คำติชมมีผลเฉพาะเมื่อเป็นการสนทนาแบบสองทางในสภาพแวดล้อมสำนักงาน ทำหน้าที่เป็นขั้นตอนสำคัญในการกระตุ้นแต่ละคนให้ประเมินประสิทธิภาพการทำงานอีกครั้งและระบุจุดที่ต้องปรับปรุง
อย่างไรก็ตาม ผู้จัดการมักจะพบว่าการให้คำติชมแก่พนักงานทำได้ง่ายกว่าวิธีอื่นๆ เนื่องจากพนักงานอาจกลัวว่าจะทำให้ความสัมพันธ์หรือตำแหน่งงานเสียหาย หากความคิดเห็นที่สร้างสรรค์ถูกเข้าใจผิดว่าเป็นคำวิจารณ์
ดังนั้น หากคุณเป็นพนักงานที่ต้องดิ้นรนกับข้อกังวลเหล่านี้ บทความนี้จะให้คำแนะนำในการดำเนินการอย่างมีประสิทธิผล ตัวอย่างความคิดเห็นของผู้จัดการสำหรับการอ้างอิง รวมทั้งช่วยให้คุณเอาชนะความกดดันและเชื่อมช่องว่างระหว่างเจ้านายกับพนักงาน ทำให้ทั้งสองฝ่ายพูดคุยกันได้ง่ายขึ้น
สารบัญ
ภาพ: freepikเหตุใดการให้คำติชมแก่ผู้จัดการจึงมีความสำคัญ
การให้คำติชมแก่ผู้จัดการเป็นสิ่งสำคัญเพราะจะช่วยปรับปรุงการสื่อสาร ประสิทธิภาพ และ ปรับปรุงสุขภาพจิตในการทำงาน ดังต่อไปนี้:
- ช่วยให้ผู้จัดการสามารถระบุจุดแข็งและจุดอ่อนของตนเองได้ พร้อมทั้งจุดที่จำเป็นต้องปรับปรุง. เมื่อได้รับคำติชม พวกเขาสามารถดำเนินการเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานได้
- ช่วยให้ผู้จัดการเข้าใจผลกระทบของการกระทำที่มีต่อผู้ใต้บังคับบัญชาและทีมโดยรวมผู้จัดการจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตัดสินใจของพวกเขาสอดคล้องกับเป้าหมาย ค่านิยม และวัฒนธรรมขององค์กร
- ช่วยสร้างวัฒนธรรมแห่งความโปร่งใสและความไว้วางใจในที่ทำงานเมื่อพนักงานรู้สึกปลอดภัยและสะดวกใจในการให้คำติชม พวกเขาจะพร้อมที่จะแบ่งปันความคิดและแนวคิดของพวกเขา ซึ่งสามารถนำไปสู่การปรับปรุงในการตัดสินใจ การแก้ปัญหา และนวัตกรรม
- ช่วยเพิ่มความผูกพันและแรงจูงใจของพนักงาน เมื่อผู้จัดการได้รับและแก้ไขตามความคิดเห็นของพนักงาน แสดงว่าพวกเขาสนใจเกี่ยวกับการเติบโตและการพัฒนาของพนักงาน สิ่งนี้สามารถนำไปสู่ความพึงพอใจในงาน แรงจูงใจ และความภักดีที่เพิ่มขึ้น
- ส่งเสริมวัฒนธรรมแห่งการเติบโตและการพัฒนาอย่างต่อเนื่องซึ่งจำเป็นต่อความสำเร็จในระยะยาวขององค์กรใดๆ
การให้คำติชมช่วยปรับปรุงการสื่อสารและประสิทธิภาพ และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดี ภาพ: freepikวิธีให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้จัดการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ
การให้คำติชมแก่ผู้จัดการของคุณอาจเป็นงานที่ยุ่งยาก แต่ถ้าทำอย่างมีประสิทธิภาพ มันสามารถนำไปสู่ความสัมพันธ์ในการทำงานที่ดีขึ้นและประสิทธิภาพของงานที่ดีขึ้น ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับบางประการเกี่ยวกับวิธีการให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้จัดการของคุณอย่างมีประสิทธิภาพ:
