Paano Sumulat ng Pinakamahusay na Pagsusuri sa Sarili ng Empleyado | Mga Tip at Halimbawa

Natututo tayo at lumalago sa pamamagitan ng pagmumuni-muni sa sarili at mga nakaraang karanasan.

Sa aming karera, ang pagsasagawa ng isang pagtatasa sa sarili ng empleyadoay isang mahusay na paraan upang makita kung ano ang nagawa natin, kung ano ang kulang sa atin at kung paano natin gustong hubugin ang ating kinabukasan sa ating kumpanya.

✅ Ang pagsusuri sa sarili ay hindi mahirap isulat. Sa gabay na ito, ipapakita namin sa iyo ang mga tip at trick kung paano magsulat ng mahusay at masusing binalak na pagtatasa sa sarili ng empleyado.

Talaan ng nilalaman

• Ano ang Employee Self Assessment?
• Bakit Mahalaga ang Self Assessment ng Empleyado?
• Ano ang Dapat Kong Sabihin sa Aking Pagsusuri sa Sarili?
• Paano Sumulat ng Mabuting Pagtatasa sa Sarili ng Empleyado
  • #1. Pag-usapan ang mga natutunan
  • #2. Magbigay ng data at istatistika
  • #3. Talakayin kung paano mo isinama ang feedback
  • #4. Gumamit ng propesyonal na tono
• Ano ang isang Halimbawa ng Magandang Pagsusuri sa Sarili para sa Pagsusuri sa Pagganap?
• Ika-Line
• Mga Madalas Itanong

Ano ang Employee Self Assessment?

Ang self-assessment ng empleyado ay isang proseso kung saan sinusuri at sinasalamin ng isang empleyado ang kanilang sariling pagganap, kalakasan, at kahinaan. Madalas itong kinasasangkutan ng isang empleyado sa pagkumpleto ng isang form sa pagtatasa sa sarili o talatanungan. Ang layunin ng mga self-assessment ng empleyado ay multi-fold:

• Pagninilay sa sarili at pag-unlad: Hinihikayat ng mga self-assessment ang mga empleyado na mag-isip nang kritikal tungkol sa kanilang sariling pagganap at tukuyin ang mga lugar para sa pagpapabuti at pag-unlad. Makakatulong ito sa mga empleyado na magkaroon ng kamalayan sa sarili at lumikha ng personal na plano sa pag-unlad.

• Input para sa mga pagsusuri sa pagganap: Self-assessments provide input for employee performance reviews. Managers can compare the employee's self-assessment with their own evaluation of the employee's performance to identify any gaps in perceptions. This often leads to a more constructive performance review discussion.

• Pag-align ng mga layunin:Makakatulong ang mga self-assessment na ihanay ang mga layunin ng empleyado at kumpanya. Maaaring suriin ng mga empleyado ang kanilang pagganap kaugnay sa kanilang mga responsibilidad sa trabaho at mga layunin at diskarte ng kumpanya.

• Nadagdagang motibasyon at pananagutan:Ang mga empleyado na kasangkot sa pagtatasa ng kanilang sariling pagganap ay maaaring makaramdam ng higit na motibasyon, may pananagutan at namuhunan sa kanilang pag-unlad.

Gawing Madali ang Mga Feedback

💡 Pinakamahusay na Employee Engagement Survey

💡 Survey para sa Kasiyahan ng empleyado

💡 Pinakamahusay na Mga Template at Halimbawa ng Pangkalahatang Survey

Magsagawa ng mga survey at mangalap ng mga opinyon kahit kailan mo gusto

Nagbibigay ang AhaSlides ng mga intuitive na feature tulad ng anonymous na Q&A, open-ended na poll, ordinal scale na feedback para sa mga organisasyon.

Magsimula nang libre

Bakit Mahalaga ang Self Assessment ng Empleyado?

Alam mo ba na ang mga self-assessment ng mga empleyado ay maaaring maging sobrang kapaki-pakinabang para sa parehong mga empleyado at manager? Narito ang ilang pangunahing bentahe na dapat tandaan:

Para sa mga empleyado:

• Development - It encourages self-reflection and can help them identify areas for growth, skills they need to work on, and goals for development.

• Motivation - Performing a self-assessment can motivate employees by making them accountable for their own performance and progress.

• Voice - It gives employees a chance to provide input into the performance review process and express their own perspective.

• Ownership - Self-assessments can make employees feel more invested in and take more ownership of their performance and development.

