Alam mo ang pakiramdam. Tinapos mo ang isang presentasyon, umalis ka, at agad na inulit ang sandaling sinimulan mong madaliin ang slide four. O ang tatlong minuto kung saan nakatitig ka sa screen sa halip na sa silid. O ang pambungad na inabot ng dalawang minuto bago makarating sa kung saan dahil ginugol mo ang unang siyamnapung segundo sa pagpapasalamat sa mga tao at pagpapaliwanag ng iyong sasabihin.
Karamihan sa mga pagkakamali sa presentasyon ay hindi misteryoso. Ang mga ito ay nahuhulaan, nauulit, at naaayos. Ang problema ay mahirap itong makita sa iyong sarili, lalo na sa sandaling masyado kang abala sa presentasyon para mapansin kung ano ang nangyayaring mali.
Saklaw ng gabay na ito ang pitong pinakakaraniwang pagkakamali sa pagsasalita sa publiko, kung ano ang sanhi ng bawat isa, at ang tiyak na solusyon para sa bawat isa. Hindi ito pangkalahatang payo tungkol sa mas maraming pagsasanay. Mga aktwal na pamamaraan na maaari mong gamitin bago ang iyong susunod na presentasyon.
Bakit nagpapatuloy ang mga pagkakamali kahit sa mga bihasang tagapagsalita
Ang hindi komportableng katotohanan tungkol sa mga pagkakamali sa pagsasalita sa publiko ay hindi sapat ang pag-uulit lamang para maayos ang mga ito. Maaari kang magbigay ng isandaang presentasyon at magmadali pa rin kahit kinakabahan ka, maaari ka pa ring gumamit ng mga salitang pampuno kapag nawala mo ang iyong thread, at maaari ka pa ring magbasa ng iyong mga slide kapag tumahimik ang silid.
Ang nag-aayos ng mga pagkakamali ay ang sinasadyang atensyon. Ang pagpansin sa nangyayari, pag-unawa kung bakit, at paggawa ng isang partikular na pagbabago. Iyan ang pundasyon ng gabay na ito.
1. Masyadong mabilis magsalita
Hindi alam ng karamihan na nagmamadali sila. Kapag kinakabahan ka, bumibilis ang iyong panloob na orasan at ang tila normal na bilis para sa iyo ay mas mabilis kaysa sa komportableng masusundan ng iyong mga tagapakinig. Sa oras na maproseso na nila ang iyong huling punto, dalawang slide na ang layo mo.
Bago ka maglahad, markahan ang iyong iskrip ng mga palatandaan ng paghinto sa dulo ng bawat pangunahing punto. Ang dalawang segundong paghinto ay tila hindi komportable at natural sa iyong mga tagapakinig. Magsanay sa 75% ng iyong normal na bilis ng pagsasalita. I-record ang iyong sarili at makinig muli. Kung mahilig kang magmadali, gumawa ng mga sadyang paghinto pagkatapos ng mahahalagang estadistika o mahahalagang pahayag. Ang paghinto ay nagpapahiwatig na ang isang bagay na sinabi ay sulit na pakinggan.
2. Hindi pakikipag-eye contact
Ang pagtingin sa iyong mga tala, sa iyong mga slide, o sa gitnang distansya sa itaas ng ulo ng mga tagapakinig ay nagpapadala ng senyales na malamang na hindi mo sinasadya: na hindi mo talaga sila kinakausap. Nahihiwalay ang atensyon ng mga tagapakinig sa mga tagapagsalita na hindi tumitingin sa kanila. Nawawalan ng tiwala. Nagiging pasibo ang silid.
Itigil ang pag-iisip na ang pakikipagtitigan sa mata ay isang patuloy na titig at simulang isipin ito bilang isang serye ng maikli at tunay na koneksyon. Pumili ng isang tao, kumpletuhin ang isang buong kaisipan habang tinitingnan sila, pagkatapos ay lumipat sa ibang tao. Sapat na ang tatlo hanggang limang segundo bawat tao. Sa mas malalaking silid, hatiin ang espasyo sa mga seksyon at paikutin ang mga ito. Ang praktikal na solusyon para sa mga tagapagsalita na karaniwang gumagamit ng kanilang mga nota ay ang sapat na kaalaman sa iyong materyal upang hindi mo na ito kailanganin bilang saklay. Ang mga nota ng tagapagsalita ay umiiral upang ipaalala sa iyo ang istruktura, hindi para basahin nang malakas.
3. Paggamit ng mga salitang pampalubag-loob
Um, uh, parang, alam mo na, kaya. Ang mga salitang pampalubag-loob ay ang nangyayari kapag ang iyong bibig ay patuloy na gumagalaw habang ang iyong utak ay nakakahabol. Kadalasan ay hindi ito nakikita ng nagsasalita at agad na napapansin ng mga tagapakinig. Kapag sapat na ang mga ito, ang iyong kredibilidad ay tahimik na nababawasan, hindi dahil sa iyong sinasabi, kundi dahil sa kung ano ang pumupuno sa mga puwang sa pagitan nito.
