ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจที่รวดเร็วและมีการแข่งขันอย่างมีประสิทธิภาพในปัจจุบัน ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ เป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริษัทในการจัดระเบียบ ปรับปรุงกระบวนการ และบรรลุเป้าหมายอย่างมีประสิทธิภาพ ทุกวันนี้การหาบริษัทที่ไม่ได้ใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการนั้นหายากมากขึ้นเรื่อยๆ เนื่องจากผลประโยชน์ที่จับต้องได้ที่พวกเขามอบให้

ดังนั้นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ใช้บ่อยที่สุดคืออะไร? มาดูซอฟต์แวร์การจัดการโครงการขั้นสูงสุดทั้ง 14 รายการให้ละเอียดยิ่งขึ้น และดูว่าซอฟต์แวร์เหล่านี้ช่วยให้บริษัทต่างๆ ปรับกระบวนการจัดกำหนดการและการควบคุมของคุณให้เหมาะสมได้อย่างไร

สารบัญ

• ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคืออะไร?
• เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น
• 14 ตัวอย่างของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ
• คำถามที่พบบ่อย
• ความคิดสุดท้าย

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการคืออะไร?

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการใช้เพื่อติดตามและจัดระเบียบข้อมูลเฉพาะของโครงการหรือกิจกรรม เครื่องมือเหล่านี้ช่วยปรับปรุงการทำงานของทีม ทำให้สามารถติดตาม กำหนดเวลา และวิเคราะห์งานและเหตุการณ์ที่ซับซ้อนได้แม่นยำยิ่งขึ้น หากไม่มีซอฟต์แวร์นี้ ทีมต่างๆ อาจเต็มไปด้วยงานและกำหนดเวลาต่างๆ มากมายอย่างรวดเร็ว ส่งผลให้เกิดความสับสนและข้อผิดพลาด

ภาพรวมของต้นทุน

ในส่วนนี้ เราจะมาตรวจสอบกันอย่างรวดเร็วว่าคุณจะต้องจ่ายเงินจำนวนเท่าใดสำหรับการรวมซอฟต์แวร์การจัดการโครงการเข้ากับการจัดการโครงการของคุณ ส่วนใหญ่มีตัวเลือกแผนฟรีสำหรับการใช้งานส่วนตัวพร้อมฟังก์ชัน PM พื้นฐานบางอย่าง ยกเว้น TRACtion และ Microsoft Project

เคล็ดลับเพื่อการมีส่วนร่วมที่ดีขึ้น

• การบริหารจัดการโครงการ
• ตัวอย่างการประเมินโครงการ
• ทางเลือกโครงการ Microsoft

14 ตัวอย่างของซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ

ตรวจสอบซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ดีที่สุดพร้อมคุณสมบัติที่ทันสมัยและเป็นมิตรกับผู้ใช้ ส่วนใหญ่มีแผนราคาฟรีพร้อมสิ่งจำเป็นสำหรับ PM ทั้งหมดสำหรับการใช้งานส่วนบุคคลและโครงการที่ซับซ้อนน้อยกว่าที่มีผู้ใช้จำกัด 

#1. พรูฟฮับ

ProofHub เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการและการทำงานร่วมกันที่ครอบคลุมซึ่งออกแบบมาเพื่อปรับปรุงขั้นตอนการทำงานและปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานของทีม มันนำเสนอฟีเจอร์ที่หลากหลาย รวมถึงการจัดการงาน การแบ่งปันเอกสาร การทำงานร่วมกันเป็นทีม การติดตามเวลา และอื่นๆ อีกมากมาย ได้รับความไว้วางใจจากธุรกิจและทีมงานหลายพันแห่งทั่วโลก

#2 Monday.com

Monday.com นำเสนอแพลตฟอร์มการจัดการงานที่ปรับแต่งได้ ซึ่งช่วยให้ทีมสามารถวางแผน ติดตาม และจัดการโครงการด้วยภาพได้ มีฟีเจอร์สำหรับการวางแผนโครงการ การจัดการงาน การทำงานร่วมกันเป็นทีม และการรายงาน ส่วนที่น่าสนใจที่สุดของ Monday.com คือลักษณะที่ปรับแต่งได้สูงและคลังเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้ามากมายสำหรับกรณีการใช้งานที่แตกต่างกัน

#3. คลิกอัพ

ClickUp เป็นซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ทรงพลังอีกตัวหนึ่งที่นำเสนอคุณสมบัติที่หลากหลายสำหรับการจัดการงาน การทำงานร่วมกัน และการจัดระเบียบโครงการ ผู้ใช้สามารถเพิ่มวันครบกำหนด เอกสารแนบ ความคิดเห็น และรายการตรวจสอบในงาน เพื่อให้มั่นใจถึงความชัดเจนและความรับผิดชอบ เหนือสิ่งอื่นใด Multitasking Toolbar ของ ClickUp ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดูและจัดการงานหลาย ๆ งานพร้อมกัน ซึ่งเป็นหนึ่งในคุณสมบัติพิเศษที่ทำให้แตกต่างจากซอฟต์แวร์การจัดการโครงการอื่น ๆ

