Karamihan sa mga payo sa presentasyon ay nakatuon sa pagpapahayag. Magsalita nang malinaw. Makipag-eye contact. Huwag magmadali. Mahalaga ang lahat ng iyan, ngunit pangatlo ito. Bago ang pagpapahayag, may paghahanda. Bago ang paghahanda, may mas mahalaga: ang pag-alam kung anong uri ng presentasyon ang iyong binubuo, para kanino ito, at kung ano talaga ang gusto mong gawin nila pagkatapos nito.
Saklaw ng sampung tip sa gabay na ito ang buong proseso, mula sa mga desisyong gagawin mo bago mo buksan ang slide deck hanggang sa mga pagsasaayos na gagawin mo sa totoong oras kapag nagsisimula nang mawalan ng pokus ang silid. Ang ilan ay pamilyar na sa iyo. Ang ilan ay maaaring magpabago nang lubusan sa kung paano mo nilalapitan ang mga presentasyon.
Pinakamainam silang gamitin nang magkasama. Ngunit kung naghahanap ka ng panimula, ang tip one ang tamang lugar.
1. Alamin ang iyong madla bago mo pa malaman ang nilalaman mo
Ang pinakakaraniwang dahilan kung bakit hindi naipakikita ang mga presentasyon ay dahil ginawa ang mga ito para sa maling silid. Maayos ang nilalaman. Mali ang lalim. Hindi naaayon ang mga halimbawa. Parang hindi tama ang tono. Ang lahat ng iyan ay nagmumula sa isang desisyong ginawa bago ang unang slide: para kanino nga ba ito?
Bago ka magsulat ng kahit ano, sagutin ang apat na tanong. Ano ang alam na ng mga tagapakinig na ito tungkol sa paksa? Anong mga problema ang mayroon sila na maaaring matugunan ng iyong presentasyon? Anong wika at mga sanggunian ang magiging pamilyar sa halip na banyaga? Nandito ba sila dahil gusto nilang maging o dahil pakiramdam nila ay obligado sila?
Ang mga sagot ang humuhubog sa bawat kasunod na desisyon. Ang isang presentasyon tungkol sa data analytics para sa mga ehekutibo ay halos walang katulad na presentasyon para sa mga data scientist. Parehong paksa. Ganap na magkaiba ang nilalaman, lalim, at tono. Disenyo para sa mga tao sa silid, hindi para sa isang kathang-isip na karaniwang madla.
2. Buuin ang iyong istraktura bago ka gumawa ng mga slide
Ang pagbubukas ng blankong deck at pagsisimulang punuin ang mga slide ay kung paano nagiging maayos ang pakiramdam ng mga presentasyon sa halip na magkakaugnay. Ang istruktura ay ang desisyon na nagpapadali sa lahat ng iba pa, at kailangan itong mangyari bago magkaroon ng anumang slide.
Ang isang presentasyong epektibo ay sumusunod sa parehong pangunahing lohika anuman ang paksa. Simulan sa pamamagitan ng pagtatatag kung bakit mahalaga ito sa iyong partikular na tagapakinig ngayon din. Sabihin nang maaga ang iyong pangunahing mensahe sa halip na hintayin ang mga tao hanggang sa huli para maunawaan ang iyong pinagtatalunan. Bumuo ng tatlo hanggang limang magkakaibang punto sa katawan, bawat isa ay sinusuportahan ng ebidensya at konektado pabalik sa pangunahing mensahe. Tapusin sa pamamagitan ng pagpapatibay at isang partikular na panawagan para sa aksyon: isang desisyon na gagawin, isang pag-uugali na babaguhin, isang susunod na hakbang na gagawin.
Mahalaga ang mga transisyon gaya ng mga seksyon mismo. "Ngayong natalakay na natin ang X, tingnan natin ang Y" ay nagpapanatili sa atensyon ng madla. Kung wala ang mga ito, ang mga seksyon ay parang nakasalansan sa halip na magkakaugnay.
3. Alamin ang iyong estilo at gamitin ito
Ang ilang mga tagapagsalita ay nakakapagpanatili ng isang silid sa pamamagitan ng enerhiya at bilis. Ang iba naman ay sa pamamagitan ng katumpakan at kalmado. Hindi rin mas mainam ang alinman sa mga ito. Ang sumisira sa mga presentasyon ay hindi ang maling istilo: ito ay ang maling istilo para sa taong nagbibigay nito.
