6 Mga Panuntunan sa Etiquette sa Pagpupulong upang Palakasin ang Efficiency ng Mga Pagpupulong ng Koponan

Marahil ay nakakalap ka ng maraming malikhaing ideya para gawing interactive at nakakaengganyong karanasan ang mga pulong ng iyong koponan. Ngunit nakikita mo pa rin ang iyong mga pagpupulong ng koponan na may kulang? Ang kahusayan ang magiging pangunahing punto dito, kaya tingnan natin ang ilan sa AhaSlides etiketa sa pagpupulong!

Maaari mong "hack" ang kahusayan ng iyong mga pagpupulong ng koponan ngayon gamit ang mga simpleng tip na hands-on sa kung paano makarating sa rurok ng pagganap ng iyong koponan na may maayos na lugar, isang kapaligiran na nagtataguyod ng isang bukas, malikhaing at nakatuong saloobin sa mga dadalo, at isang timeline na makakakuha ng lahat ng mga gawain na tinalakay nang maayos.

Talaan ng nilalaman

• Ano ang Etiquette sa Pagpupulong?
• 6 Mga Tip sa Etiquette sa Pagpupulong na Dapat Malaman ng Lahat
  • #1 - Bigyang-diin ang kahalagahan ng pulong
  • #2 - Ayusin sa isang meeting space na may pinadali na logistik
  • #3 - Magtakda ng mga pangunahing panuntunan para sa bawat miyembro
  • #4 - Gumawa ng agenda ayon sa kahalagahan
  • #5 -Himukin ang aktibong paglahok mula sa mga kasama sa koponan
  • #6 -Gumawa ng mga pangwakas na desisyon at magtalaga ng mga indibidwal na tungkulin
• Ano ang Dapat Mong Iwasan sa Etiquette sa Pagpupulong
• Final saloobin

Higit pang Mga Tip sa Pagpupulong sa Negosyo upang I-explore

• Mga Pagpupulong sa Negosyo
• Agenda ng Pulong
• Gabay sa Pagpupulong ng Town Hall

Ano ang Etiquette sa Pagpupulong?

Ang mga kaugalian sa pagpupulong ay higit na mahalaga kaysa sa iniisip mo. Nagtatrabaho ka man sa isang down-to-earth na start-up o sa isang organisasyon na kusang-loob, mayroong isang hindi nakasulat na hanay ng mga panuntunan upang mapatakbo ang negosyo. Ilarawan ito - dumadalo ka sa isang mahalagang pulong ng kliyente. Maraming pangunahing stakeholder ang naroroon, na marami sa kanila ay hindi mo pa nakikilala. Paano mo matitiyak na gagawin mo ang pinakamahusay na posibleng impresyon at matagumpay ang pulong? Doon pumapasok ang etiquette sa pagpupulong.

Etiquette sa pagpupulong ay ang hindi nakasulat na code ng pag-uugali na nagpapanatili sa mga propesyonal na pakikipag-ugnayan na makintab at produktibo. Ang mga alituntunin ay maaaring mukhang matigas, ngunit ang pagsunod sa wastong kaugalian sa pagpupulong ay nagpapaunlad ng pokus, paggalang at kaugnayan. Ang mga bagay tulad ng pagdating ng maaga ay nagpapakita na pinahahalagahan mo ang oras ng iba. Kahit na itinuturing mo ang iyong sarili na isang madaling pakisamahan, ang pagsunod sa etiketa sa pagpupulong ay maaaring makapagpapahina ng mahahalagang gawain sa trabaho, lalo na sa mga estranghero.

