Nawawala ang malalaking memo? Bagong staff na naghihintay na ipakilala? Mga koponan na sinisira ang kanilang mga layunin ngunit walang pagkilala? Mukhang isang all-hand meeting nasa agenda!
Ang isang kumpanyang all-hands ay posibleng ang pinakamahusay na paraan upang pagsamahin ang iyong buong koponan sa isang kaswal ngunit masidhing produktibong pagpupulong.
Narito kung paano ito gawin nang tama, na may isang halimbawang agenda at isang libre, interactive na template!
Talaan ng nilalaman
Ano ang isang All-Hands Meeting?
An all-hand meeting ay simpleng pagpupulong na kinasasangkutan lahat ng staff ng isang kumpanya. Ito ay isang regular na pagpupulong – nangyayari marahil isang beses sa isang buwan – at karaniwang pinamamahalaan ng mga pinuno ng kumpanya.
Sinusubukan ng all-hand meeting na magawa ang ilang mahahalagang bagay...
- upang i-update ang mga kawani sa anumang mga bagong anunsyo hindi akma para sa email.
- upang i-set mga layunin ng kumpanya at subaybayan ang pag-unlad patungo sa mga umiiral na.
- upang gantimpalaan natitirang mga tagumpay mula sa mga indibidwal at pangkat.
- sa kilalanin ang mga tauhan na sumali pati na rin ang mga umalis.
- upang sagutin mga tanong ng empleyado mula sa bawat sulok ng negosyo.
Sa lahat ng iyon, ang tunay layunin ng isang all-hand meeting ay mag-iniksyon isang pakiramdam ng pagkakaisa sa isang kumpanya. Hindi kataka-taka, sa mga araw na ito, iyon ay isang bagay na higit na hinihiling, at ang mga all-hand na pagpupulong ay tinatangkilik ang pagtaas ng katanyagan sa mga kumpanyang naghahanap upang panatilihing matatag ang mga koneksyon sa kanilang hanay.
fun Fact ⚓ Ang kahulugan ng 'all-hands meeting' ay nagmula sa lumang naval call, 'all hands on deck', na ginamit upang dalhin ang lahat ng crewmember ng isang barko sa tuktok na deck upang tumulong sa pag-navigate sa isang bagyo.
Ang 'All-Hands' Meeting ba ay Pareho sa 'Town Hall'?
Upang maging mapurol, hindi. Bagama't medyo magkatulad, ang isang pulong sa bulwagan ng bayan ay iba sa isang pulong ng lahat ng mga kamay sa isang malaking paraan:
Ang isang all-hands ay higit na nakatuon sa paghahatid ng paunang binalak na impormasyon, habang ang isang town hall ay higit na nakatuon sa Q&A.
Nangangahulugan ito na habang ang isang all-hand ay may pakiramdam ng isang regular na pagpupulong, ang isang town hall ay maaaring maging mas parang isang nakakarelaks na pampulitikang kaganapan, na kung saan talaga nakuha ang pangalan nito.
Gayunpaman, pareho silang dalawa sa maraming bagay. Parehong regular na pagpupulong sa buong kumpanya, pinamamahalaan ng nangungunang brass, na nagbibigay sa mga empleyado ng kinakailangang impormasyon at mga parangal.
Tingnan ang pinakamahusay na mga ideya sa pagpupulong mula sa:
Magsimula sa segundo.
Makakuha ng higit pang mga ideya at template ng pagpupulong gamit ang AhaSlides. Mag-sign up nang libre at kunin ang gusto mo mula sa template library!
🚀 Libreng Mga Template ☁️
Bakit Magpatakbo ng All-Hands Meeting?