เลือกเวลาและสถานที่ที่เหมาะสม
เนื่องจากเป็นการสนทนาที่สำคัญ คุณจึงต้องเลือกเวลาและสถานที่ที่เหมาะกับคุณและผู้จัดการของคุณ
คุณสามารถเลือกเวลาที่คุณทั้งคู่ไม่เครียด สุขภาพไม่ดี หรือรีบร้อนได้ นอกจากนี้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีพื้นที่ส่วนตัวที่คุณสามารถพูดคุยถึงข้อเสนอแนะได้โดยไม่มีสิ่งรบกวน
มีความชัดเจนและเฉพาะเจาะจง
เมื่อให้คำติชม ต้องชัดเจนและเฉพาะเจาะจงเกี่ยวกับพฤติกรรมหรือสถานการณ์ที่คุณต้องการแก้ไข คุณสามารถให้ตัวอย่างเฉพาะเจาะจงของพฤติกรรม เมื่อเกิดขึ้น และผลกระทบต่อคุณหรือทีมอย่างไร
การใช้ภาษาที่เป็นกลางและหลีกเลี่ยงการตั้งสมมติฐานจะช่วยให้คำติชมของคุณเป็นจริงและสร้างสรรค์มากขึ้น
มุ่งเน้นไปที่พฤติกรรมไม่ใช่ตัวบุคคล
สิ่งสำคัญคือต้องมุ่งเน้นไปที่พฤติกรรมหรือการกระทำที่ต้องได้รับการแก้ไข แทนที่จะโจมตีบุคคลหรือลักษณะนิสัยของพวกเขา
ช่วยให้ผู้จัดการของคุณเห็นข้อดีและลดจุดอ่อนของพวกเขา แทนที่จะทำให้พวกเขารู้สึกแย่เกี่ยวกับตัวเอง โอเค?
ใช้คำสั่ง "ฉัน"
การใช้คำสั่ง "ฉัน" แทน "คุณ"” เพื่อตีกรอบความคิดเห็นของคุณจะแสดงให้เห็นว่าพฤติกรรมนั้นส่งผลต่อคุณหรือทีมอย่างไรโดยไม่ทำให้เกิดเสียงกล่าวหา
ตัวอย่างเช่น “ฉันรู้สึกหงุดหงิดเมื่อไม่ได้รับคำแนะนำที่ชัดเจนสำหรับโครงการ” แทนที่จะเป็น “คุณไม่เคยให้คำแนะนำที่ชัดเจน
ฟังมุมมองของพวกเขา
ให้เวลากับผู้จัดการของคุณในการตอบกลับหลังจากที่คุณให้คำติชมแล้ว คุณสามารถฟังมุมมองของพวกเขาและเข้าใจมุมมองของพวกเขา
เป็นโอกาสที่จะช่วยให้ทั้งสองฝ่ายเชื่อมโยงกันและช่วยให้คุณพัฒนาแนวทางการทำงานร่วมกันมากขึ้นในการแก้ปัญหา
เสนอข้อเสนอแนะเพื่อการปรับปรุง
คุณสามารถเสนอคำแนะนำเพื่อการปรับปรุงมากกว่าแค่ชี้ให้เห็นถึงปัญหา สิ่งนี้แสดงถึงความมุ่งมั่นของคุณในการสนับสนุนผู้จัดการของคุณในการพัฒนา ซึ่งอาจนำไปสู่ผลลัพธ์ที่เป็นบวกมากขึ้น
จบลงด้วยดี
คุณอาจจบการสนทนาข้อเสนอแนะด้วยข้อความเชิงบวกและรับรู้แง่มุมเชิงบวกของสถานการณ์หรือพฤติกรรม สิ่งนี้จะช่วยให้คุณรักษาความสัมพันธ์ในการทำงานเชิงบวกกับผู้จัดการของคุณ
ภาพถ่าย: “freepik”กรณีเฉพาะของตัวอย่างคำติชมของผู้จัดการ
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างวิธีการให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้จัดการของคุณ:
การให้คำแนะนำ – ตัวอย่างคำติชมของผู้จัดการ
- “เมื่อฉันได้รับงานจากคุณ ฉันมักรู้สึกไม่มั่นใจว่าคุณคาดหวังอะไรจากฉัน เราสามารถจัดเวลาเพื่อหารือเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และให้คำแนะนำเพิ่มเติมสำหรับกิจกรรมและงานที่จะเกิดขึ้นได้หรือไม่"