6 Mga Tip sa Etiquette sa Pagpupulong na Dapat Malaman ng Lahat

#1 - Bigyang-diin ang Kahalagahan ng Pagpupulong

Kung ang iyong mga kasamahan sa koponan ay hindi kinikilala ang mga halaga ng mga pagpupulong ng koponan, sila ay mapipilit at hindi gustong makipag-ugnayan sa kanilang sarili. Kaya una, ipakita sa kanila ang mga pakinabang ng pulong. Maraming desisyon ang hindi magagawa nang walang malalim at harapang talakayan, dahil ito ang proseso ng pakikipag-usap - pagtatanong na nagsusuri ng paraan para sa mga makatwirang pagpipilian. Bukod, ang epektibong pagpupulong ng koponan ay nagbibigay-daan sa mga bukas na pag-uusap na sinasamantala ang mga pananaw at kadalubhasaan ng mga miyembro upang malutas ang mga isyu batay sa kanilang mga kasanayan at kaalaman. Pinapahusay din nila ang interpersonal na relasyon at pag-unawa sa mga kasamahan sa koponan.

#2. - Ayusin sa isang Meeting Space na may Pinapadali na Logistics

Malaki ang epekto ng meeting space sa mga emosyon at talino ng mga attendant, kaya isaalang-alang ito kapag pumipili ng venue. Depende sa nilalayon na tema at kapaligiran ng pulong, maaari kang pumili ng angkop na espasyo. Maaari itong magbigay ng maaliwalas, monotonic o malayong vibe, na nakasalalay sa iyong koponan. Ang silid ng pagpupulong ay dapat na nilagyan ng mahahalagang pasilidad (air conditioner, komportableng upuan, tubig/tsaa, atbp), at tiyaking gumagana nang maayos ang mga teknikal na katangian sa pamamagitan ng pag-double check bago ang pulong.

#3. Magtakda ng Ground Rules para sa Bawat Miyembro

Ang pagtukoy ng mga panuntunan para sa iyong koponan ay nagpapanagot sa lahat para sa kanilang responsibilidad at pati na rin sa pag-udyok sa kanilang pakikipag-ugnayan sa panahon ng pulong. Maaari mong iakma ang pangunahing panuntunang itinakda para sa kultura at istilo ng pagtatrabaho ng iyong koponan, ngunit sa pangkalahatan, maaari itong tumukoy sa pagdalo, pagiging maagap, aktibong pakikilahok, paghawak ng mga pagkaantala, kagandahang-loob sa pakikipag-usap, katapatan, atbp. Higit pa rito, bigyan ang lahat ng kapangyarihan upang talakayin kung ang mga patakarang ito ay sapat na makatwiran, at kung paano ilapat ang mga ito sa panahon ng mga pagpupulong. Huwag kalimutang i-highlight ang kanilang kahalagahan upang malaman ng iyong mga kasamahan ang laro at sundin ang mga patakaran.

#4 - Gumawa ng Agenda ayon sa Pagkakasunud-sunod ng Kahalagahan

Huwag subukang mag-cram ng maraming mga bagay sa timeline na pinaghirapan mo upang makumpleto ang mga ito sa isang paraan ng pagiging perpekto. Sa halip, tapusin ang mga na may kaugnayan sa paksa ng pulong at ayusin ang mga ito sa pagkakasunud-sunod ng kahalagahan upang kahit na maaaring maubos ka sa oras at kailangang magmadali sa ilang mga item, lahat ng kagyat na mga isyu ay natugunan. Bukod dito, dapat mong ipamahagi ang agenda sa iyong mga kasama sa koponan bago ang pulong. Sa ganitong paraan, maaari silang magbigay ng mga nakabubuong mga pagsusuri sa agenda, i-frame ang kanilang mga opinyon at ihanda ang lahat ng mga kinakailangang mapagkukunan para sa paparating na pulong.

#5 - Hikayatin ang Aktibong Paglahok mula sa Mga Kasama sa Koponan

Ang aking paboritong tip! Ito ay maaaring gawin sa kabuuan ng pagpupulong, na may mga interactive na aktibidad na kinabibilangan ng partisipasyon ng lahat ng mga kasamahan sa koponan. Ang ilang ice-breaker na laro sa simula, ilang live na survey, at isang mini Text o Voice Q&A ay makakaakit sa lahat sa isang masigasig na kapaligiran. Maaari mo ring i-update ang lahat sa kwarto gamit ang mga up-to-second na ulat at isumite ang kanilang mga in-time na review. Ang isang madaling paraan upang gawin ang mga ito ay ang paggamit AhaSlides, isang online presentation software na perpekto para sa interactive at makabagong mga pulong ng koponan. Walang kinakailangang pag-install, kaya bakit hindi subukan ito?

