การนำเสนอผลการสำรวจ – แนวทางปฏิบัติขั้นสูงสุดในปี 2024

เรากำลังมองหาวิธีใหม่ในการสร้างประสิทธิภาพ การนำเสนอผลการสำรวจ? ดูคำแนะนำที่ดีที่สุดพร้อม 4 ขั้นตอนด้วย AhaSlides!

เมื่อพูดถึงการนำเสนอผลการสำรวจ ผู้คนมักนึกถึงการรวมผลการสำรวจทั้งหมดไว้ใน ppt และนำเสนอต่อหัวหน้าของตน

อย่างไรก็ตาม การรายงานผลการสำรวจของคุณต่อหัวหน้าของคุณอาจเป็นงานที่ท้าทาย โดยเริ่มจากการออกแบบแบบสำรวจของคุณ ทำความเข้าใจเป้าหมายของแบบสำรวจที่จะบรรลุผล สิ่งที่คุณต้องปกปิด สิ่งที่ค้นพบที่สำคัญ หรือการกรองความคิดเห็นที่ไม่เกี่ยวข้องและไม่สำคัญ แล้วใส่ มานำเสนอในระยะเวลาที่จำกัดในการนำเสนอ

กระบวนการทั้งหมดใช้เวลาและความพยายามค่อนข้างมาก แต่มีวิธีจัดการกับปัญหา โดยการทำความเข้าใจสาระสำคัญของแบบสำรวจและการนำเสนอผลการสำรวจ คุณจะสามารถนำเสนองานนำเสนอที่น่าประทับใจให้กับระดับผู้บริหารระดับสูงของคุณได้อย่างแน่นอน

สารบัญ

• การนำเสนอผลการสำรวจคืออะไร
• ประโยชน์ของการนำเสนอผลการสำรวจ
• คุณจะตั้งค่าการนำเสนอผลการสำรวจได้อย่างไร?
• # 1 มุ่งเน้นไปที่ตัวเลข
• #2 การใช้องค์ประกอบภาพ
• #3 การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพ
• #4 ใช้เครื่องมือสำรวจแบบโต้ตอบ
• คำถามสำรวจที่ดีที่สุด
• บรรทัดด้านล่าง
• คำถามที่พบบ่อย

เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

• ประเภทของการนำเสนอ
• วิธีการนำเสนอข้อมูล

การนำเสนอผลการสำรวจคืออะไร?

แท้จริงแล้ว การนำเสนอผลการสำรวจใช้วิธีภาพเพื่ออธิบายผลการสำรวจเพื่อให้ได้ข้อมูลเชิงลึกในหัวข้อมากขึ้น อาจเป็นรายงาน PPT ของการค้นพบและการอภิปรายของการสำรวจความพึงพอใจของพนักงาน การสำรวจความพึงพอใจของลูกค้า การฝึกอบรมและการสำรวจการประเมินหลักสูตร ตลาด การวิจัยและอื่น ๆ

ไม่จำกัดหัวข้อการสำรวจและคำถามการสำรวจการนำเสนอ

การสำรวจแต่ละครั้งจะมีเป้าหมายเพื่อให้บรรลุ และการนำเสนอผลการสำรวจเป็นขั้นตอนสุดท้ายของการประเมินว่าบรรลุเป้าหมายหรือไม่ และสิ่งที่องค์กรสามารถเรียนรู้และปรับปรุงได้จากผลลัพธ์เหล่านี้

ประโยชน์ของการมีการนำเสนอผลการสำรวจ

แม้ว่าเจ้านายและคู่ของคุณจะสามารถดาวน์โหลดหรือพิมพ์รายงานการสำรวจในรูปแบบ PDF ได้ง่าย แต่ก็จำเป็นต้องมีการนำเสนอ เนื่องจากไม่ค่อยมีเวลาพอที่จะอ่านคำหลายร้อยหน้า