Panoorin ang iyong sarili sa video at pansinin kung ano talaga ang gumagana sa halip na ang gusto mong gumana. Natural ka bang magkuwento? Gamitin mo iyan. Nagbubuo ka ba ng tiwala sa pamamagitan ng datos at katumpakan? Gamitin mo iyan. Ang isang introvert na gumagawa ng extroversion ay agad na parang hindi tunay. Ang pagsandig sa kung ano ang tunay mong nagagawa nang maayos ay mas nagtatatag ng kredibilidad kaysa sa pagtatangkang gayahin ang pamamaraan ng ibang tao.
4. Isulat muna ang iyong pambungad at pangwakas na salita
Mas naaalala ng mga tao ang simula at katapusan ng mga presentasyon kaysa sa anumang nasa gitna. Karamihan sa mga presenter ay isinusulat ang mga ito sa huli, na pabaligtad.
Ang iyong pambungad na pagsasalita ay may humigit-kumulang tatlumpung segundo para makuha ang atensyon ng silid bago magsimulang magdesisyon ang mga tao kung nakikinig ba sila o hindi. Huwag gugulin ang mga segundong iyon sa pagpapasalamat sa mga tagapag-ayos o pagpapaliwanag sa iyong sasabihin. Magsimula sa isang bagay na agad na nakakakuha ng atensyon: isang tanong, isang partikular na senaryo, isang taliwas sa intuwisyon na obserbasyon. Ang pambungad na pagsasalita ay dapat na maging dahilan upang ang mga tao ay sumandal, hindi manahimik.
Ang iyong pagtatapos ay dapat mag-iwan sa mga tagapakinig ng isang malinaw na bagay: kung ano ang susunod na gagawin. Hindi isang buod ng iyong tinalakay. Hindi isang "may mga tanong?" na walang oras para sagutin ang mga ito. Isang tiyak at maaaring gawin na susunod na hakbang na magbibigay ng paghahandang ginawa mo lang sa isang lugar na pupuntahan.
Isulat ang pareho bago ka magsulat ng iba pa. Lahat ng nasa gitna ay umiiral upang pagdugtungin ang mga ito.
5. Gamitin slide bilang suporta, hindi bilang presentasyon
Hindi sinusuportahan ng mga slide na puno ng teksto ang presenter. Pinapalitan nila ang mga ito. Kapag nababasa na ng iyong audience ang lahat ng bagay na mahalaga sa screen, mababasa nila ito, at titigil na sila sa pakikinig sa iyo.
Dapat maghatid ang bawat slide ng isang ideya. Gumamit ng mga larawang partikular sa iyong punto sa halip na mga pangkaraniwang stock na larawan na nagpapahiwatig na hindi mo pinag-isipang mabuti ang biswal. Kapag nagpapakita ng datos, lagyan ito ng anotasyon: gumamit ng kulay, mga arrow, o mga callout upang ituon ang atensyon sa mahalagang natuklasan sa halip na hilingin sa madla na hanapin ito mismo.
Ang pamantayang dapat hangarin: kung may magbasa ng iyong mga slide nang hindi mo naririnig ang iyong presentasyon, dapat ay mayroon silang mga tanong, hindi mga sagot. Ang mga slide na nagtatanong ay nagbibigay sa presenter ng isang bagay na dapat gawin. Ang mga slide na sumasagot sa lahat ay nagiging dahilan upang maging kalabisan ang presenter.
6. Maghanda ng mga tala, hindi isang iskrip
Ang pagsasaulo ng iyong buong presentasyon ay nagpapataas ng pagkabalisa sa halip na binabawasan ito. Kapag ikaw ay nagbibigkas sa halip na nagsasalita, ang paglimot ng isang salita ay parang isang malaking kapahamakan. Ang mga iskrip ay nagpaparamdam sa bawat paglihis na parang kabiguan.
Iba-iba ang paggana ng mga tala ng keyword. Isulat ang pangunahing ideya para sa bawat seksyon, anumang istatistika na kailangan mong banggitin nang wasto, at ang iyong mga parirala sa transisyon. Panatilihing maikli ang mga ito upang madaling mabasa. Naroon ang mga tala kung wala kang laman, ngunit hindi ka umaasa sa mga ito. Nagsasalita ka nang parang nakikipag-usap, umaangkop sa silid, at natural na nakakabawi mula sa anumang paglihis dahil hindi ka naman talaga nagre-recite noong una.
7. Dahan-dahanin at gamitin ang katahimikan nang may pag-iingat
Nagmamadali ang mga nagsasalita ng nerbiyos. Isa ito sa mga pinakanakikitang senyales ng pagkabalisa at isa sa mga pinakamadaling itama, ngunit kung bibigyan mo lamang ito ng pansin.
