ตัวอย่างการทบทวนกลางปี: 45+ วลีทบทวนประสิทธิภาพที่ดีที่สุด (พร้อมคำแนะนำ)

การทบทวนกลางปีกลายเป็นเรื่องปกติมากขึ้นในกระบวนการจัดการผลการปฏิบัติงานของพนักงาน เนื่องจากช่วยสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่ดีพร้อมข้อเสนอแนะและการรับรู้ถึงการมีส่วนร่วม นอกจากนี้ ผลการตรวจสอบกลางปีจะทำให้การตรวจสอบสิ้นปีง่ายขึ้นสำหรับองค์กร ตลอดจนส่งเสริมและเสริมสร้างความสัมพันธ์ที่ดีระหว่างผู้บริหารและพนักงาน และปรับปรุงประสิทธิภาพทางธุรกิจที่สูงขึ้น

แม้จะให้ประโยชน์มากมาย แต่แนวคิดนี้ก็ยังไม่คุ้นเคยสำหรับคุณ ดังนั้นบทความในวันนี้จะสำรวจและทบทวนกลางปี ตัวอย่างการทบทวนกลางปี เพื่อช่วยให้คุณประเมินผลได้อย่างมีประสิทธิภาพ!

สารบัญ

• รีวิวกลางปีคืออะไร?
• ตัวอย่างการทบทวนกลางปี
• เคล็ดลับสำหรับการดำเนินการทบทวนกลางปีอย่างมีประสิทธิภาพ
• ประเด็นที่สำคัญ 

เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

• การประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน
• ข้อเสนอแนะ 360 องศา
• ตัวอย่างคำติชมของผู้จัดการ

รีวิวกลางปีคืออะไร?

การทบทวนกลางปีเป็นกระบวนการจัดการผลงานที่เกี่ยวข้องกับการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงาน รวมถึงการประเมินตนเองด้วย

โดยปกติจะเกิดขึ้นในช่วงครึ่งปี และอาจอยู่ในรูปแบบของการทบทวนกลุ่มย่อยหรือการอภิปรายตัวต่อตัวอย่างเป็นทางการระหว่างพนักงานและผู้จัดการ การทบทวนกลางปีจะต้องมีผลลัพธ์ดังต่อไปนี้:

• ประเมินความก้าวหน้าของพนักงานไปสู่เป้าหมายปัจจุบันและสร้างเป้าหมายใหม่ (หากจำเป็น) ที่สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร
• ประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานและตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานติดตามและมุ่งเน้นไปที่ลำดับความสำคัญที่ถูกต้อง
• ทบทวนผลการปฏิบัติงานของพนักงาน และระบุจุดแข็งและจุดที่ต้องปรับปรุง

นอกจากนี้ยังเปิดโอกาสให้พนักงานได้แสดงความคิดเห็น มุมมอง และความท้าทายต่างๆ สิ่งนี้ช่วยให้ผู้จัดการรับทราบผลงานของพนักงานและให้คำแนะนำและการสนับสนุนที่จำเป็น

วิธีที่ดีกว่าสำหรับการมีส่วนร่วมในที่ทำงาน

• ข้อเสนอแนะ 360 องศา
• ตัวอย่างความคิดเห็นของผู้จัดการ

ตัวอย่างการทบทวนกลางปี

ตัวอย่างการทบทวนประสิทธิภาพกลางปี

1/ ผลผลิต – ตัวอย่างรีวิวกลางปี

Emma เป็นพนักงานที่ทำงานหนักและกระตือรือร้น เธอยังมีทักษะด้านเทคนิคที่แข็งแกร่งด้วยประสบการณ์การทำงานที่ยาวนาน 

ในทางกลับกัน ปัญหาของ Emma คือเธอให้ความสำคัญกับรายละเอียดปลีกย่อยมากเกินไป โดยไม่สนใจภาพรวมของงานที่ได้รับมอบหมายหรือเป้าหมายของกลุ่ม สิ่งนี้ทำให้เธอทำงานช้า จมอยู่กับสิ่งที่ไม่จำเป็น พลาดกำหนดเวลา และส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของทีม

ในฐานะผู้จัดการของ Emma คุณสามารถตรวจสอบและให้ข้อเสนอแนะกับเธอได้ดังนี้:

ข้อเสนอแนะในเชิงบวก:

• ทำงานหนัก สมบูรณ์แบบ และมีความพิถีพิถันในการปฏิบัติงานสูง
• มีความเป็นมืออาชีพและมีความกระตือรือร้นในการทำงานให้สำเร็จลุล่วงไปด้วยดี
• ให้แนวคิดและวิธีแก้ปัญหาสำหรับความท้าทายที่ทีมเผชิญอยู่