การนำเสนอผลการสำรวจมีประโยชน์เนื่องจากสามารถช่วยให้ผู้คนได้รับข้อมูลที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับผลการสำรวจอย่างรวดเร็ว ให้เวลาทำงานร่วมกันสำหรับทีมเพื่อหารือและแก้ไขปัญหาระหว่างการทำแบบสำรวจ หรือนำมาซึ่งการตัดสินใจและการดำเนินการที่ดีขึ้น

นอกจากนี้ การออกแบบการนำเสนอผลการสำรวจด้วยกราฟิก หัวข้อย่อย และรูปภาพสามารถดึงดูดความสนใจของผู้ชมและเป็นไปตามตรรกะของการนำเสนอ การอัปเดตและแก้ไขมีความยืดหยุ่นมากกว่าแม้ในระหว่างการนำเสนอ เมื่อคุณต้องการบันทึกแนวคิดและความคิดเห็นของผู้บริหาร

🎉 ยันการใช้งาน กระดานความคิดเพื่อจัดระเบียบความคิดเห็นให้ดีขึ้น!

คุณจะตั้งค่าการนำเสนอผลการสำรวจได้อย่างไร?

จะนำเสนอผลการสำรวจในรายงานได้อย่างไร? ในส่วนนี้ คุณจะได้รับเคล็ดลับที่ดีที่สุดในการนำเสนอผลการสำรวจที่ทุกคนต้องรับรู้และชื่นชมผลงานของคุณ แต่ก่อนหน้านั้น คุณต้องทราบความแตกต่างระหว่างการวิจัยเชิงสำรวจเชิงวิชาการและการวิจัยเชิงสำรวจธุรกิจ เพื่อที่คุณจะได้รู้ว่าอะไรสำคัญที่ต้องพูด ผู้ชมของคุณอยากรู้อะไร และอื่นๆ อีกมากมาย

• มุ่งเน้นไปที่ตัวเลข

ใส่ตัวเลขในมุมมอง เช่น ว่า “15 เปอร์เซ็นต์” มากหรือน้อยในบริบทของคุณโดยใช้การเปรียบเทียบที่เหมาะสม และปัดเศษตัวเลขของคุณถ้าเป็นไปได้ เนื่องจากอาจไม่จำเป็นที่ผู้ชมจะต้องรู้ว่าการเติบโตของคุณอยู่ที่ 20.17% หรือ 20% ในแง่ของการนำเสนอ และตัวเลขที่ปัดเศษนั้นง่ายต่อการจดจำ

• การใช้องค์ประกอบภาพ

ตัวเลขอาจสร้างความรำคาญได้หากผู้คนไม่เข้าใจเรื่องราวเบื้องหลัง แผนภูมิ กราฟ และภาพประกอบ… เป็นส่วนสำคัญที่สุดในการแสดงข้อมูลอย่างมีประสิทธิภาพในงานนำเสนอ โดยเฉพาะอย่างยิ่งสำหรับการรายงานผลการสำรวจ เมื่อสร้างแผนภูมิหรือกราฟ ให้อ่านสิ่งที่ค้นพบได้ง่ายที่สุดเท่าที่จะทำได้ จำกัดจำนวนส่วนของเส้นและตัวเลือกข้อความ

• การวิเคราะห์ข้อมูลเชิงคุณภาพ

การสำรวจในอุดมคติจะรวบรวมข้อมูลทั้งเชิงปริมาณและเชิงคุณภาพ รายละเอียดเชิงลึกของสิ่งที่ค้นพบมีความสำคัญต่อผู้ชมในการทำความเข้าใจถึงรากเหง้าของปัญหา แต่วิธีแปลงและตีความข้อมูลเชิงคุณภาพอย่างมีประสิทธิภาพโดยไม่สูญเสียความหมายแรก ในขณะเดียวกันก็หลีกเลี่ยงความน่าเบื่อ