Nakuha ko; lahat tayo ay sinusubukang iwasan ang 'not another meeting' syndrome. Ang pagdaragdag ng isa pa sa roster ng lingguhan, buwanan at taunang mga pagpupulong ay maaaring mukhang isang magandang paraan para ibaling ang iyong mga tauhan laban sa iyo, ngunit sa totoo lang, maaari itong bawasan ang bilang ng mga pulong na iyong gaganapin.
paano? Dahil ang isang all-hand meeting ay all-encompassing. Ito ay tumatagal ng mga mahahalagang bahagi ng marami sa iba pang mga pagpupulong na gagawin mo sa iyong buwan ng pagtatrabaho at i-condensed ito sa isang masikip na 1-oras na puwang ng oras.
Sa huli, maaari itong magbakante ng ilang oras sa iyong iskedyul. Narito ang ilan sa iba pang mga benepisyo ng isang all-hand meeting...
- Maging Inklusibo - Mahirap ipahayag kung gaano kahalaga sa iyong koponan na handa kang maupo sa kanila bawat linggo o buwan. Ang pagbibigay sa kanila ng pagkakataong tanungin ang kanilang mga nag-aalab na tanong sa pamamagitan ng isang Q&A at ang pagiging bukas at tapat sa kanila hangga't maaari ay bubuo ng magandang kultura ng kumpanya.
- Maging isang Koponan – Kung paanong ang sarap pakinggan mula sa amo, ang sarap din makita ang mga mukha ng mga kapwa empleyado. Ang malayuang trabaho at mga naka-segment na opisina ay kadalasang maaaring ihiwalay ang mga tao na dapat ay pinaka-gelling. Ang isang all-hand meeting ay nag-aalok sa kanila ng isang impormal na pagkakataon upang makita at makipag-chat muli sa isa't isa.
- Huwag palampasin ang sinuman – Ang buong ideya sa likod ng isang all-hand meeting ay iyon nga lahat ng mga kamay sa deck. Bagama't maaari kang magkaroon ng ilang mga pagliban, maaari mong ihatid ang iyong mga mensahe nang may kaalaman na ang lahat, kabilang ang mga malalayong manggagawa, ay naririnig ang kailangan nilang marinig.
Taas kamay para sa Lahat ng kamay!
Kung lahat ay pupunta doon, maglagay ng palabas. Kunin ang libre, interactive na template ng presentasyon para sa iyong susunod na all-hand meeting!
Agenda ng All-Hands Meeting
Kailangan ng isang all-hand meeting agenda halimbawa upang tunay na ibalot ang iyong ulo sa kung ano talaga nangyayari sa isang all-hands?
Narito ang 6 na tipikal na item na maaari mong makita sa agenda, pati na rin ang mga inirerekomendang limitasyon sa oras upang mapanatiling maayos ang lahat. 1 hour.
1. Mga Ice Breaker
⏰ 5 minuto
Bilang isang pulong sa buong kumpanya na may potensyal na ilang mga bagong mukha, malaki ang pagkakataon na ang ilang mga kasamahan ay hindi nagkaroon ng pagkakataong maupo at makipag-chat sa isa't isa nang ilang sandali. Gumamit ng 1 o 2 ice breaker para panatilihin Pagkakaisa malakas at painitin ang magagandang utak bago magsimula ang pagpupulong.
Subukan ang ilan sa mga ideyang ito:
- Aling GIF ang naglalarawan sa iyong kalooban? – Ipakita sa lahat ang ilang GIF at hilingin sa kanila na bumoto para sa isa na pinakamahusay na naaangkop sa kanilang nararamdaman.
- Magbahagi ng nakakahiyang kwento - Narito ang isa na iyon napatunayang makabuo ng magagandang ideya. Hilingin sa lahat na magsulat ng isang maikli, nakakahiyang kuwento at isumite ito nang hindi nagpapakilala. Ang pagbabasa ng mga ito ay maaaring maging isang masayang simula sa iyong all-hand meeting agenda.
- Biglaang pagsusulit! – Walang sitwasyon na hindi maaaring taasan ng kaunting trivia. Ang isang mabilis na 5 minutong pagsusulit sa mga kasalukuyang kaganapan o mga kasanayan ng kumpanya ay maaaring magbigay ng inspirasyon sa pagkamalikhain at simulan ang iyong lahat-ng-kamay na may ilang magandang malinis na saya.
