การอำนวยความสะดวกเสมือนจริงอยู่ที่นี่ แต่เปลี่ยนจากการฝึกอบรมแบบตัวต่อตัวเป็น การฝึกอบรมเสมือนจริงมักจะเป็นงานมากกว่าที่ผู้อำนวยความสะดวกหลายคนตระหนัก
นั่นคือเหตุผลที่เราต้องปรับตัว คู่มือนี้สำหรับการจัดเซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริงมาพร้อมกับเคล็ดลับและเครื่องมือ 17 ประการสำหรับการโยกย้ายวิธีการอย่างราบรื่น ไม่ว่าคุณจะจัดเซสชันการฝึกอบรมมานานเพียงใดก็ตาม เราแน่ใจว่าคุณจะพบสิ่งที่มีประโยชน์ในเคล็ดลับการฝึกอบรมออนไลน์ด้านล่างนี้!
คำแนะนำเกี่ยวกับเคล็ดลับการฝึกอบรมออนไลน์
Virtual Training คืออะไร?
พูดง่ายๆก็คือการฝึกอบรมเสมือนจริงคือการฝึกอบรมที่เกิดขึ้นทางออนไลน์ซึ่งต่างจากการฝึกแบบตัวต่อตัว การฝึกอบรมสามารถใช้รูปแบบดิจิทัลได้หลายแบบเช่นไฟล์ webinar, สตรีม YouTube หรือแฮงเอาท์วิดีโอใน บริษัท โดยมีการเรียนรู้ฝึกฝนและทดสอบทั้งหมดผ่านการประชุมทางวิดีโอและเครื่องมือออนไลน์อื่น ๆ
ในฐานะที่เป็น ผู้อำนวยความสะดวกเสมือนจริงเป็นหน้าที่ของคุณที่จะต้องฝึกฝนให้เป็นไปตามแผนและนำกลุ่มผ่านพ้นไป การนำเสนอผลงาน, การอภิปราย, กรณีศึกษาที่ กิจกรรมออนไลน์- หากฟังดูไม่แตกต่างจากการฝึกซ้อมปกติมากนัก ให้ลองใช้โดยไม่มีอุปกรณ์ทางกายภาพและมีใบหน้าเป็นตารางขนาดใหญ่จ้องมองมาทางคุณ!
ทำไมต้องฝึกอบรมเสมือนจริง
นอกเหนือจากโบนัสป้องกันการแพร่ระบาดที่ชัดเจนแล้ว ยังมีอีกหลายเหตุผลที่คุณอาจมองหาการฝึกอบรมเสมือนจริงในปี 2025:
- ความสะดวกสบาย - การฝึกอบรมเสมือนจริงสามารถเกิดขึ้นได้ทุกที่ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การเชื่อมต่อที่บ้านเป็นที่นิยมมากกว่ากิจวัตรตอนเช้าอันยาวนานและการเดินทางระยะไกลสองครั้งเพื่อการฝึกอบรมแบบเห็นหน้ากัน
- สีเขียว - ไม่ใช้การปล่อยก๊าซคาร์บอนแม้แต่มิลลิกรัมเดียว!
- ถูก - ไม่มีค่าเช่าห้อง ไม่มีอาหารให้ และไม่มีค่าขนส่ง
- ไม่เปิดเผยชื่อ - ให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมปิดกล้องและตอบคำถามโดยไม่เปิดเผยตัวตน สิ่งนี้จะขจัดความกลัวการตัดสินและก่อให้เกิดเซสชันการฝึกอบรมที่เปิดกว้างและไหลลื่น
- อนาคต- เนื่องจากการทำงานทางไกลเพิ่มมากขึ้นอย่างรวดเร็ว การฝึกอบรมเสมือนจริงจึงได้รับความนิยมมากขึ้นเรื่อยๆ ผลประโยชน์มีมากมายเกินกว่าจะมองข้าม!
ความท้าทายในการปรับตัวที่ใหญ่ที่สุดในการฝึกอบรมเสมือนจริง
แม้ว่าการฝึกอบรมเสมือนจริงจะให้ประโยชน์มากมายแก่ทั้งคุณและผู้เข้ารับการฝึกอบรม แต่การเปลี่ยนแปลงนี้ไม่ค่อยราบรื่นนัก คำนึงถึงความท้าทายและวิธีการปรับตัวเหล่านี้จนกว่าคุณจะมั่นใจในความสามารถในการจัดการฝึกอบรมออนไลน์
| ความท้าทาย | วิธีการปรับตัว |
|---|---|
| ไม่มีวัสดุทางกายภาพ | ใช้เครื่องมือออนไลน์ที่จำลองและปรับปรุงเครื่องมือที่ใช้เมื่อเห็นหน้ากัน |
| ไม่มีการปรากฏตัว | ใช้ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอการแชร์หน้าจอและการโต้ตอบเพื่อให้ทุกคนเชื่อมต่อกัน |
| สิ่งรบกวนภายในบ้าน | รองรับการใช้ชีวิตในบ้านด้วยการหยุดพักเป็นประจำและการบริหารเวลาที่ดี |
| ทำงานกลุ่มได้ยากขึ้น | ใช้ห้องแยกเพื่อจัดระเบียบงานกลุ่ม |
| อัลกอริทึมการซูมเลือกลำโพงเสียงมากกว่า | ใช้การแชทแบบซูมการสำรวจแบบสดและคำถามที่เป็นลายลักษณ์อักษรเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนมีเสียง |
| ปัญหาซอฟต์แวร์ที่อาจเกิดขึ้น | วางแผนให้ถูกต้องทดสอบก่อนและมีการสำรองข้อมูล! |
⏰ เคล็ดลับการจัดโครงสร้าง
การฝึกอบรมเสมือนจริง การรักษาสิ่งที่น่าสนใจโดยเฉพาะในพื้นที่ออนไลน์นั้นไม่ใช่เรื่องง่าย การมีโครงสร้างที่เชื่อถือได้พร้อมกิจกรรมที่หลากหลายทำให้สิ่งต่างๆ ง่ายขึ้นมาก
เคล็ดลับ # 1: จัดทำแผน