Ang unang hakbang ay ang kamalayan. Karamihan sa mga tao ay walang ideya kung gaano kadalas nila ginagamit ang mga salitang pampalubag-loob hanggang sa makarinig sila ng isang recording ng kanilang mga sarili. Kapag alam mo na ang iyong mga pattern, ang solusyon ay hindi komportable ngunit simple: palitan ang mga salitang pampalubag-loob ng katahimikan. Kapag naramdaman mo ang pagnanais na sabihin ang "um," huwag nang magsalita. Ang maikling katahimikan ay mas may kumpiyansa kaysa sa salitang pampalubag-loob at nagbibigay sa iyong tagapakinig ng sandali upang maunawaan ang iyong sinabi. Pagsanayan ito sa mga pag-uusap na hindi gaanong mahalaga, hindi lamang sa mga presentasyon. Ang ugali ay nabubuo sa labas ng spotlight.
4. Hindi magandang galaw ng katawan
Ang iyong katawan ay nakikipag-ugnayan sa buong oras na ikaw ay nagpepresenta, binibigyan mo man ito ng pansin o hindi. Ang matigas na postura ay nagpapahiwatig ng pagkabalisa. Ang patuloy na paggalaw ay nagpapahiwatig ng nerbiyos. Ang naka-krus na mga braso ay nagpapahiwatig ng depensa. Wala sa mga ito ang impresyong sinusubukan mong iparating, ngunit awtomatiko itong nangyayari kapag nakatuon ka sa iyong nilalaman at binabalewala ang lahat ng iba pa.
Magsimula sa iyong mga paa. Ihiwalay ang mga ito nang kasinglapad ng balikat at pigilan ang paggalaw, pag-ugoy, o pag-ugoy. Ang paggalaw ay dapat na sinadya, ginagamit upang lumipat sa pagitan ng mga seksyon o pag-akit sa ibang bahagi ng silid, hindi dahil sa kinakabahang gawi. Panatilihing maluwag ang iyong mga braso sa iyong tagiliran kapag hindi ka kumukumpas. Kapag gumagawa ka ng mga kumpas, gawing sinasadya at akma sa silid ang mga kumpas. Ang maliliit na kumpas sa malalaking espasyo ay nawawala. Ang malalaking kumpas sa maliliit na espasyo ay parang agresibo.
5. Paglalagay ng sobrang teksto sa mga slide
Ang mga slide na maraming teksto ay lumilikha ng imposibleng pagpili para sa iyong mga tagapakinig: basahin ang slide o makinig sa iyo. Karamihan ay magbabasa. Ibig sabihin, sa sandaling maglagay ka ng pader ng teksto sa screen, nawalan ka ng espasyo para sa sarili mong mga slide.
Ilapat ang 7x7 rule: hindi hihigit sa pitong bullet point bawat slide, hindi hihigit sa pitong salita bawat bullet. Mas mabuti pa, maghangad ng mas mababa. Ang isang ideya bawat slide na may iisang malakas na visual ay mas epektibo kaysa sa walong bullet at isang stock photo. Ilipat ang detalye sa iyong mga tala ng tagapagsalita kung saan ito nararapat. Dapat himukin ng iyong mga slide ang iyong audience na makinig sa iyo, hindi palitan ka. Kung ang iyong mga slide ay kayang tumayo nang mag-isa nang hindi mo ito inilalahad, sobra na ang kanilang ginagawa.
6. Hindi pinapansin ang pakikipag-ugnayan ng madla
Ang pakikipag-usap sa mga tao nang apatnapu't limang minuto at ang pag-asang mananatili sila roon ay isang optimistikong bagay. Nawawala ang atensyon. Lumilitaw ang mga telepono. Ang pasibong format ng pakikinig na karaniwang ginagamit ng karamihan sa mga presentasyon ay siya ring format na pinakamaliit ang posibilidad na magdulot ng pag-alala, aksyon, o anumang makabuluhang resulta maliban sa magalang na palakpakan sa huli.
Paunlarin ang pakikilahok bago ka magbigay ng mensahe, hindi bilang isang huling pag-iisip. Tukuyin ang dalawa o tatlong natural na punto sa iyong sesyon kung saan ang isang tanong, botohan, o talakayan ay magpapatibay sa nilalaman sa halip na ihinto ito. Magtanong ng mga kamay. Magtanong ng isang tunay na tanong at maghintay ng sagot sa halip na agad na magbigay ng isa.
Ginagawang praktikal ito ng mga tool tulad ng AhaSlides sa halip na parang pangarap lamang. Ang mga live poll, word cloud, at mga tampok na Q&A ay maaaring direktang isama sa daloy ng iyong presentasyon kaya ang pakikilahok ay parang bahagi ng sesyon sa halip na isang paglihis mula rito. Naaalala ng mga tagapakinig kung ano ang kanilang pinag-usapan. Nakakalimutan nila kung ano ang kanilang pinag-usapan.