#4. สลับแผน

แนะนำให้ใช้ระบบการจัดการโครงการที่แข็งแกร่ง เช่น Toggl Plan ซึ่งเดิมเรียกว่า Teamweek มีความสามารถในการติดตามเวลาในตัว ช่วยให้ผู้ใช้สามารถติดตามเวลาที่ใช้ในงานและโครงการได้ คุณสมบัตินี้ช่วยให้มีการจัดการเวลาและการจัดสรรทรัพยากรที่แม่นยำ นอกจากนี้ Toggl Plan ยังมีมุมมองที่ปรับแต่งได้ ทำให้ผู้ใช้สามารถสลับระหว่างตัวเลือกการแสดงผลต่างๆ ตามความต้องการและความต้องการของพวกเขา

#5. OpenProject

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแบบโอเพ่นซอร์ส Openproject อาจเป็นโซลูชันที่ยอดเยี่ยมสำหรับทีมที่กำลังมองหาการจัดการขั้นสูงที่ครอบคลุมเพื่อจัดการโครงการแบบคลาสสิก แบบคล่องตัว หรือแบบไฮบริด เหมาะสำหรับอุตสาหกรรมทุกประเภท คุณสามารถปรับแต่งวิดเจ็ตและกราฟตามความต้องการของคุณได้อย่างง่ายดาย

#6. ส้มสครัม

เครื่องมือจัดการงานเช่น OrangeScrum เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการจัดการโครงการด้วยฟังก์ชันการทำงานที่หลากหลาย เช่น การสร้างงาน การมอบหมาย และการติดตาม การติดตามเวลา การจัดการทรัพยากร แผนภูมิ Gantt และการจัดการเอกสาร โปรดทราบว่า OrangeScrum มีฟังก์ชันการทำงานเฉพาะที่ปรับให้เหมาะกับวิธีการจัดการโครงการแบบ Agile เช่น Scrum และ Kanban

#7. แทรคชั่น

หากคุณต้องการค้นหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการที่ช่วยให้วางแผน ติดตาม และจัดการโครงการที่สอดคล้องกับหลักการ Lean Six Sigma ให้พิจารณา TRACTION ซึ่งเป็นเครื่องมือการจัดการโครงการบนคลาวด์ ส่วนที่ดีที่สุดของเครื่องมือนี้คือช่วยให้ทีมสามารถตั้งค่าทั้งในส่วนของลูกค้าหรือซัพพลายเออร์ได้พร้อมกัน แต่โพสต์งานที่เกี่ยวข้อง เหตุการณ์สำคัญ และความคิดเห็นในพื้นที่ส่วนตัวของทีม

#8. เทรลโล

Trello เป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถดู จัดการ และจัดระเบียบงานในหลายๆ แพลตฟอร์มได้ ช่วยให้ผู้ใช้สร้างเวิร์กโฟลว์ที่กำหนดเองและตั้งค่าการเตือนและกำหนดเวลาของตนเอง ด้วย Trello การจัดการงานที่ซับซ้อนทั้งหมดจะถูกจัดเรียงและติดตามและตรวจสอบอย่างรวดเร็ว หากคุณชอบวิธี Kanban Trello อาจเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดของคุณ เนื่องจากมีบอร์ดสไตล์ Kansan ที่ผู้ใช้สามารถสร้างการ์ดเพื่อแสดงงานหรือรายการงานได้

#9. โต๊ะแอร์

ในรายการตัวเลือกทางธุรกิจอันดับต้นๆ Airtable สามารถจัดการปัญหาทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการจัดการโครงการได้ โดยนำเสนอมุมมอง Gantt ที่โดดเด่นและมุมมองอื่นๆ เช่น ตาราง ปฏิทิน แบบฟอร์ม คัมบัง และแกลเลอรี ทีมสามารถสัมผัสประสบการณ์การออกแบบแอพพลิเคชั่นเชิงโต้ตอบที่ดีที่สุดด้วยฟังก์ชันลากและวาง 

#10. สมาร์ทชีท

หากคุณต้องการเพิ่มขีดความสามารถให้กับทีมของคุณในการทำงานและทำงานร่วมกันได้ดีขึ้น รวมถึงนำคนที่เหมาะสมมาไว้ในที่ที่เหมาะสมในแพลตฟอร์มเดียว ถึงเวลาแล้วที่จะร่วมมือกับ Smartsheet ด้วยข้อดีของความยืดหยุ่น ความเรียบง่าย และความสะดวกในการใช้งาน คุณสามารถส่งมอบกระบวนการโครงการที่ซับซ้อนได้อย่างรวดเร็ว และจูงใจให้ผู้คนทำงานเพื่อความสำเร็จโดยรวมของโครงการ