เมื่อคุณต้องการเน้นที่การเน้นการตอบกลับแบบปลายเปิดด้วยข้อความ คุณสามารถพิจารณาใช้ประโยชน์จากการวิเคราะห์ข้อความเพื่อให้คุณทำสิ่งนี้ได้ เมื่อคุณใส่คำหลักลงใน โปรแกรม Word Cloudผู้ชมของคุณสามารถคว้าจุดสำคัญได้อย่างรวดเร็วซึ่งสามารถอำนวยความสะดวกในการสร้างสรรค์ความคิดสร้างสรรค์

• ใช้เครื่องมือสำรวจแบบโต้ตอบ

คุณใช้เวลานานเท่าใดในการสร้างแบบสำรวจ รวบรวม วิเคราะห์ และรายงานข้อมูลแบบดั้งเดิม ทำไมไม่ใช้ แบบสำรวจเชิงโต้ตอบเพื่อลดภาระงานและเพิ่มผลผลิต? กับ Ahaสไลด์, คุณสามารถ ปรับแต่งโพลและคำถามประเภทต่างๆ เช่น วงล้อปั่น, มาตราส่วนการให้คะแนน, ผู้สร้างแบบทดสอบออนไลน์, เมฆคำ, ถาม & ตอบสด,…พร้อมการอัพเดตข้อมูลผลลัพธ์แบบเรียลไทม์ คุณยังสามารถเข้าถึงการวิเคราะห์ผลลัพธ์ด้วยแถบ แผนภูมิ เส้น...

คำถามแบบสำรวจสำหรับการนำเสนอผลการสำรวจ

• คุณอยากได้อาหารประเภทไหนในโรงอาหารของบริษัท?
• หัวหน้างานของคุณหรือคนในที่ทำงานดูเหมือนจะห่วงใยคุณเมื่อคุณประสบปัญหาหรือไม่?
• อะไรคือส่วนที่ดีที่สุดในงานของคุณ?
• ทริปของบริษัทโปรดของคุณคืออะไร?
• ผู้จัดการเข้าถึงได้และยุติธรรมในการปฏิบัติหรือไม่?
• คุณคิดว่าควรปรับปรุงส่วนใดของบริษัท
• คุณชอบเข้าร่วมการฝึกอบรมในบริษัทหรือไม่?
• คุณชอบกิจกรรมสร้างทีมหรือไม่?
• เป้าหมายในอาชีพของคุณในอีก 5 ปีข้างหน้าคืออะไร?
• คุณต้องการที่จะผูกพันกับบริษัทในอีก 5 ปีข้างหน้าหรือไม่?
• คุณทราบหรือไม่ว่ามีใครตกเป็นเหยื่อของการล่วงละเมิดในบริษัทของเรา
• คุณเชื่อหรือไม่ว่ามีโอกาสที่เท่าเทียมกันสำหรับการเติบโตและการพัฒนาอาชีพส่วนบุคคลภายในบริษัท
• ทีมของคุณเป็นแรงจูงใจให้คุณทำงานให้ดีที่สุดหรือไม่?
• คุณชอบแผนการจ่ายผลตอบแทนหลังเกษียณแบบไหน?

Ref: ปรีโซโน

บรรทัดด้านล่าง

เป็นเรื่องผิดพลาดอย่างมากที่จะปล่อยให้ข้อมูลพูดแทนตัวเอง เนื่องจากการนำเสนอผลสำรวจต่อผู้บริหารต้องการมากกว่านั้น ใช้เคล็ดลับข้างต้นและทำงานร่วมกับพันธมิตรเช่น Ahaสไลด์สามารถช่วยคุณประหยัดเวลา ทรัพยากรบุคคล และงบประมาณ โดยการสร้างภาพข้อมูลและสรุปประเด็นสำคัญ

พร้อมที่จะนำเสนอผลงานของคุณ ลงชื่อ Ahaสไลด์ทันทีเพื่อค้นหาวิธีอันสูงส่งในการนำเสนอผลการสำรวจที่ดีที่สุด