大多数演讲建议都侧重于表达方式。说话要清晰，要与听众进行眼神交流，不要急于求成。这些固然重要，但却排在第三位。在表达之前，还有准备工作。而准备工作之前，还有更根本的事情：你需要清楚自己要准备的是哪种类型的演讲，听众是谁，以及你希望他们在演讲结束后采取什么行动。
本指南中的十条建议涵盖了演示的整个流程，从打开幻灯片之前所做的决定，到当听众开始注意力分散时你实时做出的调整。有些建议你可能已经很熟悉了，而有些建议可能会彻底改变你进行演示的方式。
它们结合起来使用效果最佳。但如果你想找个起点，第一条建议就是个不错的选择。
1. 知道你的听众 在你了解你的内容之前
演示文稿失败的最常见原因在于，它为错误的场合而设计。内容本身没问题，但深度不够，例子不够生动，语气也不对。所有这些都可以追溯到第一张幻灯片之前做出的一个决定：这份演示文稿的目标受众是谁？
在开始写作之前，请先回答以下四个问题：听众对这个主题已经了解多少？他们有哪些问题需要你的演讲来解决？哪些语言和参考资料会让他们感到熟悉而不是陌生？他们是自愿来参加的，还是被迫来的？
这些答案会影响后续的每一个决策。面向高管的数据分析演示与面向数据科学家的演示截然不同。主题相同，但内容、深度和语气都完全不同。演示的设计要以现场人员为中心，而不是以假想的普通观众为中心。
2. 构建你的结构 在制作幻灯片之前
打开一个空白的演示文稿，然后开始填充幻灯片，最终得到的演示文稿往往显得杂乱无章，缺乏连贯性。结构是让一切变得更容易的关键，而且它必须在任何幻灯片制作之前就完成。
一个成功的演讲无论主题是什么，都遵循相同的基本逻辑。首先要阐明为什么这个主题对你的特定听众来说至关重要。尽早阐明你的核心信息，而不是让听众等到最后才理解你的论点。在正文中展开三到五个要点，每个要点都要有证据支持，并与核心信息紧密相连。最后，重申要点并发出具体的行动号召：一个需要做出的决定、一个需要改变的行为，或下一步需要采取的行动。
过渡衔接与章节本身同样重要。“既然我们已经讲完了X，接下来让我们看看Y”这样的语句能够帮助听众理清思路。如果没有过渡，各个章节就会显得杂乱无章，缺乏连贯性。
3. 了解自己的风格并加以运用
有些演讲者凭借充沛的精力和流畅的语速吸引听众，有些则凭借精准的表达和沉稳的语调。两者并无优劣之分。真正影响演讲效果的并非演讲风格本身，而是演讲者自身不适合这种风格。
观看自己的视频，注意哪些方面真正有效，而不是你希望哪些方面有效。你天生擅长讲故事吗？那就发挥你的这一特质。你是否能通过数据和精准的表达建立信任？那就运用你的这一特质。一个内向的人装作外向，会立刻显得不真实。与其试图复制别人的方法，不如发挥你真正擅长的领域，这样更能建立信誉。
4. 先写开头和结尾。
人们对演讲的开头和结尾的记忆比中间部分更深刻。大多数演讲者最后才写开头和结尾，这完全是本末倒置。
你的开场白只有大约三十秒的时间来吸引全场的注意力，否则人们就会开始决定是否认真听。不要把这几秒钟浪费在感谢组织者或解释你要讲什么上。开场要立刻抓住听众的注意力：一个问题、一个具体的场景、一个出人意料的观察。开场白应该让听众全神贯注，而不是置身事外。
你的结尾应该给听众留下一个明确的信息：下一步该做什么。不要只是对你所讲内容的总结，也不要问“有什么问题吗？”却不给他们时间回答。你需要一个具体、可操作的下一步行动方案，让你刚才的准备工作有一个明确的方向。
先把这两部分写好，再写其他内容。中间的所有内容都是为了将它们连接起来。
5。 使用 幻灯片 作为辅助材料，而非作为演示材料
幻灯片上密密麻麻的文字并不能帮助演讲者，反而会取代演讲者。当观众能够直接在屏幕上阅读所有重要信息时，他们就会这样做，并且在这个过程中不再认真听你讲话。
每张幻灯片都应该传达一个核心思想。使用与你的观点相关的图片，而不是使用那些显得你没有认真考虑视觉效果的通用素材图片。展示数据时，要进行标注：使用颜色、箭头或标注来引导观众关注关键发现，而不是让他们自己去寻找。
应达到的标准是：如果有人只看幻灯片而不听你讲解，他们应该提出问题，而不是得到答案。提出问题的幻灯片能让演讲者有事可做，而解答所有问题的幻灯片则会让演讲者显得多余。
6. 准备笔记，而不是剧本。
背诵整个演讲稿反而会加剧焦虑，而不是减轻焦虑。当你只是背诵而不是自然地表达时，忘记一个字都会感觉像是世界末日。而照本宣科会让每一次偏离都感觉像是失败。
关键词笔记的使用方法不同。写下每个部分的核心思想、需要准确引用的任何统计数据以及过渡短语。笔记要简洁明了，以便快速浏览。笔记可以作为备选，以防你大脑一片空白，但你并不依赖它们。你应该像对话一样自然地表达，根据现场情况灵活调整，并能从任何偏差中自然过渡，因为你一开始就没有在背诵。