#6 - Gumawa ng Mga Panghuling Desisyon at Magtalaga ng Mga Indibidwal na Tungkulin

Huwag magpatuloy sa susunod na aytem sa agenda kung walang panghuling desisyon na ginawa tungkol sa kasalukuyang isyu. Sa katunayan, ang pangunahing prinsipyo sa isang mahusay na pagpupulong ay upang tapusin ang mga bagay nang maayos sa halip na mag-drag nang walang kabuluhan. Ang pagkakaroon ng mga minuto ng pulong ay isang tip: maaari mong subaybayan ang daloy at malaman kung nagkaroon ng panghuling pagbawas sa lahat ng mga paksa. Bukod pa rito, tiyaking nagtalaga ka ng ilang mga gawain sa bawat indibidwal, at alam nila ang kanilang mga responsibilidad nang walang anumang pagkalito.

Hayaan ang mga pagpupulong ng koponan na gumawa ng isang mas malakas na koponan sa mga hack na ito! Subukan ang paglikha ng mga aktibidad na nakakatugon sa pulong AhaSlides ngayon!

Ano ang Dapat Mong Iwasan sa Etiquette sa Pagpupulong

Ang ilang mga hindi dapat gawin para sa etiketa sa pagkikita na gusto mong iwasan kung ayaw mong mauwi sa pagsimangot at kawalang-kasiyahan ang inyong pagkikita👇

• Huwag dumating ng huli: Ang pagpapakita ng huli ay bawal. Igalang ang mga iskedyul ng iba sa pamamagitan ng pagdating nang maaga hangga't maaari.
• Huwag kang ma-distract Dave: Hindi lilipad ang mga telepono, email at side chatter. Ang mga tawag sa telepono at pagte-text ay ang pinakamalaking pagpatay, kaya't manatiling nakatutok sa usapin sa pagpupulong. Ang mga pribadong pag-uusap sa panahon ng pulong ay nakakagambala sa daloy kaya magtipid ng tsismis para sa water cooler.
• Huwag maging agresibo: Igalang ang pinuno ng pulong at panatilihing organisado ang mga bagay. Mag-iskedyul ng pakikipagkita sa taong hindi mo sinasang-ayunan para ayusin ang mga hindi pagkakasundo.
• Huwag lumapit 'nang walang laman': Halina't handa nang tuwid ang iyong mga katotohanan at tapos na ang takdang-aralin. 
• Huwag lumipat ng mga paksa: Manatili sa agenda track upang mapanatiling maayos ang mga bagay. Ang mga random na tangent ay isang momentum killer.

Final saloobin

Bagama't tila barado ang pagkikita, huwag maliitin ang kanilang kapangyarihan. Nakakatulong sa iyo ang pagsunod sa etika sa pagpupulong na durugin ito sa mga talakayan at i-level up ang iyong mga relasyon sa isang pangunahing paraan.

Kaya sa susunod na darating ang isang malaking pagpupulong, tandaan - ang paggamit sa mga diskarte sa etiketa na iyon ay maaaring maging iyong hindi lihim na sandata para hindi lamang matugunan ang talakayang iyon kundi pati na rin ang pag-alis ng mga bagong koneksyon na magsisilbing mabuti para sa mga darating na pulong. Sa pamamagitan ng pag-uugali sa iyong likod na bulsa, magiging mahusay ka sa iyong paraan upang hindi lamang mapabilib ngayon, ngunit bumuo ng mga pinagkakatiwalaang pakikipagsosyo na nagpapalakas sa tagumpay sa mahabang panahon.

Mga Madalas Itanong