Dahan-dahanin nang mabuti. Mag-iwan ng espasyo sa pagitan ng mga ideya para maintindihan ng mga tagapakinig ang iyong sinabi. Huminto bago ang mahahalagang punto upang magkaroon ng pananabik. Huminto pagkatapos ng mga ito upang mapunta ang mga ito sa tamang direksyon. Ang tatlong segundong paghinto ay parang walang hanggan para sa iyo at natural lamang sa lahat ng nakikinig. Ang mga tagapagsalita na tila pinaka-kumpiyansa ay kadalasang ang pinaka-komportable sa katahimikan.
8. Hayaang suportahan ng iyong katawan ang iyong mga salita
Ang iyong tindig, mga kilos, at galaw ay nagpapahiwatig ng komunikasyon bago ang iyong mga salita. Ang bukas na tindig, ang mga balikat ay nakatalikod, ang mga braso ay nakikita, ay nagpapahiwatig ng kumpiyansa. Ang mga nakakrus na braso ay nagpapahiwatig ng pagtatanggol. Ang mga kamay na nasa bulsa ay nagpapahiwatig ng pagwawalang-bahala. Ang patuloy na paggalaw ay nagpapahiwatig ng nerbiyos.
Ang mga kilos ay dapat na sinadya at akma sa laki ng silid. Ang isang maliit na kilos sa isang malaking espasyo ay nawawala. Ang isang malaking kilos sa isang maliit na espasyo ay parang agresibo. Ang paggalaw ay dapat may layunin: ang paglapit sa mga tagapakinig sa isang mahalagang punto ay lumilikha ng koneksyon. Ang pagpapabilis nang walang intensyon ay lumilikha ng ingay.
Ang pakikipag-eye contact ang pinakadirektang senyales ng kumpiyansa na makukuha ng isang presenter. Tumingin sa iba't ibang bahagi ng silid sa halip na tumutok sa isang tao o tumingin sa ibaba. Ang maikli at tunay na koneksyon sa buong silid ay lumilikha ng pakiramdam na nakikipag-usap ka sa mga tao sa halip na sa kanila.
9. Ulitin ang iyong pangunahing mensahe
Hindi natatandaan ng mga tao ang karamihan sa kanilang naririnig sa isang presentasyon. Natatandaan nila ang pangunahing punto kung ito ay malinaw na binibigyang-diin at binabalik-balikan sa kabuuan.
Sabihin ang iyong pangunahing mensahe sa introduksyon. Patibayin ito sa pamamagitan ng mga halimbawa at ebidensya sa katawan ng mensahe. Ulitin ito sa konklusyon sa ibang wika. Hindi ito kalabisan. Ito ay kung paano gumagana ang pag-alala. Ang pag-uulit na parang mekanikal sa taong naghahatid nito ay parang kalinawan sa taong tumatanggap nito.
10. Basahin ang silid at ayusin
Ang pinakamahuhusay na tagapagtanghal ay hindi iyong mga taong mahigpit na sumusunod sa plano. Sila iyong mga nakakapansin kapag may hindi gumagana at binabago ito.
Bantayan ang mga senyales. Ang mga taong yumuko at nakikipag-eye contact ay nangangahulugan na mayroon kang espasyo. Ang mga taong umaayos, tumitingin ng telepono, o tahimik ay nangangahulugan na nawawala ka na sa sarili. Kapag nangyari iyon, umayos ka. Magtanong. Lumapit. Baguhin ang iyong bilis. Magkwento. Ang maliliit na pagbabagong ito ay nagre-reset ng atensyon nang hindi nakakaabala sa presentasyon.
Kapag nawala mo ang iyong thread o natisod ka sa isang salita, huminto sandali, huminga nang malalim, at magpatuloy. Makakalimutan agad ng iyong mga tagapakinig ang pagkakamali. Maaalala mo ito nang ilang araw. Mahalagang malaman ang asymmetry.
Paano epektibong magsanay
Ang sampung tip sa itaas ay gagana lamang kung talagang mag-eensayo ka gamit ang mga ito. Ang pagbabasa ng iyong mga tala at pag-aakalang mahalaga iyon ang pinakakaraniwang pagkakamali sa paghahanda. Hindi nito ginagaya ang karanasan ng pagsasalita, na nangangahulugang ang unang pagkakataon na gagawin mo ito nang may pressure ay sa harap ng iyong aktwal na tagapakinig.
