Q&A session. Mahusay kung kapag nagtatanong ang iyong madla ng maraming tanong, ngunit ito ay awkward kung iniiwasan nilang magtanong na parang tinutupad nila ang isang tahimik na panata.
Bago magsimulang sumipa ang iyong adrenaline at pinagpapawisan ang iyong mga palad, nasasakupan ka namin ng 10 tip na ito para ilunsad ang iyong Q&A session sa isang malaking tagumpay!
Talaan ng nilalaman
Ano ang Q&A Session?
Isang Q&A session (o mga sesyon ng mga tanong at sagot) ay isang segment na kasama sa presentasyon, Ask Me Anything o all-hand meeting na nagbibigay ng pagkakataon sa mga dadalo na ipahayag ang kanilang mga opinyon at linawin ang anumang kalituhan nila tungkol sa isang paksa. Karaniwang itinutulak ito ng mga nagtatanghal sa pagtatapos ng usapan, ngunit sa aming opinyon, ang mga sesyon ng Q&A ay maaari ding simulan sa simula bilang isang kamangha-manghang aktibidad ng ice breaker!
Ang isang Q&A session ay nagbibigay-daan sa iyo, ang nagtatanghal, na magtatag ng isang tunay at dynamic na koneksyon sa iyong mga dadalo, na nagpapanatili sa kanila na bumalik para sa higit pa. Ang isang nakatuong madla ay mas matulungin, maaaring magtanong ng mga mas nauugnay na tanong at magmungkahi ng nobela at mahahalagang ideya. Kung aalis sila sa pakiramdam na narinig sila at natugunan ang kanilang mga alalahanin, malamang na ito ay dahil napako mo ang segment ng Q&A.
10 Mga Tip para Mag-host ng Nakakaengganyo na Q&A Session
Ang isang nakamamatay na sesyon ng Q&A ay nagpapabuti sa paggunita ng madla ng mga pangunahing punto nang hanggang 50%. Narito kung paano ito epektibong i-host...
1. Maglaan ng mas maraming oras sa iyong Q&A
Huwag isipin ang Q&A bilang huling ilang minuto ng iyong presentasyon. Ang halaga ng isang Q&A session ay nakasalalay sa kakayahang ikonekta ang nagtatanghal at ang madla, kaya sulitin ang oras na ito, una sa pamamagitan ng paglalaan ng higit pa dito.
Ang isang mainam na puwang ng oras ay magiging 1/4 o 1/5 ng iyong presentasyon, at kung minsan mas mahaba, mas mabuti. Halimbawa, nagpunta ako kamakailan sa isang talumpati ng L'oreal kung saan inabot ang tagapagsalita ng higit sa 30 minuto upang sagutin ang karamihan (hindi lahat) ng mga tanong mula sa madla!
2. Lumikha ng isang nakakaengganyo at napapabilang na kapaligiran
Ang breaking the ice sa isang Q&A ay nagbibigay-daan sa mga tao na malaman ang higit pa tungkol sa iyo nang personal bago magsimula ang tunay na karne ng pagtatanghal. Maaari nilang sabihin ang kanilang mga inaasahan at alalahanin sa pamamagitan ng Q&A para malaman mo kung dapat kang tumuon sa isang partikular na segment nang higit pa kaysa sa iba.
Siguraduhing maging malugod at madaling lapitan kapag sinasagot ang mga tanong na iyon. Kung naibsan ang tensyon ng mga manonood, sila na mas masigla at marami mas nakatuon sa iyong usapan.
3. Palaging maghanda ng backup na plano
Huwag dumiretso sa Q&A session kung wala ka pang inihanda! Ang awkward na katahimikan at kasunod na kahihiyan mula sa sarili mong kawalan ng kahandaan ay posibleng pumatay sa iyo.
Mag-brainstorm man lang 5-8 mga katanungan na maaaring itanong ng madla, pagkatapos ay ihanda ang mga sagot para sa kanila. Kung walang magtatanong sa mga tanong na iyon, maaari mong ipakilala ang iyong sarili sa pamamagitan ng pagsasabi "May mga taong madalas magtanong sa akin...". Ito ay isang natural na paraan upang pagulungin ang bola.