คำแนะนำที่สำคัญที่สุดที่เราสามารถให้ได้สำหรับการฝึกซ้อมเสมือนจริงคือ กำหนดโครงสร้างของคุณผ่านแผน. แผนของคุณเป็นรากฐานที่มั่นคงของเซสชันออนไลน์ของคุณ สิ่งที่คอยติดตามทุกสิ่ง
หากคุณฝึกฝนมาได้สักระยะก็เยี่ยมมาก คุณคงมีแผนอยู่แล้ว ยังไงก็ตาม เสมือน ส่วนหนึ่งของเซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริงอาจนำไปสู่ปัญหาที่คุณอาจไม่เคยพิจารณาในโลกออฟไลน์
เริ่มต้นด้วยการเขียนคำถามเกี่ยวกับเซสชันของคุณและสิ่งที่คุณจะดำเนินการเพื่อให้แน่ใจว่าจะเป็นไปอย่างราบรื่น:
| คำถาม | การกระทำs |
|---|---|
| ฉันต้องการให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเรียนรู้อะไรกันแน่? | ระบุวัตถุประสงค์ที่จะบรรลุในตอนท้ายของเซสชัน |
| ฉันจะใช้อะไรสอนมัน? | แสดงรายการเครื่องมือออนไลน์ที่จะช่วยอำนวยความสะดวกในเซสชัน |
| ฉันจะใช้วิธีการสอนแบบใด | ระบุรูปแบบที่คุณจะใช้ในการสอน (การอภิปราย การแสดงบทบาทสมมติ การบรรยาย...) |
| ฉันจะประเมินการเรียนรู้ของพวกเขาอย่างไร | ระบุวิธีที่คุณจะทดสอบความเข้าใจของพวกเขา (แบบทดสอบ ให้พวกเขาสอน...) |
| ฉันจะทำอย่างไรหากพบปัญหาทางเทคนิค | ทำรายการทางเลือกให้กับวิธีการออนไลน์ของคุณเพื่อลดการหยุดชะงักในกรณีที่เกิดปัญหา |
จัดทำแผน - เคล็ดลับการฝึกอบรมเสมือนจริงสำหรับผู้ฝึกสอน
การฝึกอบรมเสมือนจริงเมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้วางแผนโครงสร้างของเซสชั่นของคุณโดยใช้การกระทำที่คุณเพิ่งระบุไว้ สำหรับแต่ละส่วน ให้เขียนประเด็นการสอนที่สำคัญ เครื่องมือออนไลน์ที่คุณจะใช้ กรอบเวลา วิธีทดสอบความเข้าใจ และสิ่งที่คุณจะทำอย่างไรหากเกิดปัญหาทางเทคนิค
โปรทิป 👊: ดูเคล็ดลับดีๆเพิ่มเติมเกี่ยวกับการวางแผนบทเรียนการฝึกอบรมได้ที่ MindTools.คอม- พวกเขายังมีเทมเพลตบทเรียนการฝึกอบรมที่คุณสามารถดาวน์โหลด ปรับให้เข้ากับเซสชั่นการฝึกอบรมเสมือนจริงของคุณเอง และแบ่งปันกับผู้เข้าร่วมของคุณ เพื่อให้พวกเขาสามารถรู้ว่าสิ่งที่คาดหวังในเซสชั่นนี้
เคล็ดลับ # 2: จัดเซสชันการฝ่าวงล้อมเสมือน
มัน เสมอเป็นความคิดที่ดีที่จะส่งเสริมให้มีการอภิปรายระหว่างกิจกรรมการฝึกอบรมเสมือนจริง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณสามารถทำได้ในกลุ่มออนไลน์ขนาดเล็ก
การอภิปรายในวงกว้างสามารถมีประสิทธิผลได้ โดยถืออย่างน้อยหนึ่ง 'เซสชันการฝ่าวงล้อม' (การอภิปรายเล็กๆ จำนวนหนึ่งในกลุ่มแยกกัน) อาจมีประโยชน์อย่างยิ่งในการกระตุ้นการมีส่วนร่วมและทดสอบความเข้าใจ
Zoom เปิดใช้งานเซสชันกลุ่มย่อยได้สูงสุด 50 เซสชันในการประชุมครั้งเดียว เป็นไปได้ยากที่คุณจะต้องใช้ทั้ง 50 คน เว้นแต่คุณจะฝึกคนมากกว่า 100 คน แต่การใช้บางคนเพื่อสร้างกลุ่มผู้เข้ารับการฝึกอบรม 3 หรือ 4 คนถือเป็นการรวมโครงสร้างของคุณเข้าด้วยกันได้ดี
มาดูเคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ สำหรับเซสชั่นฝ่าวงล้อมเสมือนของคุณกัน:
- มีความยืดหยุ่น- คุณจะต้องมีรูปแบบการเรียนรู้ที่หลากหลายในหมู่ผู้เข้ารับการฝึกอบรม พยายามตอบสนองทุกคนด้วยความยืดหยุ่นและให้กลุ่มย่อยเลือกจากรายการกิจกรรมได้ รายการอาจรวมถึงการนำเสนอสั้นๆ การทำวิดีโอ การแสดงสถานการณ์จำลองอีกครั้ง เป็นต้น
- เสนอรางวัล - นี่เป็นแรงจูงใจที่ดีสำหรับผู้เข้าร่วมที่มีความกระตือรือร้นน้อย คำสัญญาว่าจะให้รางวัลลึกลับสำหรับการนำเสนอ/วิดีโอ/การแสดงบทบาทที่ดีที่สุด มักจะเกลี้ยกล่อมให้ส่งผลงานเข้ามามากขึ้นและดีขึ้น
- ทำเวลาให้ดีเวลาอาจเป็นสิ่งมีค่าในเซสชันการฝึกอบรมออนไลน์ แต่ข้อดีของการเรียนรู้ร่วมกันนั้นมีมากเกินกว่าจะมองข้ามได้ ให้เวลาเตรียมตัวอย่างน้อย 15 นาทีและนำเสนอ 5 นาทีสำหรับแต่ละกลุ่ม ซึ่งน่าจะเพียงพอที่จะทำให้คุณได้ข้อมูลเชิงลึกที่เป็นประโยชน์จากเซสชันของคุณ
เคล็ดลับ # 3: หยุดพักเป็นประจำ
เราอาจไม่จำเป็นต้องอธิบายประโยชน์ของการหยุดพัก ณ จุดนี้ - หลักฐานมีอยู่ทุกที่.