การให้การยอมรับ – ตัวอย่างคำติชมของผู้จัดการ
- “ฉันและทีมงานทั้งหมดของเราทำงานหนักมากในโครงการสุดท้าย เรารู้ว่าเราสมควรได้รับการยกย่องสำหรับความพยายามของเรา แต่เราสงสัยว่าทำไมเรายังไม่ได้รับเลย มันมีความหมายมากหากคุณ – ผู้จัดการรู้จักเราในที่สาธารณะ เราสามารถหารือเกี่ยวกับการเฉลิมฉลองของโครงการนี้หรือวิธีที่จะได้รับการยอมรับมากขึ้นสำหรับการมีส่วนร่วมได้หรือไม่”
การสื่อสารที่ไม่มีประสิทธิภาพ – ตัวอย่างคำติชมของผู้จัดการ
- “ฉันสังเกตเห็นว่าการสื่อสารระหว่างเราไม่มีประสิทธิภาพเท่าที่ควร ฉันจะขอบคุณข้อเสนอแนะที่ทันท่วงทีและตรงไปตรงมาเกี่ยวกับงานของฉัน นอกจากนี้ ฉันเชื่อว่าจะเป็นการดีถ้าเรามีการเช็คอินบ่อยขึ้นเพื่อทบทวนความคืบหน้าและความท้าทายต่างๆ ที่เกิดขึ้น”
การเคารพขอบเขต – ตัวอย่างคำติชมของผู้จัดการ
- “ฉันต้องการสนทนาเกี่ยวกับภาระงานปัจจุบันของฉัน ฉันมีปัญหาในการสร้างสมดุลระหว่างอาชีพและชีวิตส่วนตัว ฉันจะขอบคุณถ้าเราสามารถหารือเกี่ยวกับวิธีจัดลำดับความสำคัญของงานและกำหนดเส้นตายตามความเป็นจริงเพื่อเคารพขอบเขตในชีวิตของฉัน”
สุขภาพจิต – ตัวอย่างคำติชมของผู้จัดการ
- “ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบว่าเมื่อเร็วๆ นี้ฉันต่อสู้กับอาการป่วยทางจิต ซึ่งส่งผลต่อความสามารถในการจดจ่อกับงาน ฉันกำลังทำงานเพื่อรับการสนับสนุนที่ต้องการ แต่ฉันต้องการแจ้งให้คุณทราบในกรณีที่คุณสังเกตเห็นว่าประสิทธิภาพการทำงานของฉันลดลง”
การจัดการแบบไมโคร – ตัวอย่างคำติชมของผู้จัดการ
- “ฉันไม่รู้สึกว่าตัวเองมีอิสระเพียงพอในโครงการของฉัน และฉันต้องการเป็นเจ้าของงานของฉันมากขึ้น เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับวิธีสร้างความเชื่อมั่นในความสามารถของฉันเพื่อให้ฉันทำงานได้อย่างอิสระมากขึ้นได้ไหม”
การจัดการข้อขัดแย้ง – ตัวอย่างคำติชมของผู้จัดการ
- “ฉันสังเกตเห็นความขัดแย้งที่ยังไม่ได้แก้ไขระหว่างสมาชิกในทีม ฉันเชื่อว่าเป็นเรื่องสำคัญที่จะต้องจัดการกับปัญหาในเชิงรุกเพื่อป้องกันผลกระทบที่เลวร้ายต่อขวัญกำลังใจของทีม เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับวิธีแก้ปัญหาเหล่านี้ได้หรือไม่”
จัดเตรียมทรัพยากร – ตัวอย่างคำติชมของผู้จัดการ
- “เนื่องจากการขาดแคลนทรัพยากร ฉันประสบปัญหาในการทำงานให้เสร็จ เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับวิธีที่เราสามารถช่วยฉันเข้าถึงทรัพยากรที่จำเป็นเพื่อทำงานให้เสร็จอย่างมีประสิทธิภาพได้หรือไม่”
การวิจารณ์อย่างสร้างสรรค์ – ตัวอย่างคำติชมของผู้จัดการ