#11. โครงการ Zoho

Zoho Project ยังเป็นตัวเลือกที่ยอดเยี่ยมสำหรับบริษัทที่กำลังมองหาซอฟต์แวร์การจัดการโครงการด้วยโมดูลตัวติดตามปัญหาในตัวที่ช่วยให้คุณจัดการกับความท้าทายในขณะที่ติดตามกำหนดเวลา ด้วยผู้สร้างแผนภูมิ Gantt แบบอัตโนมัติ คุณเพียงแค่ต้องบันทึกงาน ลำดับเวลา และเหตุการณ์สำคัญ และ Zoho Project จะดูแลส่วนที่เหลือ

#12. เพย์โม

Paymo มอบเครื่องมือที่จำเป็นแก่ทีมในการจัดการงาน ติดตามเวลา ทำงานร่วมกันอย่างมีประสิทธิภาพ วางแผนโครงการ และวิเคราะห์ประสิทธิภาพ คุณสมบัติหลักอย่างหนึ่งของ Paymo คือการอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพตามเวลาและค่าใช้จ่ายที่ติดตาม ทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินคล่องตัวขึ้น

#13. งาน Meister

ค่อนข้างแตกต่างจากระบบการจัดการโครงการข้างต้น MeisterTask ใช้วิธีการจัดการงานสไตล์ Kanban ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้สามารถเห็นภาพงานในบอร์ดที่ปรับแต่งได้พร้อมคอลัมน์ โดยให้ความสามารถอัตโนมัติผ่านฟีเจอร์ "การดำเนินการตามส่วน" ทำให้ผู้ใช้สามารถทำงานซ้ำๆ โดยอัตโนมัติ และสร้างเวิร์กโฟลว์แบบกำหนดเองได้

#14. ออมนิแพลน

การใช้ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการ OmniPlan นำประโยชน์มากมายมาสู่ธุรกิจ OmniPlan นำเสนอคุณสมบัติการวางแผนโครงการที่ครอบคลุม ช่วยให้ผู้ใช้สามารถกำหนดงาน ตั้งค่าการพึ่งพา กำหนดทรัพยากร และสร้างไทม์ไลน์โครงการ นอกจากนี้ยังช่วยระบุเส้นทางวิกฤตในโครงการ ซึ่งแสดงถึงลำดับของงานที่ต้องทำให้เสร็จตรงเวลาเพื่อป้องกันความล่าช้าของโครงการ

#15. โครงการไมโครซอฟต์

แม้ว่าซอฟต์แวร์การจัดการโครงการใหม่และขั้นสูงจะออกสู่ตลาดทุกปี แต่ Microsoft Project ยังคงรักษาตำแหน่งในฐานะเครื่องมือการจัดการโครงการชั้นนำ Microsoft Project มีฐานผู้ใช้ขนาดใหญ่และได้รับการยอมรับอย่างกว้างขวางจากองค์กรในอุตสาหกรรมต่างๆ ความสามารถที่ครอบคลุมในการวางแผนโครงการ การจัดกำหนดการ การจัดการทรัพยากร และการรายงาน ทำให้เหมาะสำหรับการจัดการโครงการที่ซับซ้อน 

คำถามที่พบบ่อย

ความคิดสุดท้าย

ซอฟต์แวร์การจัดการโครงการกลายเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจทุกขนาดและทุกอุตสาหกรรม ด้วยคุณประโยชน์มากมาย มันจึงมีค่ามากกว่าการลงทุนครั้งแรก อย่างไรก็ตาม การพิจารณาอย่างรอบคอบเมื่อเลือกซอฟต์แวร์ก็จำเป็นเช่นกัน เนื่องจากเครื่องมือบางอย่างไม่ได้มีคุณสมบัติทั้งหมดที่คุณต้องการ และโดยปกติแล้วจะต้องมีสัญญาอย่างน้อย 1 ปีสำหรับบริบทขององค์กร

นอกจากการลงทุนในซอฟต์แวร์การจัดการโครงการแล้ว อย่าลืมจัดเตรียมพนักงานของคุณด้วยความรู้และทักษะพื้นฐานในการจัดการโครงการ จำเป็นต้องมีการฝึกอบรมและเวิร์คช็อปเพื่อให้แน่ใจว่าทุกคนรู้ว่าอะไรและอย่างไรจะช่วยให้การดำเนินโครงการประสบความสำเร็จ ด้วยคุณสมบัติการนำเสนอขั้นสูงมากมายและมีในตัว แม่แบบคุณสามารถรวม AhaSlides ในการประชุมเสมือนจริงเพื่อดึงความสนใจและความสนใจของทุกคน มีอะไรอีก? AhaSlides ยังให้แผนฟรีด้วยดังนั้นลองเลยทันที!

Ref: ที่ปรึกษา Forbes