แผนการให้ความสนใจคือ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหายวับไปในพื้นที่ออนไลน์ในขณะที่การฝึกอบรมจากที่บ้านนำเสนอสิ่งรบกวนมากมายที่อาจทำให้เซสชันเสมือนตกรางได้ ช่วงพักสั้น ๆ เป็นประจำทำให้ผู้เข้าร่วมย่อยข้อมูลและมีแนวโน้มที่จะทำงานที่จำเป็นในชีวิตที่บ้านได้
เคล็ดลับ #4: จัดการเวลาของคุณอย่างละเอียด
เบาและโปร่งสบายอย่างที่คุณอาจต้องการรักษาบรรยากาศในการฝึกซ้อมเสมือนจริงจึงมีบางครั้งที่คุณต้องการ ทักษะการจัดการเวลาที่เย็นและยากเพื่อให้ทุกอย่างอยู่ในการตรวจสอบ
หนึ่งในบาปที่สำคัญของการสัมมนาการฝึกอบรมคือแนวโน้มที่พบได้บ่อยเกินไปที่จะดำเนินต่อไป ใด ระยะเวลา หากผู้เข้าร่วมสัมมนาฝึกอบรมของคุณจะต้องอยู่ค้างคืนแม้เพียงช่วงสั้นๆ คุณจะเริ่มสังเกตเห็นการสับเก้าอี้อย่างไม่สบายใจและการเหลือบมองนาฬิกานอกจอเพียงชั่วครู่
การฝึกอบรมเสมือนจริงหากต้องการกำหนดเวลาให้ถูกต้องลองใช้เคล็ดลับเหล่านี้:
- ชุด กรอบเวลาจริงสำหรับแต่ละกิจกรรม
- ทำ ทดลองใช้งานกับครอบครัว / เพื่อนเพื่อดูว่าส่วนต่างๆใช้เวลานานแค่ไหน
- เปลี่ยนหัวข้อเป็นประจำ- สมาธิสั้นเมื่อออนไลน์
- เสมอ ยึดติดกับเวลาที่คุณกำหนดสำหรับแต่ละส่วนและ ยึดติดกับเวลาที่คุณได้รับมอบหมายสำหรับการสัมมนาของคุณ!
ถ้าส่วน มีหากต้องการโอเวอร์รัน คุณควรมีส่วนต่อๆ ไว้ในใจว่าคุณสามารถลดขนาดลงเพื่อรองรับได้ ในทำนองเดียวกัน หากคุณไปถึงเส้นชัยในบ้านและยังเหลือเวลาอีก 30 นาที ให้เผื่อเวลาไว้เพื่อเติมเต็มช่องว่าง
🏄♂️ การฝึกอบรมเสมือนจริง - เคล็ดลับกิจกรรม
หลังจากนำเสนอในส่วนของคุณแล้ว (และล่วงหน้าด้วย) คุณจะต้องให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมทำ ทำสิ่งต่างๆ. กิจกรรม ไม่เพียงแต่ช่วยนำการฝึกอบรมไปปฏิบัติจริงเพื่อช่วยให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรม เรียนแต่ ยังช่วยเสริมความแข็งแกร่งและเก็บรักษาข้อมูลไว้ จดจำนานขึ้น
เคล็ดลับ # 5: ทำลายน้ำแข็ง
เรามั่นใจว่าคุณและตัวคุณเองได้เข้าร่วมการประชุมทางออนไลน์ซึ่งต้องการเรือตัดน้ำแข็งอย่างยิ่ง กลุ่มใหญ่และเทคโนโลยีใหม่ทำให้เกิดความไม่แน่นอนว่าใครควรจะพูด และใครที่อัลกอริธึม Zoom จะส่งเสียงให้
นั่นคือเหตุผลที่การเริ่มต้นใช้งานเรือตัดน้ำแข็ง หัวใจสำคัญของความสำเร็จในช่วงต้นของเซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริง ช่วยให้ทุกคนสามารถพูดคุยเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับผู้เข้าร่วมประชุมและสร้างความมั่นใจก่อนเข้าร่วมหลักสูตรหลัก
นี่คือเรือตัดน้ำแข็งบางส่วนที่คุณสามารถลองได้ฟรี:
- แบ่งปันเรื่องราวที่น่าอาย - งานนี้ไม่เพียงแต่ทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมส่งเสียงหัวเราะก่อนจะเริ่มเซสชันด้วยซ้ำ มันได้รับการพิสูจน์แล้วเพื่อเปิดใจให้พวกเขามีส่วนร่วมมากขึ้นและกระตุ้นให้พวกเขาเสนอแนวคิดที่ดีขึ้นในภายหลัง แต่ละคนเขียนย่อหน้าสั้น ๆ และเลือกที่จะไม่ระบุตัวตนหรือไม่จากนั้นโฮสต์จะอ่านให้กลุ่มฟัง เรียบง่าย แต่มีประสิทธิภาพอย่างร้ายกาจ
การฝึกอบรมเสมือนจริง- คุณมาจากไหน? - อันนี้ขึ้นอยู่กับความสัมพันธ์ทางภูมิศาสตร์ที่คนสองคนบรรลุได้เมื่อพวกเขารู้ว่ามาจากที่เดียวกัน เพียงถามผู้เข้าร่วมของคุณว่าพวกเขาลงชื่อเข้าใช้จากที่ไหน จากนั้นเปิดเผยผลลัพธ์ในที่เดียว คำเมฆตอนท้าย
การฝึกอบรมเสมือนจริง⭐คุณจะพบ โหลดเครื่องบดน้ำแข็งเสมือนจริงเพิ่มเติมโดยคลิกที่นี่- โดยส่วนตัวแล้วเราชอบให้การประชุมเสมือนจริงเป็นเรื่องง่าย และไม่มีเหตุผลใดที่คุณจะไม่พบเหมือนเดิม!