Para sa mga tagapamahala:

• Feedback - It provides valuable feedback from the employee's point of view that managers may not otherwise get.

• Insights - Self-assessments can reveal new insights into an employee's strengths, weaknesses and motivations.

• Development plans - The self-assessment process helps identify specific development goals and plans that the manager can support.

• Alignment - It helps ensure employees' goals are aligned with business objectives and strategies.

• Objectivity - Managers can use the self-assessment as a benchmark to evaluate how objective the employee is being.

• Difficult conversations - Self-assessments can make it easier to have difficult performance-related conversations by starting with what the employee themselves has identified.

Kaya sa buod, habang ang mga self-assessment ay pangunahing nakikinabang sa mga empleyado sa pamamagitan ng self-reflection at development, nagbibigay din sila ng mga mahahalagang insight, feedback at konteksto para sa mga manager na bumuo, magturo at pamahalaan ang kanilang mga tao nang mas epektibo. Ngunit ang mga tagapamahala ay dapat pa ring layunin na patunayan ang mga pagtatasa sa sarili at magbigay ng feedback sa pagtuturo at pagganap.

Ano ang Dapat Kong Sabihin sa Aking Pagsusuri sa Sarili?

Regardless of the industry you're in, here are the general guidelines when crafting an employee self-assessment:

• Mga lakas at tagumpay:Tawagan ang anumang mga responsibilidad sa trabaho na napakahusay mo at anumang malalaking tagumpay sa panahon ng pagsusuri. Tumutok sa mga nasusukat na resulta at nasusukat na mga tagumpay upang makagawa ng isang malakas na impresyon.

Example: "I exceeded the sales target for my region by 15%".

• Nakamit ang mga layunin: Mention any goals you accomplished and how you achieved them. Explain how your efforts contributed to the company's success.

Example: "I completed the client onboarding project on time and under budget".

• Pag-unlad ng mga kasanayan:Talakayin ang anumang mga kasanayan o larangan ng kadalubhasaan na napabuti mo. Ipaliwanag kung paano mo nabuo ang mga kasanayang ito sa pamamagitan ng pagsasanay, coursework, pagsasanay sa trabaho, atbp.

Example: "I have become proficient in the company's CRM system through focused training and daily use".

• Mga lugar para sa pagpapabuti:Identify in a constructive manner any areas you feel you need to focus on improving. Don't be overly critical of yourself.

Example: "I aim to improve my time management skills to be even more organised and productive".

• Mga layunin ng propesyonal na pag-unlad:Ibahagi ang anumang partikular na layunin na mayroon ka para sa iyong sariling pag-unlad na makikinabang sa iyong tungkulin at sa kumpanya.

Example: "I would like to strengthen my communication and presentation skills through relevant courses".

• Feedback: Salamat sa iyong manager para sa anumang patnubay, mentoring o feedback sa panahon ng pagsusuri na nakatulong sa iyong pagganap.

Example: "I appreciate all the coaching tips you have given me for improving my written reports".

• Mga Kontribusyon: I-highlight ang anumang mga paraan na nag-ambag ka nang higit pa sa iyong mga pangunahing responsibilidad sa trabaho, tulad ng paggabay sa iba, pakikilahok sa mga inisyatiba, pagboboluntaryo para sa mga gawain, atbp.

Overall, keep your self-evaluation focused, concise and positive. Emphasise your strengths and achievement while also identifying open and constructive areas for growth. Align your achievements and goals with the company's objectives. Most importantly, be honest and authentic in your assessment.

Paano Sumulat ng Mabuting Pagtatasa sa Sarili ng Empleyado

#1. Pag-usapan ang mga natutunan

Discuss accomplishments that benefit the company - focus on the results you produced and the value you added, rather than just listing your job duties.

Explain how your work directly contributed to the company's success.

Idetalye kung paano ka napunta sa itaas at higit pa. Banggitin ang anumang mga pagkakataon kung saan nagsagawa ka ng dagdag na milya, kumuha ng mga karagdagang responsibilidad, o nag-ambag nang higit pa sa iyong pangunahing tungkulin. I-highlight ang anumang paraan kung paano ka naging manlalaro ng koponan.

Don't gloss over the challenges you faced. Mention how you overcame or managed through difficult situations, and what you learned from them. This shows self-awareness and resilience.

#2. Magbigay ng data at istatistika

Don't make vague statements. Back up your evaluation with concrete examples, numbers, and data to make a strong case. Instead of just saying "I exceeded my targets", say "I exceeded my sales target of $500K by hitting $575K in revenue".