7. 放慢节奏，刻意保持沉默
紧张的演讲者语速会加快。这是焦虑最明显的表现之一，也是最容易纠正的，但前提是你要注意到它。
刻意放慢语速。在表达观点之间留出空间，让听众有时间消化你所说的内容。在关键点之前稍作停顿，营造期待感。在关键点之后也稍作停顿，让听众消化吸收。对你来说，三秒钟的停顿仿佛漫长得像一个世纪，但对所有听众来说却完全自然。那些看起来最自信的演讲者，往往也是最能坦然面对沉默的人。
8. 让你的身体语言与你的言语相符
你的姿势、手势和动作在你开口之前就已经传递了信息。舒展的姿态，双肩向后，双臂外展，表明自信。双臂交叉则表明防御姿态。双手插兜表明疏离姿态。不停地动来动去则表明紧张姿态。
手势应当有意识，并根据空间大小而定。在大空间里，小幅度的手势容易被忽略；在小空间里，大幅度的手势则会显得咄咄逼人。动作应当有目的性：在关键时刻靠近观众能够建立联系；漫无目的地踱步则会造成噪音。
眼神交流是演讲者展现自信最直接的方式。与其盯着某个人或低头，不如看看房间里的不同区域。与房间里其他人进行简短而真诚的眼神交流，会让人感觉你是在与人交谈，而不是在对他们说教。
9. 重申你的核心信息
人们记不住演讲中的大部分内容。只有当重点被清晰强调并反复提及时，人们才会记住它。
在引言中阐明你的核心信息。在正文中通过例子和证据强化它。在结论中用不同的语言重申它。这并非冗余，而是记忆的技巧。对表达者而言可能略显机械的重复，对接收者而言却能起到清晰表达的作用。
10. 观察现场气氛并做出调整
最优秀的演讲者并非那些最死板地遵循计划的人，而是那些能够发现问题并及时调整的人。
注意观察听众的反应。如果听众身体前倾并与你进行眼神交流，说明你掌控着局面。如果听众后退、查看手机或变得沉默，说明你的演讲开始失控。这时，你需要做出调整。可以问个问题，靠近一些，加快语速，或者讲个故事。这些小小的改变都能重新吸引听众的注意力，而不会打断你的演讲。
当你思路中断或说话磕磕绊绊时，停顿一下，深呼吸，然后继续。听众几乎会立刻忘记这个错误，而你却会记住好几天。了解这种不对称性很有用。
如何有效练习
以上十条建议只有在你真正进行练习时才有效。照着笔记念一遍就以为万事大吉是最常见的准备误区。这种方法无法模拟实际演讲的体验，这意味着你第一次在压力下演讲，是在真正的听众面前。
站着大声练习，语速要和你实际使用的语速一样，不要更快。大多数人会在默读练习和正式演唱之间措手不及。大声朗读和阅读激活的神经系统不同，而弥合这种差距的唯一方法就是按照你实际演唱的方式进行练习。
至少录一次自己的演讲。第一次录制时先关掉声音，观察自己的肢体语言；第二次打开声音，找出语气词、语速问题以及思路中断的地方。大多数人发现录音并没有想象中那么痛苦，而且比任何其他形式的反馈都更有用。
开场和结尾部分要反复练习，比其他任何部分都多。这些时刻奠定了基调，给人留下深刻印象。它们应该足够熟悉，让你在表达时不会感到认知负担，这样你才能真正与听众建立联系，而不是专注于接下来的内容。
给自己计时。务必清楚你的演讲时长，以免演讲进行到一半才发现只剩下15分钟的内容和5分钟的时间。超时是损害听众信任度的最明显方式之一，尤其对于那些还有事要忙的听众而言。
练习时，尽量选择与实际演讲环境最接近的场景。站着练习而不是坐着，在房间里练习而不是在办公桌前练习，使用你实际会用到的设备。练习环境越接近真实环境，你的准备就越能转化为实际演讲的效果。
使用 AhaSlides 进一步拓展
准备和表达本身并不能完全解决大多数演讲中存在的单向互动问题。即使你准备充分、思路清晰、自信满满，听众仍然可能因为缺乏互动而分心。
互动元素改变了这一切。演讲过程中穿插的投票环节，让听众有事可做，而不仅仅是被动接受信息。词云可以实时呈现引起共鸣的内容，而不是让你盲目猜测。匿名问答环节可以收集人们心中有问却不愿公开提出的问题，这意味着你可以了解听众的真实想法，而不是他们不愿说出口的言论。
这些互动环节并不能取代准备和演讲本身。它们是在准备和演讲都已十分充分的情况下，为了让观众全程保持专注而添加的。AhaSlides 让创建这些互动环节变得非常简单：投票、测验、词云和问答都融入到你的演讲流程中，而不是与之并列，因此从内容到互动环节的转换自然流畅，不会显得突兀。
结束了
一场成功的演讲并非天赋的体现，而是了解你的听众、构建一个能服务于他们的结构、充分准备使演讲自然流畅，以及保持足够的专注力以便在出现问题时及时调整的结果。
这些都不神秘，都是可以学习的。
从本指南中选择一条建议，并将其应用到你的下一次演示中。观察演示效果的变化。然后再添加一条建议。这就是整个过程。
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