- “ฉันจะขอบคุณคำวิจารณ์ที่สร้างสรรค์มากขึ้นเกี่ยวกับงานของฉัน การเข้าใจว่าฉันสามารถปรับปรุงตรงไหนได้บ้างจะเป็นประโยชน์ เพื่อที่ฉันจะได้ก้าวไปข้างหน้าในบทบาทของฉัน”
การมอบหมายงาน – ตัวอย่างคำติชมของผู้จัดการ
- “ดูเหมือนจะขาดการมอบหมายงานในทีม ฉันสังเกตเห็นว่าพวกเราบางคนมีภาระมากเกินไป ในขณะที่คนอื่นๆ มีความรับผิดชอบน้อยลง เราสามารถพูดคุยเกี่ยวกับวิธีการมอบหมายงานอย่างมีประสิทธิภาพและยุติธรรมได้หรือไม่”
ภาพถ่าย: “freepik”ข้อเสนอแนะเชิงบวกต่อตัวอย่างผู้จัดการของคุณ
- “ฉันซาบซึ้งมากที่คุณสละเวลาเพื่อรับฟังความคิดและความกังวลของฉัน ความเต็มใจที่จะรับฟังมุมมองของฉันช่วยให้ฉันรู้สึกมีค่า”
- “ตั้งแต่เข้าร่วมทีม ฉันได้เรียนรู้มากมายจากคุณ ความรู้และประสบการณ์ของคุณมีค่ามากในการช่วยพัฒนาอาชีพของฉัน”
- “ฉันซาบซึ้งจริงๆ ที่คุณได้ผลักดันความสมดุลระหว่างชีวิตและการทำงานในทีม เป็นเรื่องที่ยอดเยี่ยมสำหรับฉันที่มีเวลาว่างจากงานเพื่อดูแลสุขภาพจิตใจของฉัน”
- “ฉันอยากจะแสดงความขอบคุณสำหรับความเป็นผู้นำที่น่าทึ่งของคุณในช่วงวิกฤตที่ยากลำบากเมื่อเร็ว ๆ นี้ วิธีการวัดผลและความสงบของคุณช่วยให้ทีมมีสมาธิและติดตามได้”
- “ฉันอยากจะขอบคุณสำหรับการสนับสนุนที่คุณมีให้ในโครงการสุดท้าย กำลังใจและคำแนะนำของคุณช่วยให้ฉันสร้างผลงานที่ดีที่สุดได้”
- “ฉันชื่นชมสไตล์การจัดการของคุณและวิธีที่คุณนำทีม คุณกระตุ้นและสร้างแรงบันดาลใจให้เราทำงานให้ดีที่สุด”
- “ขอบคุณสำหรับการเช็คอินกับฉันเมื่อสัปดาห์ที่แล้วตอนที่ฉันดูหนักใจ การสนับสนุนและความเข้าใจของคุณช่วยให้ฉันรู้สึกเห็นและได้ยิน”
- “ขอบคุณที่สละเวลาเพื่อรับรู้ถึงการทำงานหนักและความสำเร็จของเรา คุณทำให้เรารู้ว่าความพยายามของเราได้รับการชื่นชมและมีค่า”
- “ฉันซาบซึ้งที่คุณไว้วางใจในตัวฉันสำหรับความท้าทายและความรับผิดชอบใหม่ๆ มันช่วยให้ฉันสร้างความมั่นใจและทุ่มเทให้กับงานของฉันมากขึ้น”
ตัวอย่างผลตอบรับเชิงสร้างสรรค์สำหรับผู้จัดการ
การให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์แก่ผู้จัดการเป็นกระบวนการที่ละเอียดอ่อนแต่สำคัญ ช่วยสร้างผู้นำที่แข็งแกร่งขึ้นและท้ายที่สุดคือทีมที่แข็งแกร่งขึ้น ด้วยการเตรียมพร้อม เฉพาะเจาะจง และให้การสนับสนุน คุณสามารถมีส่วนสำคัญต่อการพัฒนาทางวิชาชีพของผู้จัดการและความสำเร็จโดยรวมขององค์กรของคุณได้
การให้ข้อเสนอแนะที่สร้างสรรค์และมีประสิทธิภาพจะเป็นประโยชน์ต่อทั้งการเติบโตส่วนบุคคลและประสิทธิภาพการทำงานขององค์กรต่อไปนี้เป็นตัวอย่าง 25 ตัวอย่างที่ใช้ในสถานการณ์ต่างๆ
แสดงความขอบคุณต่อผู้จัดการ
รอบ 53% ของผู้นำระดับสูงและ 42% ของผู้จัดการอาวุโสกำลังมองหาการยอมรับมากขึ้นในสถานที่ทำงานของตน การให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้จัดการเป็นวิธีที่ดีในการรับทราบถึงความพยายามและการมีส่วนร่วมของพวกเขา
ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างข้อเสนอแนะห้าประการที่แสดงความขอบคุณต่อผู้จัดการ:
- “ฉันซาบซึ้งมากที่คุณเป็นผู้นำทีมของเรา ความสามารถของคุณในการชี้แนะเราผ่านโครงการที่ท้าทาย ในขณะเดียวกันก็รักษาบรรยากาศเชิงบวกและสร้างแรงบันดาลใจนั้นน่าทึ่งมาก ความเป็นผู้นำของคุณสร้างความแตกต่างอย่างมากให้กับประสบการณ์การทำงานในแต่ละวันของเรา”
- “ขอขอบคุณสำหรับการสนับสนุนและคำแนะนำอย่างต่อเนื่องของคุณ ข้อมูลเชิงลึกและคำแนะนำของคุณมีค่าอย่างยิ่งต่อการเติบโตทางอาชีพของฉัน ฉันขอขอบคุณสำหรับความตั้งใจของคุณที่จะพร้อมเสมอที่จะหารือเกี่ยวกับข้อกังวลและระดมความคิดในการแก้ปัญหา”
- “ฉันอยากจะชมเชยคุณในทักษะการสื่อสารที่ยอดเยี่ยมของคุณ วิธีการถ่ายทอดข้อมูลที่ชัดเจนและรัดกุมช่วยให้เราเข้าใจเป้าหมายและความคาดหวังของเราได้ดีขึ้น การมีผู้จัดการที่ให้ความสำคัญกับการสื่อสารอย่างเปิดเผยและซื่อสัตย์เป็นเรื่องดี”
- “ความพยายามของคุณในการสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานเชิงบวกและครอบคลุมไม่ได้ถูกมองข้ามไป ฉันได้เห็นวิธีการที่คุณส่งเสริมการทำงานเป็นทีมและความเคารพในหมู่สมาชิกในทีมทั้งหมด ซึ่งช่วยเพิ่มวัฒนธรรมการทำงานและความพึงพอใจในงานโดยรวมของเราอย่างมีนัยสำคัญ”
- “ฉันรู้สึกขอบคุณสำหรับการให้คำปรึกษาส่วนบุคคลและโอกาสในการพัฒนาทางวิชาชีพที่คุณมอบให้ฉัน ความมุ่งมั่นของคุณไม่เพียงแต่ต่อทีมของเราเท่านั้น แต่ยังรวมไปถึงการเติบโตและความสำเร็จของแต่ละคนถือเป็นแรงบันดาลใจอย่างแท้จริง”
สร้างความตระหนักเกี่ยวกับปัญหาความเป็นผู้นำ
เป้าหมายของการสร้างความตระหนักรู้ไม่ใช่การชี้นิ้ว แต่เป็นการสร้างบทสนทนาที่สร้างสรรค์ซึ่งนำไปสู่การเปลี่ยนแปลงเชิงบวกและสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดียิ่งขึ้น เป็นสิ่งสำคัญสำหรับการส่งเสริมสภาพแวดล้อมในที่ทำงานที่ดีต่อสุขภาพและมีประสิทธิผล
แจ้งผู้จัดการและผู้นำทันทีเมื่อมีปัญหาในการเป็นผู้นำต่อไปนี้เป็นกลยุทธ์หลายประการในการดึงความสนใจไปที่ประเด็นความเป็นผู้นำอย่างมีประสิทธิภาพ:
- การจัดการกับการต่อต้านแนวคิดใหม่ๆ: “ฉันสังเกตเห็นว่าแนวคิดและข้อเสนอแนะใหม่ๆ จากทีมมักจะไม่ได้รับการสำรวจ การสนับสนุนแนวทางที่เปิดกว้างมากขึ้นในการคิดเชิงนวัตกรรมอาจนำมาซึ่งมุมมองที่สดใหม่และการปรับปรุงโครงการของเรา”
- จัดการกับการขาดการรับรู้: “ผมอยากแสดงให้เห็นว่าทีมงานให้ความสำคัญกับการให้กำลังใจและการยกย่องเป็นอย่างมาก เรารู้สึกว่าข้อเสนอแนะเกี่ยวกับงานของเราบ่อยครั้งขึ้น ทั้งเชิงบวกและเชิงสร้างสรรค์ จะช่วยเพิ่มขวัญกำลังใจและแรงจูงใจได้อย่างมาก”