Outline specific, actionable and quantifiable goals for the next review period that are aligned with both your job responsibilities and the company's broader objectives. You can use the Mga OKRmodelo upang itakda ang iyong mga personal na layunin.

If appropriate, propose some additional duties or projects you'd like to be involved in to expand your skills and contributions. This shows initiative and a desire to develop.

#3. Talakayin kung paano mo isinama ang feedback

Kung ang iyong manager ay nagbigay sa iyo ng feedback o mga rekomendasyon sa nakaraan, banggitin kung paano ka nagtrabaho upang ipatupad ang gabay na iyon sa iyong trabaho at pagbutihin nang naaayon. Ito ay nagpapakita ng pananagutan.

Ask your manager for any feedback that will help your future performance and growth. Demonstrate that you're open to constructive criticism.

Sa halip na isang pangkalahatang kahilingan, humingi ng feedback sa mga partikular na bahagi ng iyong trabaho o mga hanay ng kasanayan na gusto mong pagbutihin. Nakakatulong ito sa paggabay sa talakayan.

#4. Gumamit ng propesyonal na tono

Ipasuri sa pangalawang pares ng mga mata ang iyong pagsusuri sa sarili upang mahuli ang anumang mga pagkakamali, hindi malinaw na mga pahayag, pag-uulit o mga oversight bago isumite.

Adjust your tone - be confident but not cocky. Express humility and a desire to learn and grow. Thank your manager for their support and guidance.

If you're unsure about what to include in your self-assessment, ask your manager for more details and guidelines.

Ano ang isang Halimbawa ng Magandang Pagsusuri sa Sarili para sa Pagsusuri sa Pagganap?

Here's an example of how you can mention incorporating feedback into your employee self assessment:

"During our last review, you mentioned that I should try to provide more context and background in my written reports to make them more understandable to a broader audience. I have been working to improve this aspect of my writing over the last few months. For my most recent market analysis report, I included an executive summary that outlined the key findings and implications in plainer language for non-technical readers. I received positive feedback from several colleagues who appreciated the improved clarity and context. I aim to continue improving the overall comprehensibility of my writing going forward, so please continue to provide me with specific suggestions for how I can make my documents more helpful and useful for all readers".

Pinapadali nito ang feedback sa ilang paraan:

• It specifies the exact feedback that was provided - "provide more context and background in my written reports". This shows you understood and remembered the recommendation.

• It discusses how you acted on that feedback - "I have been working to improve this…For my most recent report, I included an executive summary…" This demonstrates you took accountability to apply the advice into your work.

• It shares the positive result - "I received positive feedback from several colleagues who appreciated the improved clarity." This shows the feedback was valuable and made an impact.

• It expresses your goals for the future - "I aim to continue improving the overall comprehensibility of my writing going forward." This maintains your openness to developing further.

• It requests additional guidance - "Please continue to provide me with specific suggestions…" This shows you're eager for any direction that can help you perform even better.

Ika-Line

As we're often lost in the hustle and bustle of daily tasks, employee self assessments will help you look back on your achievements and where you stand in the equation relating to the company's business goal.

Sa pamamagitan ng paggamit ng mga konkretong sukatan, sukat, layunin at dokumentasyon, maaari mong ipakita sa iyong manager na nakakumbinsi na ang pagsasama ng kanilang feedback ay talagang nakatulong sa pagpapabuti ng iyong trabaho at mga resulta. Palalakasin nito ang halaga ng anumang feedback na ibibigay nila sa hinaharap.

Mga Madalas Itanong

Ano ang halimbawa ng positibong pagsusuri sa sarili?

Ang isang positibong pagsusuri sa sarili ay nakatuon sa mga kalakasan, mga nagawa at isang pag-iisip ng paglago habang pinapanatili ang isang mapagpakumbaba at nagpapasalamat na tono.

Ano ang layunin ng pagsusuri sa sarili ng empleyado?

Ang mga pagtatasa sa sarili ng empleyado ay nilayon upang hikayatin ang mga empleyado na pag-isipan at tanggapin ang pagmamay-ari ng kanilang pagganap, mga pangangailangan sa pag-unlad, at mga layunin sa paraang sa huli ay makikinabang sa empleyado at sa organisasyon.

Gawing hindi nakakabagot ang mga pagpupulong.

Don't be afraid of trying out new tools to brighten up a dull meeting. Your teammates will thank you.