เคล็ดลับ # 6: เล่นเกมบางเกม
เซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริงไม่จำเป็นต้องเป็น (และไม่ควรเป็น) การโจมตีข้อมูลที่น่าเบื่อและน่าจดจำ มันเป็นโอกาสที่ยิ่งใหญ่สำหรับบางคน เกมผูกมัดทีม; ท้ายที่สุดแล้วคุณจะพาพนักงานทั้งหมดมาอยู่ในห้องเสมือนเดียวกันด้วยกันบ่อยแค่ไหน?
การมีเกมกระจายอยู่ตลอดเซสชั่นสามารถช่วยให้ทุกคนตื่นตัวและช่วยรวบรวมข้อมูลที่พวกเขาได้เรียนรู้มา
นี่คือเกมบางเกมที่คุณสามารถปรับให้เข้ากับการฝึกอบรมเสมือนจริง:
- อันตราย - การใช้บริการฟรี jeopardylabs.comคุณสามารถสร้างกระดานอันตรายตามเนื้อหาที่คุณกำลังสอนได้ เพียงสร้าง 5 หมวดหมู่ขึ้นไปและ 5 คำถามขึ้นไปสำหรับแต่ละหมวดหมู่ โดยที่คำถามจะยากขึ้นเรื่อยๆ ส่งผู้เข้าแข่งขันของคุณเข้าทีมเพื่อดูว่าใครสามารถรวบรวมคะแนนได้มากที่สุด!
การฝึกอบรมเสมือนจริง2. Fictionary / Balderdash - ให้คำศัพท์ที่คุณเพิ่งสอนและขอให้ผู้เล่นของคุณให้ความหมายที่ถูกต้องของคำ นี่อาจเป็นคำถามปลายเปิดหรือหลายตัวเลือกก็ได้ถ้ามันยาก
การฝึกอบรมเสมือนจริง⭐ เรามี เกมอีกมากมายสำหรับคุณที่นี่. คุณสามารถปรับอะไรก็ได้ในรายการให้เข้ากับหัวข้อการฝึกอบรมเสมือนจริงของคุณและยังเพิ่มรางวัลสำหรับผู้ชนะได้อีกด้วย
เคล็ดลับ # 7: ให้พวกเขาสอน
การให้นักเรียนสอนสิ่งที่พวกเขาเพิ่งเรียนรู้เป็นวิธีที่ดีเยี่ยม ประสานข้อมูลนั้นในจิตใจของพวกเขา
หลังจากผ่านส่วนสำคัญของเซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริงของคุณแล้วให้กระตุ้นให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเป็นอาสาสมัครเพื่อสรุปประเด็นหลักให้กับคนอื่น ๆ ในกลุ่ม อาจยาวหรือสั้นก็ได้ตามต้องการ แต่จุดมุ่งหมายหลักคือการก้าวข้ามประเด็นหลัก
มีหลายวิธีในการดำเนินการนี้:
- แบ่งผู้เข้าร่วมออกเป็น กลุ่มการฝ่าวงล้อมเสมือนให้ข้อมูลบางแง่มุมแก่พวกเขาเพื่อสรุปและให้เวลา 15 นาทีในการนำเสนอเกี่ยวกับเรื่องนี้
- ขออาสาสมัครเพื่อสรุปประเด็นสำคัญโดยไม่มีเวลาเตรียมตัว นี่เป็นแนวทางที่คร่าวๆ และพร้อมมากกว่า แต่เป็นการทดสอบความเข้าใจของใครบางคนที่แม่นยำกว่า
หลังจากนั้น คุณสามารถถามคนอื่นๆ ในกลุ่มว่าครูอาสาสมัครพลาดอะไรไป หรือคุณเพียงแค่เติมลงในช่องว่างด้วยตัวคุณเอง
เคล็ดลับ # 8: ใช้การออกกฎหมายใหม่
เราจงใจพยายามอยู่ห่างจากคำว่า 'บทบาทสมมติ' ที่นี่ ทุกคนกลัวความชั่วร้ายที่จำเป็นของการสวมบทบาท แต่ 'การตรากฎหมายใหม่' เพิ่มความน่าสนใจเข้าไปอีก
ในการออกกฎหมายใหม่คุณให้กลุ่มผู้เข้ารับการฝึกอบรมควบคุมได้มากขึ้น คุณปล่อยให้ พวกเขา เลือกสถานการณ์ที่พวกเขาต้องการจะออกกฎหมายใหม่ใครอยากมีบทบาทอะไรและโทนเสียงของการตรากฎหมายใหม่จะเป็นอย่างไร
เครดิตภาพ: ATDคุณสามารถทำได้ทางออนไลน์ด้วยวิธีต่อไปนี้:
- ใส่ผู้เข้าร่วมของคุณเป็น กลุ่มฝ่าวงล้อม.