- เกี่ยวกับการแก้ไขข้อขัดแย้งที่ไม่ดี: “ผมคิดว่าการแก้ไขข้อขัดแย้งภายในทีมควรปรับปรุงได้ บางทีเราอาจได้รับประโยชน์จากการฝึกอบรมเกี่ยวกับการจัดการความขัดแย้งหรือการกำหนดแนวทางปฏิบัติที่ชัดเจนยิ่งขึ้นสำหรับการจัดการข้อพิพาท”
- เกี่ยวกับการขาดการมองเห็นหรือทิศทาง: “ฉันรู้สึกว่าการเข้าใจทิศทางที่ชัดเจนยิ่งขึ้นจากความเป็นผู้นำจะเป็นประโยชน์ต่อทีมของเราอย่างมาก การมีข้อมูลเชิงลึกมากขึ้นเกี่ยวกับเป้าหมายระยะยาวของบริษัท และวิธีที่งานของเรามีส่วนช่วยให้บรรลุวัตถุประสงค์เหล่านี้อาจช่วยเพิ่มจุดมุ่งเน้นและแรงผลักดันของเรา”
- เกี่ยวกับการจัดการแบบไมโคร: “ฉันสังเกตว่ามีแนวโน้มที่จะมีการควบคุมดูแลงานต่างๆ ของเราอย่างใกล้ชิด ซึ่งบางครั้งอาจรู้สึกเหมือนเป็นการจัดการเล็กๆ น้อยๆ อาจเพิ่มขีดความสามารถให้กับทีมได้มากขึ้นหากเราสามารถมีอิสระในบทบาทของเรามากขึ้นอีกเล็กน้อย พร้อมการสนับสนุนและคำแนะนำจากคุณเมื่อเราต้องการ”
แจ้งผู้จัดการเกี่ยวกับปัญหาการทำงาน
เมื่อ ให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับประเด็นที่เกี่ยวข้องกับงาน การให้ข้อมูลอย่างเฉพาะเจาะจงและเสนอแนะแนวทางแก้ไขที่เป็นไปได้หรือประเด็นสำหรับการอภิปรายจะเป็นประโยชน์ แนวทางนี้ทำให้แน่ใจได้ว่าผลตอบรับนั้นสร้างสรรค์และนำไปปฏิบัติได้ ซึ่งเอื้อต่อการเปลี่ยนแปลงและปรับปรุงเชิงบวก
ต่อไปนี้เป็นห้าตัวอย่างวิธีสื่อสารประเด็นดังกล่าวอย่างมีประสิทธิผล:
- การจัดการกับการทำงานเกินพิกัด: “ฉันพบว่าปริมาณงานเพิ่มขึ้นอย่างมากเมื่อเร็วๆ นี้ และฉันกังวลเกี่ยวกับการรักษาคุณภาพงานของฉันภายใต้เงื่อนไขเหล่านี้ เราจะหารือถึงวิธีแก้ปัญหาที่เป็นไปได้ เช่น การมอบหมายงานหรือการปรับกำหนดเวลาได้ไหม”
- ความกังวลเกี่ยวกับการขาดแคลนทรัพยากร: “ฉันสังเกตว่าเรามักจะใช้ [ทรัพยากรหรือเครื่องมือเฉพาะ] เหลือน้อย ซึ่งส่งผลต่อประสิทธิภาพของทีม เราจะสำรวจทางเลือกต่างๆ สำหรับการจัดการทรัพยากรที่ดีขึ้นหรือพิจารณาจัดหาอุปกรณ์เพิ่มเติมได้หรือไม่”
- แจ้งปัญหากับ Team Dynamics: “ฉันได้สังเกตเห็นความท้าทายบางอย่างในความเคลื่อนไหวของทีม โดยเฉพาะใน [พื้นที่เฉพาะหรือระหว่างสมาชิกในทีมบางคน] ฉันเชื่อว่าการจัดการกับสิ่งนี้สามารถปรับปรุงการทำงานร่วมกันและประสิทธิภาพการทำงานโดยรวมของเราได้ บางทีเราอาจพิจารณากิจกรรมการสร้างทีมหรือกลยุทธ์การแก้ไขข้อขัดแย้งก็ได้”
- ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับกระบวนการหรือระบบที่ไม่มีประสิทธิภาพ: “ฉันต้องการพูดถึงความไร้ประสิทธิภาพที่ฉันพบใน [กระบวนการหรือระบบเฉพาะ] ในปัจจุบันของเรา ดูเหมือนว่าจะทำให้เกิดความล่าช้าและการทำงานเพิ่มเติมให้กับทีม เป็นไปได้ไหมที่จะทบทวนและปรับปรุงกระบวนการนี้”