ต้องการการปรับปรุง:

• ไม่ใช้ประโยชน์อย่างเต็มที่จากความสามารถในการปรับปรุงประสิทธิภาพและปรับปรุงผลผลิต
• ฟุ้งซ่านและกระจัดกระจายพลังงานและงานที่ไม่ได้รับมอบหมาย
• พลาดกำหนดเวลาบ่อยครั้ง ขาดความมุ่งมั่นในการทำงานให้เสร็จทันเวลา ทำให้ (รายการงาน) ถูกแก้ไขหลายครั้ง

วิธีการแก้: 

• สามารถใช้เครื่องมือการจัดการเวลาหรือขอการฝึกอบรมเพื่อพัฒนาทักษะการจัดการเวลา
• ระบุผู้เสียเวลาและจัดลำดับความสำคัญของงานเพื่อเพิ่มผลผลิต 
• สร้าง แผนการพัฒนาส่วนบุคคล และกำหนดเป้าหมาย SMART และติดตามความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายนั้น 

2/ การแก้ปัญหา – ตัวอย่างการทบทวนกลางปี

แชนด์เลอร์เป็นพนักงานฝ่ายการตลาด เมื่อตระหนักว่าลูกค้าให้การตอบรับไม่ดีต่อแคมเปญใหม่ของสินค้าและมีความเสี่ยงที่จะไม่เป็นไปตาม KPI เขาพบปัญหาและสาเหตุที่ไม่ตอบสนองความต้องการของลูกค้าทันทีด้วยวิธีการสำรวจที่แตกต่างกัน

หลังจากปรับแต่งและลองใช้แนวทางใหม่เป็นเวลาหนึ่งเดือน แคมเปญของเขาประสบความสำเร็จและเกิน KPI

นี่คือสิ่งที่คุณสามารถให้กำลังใจและแสดงความขอบคุณสำหรับความพยายามของ Chanlder

ข้อเสนอแนะในเชิงบวก:

• สามารถแก้ไขปัญหาได้อย่างรวดเร็วและสร้างสรรค์
• สามารถนำเสนอแนวทางแก้ไขปัญหาได้หลากหลาย
• ประสานงานและสื่อสารได้ดีกับสมาชิกและแผนกอื่น ๆ เพื่อแก้ไขปัญหา

ต้องการการปรับปรุง:

• ไม่จัดทำแผน ข หรือแผน ค ถ้าแผนปฏิบัติให้ผลไม่ดีเท่าที่ควร
• จำเป็นต้องกำหนดเป้าหมายที่เหมาะสมและเป็นจริงมากขึ้นเพื่อปรับเปลี่ยนเมื่อเกิดปัญหา

วิธีการแก้: 

• อาจปรับปรุงโซลูชันการระดมสมองของทีม
• อาจขอความช่วยเหลือด้วยความยากลำบาก

3/ การสื่อสาร – ตัวอย่างการทบทวนกลางปี

Lan เป็นพนักงานที่มีทักษะทางเทคนิคที่ดี แม้ว่าเธอจะอยู่กับบริษัทมาหนึ่งปีแล้ว แต่เธอก็ยังหาวิธีสื่อสารกับทีมหรือผู้จัดการอย่างมีประสิทธิภาพไม่ได้ 

ในระหว่างการประชุม เธอมักจะเงียบหรือมีปัญหาในการแสดงความคิดเห็นกับเพื่อนร่วมงานอย่างชัดเจน ซึ่งบางครั้งทำให้เกิดความเข้าใจผิดและความล่าช้าในการทำงาน

ในฐานะผู้จัดการของเธอ คุณสามารถช่วยเธอได้

ข้อเสนอแนะในเชิงบวก:

• มีทักษะการฟังที่ดีเพื่อให้คำติชมและความคิดเห็นเมื่อจำเป็น
• ยอมรับความคิดเห็นของผู้อื่นเกี่ยวกับการแสดงออกและทักษะการสื่อสารของคุณอย่างเปิดใจ

ต้องการการปรับปรุง:

• ไม่มีความมั่นใจที่จะสื่อสารกับผู้คนอย่างชัดเจนและไม่กำกวม
• การไม่ทราบว่าจะสื่อสารกับสมาชิกในทีมอย่างไรและอย่างไรและผู้ใต้บังคับบัญชาโดยตรงนำไปสู่ความคลุมเครือและความเข้าใจผิด

วิธีการแก้: 

• สามารถวางแผนเพื่อพัฒนาทักษะการสื่อสารด้วยโปรแกรมการฝึกอบรมและการฝึกสอนที่บริษัทนำเสนอ