💡 Mag-check out 10 mga ice breaker para sa anumang pagpupulong – online o kung hindi man! Kasama ang ilang mga ideya para sa pulong ng kickoff ng proyekto!
2. Mga Update ng Koponan
⏰ 5 minuto
May posibilidad na titingnan mo ang ilang bagong mukha sa pulong na ito, pati na rin ang nawawalang ilang kamakailang pag-alis. Ito ay pinakamahusay na tugunan ito nang maaga sa agenda para walang nakaupo na awkward na naghihintay na ipakilala.
Ang pagbibigay ng malaking pasasalamat sa mga kawani na kakaalis ay hindi lamang mabuting pamumuno, ito ay nagpapakatao sa iyo sa harap ng iyong mga tao. Gayundin, ang maagang pagpapakilala ng mga bagong mukha sa kumpanya ay isang mahusay na paraan upang matulungan silang madama na kasama sila at maging komportable ang lahat para sa natitirang bahagi ng pulong.
Ang isang mabilis na pasasalamat at pagbati ay magagawa para dito, ngunit maaari kang gumawa ng karagdagang milya sa pamamagitan ng paggawa ng isang maikling pagtatanghal.
3. Balita ng Kumpanya
⏰ 5 minuto
Ang isa pang mabilis ngunit mahalagang item sa iyong all-hand meeting agenda ay ang kung saan maaari mong i-update ang iyong team sa pagdating at pagpunta ng kumpanya.
Tandaan na hindi ito tungkol sa mga proyekto at layunin (na darating sa isang minuto), ngunit higit pa tungkol sa mga anunsyo na nakakaapekto sa buong kumpanya. Ito ay maaaring tungkol sa mga bagong deal na ginawa, bago pagbuo ng pangkat mga plano sa pipeline at gayundin ang lahat ng kinakailangang nakakainip na bagay, tulad ng kung anong araw darating ang tubero para kunin ang coffee mug na iniwan niya noong huling pagkakataon.
4. Pag-unlad ng Layunin
⏰ 20 minuto
Ngayon kami ay nasa tunay na laman ng inyong lahat-ng-kamay. Dito mo ipapakita ang mga layunin at ipagmalaki (o iiyak sa publiko) ang tungkol sa pag-unlad ng iyong koponan patungo sa kanila.
Ito marahil ang pinakamahalagang seksyon ng iyong pagpupulong, kaya tingnan ang mga mabilisang tip na ito...
- Gumamit ng visual na data – Ito ay maaaring hindi nakakagulat, ngunit ang mga graph at chart ay gumagawa ng a magkano mas mahusay na trabaho ng paglilinaw ng data kaysa sa teksto. Ipakita ang pag-unlad ng bawat departamento bilang isang punto sa isang graph upang mabigyan sila ng mas malinaw na indikasyon kung saan sila nanggaling at kung saan sila (sana) pupunta.
- Batiin at yumakap – Para sa iyong team, maaaring ito ang pinakanakapanghinayang bahagi ng buong agenda ng all-hand meeting. Alisin ang pangamba sa pamamagitan ng pagbati sa mga team sa kanilang mahusay na trabaho, at malumanay na pag-uudyok sa mga team na hindi maganda ang performance sa pamamagitan ng pagtatanong sa kanila kung ano ang kailangan nila para magkaroon ng mas magandang pagkakataon na maabot ang kanilang mga layunin.
- Gawin itong interactive – Bilang pinakamahabang bahagi ng iyong all-hands meeting, at sa maraming aspetong hindi direktang nalalapat sa lahat, maaaring gusto mong panatilihin ang focus sa kuwarto nang may ilang interaktibidad. Subukan ang isang poll, scale rating, isang word cloud o kahit isang pagsusulit upang makita kung paano sa track sa tingin ng iyong koponan ay sila.