- เน้นย้ำถึงการขาดการฝึกอบรมหรือการสนับสนุน: “ฉันตระหนักว่าฉันต้องการการฝึกอบรมหรือการสนับสนุนเพิ่มเติมใน [ด้านหรือทักษะเฉพาะ] เพื่อให้ปฏิบัติหน้าที่ได้อย่างมีประสิทธิภาพ มีโอกาสในการพัฒนาวิชาชีพหรือการให้คำปรึกษาในด้านนี้ที่ฉันสามารถใช้ประโยชน์ได้หรือไม่”
ที่อยู่การสื่อสารที่ผิดพลาด
การสื่อสารที่ผิดพลาดมักเกิดขึ้นในสถานประกอบการทางวิชาชีพ กับผู้จัดการเป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้เกิดความชัดเจนและป้องกันความเข้าใจผิดเพิ่มเติม เมื่อให้ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับการสื่อสารที่ผิดพลาด สิ่งสำคัญคือต้องเข้าถึงการสนทนาด้วยทัศนคติเชิงบวกและความร่วมมือ โดยเน้นไปที่ความต้องการความชัดเจนและความเข้าใจร่วมกัน
การสื่อสารที่ผิดพลาดอาจทำให้เกิดความคาดหวังและเป้าหมายที่ไม่สอดคล้องกัน เช่นเดียวกับขัดขวางการพัฒนาองค์กรต่อไปนี้คือห้าตัวอย่างวิธีที่คุณสามารถแสดงความคิดเห็นเกี่ยวกับปัญหาดังกล่าว:
- ชี้แจงความคาดหวังของโครงการ: “ฉันสังเกตเห็นว่ามีความสับสนเกี่ยวกับความคาดหวังสำหรับ [โครงการเฉพาะ] ฉันเชื่อว่ามันจะเป็นประโยชน์ถ้าเราสามารถพูดคุยโดยละเอียดหรือเขียนสรุปโดยสรุปข้อกำหนดและกำหนดเวลาที่แน่นอนเพื่อให้แน่ใจว่าเราทุกคนสอดคล้องกัน”
- การอภิปรายคำแนะนำที่ไม่ชัดเจน: “ระหว่างการประชุมครั้งล่าสุดของเรา ฉันพบว่าคำแนะนำบางอย่างไม่ชัดเจนเล็กน้อย โดยเฉพาะเกี่ยวกับ [งานหรือวัตถุประสงค์เฉพาะ] เราจะทบทวนสิ่งเหล่านี้อีกครั้งได้ไหมเพื่อให้แน่ใจว่าฉันเข้าใจความคาดหวังของคุณอย่างถ่องแท้”
- จัดการกับช่องว่างในการสื่อสาร: “ฉันสังเกตเห็นว่าบางครั้งมีช่องว่างในการสื่อสารของเราซึ่งอาจนำไปสู่ความเข้าใจผิด โดยเฉพาะอย่างยิ่งในการโต้ตอบทางอีเมล บางทีเราอาจสร้างรูปแบบที่มีโครงสร้างมากขึ้นสำหรับอีเมลของเราหรือพิจารณาการประชุมติดตามผลสั้นๆ เพื่อความชัดเจน”
- ข้อเสนอแนะเกี่ยวกับข้อมูลที่ไม่สอดคล้องกัน: “ฉันพบความไม่สอดคล้องกันในข้อมูลที่ให้ไว้ในการบรรยายสรุปล่าสุดของเรา โดยเฉพาะที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อหรือนโยบายที่เฉพาะเจาะจง เราจะชี้แจงเรื่องนี้เพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีข้อมูลที่ถูกต้องและเป็นปัจจุบันได้หรือไม่”
- การแก้ไขความเข้าใจผิดจากการประชุม: “หลังจากการประชุมทีมครั้งล่าสุด ฉันพบว่าอาจมีความเข้าใจผิดเกี่ยวกับ [ประเด็นการสนทนาเฉพาะ] ฉันคิดว่าการทบทวนหัวข้อนี้อีกครั้งเพื่อขจัดความสับสนและยืนยันขั้นตอนต่อไปของเราคงจะเป็นประโยชน์”
ขอคำแนะนำ