4. Gumamit ng teknolohiya para bigyang kapangyarihan ang iyong madla
Ang paghiling sa iyong audience na ipahayag sa publiko ang kanilang mga alalahanin/tanong ay isang lumang paraan, lalo na sa mga online na presentasyon kung saan parang malayo ang lahat at mas hindi komportable na makipag-usap sa isang static na screen.
Ang pamumuhunan sa mga libreng tech na tool ay maaaring mag-alis ng malaking hadlang sa iyong mga Q&A session. Higit sa lahat dahil...
- Ang mga kalahok ay maaaring magsumite ng mga tanong nang hindi nagpapakilala, kaya hindi nila nararamdaman ang kanilang sarili.
- Ang lahat ng mga tanong ay nakalista kaya walang tanong na mawawala.
- Maaari mong ayusin ang mga tanong ayon sa pinakasikat, pinakabago at sa mga nasagot mo na.
- Lahat ng tao kayang magpasakop, hindi lang ang taong nagtaas ng kamay.
Galing Catch 'Em All
Kunin ang isang malaking lambat - kakailanganin mo ng isa para sa lahat ng nasusunog na tanong. Hayaang madaling magtanong ang madla kahit saan, kahit kailan gamit ang live na tool sa Q&A na ito!
5. I-rephrase ang iyong mga tanong
Hindi ito pagsubok, kaya inirerekomenda na iwasan mo ang paggamit ng mga tanong na oo/hindi tulad ng "May tanong ka ba sa akin?", o " Kontento ka ba sa mga detalyeng ibinigay namin? ". Malamang na matatanggap mo ang silent treatment.
Sa halip, subukang palitan ang mga tanong na iyon sa isang bagay na magagawa magdulot ng emosyonal na reaksyon, tulad ng "Ano ang naramdaman mo dito?"O"Gaano kalayo ang narating ng presentasyong ito sa pagtugon sa iyong mga alalahanin?". Malamang na mas malalim ang pag-iisip mo ng mga tao kapag hindi gaanong generic ang tanong at tiyak na makakakuha ka ng ilang mas kawili-wiling mga tanong.
6. Ipahayag muna ang sesyon ng Q&A
Kapag binuksan mo ang pinto para sa mga tanong, ang mga dadalo ay nasa mode ng pakikinig, pinoproseso ang lahat ng impormasyon na kanilang narinig. Samakatuwid, kapag sila ay inilagay sa lugar, sila ay maaaring maging tahimik sa halip na magtanong marahil-hangal-o-hindi tanong na wala silang oras para makapag-isip ng maayos.
Upang kontrahin ito, maaari mong ipahayag ang iyong Q&A agenda sa umpisa pa lang of iyong presentasyon. Nagbibigay-daan ito sa iyong audience na ihanda ang kanilang mga sarili na mag-isip ng mga tanong habang nagsasalita ka.
Protip 💡 Marami Mga app ng session ng Q&A hayaan ang iyong madla na magsumite ng mga tanong anumang oras sa iyong presentasyon habang ang tanong ay sariwa sa kanilang isipan. Iyong tipunin ang mga ito sa kabuuan at matutugunan mo silang lahat sa dulo.
7. Magkaroon ng personalized na Q&A pagkatapos ng kaganapan
Tulad ng kasasabi ko lang, minsan ang pinakamagagandang tanong ay hindi pumapasok sa ulo ng iyong mga dadalo hangga't hindi sila umaalis sa silid.
Upang mahuli ang mga huling tanong na ito, maaari mong i-email ang iyong mga bisita na hikayatin silang magtanong pa. Kapag may pagkakataong masagot ang kanilang mga tanong sa isang personalized na 1-on-1 na format, dapat samantalahin nang husto ng iyong mga bisita.
Kung may anumang mga tanong kung saan sa tingin mo ay mapapakinabangan ng sagot ang lahat ng iba mong bisita, humingi ng pahintulot na ipasa ang tanong at sagot sa lahat.
8. Kumuha ng isang moderator na kasangkot
Kung nagtatanghal ka sa isang malakihang kaganapan, malamang na kailangan mo ng kasamang tutulong sa buong proseso.