- ให้เวลาพวกเขาสักสองสามนาทีเพื่อหารือถึงสถานการณ์ที่พวกเขาอยากจะเกิดขึ้นอีกครั้ง
- ให้เวลากับพวกเขาเพื่อให้สคริปต์และการกระทำสมบูรณ์แบบ
- นำแต่ละกลุ่มฝ่าวงล้อมกลับไปที่ห้องหลักเพื่อดำเนินการ
- พูดคุยกันอย่างเปิดเผยว่าแต่ละกลุ่มทำอะไรถูกต้องและแต่ละกลุ่มจะปรับปรุงได้อย่างไร
การให้การควบคุมที่มากขึ้นมักจะนำไปสู่การมีส่วนร่วมที่มากขึ้น และความมุ่งมั่นที่มากขึ้นต่อสิ่งที่มักมองว่าเป็นส่วนที่แย่ที่สุดของทุกเซสชันการฝึกอบรม มันทำให้ทุกคนมีบทบาทและสถานการณ์ที่พวกเขาสบายใจและสามารถเป็นประโยชน์อย่างยิ่งต่อการพัฒนา
📊 เคล็ดลับการนำเสนอ
ในเซสชั่นการฝึกเสมือนจริงกล้องจะถูกยึดอย่างแน่นหนา เธอ. ไม่ว่าคุณจะทำงานกลุ่มที่ยอดเยี่ยมมากแค่ไหนผู้เข้าร่วมทั้งหมดของคุณจะมองมาที่คุณและข้อมูลที่คุณนำเสนอเพื่อเป็นแนวทาง ดังนั้นการนำเสนอของคุณจะต้องมีความละเอียดรอบคอบและมีประสิทธิภาพ การนำเสนอต่อใบหน้าผ่านกล้องแทนที่จะเป็นคนในห้องเป็นเกมที่แตกต่างกันมาก
เคล็ดลับ # 9: ปฏิบัติตามกฎ 10, 20, 30
อย่ารู้สึกว่าผู้เข้าร่วมของคุณมีช่วงความสนใจที่สั้นผิดปกติ การใช้ Powerpoint มากเกินไปทำให้เกิดโรคระบาดที่เรียกว่า ตายโดย Powerpointและมีผลต่อ โปรแกรมดูสไลด์ทุกตัวไม่ใช่แค่ผู้บริหารด้านการตลาด
ยาแก้พิษที่ดีที่สุดคือ Guy Kawasaki 10, 20, 30 กฎ- หลักการคือการนำเสนอไม่ควรเกิน 10 สไลด์ ไม่เกิน 20 นาที และใช้แบบอักษรขนาด 30 พอยต์
ทำไมต้องใช้กฎ 10, 20, 30
- การมีส่วนร่วมที่สูงขึ้น - ช่วงความสนใจมักจะน้อยลงในโลกออนไลน์ดังนั้นการให้ตัวเองนำเสนอ 10, 20, 30 จึงสำคัญยิ่งกว่า
- เผ็ดน้อยลง - การมุ่งเน้นไปที่ข้อมูลที่จำเป็นอย่างแท้จริงจะทำให้ผู้เข้าร่วมประชุมไม่สับสนกับสิ่งที่ไม่สำคัญจริงๆ
- น่าจดจำมากขึ้น - ทั้งสองจุดก่อนหน้านี้รวมกันเท่ากับการนำเสนอที่หนักแน่นซึ่งยังคงอยู่ในความทรงจำเป็นเวลานาน
เคล็ดลับ # 10: รับภาพ
มีเพียงกรณีเดียวเท่านั้นที่ใครบางคนอาจมีสำหรับการใช้ข้อความทั้งหมดบนภาพ - ความเกียจคร้าน- ได้รับการพิสูจน์ครั้งแล้วครั้งเล่าว่าภาพเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการดึงดูดผู้ชมและกระตุ้นความทรงจำเกี่ยวกับข้อมูลของคุณ
- ผู้ชมมีแนวโน้มที่จะอ่านอินโฟกราฟิกที่ดีมากกว่าข้อความธรรมดาถึง 30 เท่า (Kissmetrics)
- คำแนะนำผ่านสื่อภาพแทนที่จะเป็นข้อความธรรมดาจะชัดเจนกว่า 323% (ลิงค์สปริงเกอร์)
- การกล่าวอ้างทางวิทยาศาสตร์ในกราฟอย่างง่ายสามารถเพิ่มความเชื่อมั่นในหมู่ผู้คนจาก 68% เป็น 97% (มหาวิทยาลัยคอร์เนล)
เราไปต่อได้ แต่เราน่าจะได้ชี้ประเด็นแล้ว ภาพทำให้ข้อมูลของคุณน่าสนใจยิ่งขึ้น ชัดเจนยิ่งขึ้น และเชื่อถือได้มากขึ้น
เราไม่ได้พูดถึงแค่กราฟ โพล และแผนภูมิที่นี่เท่านั้น ภาพรวมถึงรูปภาพหรือวิดีโอใด ๆ ที่ทำให้ดวงตาได้หลุดออกจากกำแพงข้อความซึ่งสามารถแสดงจุดต่างๆได้ดีกว่าคำพูด
ที่จริงแล้วในเซสชั่นการฝึกอบรมเสมือนจริงนั้น ง่ายยิ่งขึ้น เพื่อใช้ประโยชน์จากภาพ คุณยังสามารถนำเสนอแนวคิดและสถานการณ์ผ่านอุปกรณ์ประกอบฉากบนกล้องของคุณได้ เช่น...