Kapag naihatid mo na ang bahaging ito ng pahayag, magandang ideya na ilagay ang mga team sa mga breakout room para makapag-brainstorm sila ng 3-pronged na tugon...
- Ano ang nagustuhan nila sa kanilang pag-update sa pag-unlad.
- Ano ang hindi nila nagustuhan sa kanilang pag-update sa pag-unlad.
- Isang blocker na humahadlang sa mas mahusay na pag-unlad.
5. Pagkilala sa Tauhan
⏰ 10 minuto
Wala nang mas masahol pa kaysa sa pag-aalipin sa isang bagay na hindi mo pinagkakatiwalaan. Ito ay isang pangunahing pagnanais ng bawat isa sa iyong mga miyembro ng kawani na maghangad ng kredito kung saan dapat bayaran ang kredito, kaya gamitin ang bahaging ito ng iyong all-hand meeting upang bigyan sila ng spotlight na nararapat sa kanila.
Hindi mo kailangang gumawa ng isang buong kanta at sayaw (maaaring hindi pa rin kumportable ang marami sa iyong mga tauhan dito), ngunit ang ilang pagkilala at posibleng maliit na premyo ay maraming magagawa, hindi lamang para sa indibidwal, ngunit para sa iyong pagpupulong bilang isang buo.
Sa pangkalahatan, mayroong dalawang paraan upang gawin ito:
- Bago ang pulong, lahat ng mga pinuno ng koponan ay nagsusumite ng pangalan ng isang tao sa kanilang koponan na higit pa sa kanilang tungkulin. Gamitin ang pulong upang kilalanin ang pinakamaraming isinumiteng pangalan mula sa bawat koponan.
- Sa panahon ng pagpupulong - Hawakan ang live na ulap ng salita para sa 'silent hero' ng lahat. Ang pinakamaraming isinumiteng pangalan mula sa iyong audience ay makikita sa gitna ng salitang cloud, na magbibigay sa iyo ng pagkakataong kilalanin sa publiko kung sino man ito.
Tip 💡 A manunulid na gulong ay ang perpektong tool sa pamimigay ng premyo. Walang katulad nito para sa pakikipag-ugnayan ng madla!
6. Buksan ang Q&A
⏰ 15 minuto
Tapusin kung ano ang itinuturing ng marami na pinakamataas na priyoridad sa isang all-hand meeting: ang live na Q&A.
Ito ay isang pagkakataon para sa sinuman mula sa alinmang departamento na magpalabas ng mga tanong sa nangungunang brass. Asahan ang anuman at lahat mula sa segment na ito, at salubungin din ito, dahil maaaring pakiramdam ng iyong team na ito lang ang pagkakataong makakakuha sila ng direktang sagot sa isang wastong alalahanin.
Kung mayroon kang malaking team, ang isang paraan upang mahusay na makitungo sa Q&A ay ang magtanong ng mga tanong ilang araw bago ang iyong all-hand meeting, pagkatapos ay i-filter ang mga ito upang mahanap ang mga sulit na sagutin sa harap ng karamihan.
Ngunit, kung gusto mong maging mas transparent tungkol sa buong proseso, hayaan lang ang iyong team na magtanong sa iyo sa pamamagitan ng a live na platform ng Q&A. Sa ganitong paraan, maaari mong panatilihin ang lahat naayos, pinapabago at 100% magiliw para sa mga malalayong manggagawa.
Mga Karagdagang Tulong para sa All-Hands Meeting
Kung gusto mong gawing mas mahaba kaysa sa 1 oras ang iyong mga kamay, subukan ang mga karagdagang aktibidad na ito...
1. Mga Kwento ng Customer
Ang mga pagkakataon, kapag nahawakan ng iyong kumpanya ang isang customer, ay maaaring maging isang napakalakas na motibasyon para sa iyong koponan.
Bago man o sa panahon ng pulong, hilingin sa iyong team na magpadala sa iyo ng anumang kumikinang na mga review mula sa mga customer. Basahin ang mga ito para sa buong team, o kahit na magkaroon ng pagsusulit para mahulaan ng lahat kung sinong customer ang nagbigay ng review.
