยู่คือบทบาทที่เต็มไปด้วยสิ่งที่บางคนอาจมองว่าเป็น "งานฮึดฮัด" “การได้รับสิทธิเป็นนักฆ่าอาชีพ” – คุณดิ้นรนเพื่อค้นหาความสุขในการทำงานต่อไป

งานฮึดฮัดเป็นสาเหตุหนึ่งที่ขัดขวางการเติบโตทางอาชีพ ในระยะยาว พนักงานอาจรู้สึกว่าถูกประเมินค่าต่ำเกินไปหรือไม่เห็นค่า ส่งผลให้เกิดผลกระทบด้านลบต่อขวัญกำลังใจและความพึงพอใจในงานโดยรวม หลายคนพบว่าตนเองติดอยู่ในวงจรของการทำงานซ้ำๆ โดยไม่มีเส้นทางที่ชัดเจนสำหรับความก้าวหน้าในอาชีพ

นอกจากนี้งานประเภทนี้มักจะอยู่เบื้องหลังและการมีส่วนร่วมของงานอาจไม่มีใครสังเกตเห็น การขาดการรับรู้หรือการยอมรับบุคคลที่มีส่วนร่วมในงานประจำสามารถนำไปสู่ความรู้สึกถูกประเมินค่าต่ำเกินไป

จะหาแรงจูงใจในการทำงาน Grunt ได้อย่างไร?

การค้นหาแรงจูงใจในการทำงานที่หนักแน่นอาจเป็นเรื่องที่ท้าทาย แต่ด้วยกรอบความคิดและกลยุทธ์ที่ถูกต้อง แต่ละบุคคลสามารถทำให้งานเหล่านี้บรรลุผลได้มากขึ้น ต่อไปนี้เป็นวิธี 10 วิธีสำหรับแต่ละคนในการค้นหาแรงจูงใจในการทำงานฮึดฮัด:

มุ่งเน้นไปที่ภาพที่ใหญ่กว่า:เตือนตัวเองถึงเป้าหมายและวัตถุประสงค์ที่ใหญ่กว่าที่งานเหล่านี้มีส่วนช่วย การทำความเข้าใจผลกระทบของงานของคุณต่อความสำเร็จโดยรวมของโครงการหรือองค์กรสามารถให้ความรู้สึกถึงวัตถุประสงค์ได้
ตั้งเป้าหมายระยะสั้น:แบ่งงานต่ำต้อยออกเป็นเป้าหมายเล็กๆ ที่ทำได้สำเร็จ เฉลิมฉลองชัยชนะเล็กๆ น้อยๆ ไปพร้อมกัน สร้างความรู้สึกถึงความสำเร็จที่สามารถเพิ่มแรงจูงใจได้
เชื่อมต่อกับวัตถุประสงค์:ระบุวัตถุประสงค์เบื้องหลังการทำงานฮึดฮัด รับรู้ว่าสิ่งนี้สอดคล้องกับการเติบโตส่วนบุคคลหรือทางอาชีพอย่างไร และมองว่าเป็นโอกาสในการเพิ่มทักษะหรือได้รับประสบการณ์อันมีค่า
ค้นหารางวัลที่แท้จริง:ระบุรางวัลที่แท้จริงภายในงาน ไม่ว่าจะเป็นความพึงพอใจในการทำงานให้เสร็จสิ้นด้วยความแม่นยำหรือโอกาสในการปรับปรุงประสิทธิภาพ การค้นพบความพึงพอใจส่วนบุคคลจะช่วยเพิ่มแรงจูงใจได้
กำหนดกิจวัตร:สร้างกิจวัตรเกี่ยวกับการทำงานซ้ำๆ การมีแนวทางที่มีโครงสร้างสามารถทำให้งานต่างๆ จัดการได้ง่ายขึ้น ลดความรู้สึกซ้ำซากจำเจ และสร้างความรู้สึกของการคาดเดาได้
ผสมผสานความท้าทาย:แนะนำความท้าทายภายในงานฮึดฮัดเพื่อให้สิ่งที่น่าสนใจ สำรวจวิธีการใหม่ๆ ในการเพิ่มประสิทธิภาพ สร้างสรรค์หรือค้นหาวิธีแก้ปัญหาที่สร้างสรรค์มากขึ้นสำหรับปัญหาทั่วไป หรือแนะนำความหลากหลายให้กับงานประจำ
แสวงหาโอกาสในการเรียนรู้:เข้าใกล้การทำงานซ้ำๆ เพื่อเป็นโอกาสในการเรียนรู้ ระบุพื้นที่ที่คุณสามารถพัฒนาทักษะใหม่ๆ หรือรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับอุตสาหกรรม เปลี่ยนงานประจำให้เป็นประสบการณ์การเรียนรู้อันมีค่า
เห็นภาพเป้าหมายระยะยาว:จินตนาการว่าความพยายามในปัจจุบันของคุณมีส่วนช่วยต่อเป้าหมายระยะยาวของคุณอย่างไร การแสดงภาพความสำเร็จและศักยภาพในการพัฒนาสามารถกระตุ้นให้คนๆ หนึ่งมีความเป็นเลิศแม้ในงานประจำส่วนใหญ่
ปลูกฝังทัศนคติเชิงบวก:ส่งเสริมทัศนคติเชิงบวกต่องานเสี้ยงฮึดฮัด แทนที่จะมองว่ามันเป็นภาระ ให้มองว่ามันเป็นก้าวสำคัญในเส้นทางอาชีพของคุณ ทัศนคติเชิงบวกสามารถส่งผลกระทบอย่างมากต่อแรงจูงใจของคุณ
เฉลิมฉลองความก้าวหน้า:ใช้เวลาเพื่อรับทราบความก้าวหน้าของคุณ ไม่ว่าจะเป็นการทำงานชุดหนึ่งให้เสร็จสิ้นหรือบรรลุเป้าหมาย การตระหนักถึงความพยายามของคุณจะช่วยรักษาแรงจูงใจและตอกย้ำความรู้สึกถึงความสำเร็จ