4/ ความรับผิดชอบ – ตัวอย่างการทบทวนกลางปี

Rachel เป็นผู้เชี่ยวชาญด้านการตลาดของเอเจนซี่โฆษณา เธอมีทักษะการสร้างสรรค์ที่แข็งแกร่งและความเชี่ยวชาญด้านเทคนิค แต่ในช่วง XNUMX เดือนที่ผ่านมา เธอละเลยงาน ขาดกำหนดเส้นตาย และไม่ตอบรับโทรศัพท์จากลูกค้า 

เมื่อถูกถามเกี่ยวกับปัญหานี้ เธอมักจะหลีกเลี่ยงและตำหนิเพื่อนร่วมงานหรือแก้ตัวด้วยเหตุผลภายนอก นอกจากนี้เธอยังบ่นเกี่ยวกับการที่ต้องทำตามแผนมากเกินไปด้วยตัวเธอเอง

ในฐานะผู้จัดการ คุณควรหารือเกี่ยวกับปัญหานี้กับเธอดังนี้:

ข้อเสนอแนะในเชิงบวก:

• มีทักษะทางวิชาชีพที่ดีและสามารถแนะนำและช่วยเหลือเพื่อนร่วมงานได้
• มีวิสัยทัศน์ที่ชัดเจนและดำเนินการตามนั้นเพื่อไปสู่เป้าหมาย
• มีความคิดสร้างสรรค์ในการทำงาน

ต้องการการปรับปรุง:

• ไม่เต็มใจ ไม่รับผิดชอบ และโตพอที่จะเป็นเจ้าของงาน
• ไม่มีทักษะในการบริหารเวลาและการจัดลำดับความสำคัญของงาน
• ทักษะการสื่อสารและการร่วมมือกับเพื่อนร่วมงานที่ไม่มีประสิทธิภาพ

วิธีการแก้: 

• สามารถขอความช่วยเหลือจากผู้จัดการและสมาชิกในทีมเพื่อลดภาระงาน
• พัฒนาทักษะการจัดการเวลาและการจัดการโครงการ
• ปฏิบัติตามกำหนดเวลาและรายงานความคืบหน้าของงานให้ผู้จัดการทราบอย่างสม่ำเสมอ

5/ ความเป็นผู้นำ – ตัวอย่างการทบทวนกลางปี

แคลร์เป็นหัวหน้าทีมของทีมพัฒนาเทคโนโลยีของบริษัทคุณ อย่างไรก็ตาม เธอประสบปัญหาบางประการเกี่ยวกับบทบาทความเป็นผู้นำของเธอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งการสร้างแรงจูงใจและการมีส่วนร่วมกับทีมของเธอ

เมื่อทำการทบทวนกลางปีกับเธอ คุณจะได้รับการประเมินดังต่อไปนี้:

ข้อเสนอแนะในเชิงบวก:

• มีความสามารถในการฝึกอบรมและโค้ชสมาชิกในทีมรวมถึงผู้ฝึกงานด้วยทักษะระดับมืออาชีพที่แข็งแกร่งของเธอ
• มีวิสัยทัศน์และสามารถกำหนดเป้าหมายของทีมให้สอดคล้องกับเป้าหมายขององค์กร

ต้องการการปรับปรุง:

• ไม่มี กลยุทธ์การจูงใจพนักงาน เพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมรู้สึกมีส่วนร่วมและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงาน
• ไม่ได้เรียนรู้ทักษะการฟังหรือจัดหาเครื่องมือเพื่อช่วยให้สมาชิกในทีมให้คำติชมและความคิดเห็น
• ไม่ระบุรูปแบบความเป็นผู้นำที่เหมาะกับตัวเธอและทีม

วิธีการแก้: 

• พัฒนาทักษะความเป็นผู้นำโดยเข้าร่วมการฝึกอบรมความเป็นผู้นำและแนวทางการจัดการที่มีประสิทธิภาพ 
• ให้คำติชมและการรับรู้แก่ทีมบ่อยขึ้นและทำงานเพื่อสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับพวกเขา 

ตัวอย่างการประเมินตนเองกลางปี

แทนที่จะให้ผู้จัดการแสดงความคิดเห็นและแก้ปัญหา การประเมินตนเองในช่วงกลางปีเป็นโอกาสสำหรับพนักงานในการสะท้อนผลการปฏิบัติงานของตนเองในช่วงหกเดือนที่ผ่านมา 

ต่อไปนี้คือตัวอย่างคำถามที่สามารถแนะนำพนักงานในระหว่างการประเมินตนเองกลางปี:

• อะไรคือความสำเร็จที่สำคัญที่สุดของฉันในช่วงครึ่งปีแรก? ฉันมีส่วนช่วยให้ทีมประสบความสำเร็จได้อย่างไร?
• ฉันเผชิญกับความท้าทายอะไรบ้าง และฉันจะเอาชนะความท้าทายเหล่านั้นได้อย่างไร ฉันได้ขอความช่วยเหลือเมื่อจำเป็นหรือไม่?
• ฉันได้รับทักษะหรือความรู้ใหม่อะไรบ้าง ฉันใช้มันอย่างไรในบทบาทของฉัน
• ฉันบรรลุเป้าหมายการปฏิบัติงานในช่วงหกเดือนแรกของปีหรือไม่ หากไม่ ฉันจะทำขั้นตอนใดได้บ้างเพื่อกลับสู่เส้นทาง
• การทำงานร่วมกันของฉันกับทีมและแผนกอื่นๆ มีประสิทธิภาพหรือไม่ ฉันได้แสดงทักษะการสื่อสารและการทำงานร่วมกันที่มีประสิทธิภาพหรือไม่?
• ฉันได้รับข้อเสนอแนะจากผู้จัดการหรือเพื่อนร่วมงานที่ฉันต้องแก้ไขหรือไม่? ฉันสามารถทำอะไรเพื่อปรับปรุงในด้านเหล่านี้ได้บ้าง
• เป้าหมายในครึ่งปีหลังของฉันคืออะไร? สอดคล้องกับเป้าหมายและลำดับความสำคัญขององค์กรอย่างไร?

เคล็ดลับสำหรับการดำเนินการทบทวนกลางปีอย่างมีประสิทธิภาพ

ต่อไปนี้เป็นเคล็ดลับในการดำเนินการตรวจสอบกลางปีให้ประสบความสำเร็จ:

• เตรียมตัวล่วงหน้า: ก่อนเริ่มต้น ให้ทบทวนรายละเอียดงานของพนักงาน เป้าหมายการปฏิบัติงาน และคำติชมจากการตรวจสอบครั้งก่อน การดำเนินการนี้จะช่วยคุณระบุประเด็นเฉพาะสำหรับการสนทนา และทำให้แน่ใจว่าคุณมีข้อมูลที่จำเป็นทั้งหมด

• กำหนดความคาดหวังที่ชัดเจน: ให้คำแนะนำและวาระการประชุมที่ชัดเจนแก่พนักงานเกี่ยวกับสิ่งที่คาดหวังจากพวกเขาในระหว่างการทบทวน รวมถึงหัวข้อที่จะหารือ ระยะเวลาการประชุม และเอกสารหรือข้อมูลใดๆ ที่จำเป็น

• การสื่อสารสองทาง: การทบทวนกลางปีควรเป็นการสนทนา ไม่ใช่แค่การทบทวนประสิทธิภาพ กระตุ้นให้พนักงานแบ่งปันความคิดและความคิดเห็น ถามคำถาม และให้ข้อเสนอแนะ

• ให้ตัวอย่างเฉพาะ: ใช้ตัวอย่างเฉพาะเพื่ออธิบายประเด็นและแสดงหลักฐานของประสิทธิภาพที่ดีหรือส่วนที่ควรปรับปรุง สิ่งนี้จะช่วยให้พนักงานเข้าใจจุดแข็งและจุดอ่อนของพวกเขา และระบุขั้นตอนที่สามารถดำเนินการได้สำหรับการปรับปรุง

• ระบุโอกาสในการเติบโต: ระบุโอกาสในการฝึกอบรมหรือทรัพยากรที่สามารถช่วยให้พนักงานพัฒนาทักษะและประสิทธิภาพการทำงาน และกำหนดเป้าหมายใหม่

• ติดตามผลเป็นประจำ: กำหนดการตรวจสุขภาพกับพนักงานเป็นประจำเพื่อติดตามความคืบหน้าไปสู่เป้าหมายและให้ข้อเสนอแนะและการสนับสนุนอย่างต่อเนื่อง

ประเด็นที่สำคัญ

หวังว่าตัวอย่างการทบทวนกลางปีที่เฉพาะเจาะจงเหล่านี้จะช่วยให้คุณเห็นภาพรวมของสิ่งที่คาดหวังระหว่างการทบทวนกลางปี ​​รวมถึงวิธีการประเมินผลการปฏิบัติงานของพนักงานและเสนอแนวทางสำหรับการประเมินตนเองของพนักงาน

และตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ตรวจสอบ คุณสมบัติ และ ไลบรารีเทมเพลต of Ahaสไลด์ เพื่ออำนวยความสะดวกในการแสดงความคิดเห็นของพนักงานอย่างสม่ำเสมอและดำเนินการตรวจสอบประสิทธิภาพที่ประสบความสำเร็จ!