2. Usapang Pangkatang
Maging tapat tayo, ang mga miyembro ng koponan ay kadalasang mas malapit sa kanilang mga pinuno ng koponan kaysa sa kanilang CEO.
Hayaang marinig ng lahat mula sa isang pamilyar na boses sa pamamagitan ng pag-imbita sa mga pinuno ng bawat koponan na pumunta sa entablado at ihatid ang kanilang bersyon ng pag-unlad ng layunin hakbang. Ito ay mas malamang na maiugnay at tumpak, at nagbibigay ito sa iba ng pahinga mula sa iyong boses!
3. Oras ng Pagsusulit!
Pagandahin ang iyong lahat ng kamay sa isang mapagkumpitensyang pagsusulit. Maaari mong ilagay ang bawat koponan sa… mga koponan, pagkatapos ay hamunin sila para sa leaderboard sa pamamagitan ng mga tanong na nauugnay sa trabaho.
Ano ang aming inaasahang output ng nilalaman sa taong ito? Ano ang rate ng pag-aampon ng aming pinakamalaking feature noong nakaraang taon? Ang mga tanong na tulad nito ay hindi lamang nagtuturo ng ilang mahahalagang sukatan ng kumpanya, pinapalakas din nila ang iyong pulong at tinutulungan bumuo ng mga koponan na gusto mo.
Mga Madalas Itanong
Ano ang pagkakaiba sa pagitan ng bulwagan ng bayan at lahat ng mga kamay?
Ang mga town hall ay mas naka-localize na update/Q&A session, habang ang all-hands ay full-company orientation na pinamumunuan ng mga nangungunang executive.
Ano ang agenda para sa isang all-hand meet?
Nag-iiba-iba ito sa mga kumpanya, ngunit karaniwang kasama sa agenda ng all-hand meeting ang:
– Mga Update ng Kumpanya – Ang CEO o iba pang executive ay nagbibigay ng pangkalahatang-ideya ng pagganap ng kumpanya sa nakalipas na panahon (quarter o taon), mga pangunahing update sa negosyo, mga bagong produkto/inisyatiba na inilunsad, atbp.
– Mga Update sa Pananalapi – Ibinabahagi ng CFO ang mga pangunahing sukatan sa pananalapi tulad ng kita, kakayahang kumita, paglago kumpara sa mga nakaraang panahon at mga pagtatantya ng analyst.
– Strategy Deep Dive – Nakatuon ang pamumuno sa isang lugar ng negosyo/diskarte nang malalim tulad ng mga bagong plano sa pagpapalawak ng merkado, roadmap ng teknolohiya, mga partnership.
– Pagkilala – Kilalanin ang mga nangungunang gumaganap, mga koponan, at ang kanilang mga nagawa.
– People Updates – Ang CHRO ay nagsasalita tungkol sa pagkuha ng mga layunin, mga diskarte sa pagpapanatili, mga pagbabago sa benepisyo, proseso ng mga promosyon atbp.
– Q&A Session – Maglaan ng oras para sa mga empleyado na magtanong sa executive team.
– Pagtalakay sa Roadmap – Ibinabahagi ng pamumuno ang estratehikong roadmap at mga priyoridad para sa susunod na 6-12 buwan.
Ano ang mas magandang pangalan para sa all hands meeting?
Narito ang ilang alternatibong pangalan para sa isang all-hand meeting na posibleng mas mahusay kaysa sa "all-hands":
– Pagpupulong sa Pag-update ng Kumpanya – Nakatuon sa layunin ng impormasyon/pag-update nang hindi tinukoy na para sa lahat ng empleyado.
– Estado ng [Kumpanya] – Nagpapahiwatig ng mas malawak na madiskarteng pananaw tulad ng isang address na “Estado ng Unyon”.
– All-Team Gathering – Isang mas malambot na termino kaysa sa “all-hands” na nagbibigay pa rin nito para sa buong team.