7. Mahinang pagbubukas o pagsasara
Ang pambungad ay kapag ang iyong mga tagapakinig ang nagpapasya kung sila ay nakikinig. Ang pagtatapos ay kung ano ang kanilang isasagawa palabas ng silid. Pareho silang hindi proporsyonal na mahalaga kumpara sa oras na ginugugol nila, at pareho silang kung saan ang karamihan sa mga presentasyon ay nasa kanilang pinakamahinang antas.
Para sa mga pambungad: laktawan ang paunang salita. Huwag magpasalamat sa mga tagapag-ayos, magpakilala nang mahaba, o ipaliwanag kung ano ang iyong tatalakayin bago mo ito talakayin. Magsimula sa isang bagay na agad na nakakakuha ng atensyon: isang partikular na senaryo, isang nakakagulat na obserbasyon, o isang tanong na nagpapaisip sa mga tagapakinig. Mayroon kang mga tatlumpung segundo. Gamitin ang mga ito.
Para sa mga pangwakas: isulat ang iyong huling linya bago ka magsulat ng anupaman. Nangyayari ang mahihinang pangwakas dahil nauubusan ng materyal ang mga tagapagsalita at nag-iimprovise ng pangwakas. Alamin nang eksakto kung paano mo tinatapos bago ka magsimula. Magtapos sa isang partikular na panawagan para sa aksyon, isang tanong na sulit pakinggan, o isang linya na kumukuha ng kung ano ang pinakagusto mong makuha ng iyong tagapakinig. Pagkatapos ay huminto. Ang likas na ugali na magpatuloy sa pagsasalita pagkatapos mong matapos ang iyong presentasyon ang siyang nagpapabago sa mga magagandang presentasyon na maging madaling makalimutan.
Paano matukoy ang iyong sariling mga pagkakamali
Ang pinakamahirap na bahagi ng pag-aayos ng mga pagkakamali sa presentasyon ay karamihan sa mga ito ay hindi mo nakikita sa sandaling iyon. Hindi mo maririnig ang sarili mong mga salitang pampuno kapag nakatutok ka sa iyong nilalaman. Hindi mo mapapansin na nagmamadali ka kapag ang adrenaline ay nagpaparamdam sa lahat na normal. Hindi mo makita ang sarili mong galaw ng katawan habang ikaw ay naghahatid.
Tatlong bagay ang nakakatulong.
I-record ang iyong sarili habang nagpepresenta at panoorin ito pabalik. Hindi para maging malupit sa iyong sarili, kundi para makita kung ano talaga ang nangyayari. Ang mga nakagawiang hindi mo alam ay nagiging halata na sa isang recording. Karamihan sa mga tao ay mas kritikal na nagmamasid sa kanilang sarili kaysa sa kanilang mga tagapakinig na nasa silid, na nangangahulugang ang recording ay halos palaging mas kapaki-pakinabang kaysa sa masakit.
Magtanong sa isang taong magsasabi sa iyo ng totoo. Ang isang pinagkakatiwalaang kasamahan, isang coach, o sinumang magbibigay sa iyo ng tapat na feedback sa halip na muling pagtiyak. Ang "mahusay" ay walang sinasabi sa iyo. Ang "tinitingnan mo ang screen tuwing lilipat ka sa isang bagong slide" ay nagsasabi sa iyo ng isang bagay na maaari mong ayusin.
Magtrabaho sa isang bagay sa isang pagkakataon. Kung susubukan mong ayusin ang iyong bilis, ang iyong pakikipag-ugnayan sa mata, ang iyong mga salitang pampuno, at ang iyong galaw ng katawan nang sabay-sabay, wala kang maaayos sa mga ito. Piliin ang pinakamahalagang isyu, ituon ito para sa iyong susunod na dalawa o tatlong presentasyon, at lumipat sa susunod kapag hindi mo na ito kailangang isipin.
Pambalot up
Ang bawat pagkakamali sa listahang ito ay may iisang pagkakatulad: maaari itong itama. Hindi sa pamamagitan ng malabong payo na magsanay pa, kundi sa pamamagitan ng mga tiyak at sinadyang pagbabagong inilalapat nang paisa-isa.
Pansinin ang isang bagay na nagkamali pagkatapos ng iyong susunod na presentasyon. Isulat ito bago mawala ang iyong alaala. Maglapat ng isang pag-aayos. Tingnan kung ano ang mga pagbabago.
Iyan ang buong proseso. Sa paglipas ng panahon, ang listahan ng mga bagay na dapat ayusin ay umiikli. Ang listahan ng mga bagay na epektibo ay humahaba. At sa isang punto, ititigil mo ang pag-uulit ng mga pagkakamali habang naglalakad pabalik sa iyong mesa at magsisimulang mag-isip tungkol sa kung ano ang gusto mong gawin nang naiiba sa susunod.
Doon nagsisimulang makaramdam ng pag-unlad.