นอกจากนี้ยังต้องการการมีส่วนร่วมของผู้นำเพื่อส่งเสริมสภาพแวดล้อมการทำงานที่ฮึกเหิมในเชิงบวก เคล็ดลับบางประการสำหรับนายจ้างเพื่อช่วยให้พนักงานเอาชนะและก้าวหน้า:

มีการสนทนา: หากจำเป็น ให้ปรึกษากับพนักงานของคุณหากคุณทราบถึงพฤติกรรมและทัศนคติที่ผิดปกติของพวกเขา การสื่อสารแบบเปิดช่วยให้ผู้นำแสดงความกังวล ขอคำชี้แจง และแบ่งปันมุมมองว่างานจะทำให้มีความหมายมากขึ้นได้อย่างไร
จำลองพฤติกรรม: มีงานมากมายที่มองไม่เห็นแต่หากไม่มีงานเหล่านั้น กระบวนการทั้งหมดก็ไม่สามารถดำเนินไปอย่างราบรื่นได้ ทำให้งานเหล่านี้กับทีมของคุณโปร่งใสมากขึ้น และแจ้งให้คุณทราบว่าควรใช้เวลากับพวกเขากี่เปอร์เซ็นต์
การฝึกอบรมที่กว้างขวาง: พนักงานที่ได้รับการฝึกอบรมมาอย่างดีมีแนวโน้มที่จะรับงานหนักๆ ด้วยความรู้สึกเชี่ยวชาญและมีประสิทธิภาพ ลดความยุ่งยากและเพิ่มแรงจูงใจ
เตือนเกี่ยวกับแนวโน้มเชิงบวก: เตือนพนักงานของคุณว่าบางครั้ง “มันไม่เกี่ยวกับ อะไรคุณกำลังทำแต่ อย่างไรคุณไปทำมัน” เป็นเรื่องเกี่ยวกับทัศนคติต่องาน และเป็นปัจจัยหนึ่งในการประเมินประสิทธิภาพการทำงาน
ปรับปรุงการทำงานร่วมกันเป็นทีม: ไม่ใช่งานสำหรับคนใดคนหนึ่ง สมาชิกในทีมทุกคนมีหน้าที่รับผิดชอบในการเติมเต็มพวกเขา กำหนดเวลาการเช็คอินของทีมเป็นประจำเพื่อประเมินความคืบหน้า จัดการกับความท้าทาย และตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกคนเข้าใจตรงกัน

ประเด็นที่สำคัญ

งานฮึดฮัดไม่ได้เป็นเพียงงานที่ไร้เหตุผลและไม่สำคัญเท่านั้น เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบุคคลทั้งสองในการค้นหาความสุขและแรงจูงใจในการมีส่วนร่วม และผู้นำในการรักษาการยอมรับสำหรับงานเหล่านี้ ซึ่งมีพื้นที่สำหรับการเติบโตทางอาชีพที่ดีขึ้น

💡 หากคุณต้องการสร้างนวัตกรรมในการนำเสนอเพื่อการฝึกอบรมและการประชุมทีม ให้ไปที่เครื่องมือการนำเสนอขั้นสูง กับ Ahaสไลด์คุณสามารถเปลี่ยนการเตรียมการนำเสนอธรรมดาๆ ให้เป็นประสบการณ์ที่มีประสิทธิภาพและมีส่วนร่วมได้

คำถามที่พบบ่อย

การทำงานฮึดฮัดหมายถึงอะไร?

การมีส่วนร่วมในงานฮึดฮัดหมายถึงการปฏิบัติงานที่มักจะซ้ำซาก เรื่องธรรมดา และไม่จำเป็นต้องมีทักษะขั้นสูง งานเหล่านี้จำเป็นสำหรับการดำเนินงานที่ราบรื่นของโครงการหรือองค์กร แต่อาจถูกมองว่าเป็นการคิดที่มีความท้าทายและวิพากษ์วิจารณ์น้อยกว่า

คำพ้องความหมายสำหรับ gruntwork คืออะไร?

คำพ้องความหมายสำหรับงานฮึดฮัดคือ “งานต่ำต้อย” กิจกรรมเหล่านี้เป็นกิจกรรมประจำและไม่น่าดึงดูดซึ่งมีความจำเป็นแต่อาจไม่ถือว่ามีทักษะสูงหรือเชี่ยวชาญเป็นพิเศษ

นักศึกษาฝึกงานทำงานอย่างฮึดฮัดหรือไม่?

ใช่ ในช่วงเริ่มต้นอาชีพของพวกเขา ในฐานะนักศึกษาฝึกงาน คุณเริ่มต้นจากการทำงานหนักๆ มากมาย โดยเป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์การเรียนรู้และการมีส่วนร่วมกับทีม เป็นเรื่องปกติที่นักศึกษาฝึกงานจะต้องจัดการงานประจำที่ช่วยให้พวกเขาได้มีโอกาสรู้จักกับอุตสาหกรรมและช่วยสร้างทักษะพื้นฐาน แม้ว่างานพื้นฐานนี้จะเป็นส่วนหนึ่งของการฝึกงาน แต่องค์กรต่างๆ จำเป็นต้องสร้างสมดุลกับโอกาสการเรียนรู้ที่มีความหมาย

Ref: HBR | เดนิสตัวอย่าง

คีย์เวิร์ด:

ยืดเป้าหมาย