Magsanay nang malakas, nakatayo, sa bilis na gagamitin mo talaga. Hindi mas mabilis. Karamihan sa mga tao ay nabibigla sa pagitan ng tahimik na pag-eensayo at live na pagpapahayag. Ang pagsasalita nang malakas ay may iba't ibang epekto kumpara sa pagbabasa, at ang tanging paraan para matakpan ang kakulangang iyon ay ang pag-ensayo kung paano ka magtatanghal.
I-record ang iyong sarili kahit isang beses. Panoorin ang unang pass nang patay ang tunog para masuri ang iyong body language, pagkatapos ay may tunog para mahuli ang mga filler words, mga isyu sa pacing, at mga sandali kung saan nawawalan ka ng sarili mong thread. Karamihan sa mga tao ay nakikitang hindi gaanong masakit ang recording kaysa sa inaasahan nila at mas kapaki-pakinabang kaysa sa anumang iba pang anyo ng feedback.
Mas madalas mong balikan ang simula at ang pangwakas na bahagi kaysa sa ibang bahagi. Ito ang mga sandaling nagtatakda ng tono at nag-iiwan ng pangmatagalang impresyon. Dapat ay pamilyar ang mga ito para maihatid nang walang cognitive load, na magbibigay-daan sa iyong kumonekta sa silid sa halip na magtuon sa susunod na mangyayari.
Orasin ang iyong sarili. Alamin kung gaano katagal ang iyong presentasyon upang hindi mo matuklasan sa kalagitnaan ng sesyon na mayroon ka pang labinlimang minuto ng materyal at limang minuto ang natitira. Ang paglampas sa mga ito ay isa sa mga pinakanakikitang paraan upang masira ang kredibilidad ng isang tagapakinig na may pupuntahan.
Magsanay sa mga kondisyon na halos kapareho ng aktwal na presentasyon. Nakatayo sa halip na nakaupo. Sa isang silid sa halip na sa iyong mesa. Sa ibabaw ng kagamitang aktwal mong gagamitin. Kung mas kamukha ng iyong kapaligiran sa pagsasanay ang totoong kapaligiran, mas maaapektuhan ang iyong paghahanda.
Ipagpapatuloy pa ito gamit ang AhaSlides
Isang bagay na hindi lubos na malulutas ng paghahanda at paghahatid lamang ay ang one-way dynamic ng karamihan sa mga presentasyon. Maaari kang maging handa, malinaw, at may kumpiyansa, ngunit maaari ka pa ring mawalan ng atensyon ng mga tao dahil walang humihiling sa kanila na lumahok.
Binabago iyan ng mga interactive na elemento. Ang isang poll sa kalagitnaan ng presentasyon ay nagbibigay sa iyong audience ng isang bagay na maaaring tugunan sa halip na basta tanggapin lamang. Ang isang word cloud ay nagpapakita kung ano ang umuugong sa totoong oras sa halip na iwan kang manghula. Ang isang hindi nagpapakilalang Q&A ay kumukuha ng mga tanong ng mga tao ngunit hindi nila itatanong nang malakas, na nangangahulugang malalaman mo kung ano talaga ang iniisip ng iyong audience sa halip na kung ano ang komportable nilang sabihin.
Hindi napapalitan ng mga sandaling ito ang paghahanda o paghahatid. Ito ang nangyayari kapag maayos na ang paghahanda at paghahatid at gusto mong manatiling presente ang mga manonood para sa lahat ng ito. Ginagawang madali ng AhaSlides ang pagbuo ng mga ito: ang mga poll, quiz, word cloud, at Q&A ay nasa loob ng daloy ng iyong presentasyon sa halip na kasabay nito, kaya ang paglipat mula sa nilalaman patungo sa pakikilahok ay parang sinasadya sa halip na nakakagambala.
Pambalot up
Ang isang presentasyong epektibo ay hindi bunga ng talento. Ito ay resulta ng pagkilala sa iyong tagapakinig, pagbuo ng istrukturang akma sa kanila, paghahandang mabuti upang maging natural ang pakiramdam ng paghahatid, at pananatiling handa upang makapag-adjust kapag may hindi magandang naiisip.
Wala sa mga iyan ang mahiwaga. Lahat ng iyan ay maaaring matutunan.
Pumili ng isang tip mula sa gabay na ito at ilapat ito sa iyong susunod na presentasyon. Pansinin kung ano ang nagbabago. Pagkatapos ay magdagdag ng isa pa. Iyan ang buong proseso.