- สถานการณ์ที่ต้องแก้ไข (เช่นหุ่นเชิดสองตัวเถียงกัน)
- ระเบียบปฏิบัติด้านความปลอดภัยที่ต้องปฏิบัติตาม (เช่นกระจกแตกบนโต๊ะ)
- ประเด็นทางจริยธรรมที่ต้องทำ (เช่น ปล่อยฝูงยุงเพื่อแถลงเกี่ยวกับโรคมาลาเรีย)
เคล็ดลับ # 11: พูดคุยอภิปรายอภิปราย
เราทุกคนอยู่ในการนำเสนอที่ผู้นำเสนอเพียงอ่านคำในการนำเสนอโดยไม่ต้องเพิ่มเติมอะไรเพิ่มเติม พวกเขาทำเพราะว่า การซ่อนอยู่เบื้องหลังเทคโนโลยีง่ายกว่าการให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับโฆษณา.
ในทำนองเดียวกัน ก็เป็นที่เข้าใจได้ว่าทำไมผู้อำนวยความสะดวกเสมือนจึงหันไปพึ่งกองทัพเครื่องมือออนไลน์: พวกมันติดตั้งและดำเนินการง่ายมากใช่ไหม
เช่นเดียวกับอะไรก็ตามในเซสชั่นการฝึกเสมือนจริงมันง่ายที่จะหักโหมมัน - โปรดจำไว้ว่าการนำเสนอที่ดีไม่ได้เป็นเพียงการแสดงคำบนหน้าจอเท่านั้น เป็นการอภิปรายที่มีชีวิตชีวาและการอภิปรายที่มีส่วนร่วมซึ่งกล่าวถึงมุมมองที่แตกต่างกันมากมาย
ต่อไปนี้เป็นคำแนะนำเล็กๆ น้อยๆ ในการเปลี่ยนการนำเสนอของคุณด้วยวาจา...
- หยุดเป็นประจำเพื่อถามคำถามปลายเปิด
- ส่งเสริม มุมมองที่ขัดแย้งกัน(คุณสามารถทำได้ผ่านสไลด์นำเสนอที่ไม่ระบุชื่อ)
- ขอ ตัวอย่าง ของสถานการณ์ในชีวิตจริงและวิธีการแก้ไข
เคล็ดลับ # 12: มีการสำรองข้อมูล
แม้ว่าเทคโนโลยีสมัยใหม่จะปรับปรุงชีวิตและการฝึกซ้อมของเรา แต่ก็ไม่ได้รับประกันคุณภาพ
การวางแผนสำหรับความล้มเหลวของซอฟต์แวร์โดยสมบูรณ์อาจดูเหมือนเป็นแง่ร้าย แต่ก็เป็นส่วนหนึ่งของ กลยุทธ์ที่มั่นคงเพื่อให้แน่ใจว่าเซสชันของคุณสามารถทำงานได้โดยไม่ต้องสะอึก
สำหรับเครื่องมือการฝึกอบรมออนไลน์แต่ละชิ้น ควรมีอีกหนึ่งหรือสองตัวที่สามารถช่วยเหลือได้หากจำเป็น นั่นรวมไปถึงคุณ...
- ซอฟต์แวร์การประชุมทางวิดีโอ
- ซอฟต์แวร์โต้ตอบ
- ซอฟต์แวร์การสำรวจสด
- ซอฟต์แวร์ตอบคำถาม
- ซอฟต์แวร์ไวท์บอร์ดออนไลน์
- ซอฟต์แวร์แบ่งปันวิดีโอ
เราได้รวบรวมเครื่องมือฟรีที่ยอดเยี่ยมสำหรับสิ่งเหล่านี้ไว้ที่นี่ มีทางเลือกมากมายสำหรับแต่ละเครื่องมือ ดังนั้นโปรดค้นคว้าข้อมูลและสำรองข้อมูลของคุณให้ปลอดภัย!
👫 เคล็ดลับการโต้ตอบ
เราได้ก้าวไปไกลกว่ารูปแบบการบรรยายแบบทางเดียวในอดีต เซสชั่นการฝึกอบรมเสมือนจริงที่ทันสมัยคือก บทสนทนาสองทางที่ทำให้ผู้ชมมีส่วนร่วมตลอด การนำเสนอแบบโต้ตอบนำไปสู่การปรับปรุงความจำของหัวข้อและแนวทางที่เป็นส่วนตัวมากขึ้น
หมายเหตุ⭐ เคล็ดลับ 5 ข้อด้านล่างนี้สร้างขึ้นทั้งหมด Ahaสไลด์ซอฟต์แวร์นำเสนอแบบสำรวจและตอบคำถามฟรีที่เชี่ยวชาญด้านการโต้ตอบ คำตอบสำหรับคำถามทั้งหมดถูกส่งโดยผู้เข้าร่วมในการถ่ายทอดสด
เคล็ดลับ # 13: รวบรวมข้อมูลผ่าน Word Clouds
หากคุณกำลังมองหาคำตอบสั้นๆ แสดงสด เมฆคำเป็นทางไป เมื่อดูว่าคำใดปรากฏขึ้นบ่อยที่สุดและคำใดเชื่อมโยงกับคำอื่น ๆ คุณจะได้รับความรู้สึกโดยรวมที่น่าเชื่อถือของผู้เข้ารับการฝึกอบรม
โดยทั่วไป word cloud ทำงานดังนี้:
- คุณถามคำถามที่ให้คำตอบหนึ่งหรือสองคำ
- ผู้ชมของคุณส่งคำพูดของพวกเขา
- คำทั้งหมดจะแสดงบนหน้าจอในรูปแบบ 'เมฆ' ที่มีสีสัน
- คำที่มีข้อความใหญ่ที่สุดเป็นข้อความที่ได้รับความนิยมมากที่สุด
- คำศัพท์จะเล็กลงเรื่อยๆ และมีการส่งต่อน้อยลง
นี่เป็นตัวอย่างที่ดีที่จะใช้ในช่วงเริ่มต้น (หรือก่อน) เซสชันของคุณ:
คำถามประเภทนี้ในสไลด์เวิร์ดคลาวด์ช่วยให้คุณเห็นภาพรูปแบบการเรียนรู้ส่วนใหญ่ในกลุ่มของคุณได้อย่างง่ายดาย การเห็นคำเช่น 'คล่องแคล่ว','อยากทำกิจกรรม'และ'สดใส' เนื่องจากคำตอบที่พบบ่อยที่สุดจะแสดงให้คุณเห็นว่าคุณควรตั้งเป้าไปที่กิจกรรมและการอภิปรายโดยอิงจากเรื่องต่างๆ ทำสิ่งต่างๆ.