Makakatulong ang isang moderator sa lahat ng bagay sa isang sesyon ng Q&A, kabilang ang pag-filter ng mga tanong, pagkakategorya ng mga tanong at maging ang pagsusumite ng sarili nilang mga tanong nang hindi nagpapakilala upang mapabilis ang pagtakbo.
Sa magulong sandali, ang pagpapabasa sa kanila ng mga tanong nang malakas ay nagbibigay-daan din sa iyo na magkaroon ng mas maraming oras upang pag-isipan nang malinaw ang mga sagot.
9. Payagan ang mga tao na magtanong nang hindi nagpapakilala
Minsan ang takot na magmukhang tanga ay higit pa sa ating pagnanasa na maging mausisa. Ito ay totoo lalo na sa malalaking kaganapan na ang karamihan sa mga dumalo ay hindi maglakas-loob na itaas ang kanilang mga kamay sa gitna ng dagat ng mga nanonood.
Ganyan ang isang sesyon ng Q&A na may opsyon na magtanong nang hindi nagpapakilalang dumating sa pagsagip. Kahit a simpleng tool ay maaaring makatulong sa mga pinakamahiyang indibidwal na lumabas sa kanilang mga shell at pindutin ang mga interesanteng tanong, gamit lamang ang kanilang mga telepono, walang paghuhusga!
💡 Kailangan ng listahan ng libreng mga tool para tumulong diyan? Tingnan ang aming listahan ng mga nangungunang 5 Q&A app!
10. Gumamit ng mga karagdagang mapagkukunan
Kailangan mo ng karagdagang tulong sa paghahanda para sa sesyon na ito? Mayroon kaming mga libreng template ng Q&A session at isang kapaki-pakinabang na gabay sa video para sa iyo dito:
- Live na template ng Q&A
- Template ng survey pagkatapos ng kaganapan
Palakasin ang Pakikilahok at Kalinawan gamit ang isang Platform ng Q&A
Pro ng pagtatanghal? Mahusay, ngunit alam nating lahat kahit na ang pinakamahusay na inilatag na mga plano ay may mga butas. AhaSlidesAng interactive na platform ng Q&A ay nagtatanggal ng anumang mga puwang sa real-time.
Wala nang nakatitig sa kawalan habang ang isang malungkot na boses ay dumadagundong. Ngayon, sinuman, kahit saan, ay maaaring sumali sa pag-uusap. Itaas ang isang virtual na kamay mula sa iyong telepono at magtanong - ang hindi pagkakilala ay nangangahulugang walang takot sa paghatol kung hindi mo ito makukuha.
Handa ka na bang magpasiklab ng makabuluhang diyalogo? Grab an AhaSlides libre ang account💪
Sanggunian:
Streeter J, Miller FJ. Anumang katanungan? Isang maigsi na gabay sa pag-navigate sa Q&A session pagkatapos ng isang presentasyon. EMBO Rep. 2011 Mar;12(3):202-5. doi: 10.1038/embor.2011.20. PMID: 21368844; PMCID: PMC3059906.
Mga Madalas Itanong
Ano ang isang Q&A?
Ang Q&A, maikli para sa "Question and Answer," ay isang format na karaniwang ginagamit upang mapadali ang komunikasyon at pagpapalitan ng impormasyon. Sa isang session ng Q&A, isa o higit pang mga indibidwal, karaniwang isang eksperto o isang panel ng mga eksperto, ay tumugon sa mga tanong na ibinibigay ng isang audience o mga kalahok. Ang layunin ng isang Q&A session ay magbigay ng pagkakataon para sa mga tao na magtanong tungkol sa mga partikular na paksa o isyu at makatanggap ng mga direktang tugon mula sa mga indibidwal na may kaalaman. Ang mga sesyon ng Q&A ay karaniwang ginagamit sa iba't ibang setting, kabilang ang mga kumperensya, panayam, pampublikong forum, presentasyon, at online na platform.
Ano ang isang virtual na Q&A?
Ang isang virtual na Q&A ay ginagaya ang live na talakayan ng isang personal na oras ng Q&A ngunit sa pamamagitan ng video conference o web sa halip na harapan.