เมื่อขอคำแนะนำ การระบุให้เจาะจงเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องการความช่วยเหลือและแสดงความเปิดกว้างต่อการเรียนรู้และการปรับตัวจะเป็นประโยชน์ สิ่งนี้ไม่เพียงแต่ช่วยในการได้รับการสนับสนุนที่คุณต้องการ แต่ยังแสดงให้เห็นถึงความมุ่งมั่นของคุณต่อการเติบโตส่วนบุคคลและทางอาชีพอีกด้วย
ต่อไปนี้เป็นห้าตัวอย่างวิธีที่คุณสามารถขอคำแนะนำผ่านคำติชม:
- การขอคำแนะนำในการพัฒนาอาชีพ: “ฉันสนใจที่จะพัฒนาอาชีพการงานของฉันเป็นอย่างมาก และจะให้ความสำคัญกับความคิดเห็นของคุณ เราขอกำหนดเวลาเพื่อหารือเกี่ยวกับเส้นทางอาชีพและทักษะที่ฉันควรมุ่งเน้นในการพัฒนาเพื่อโอกาสในอนาคตภายในบริษัทได้หรือไม่”
- การขอการสนับสนุนโครงการที่ท้าทาย: “ขณะนี้ฉันกำลังเผชิญกับความท้าทายบางอย่างกับ [โครงการหรืองานเฉพาะ] โดยเฉพาะอย่างยิ่งใน [พื้นที่เฉพาะของความยาก] ฉันขอขอบคุณคำแนะนำหรือข้อเสนอแนะของคุณเกี่ยวกับวิธีการจัดการกับความท้าทายเหล่านี้อย่างมีประสิทธิภาพ”
- การขอคำติชมเกี่ยวกับประสิทธิภาพ: “ฉันกระตือรือร้นที่จะปรับปรุงบทบาทของฉัน และขอขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณเกี่ยวกับผลงานล่าสุดของฉัน มีส่วนไหนที่คุณคิดว่าฉันสามารถปรับปรุงได้หรือทักษะเฉพาะใดๆ ที่ฉันควรมุ่งเน้น?”
- สอบถามเกี่ยวกับ Team Dynamics: “ฉันพยายามเพิ่มประสิทธิภาพและการทำงานร่วมกันของทีม จากประสบการณ์ของคุณ คุณมีข้อมูลเชิงลึกหรือกลยุทธ์ที่อาจช่วยปรับปรุงไดนามิกของทีมของเราหรือไม่”
- คำแนะนำในการจัดการการจัดการภาระงาน: “ฉันพบว่าการจัดการภาระงานปัจจุบันอย่างมีประสิทธิภาพค่อนข้างท้าทาย คุณช่วยให้คำแนะนำเกี่ยวกับการจัดลำดับความสำคัญหรือเทคนิคการบริหารเวลาที่สามารถช่วยฉันจัดการความรับผิดชอบได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นได้ไหม”
เคล็ดลับการทำงานเพิ่มเติมด้วย AhaSlides
รับข้อเสนอแนะที่ไม่ระบุตัวตนเพื่อประสิทธิภาพที่ดีขึ้น
ใช้แบบทดสอบสนุกๆ บน AhaSlides เพื่อปรับปรุงสภาพแวดล้อมการทำงานของคุณ ลงทะเบียนเพื่อรับแบบทดสอบฟรีจากไลบรารีเทมเพลต AhaSlides!
🚀 รับแบบทดสอบฟรี☁️ ประเด็นที่สำคัญ
การให้ข้อเสนอแนะแก่ผู้จัดการของคุณอาจเป็นวิธีการที่มีคุณค่าในการปรับปรุงการสื่อสารและสร้างสถานที่ทำงานที่ดี นอกจากนี้ คำติชมที่สร้างสรรค์สามารถช่วยผู้จัดการของคุณในการระบุปัญหาและปรับปรุงทักษะความเป็นผู้นำของพวกเขา
ด้วยแนวทางที่ถูกต้อง การให้คำติชมแก่ผู้จัดการของคุณสามารถเป็นประสบการณ์ที่ดีและมีประสิทธิผลสำหรับทั้งสองฝ่าย ดังนั้นอย่าลืม Ahaสไลด์เป็นเครื่องมือที่ดีที่ช่วยอำนวยความสะดวกในกระบวนการให้ข้อเสนอแนะ ไม่ว่าจะเป็นทางผ่าน คำถาม & คำตอบที่ไม่ระบุชื่อ, การสำรวจตามเวลาจริงหรือการนำเสนอแบบโต้ตอบในของเรา ไลบรารีเทมเพลต.