โปรทิป 👊: คุณสามารถคลิกที่คำยอดนิยมตรงกลางเพื่อลบออกได้ คำนั้นจะถูกแทนที่ด้วยคำยอดนิยมลำดับถัดไป ดังนั้นคุณจึงสามารถบอกอันดับความนิยมระหว่างคำตอบได้เสมอ
เคล็ดลับ # 14: ไปที่แบบสำรวจ
เราบอกไปแล้วว่าภาพนั้นน่าดึงดูด แต่มันก็เป็นเช่นนั้น ยิ่งขึ้น มีส่วนร่วมหากผู้ชมส่งภาพมาเอง
ได้อย่างไรการจัดแบบสำรวจทำให้ผู้เข้าร่วมของคุณมีโอกาส เห็นภาพข้อมูลของตนเอง. ช่วยให้พวกเขาเห็นความคิดเห็นหรือผลลัพธ์ที่เกี่ยวข้องกับผู้อื่นทั้งหมดในรูปแบบกราฟที่มีสีสันซึ่งโดดเด่นจากส่วนที่เหลือ
แนวคิดบางประการสำหรับการสำรวจความคิดเห็นที่คุณสามารถใช้ได้มีดังนี้
- สิ่งแรกที่คุณจะทำในสถานการณ์นี้คืออะไร? (ปรนัย)
- ข้อใดต่อไปนี้ที่คุณคิดว่าเป็นอันตรายจากไฟไหม้ที่ใหญ่ที่สุด (ภาพปรนัย)
- คุณจะบอกว่าสถานที่ทำงานของคุณอำนวยความสะดวกในการเตรียมอาหารที่ปลอดภัยเหล่านี้ได้ดีเพียงใด (มาตราส่วน)
คำถามแบบปิดเหล่านี้เหมาะสำหรับการรับข้อมูลเชิงปริมาณจากกลุ่มของคุณ คำถามเหล่านี้ช่วยให้คุณมองเห็นภาพสิ่งที่คุณต้องการวัดได้อย่างง่ายดาย และสามารถนำไปแสดงเป็นกราฟเพื่อประโยชน์ของคุณและผู้เข้าร่วมได้
เคล็ดลับ # 15: เปิดกว้าง
คำถามปลายปิดที่ยอดเยี่ยมสำหรับการรวบรวมข้อมูลที่ง่ายและรวดเร็วก็คุ้มค่าที่จะเป็น เปิดสิ้นสุดวันที่ในการสำรวจของคุณ
เรากำลังพูดถึงคำถามที่ไม่สามารถตอบได้ด้วยการโหวต หรือเพียงแค่ตอบว่า 'ใช่' หรือ 'ไม่' คำถามปลายเปิดจะกระตุ้นให้ตอบได้อย่างรอบคอบและเป็นส่วนตัวมากขึ้น และอาจเป็นตัวเร่งให้เกิดการสนทนาที่ยาวนานขึ้นและมีประโยชน์มากขึ้น
ลองใช้คำถามปลายเปิดเหล่านี้เมื่อจัดการฝึกอบรมเสมือนจริงครั้งต่อไปของคุณ:
- คุณต้องการได้อะไรจากเซสชั่นนี้?
- หัวข้อใดที่คุณต้องการพูดคุยมากที่สุดในวันนี้?
- ความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ที่สุดที่คุณเผชิญในที่ทำงานคืออะไร?
- หากคุณเป็นลูกค้าคุณคาดหวังว่าจะได้รับการปฏิบัติในร้านอาหารอย่างไร?
- คุณคิดว่าเซสชั่นนี้ดำเนินไปอย่างไร?
เคล็ดลับ # 16: กลุ่มถาม & ตอบ
ในระหว่างเซสชั่นการฝึกอบรมเสมือนจริง คุณจะต้องมีเวลาให้ผู้เข้าร่วมตอบคำถาม เธอ.
นี่เป็นโอกาสที่ดีในการจัดการกับข้อกังวลของผู้เข้ารับการฝึกอบรมของคุณโดยตรง กลุ่มถาม & ตอบไม่ได้มีประโยชน์สำหรับผู้ที่ถามเท่านั้น แต่ยังรวมถึงผู้ที่ฟัง
| โปรทิป 👊: Zoom ไม่สามารถเสนอการไม่เปิดเผยตัวตนสำหรับผู้ที่ถามคำถาม แม้ว่าการไม่เปิดเผยชื่อจะเป็นวิธีที่แน่นอนในการรับคำถามเพิ่มเติม การใช้ซอฟต์แวร์ฟรีเช่น AhaSlides สามารถซ่อนตัวตนของผู้ชมของคุณและส่งเสริมการมีส่วนร่วมในการถามตอบของคุณมากขึ้น |
สไลด์ถาม & ตอบไม่เพียง แต่เพิ่มความไม่เปิดเผยตัวตนเท่านั้น แต่ยังช่วยให้คุณจัดลำดับเซสชันถาม & ตอบได้ในสองสามวิธี:
- ผู้เข้าร่วมสามารถส่งคำถามถึงคุณได้ จากนั้นจึงแสดงความเห็นชอบต่อคำถามของผู้อื่นที่พวกเขาต้องการคำตอบเช่นกัน
- คุณสามารถเรียงลำดับคำถามตามลำดับเวลาหรือตามความนิยม
- คุณสามารถตรึงคำถามสำคัญที่ต้องการตอบได้ในภายหลัง
- คุณสามารถทำเครื่องหมายคำถามว่าตอบแล้วเพื่อส่งไปที่แท็บ "ตอบแล้ว"
เคล็ดลับ # 17: ทำแบบทดสอบ
การถามคำถามหลังคำถามอาจเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและรวดเร็ว อย่างไรก็ตามการทำแบบทดสอบจะทำให้เลือดสูบฉีดและทำให้เซสชั่นการฝึกอบรมเสมือนจริงมีชีวิตชีวาขึ้นอย่างไม่มีอะไรอื่น นอกจากนี้ยังส่งเสริม การแข่งขันที่ดีต่อสุขภาพซึ่ง ได้รับการพิสูจน์แล้ว เพื่อเพิ่มระดับแรงจูงใจและพลังงาน
การทำแบบทดสอบป๊อปเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการตรวจสอบระดับความเข้าใจเกี่ยวกับข้อมูลที่คุณให้ไว้ เราขอแนะนำให้ทำแบบทดสอบสั้นๆ หลังจากแต่ละส่วนสำคัญของเซสชันการฝึกอบรมออนไลน์ของคุณ เพื่อให้แน่ใจว่าผู้เข้าร่วมจะได้รับคำตอบ
ลองดูแนวคิดเหล่านี้ในการทำแบบทดสอบที่ดึงดูดความสนใจและรวบรวมข้อมูล:
- ปรนัย - คำถามด่วนเหล่านี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการตรวจสอบความเข้าใจของสถานการณ์ด้วยคำตอบที่ไม่คลุมเครือ
- พิมพ์คำตอบ - เวอร์ชันที่ยากขึ้นของหลายตัวเลือก คำถาม 'พิมพ์คำตอบ' ไม่มีรายการคำตอบให้เลือก พวกเขาต้องการให้ผู้เข้าร่วมของคุณให้ความสนใจอย่างแท้จริง ไม่ใช่แค่คาดเดาเท่านั้น
- เครื่องเสียง - มีสองวิธีที่มีประโยชน์สุด ๆ ในการใช้เสียงในแบบทดสอบ หนึ่งคือเพื่อจำลองการโต้แย้งและถามผู้เข้าร่วมว่าพวกเขาจะตอบสนองอย่างไรหรือแม้กระทั่งสำหรับการเล่นเสียงที่เป็นอันตรายและขอให้ผู้เข้าร่วมประชุมเลือกอันตราย
เครื่องมือฟรีสำหรับการฝึกอบรมเสมือนจริง
หากคุณกำลังมองหาการเป็นเจ้าภาพจัดเซสชันการฝึกอบรมเสมือนจริง คุณสามารถวางใจได้ว่าตอนนี้มี เครื่องมือมากมายมีให้คุณ นี่คือตัวอย่างฟรีบางส่วนที่จะช่วยให้คุณย้ายจากออฟไลน์ไปออนไลน์
Miro - ไวท์บอร์ดเสมือนจริงที่คุณสามารถแสดงแนวคิด สร้างผังงาน จัดการโน้ตติดหนึบ ฯลฯ ผู้เข้ารับการฝึกอบรมของคุณสามารถมีส่วนร่วมได้เช่นกัน ไม่ว่าจะบนไวท์บอร์ดอื่นหรือบนไวท์บอร์ดเดียวกับที่คุณใช้
เครื่องมือใจ- คำแนะนำดีๆ เกี่ยวกับแผนการสอน พร้อมเทมเพลตที่ดาวน์โหลดได้
Watch2Gether- เครื่องมือที่ซิงค์วิดีโอผ่านการเชื่อมต่อที่แตกต่างกัน ซึ่งหมายความว่าทุกคนในกลุ่มของคุณสามารถดูคำแนะนำหรือวิดีโอการฝึกอบรมได้ในเวลาเดียวกัน
Zoom/Microsoft Teams- โดยปกติแล้ว สองโซลูชั่นที่ดีที่สุดสำหรับการโฮสต์เซสชั่นการฝึกอบรมเสมือนจริง ทั้งสองแบบใช้งานได้ฟรี (แม้ว่าจะมีข้อจำกัดของตัวเองก็ตาม) และทั้งสองแบบให้คุณสร้างห้องกลุ่มย่อยสำหรับกิจกรรมกลุ่มเล็กๆ ได้
Ahaสไลด์ - เครื่องมือที่ช่วยให้คุณสร้างการนำเสนอแบบโต้ตอบ โพล แบบทดสอบ เกม และอื่นๆ อีกมากมาย คุณสามารถสร้างการนำเสนอด้วยตัวแก้ไขที่ใช้งานง่าย ใส่สไลด์แบบสำรวจหรือแบบทดสอบ จากนั้นดูว่าผู้ฟังตอบสนองหรือทำผลงานบนโทรศัพท์ของตนอย่างไร
คีย์เวิร์ด: การฝึกอบรมขององค์กร
