Kung pagod ka na sa hindi epektibo, nakakaubos ng oras na brainstorming session, kung saan ang mga tao ay madalas na ayaw magsalita o makipagdebate lang tungkol sa kung kaninong mga ideya ang mas mahusay. Pagkatapos ay ang Teknikal na Grupo ng Nominal ay ang lahat ng kailangan mo.
Pinipigilan ng diskarteng ito ang lahat na mag-isip sa parehong paraan at hinihikayat silang maging malikhain at nasasabik tungkol sa paglutas ng problema ng grupo. Hindi isang pagmamalabis na sabihin na ito ay isang napakahusay na tool para sa anumang grupo na naghahanap ng mga natatanging ideya.
Kaya, alamin natin ang tungkol sa diskarteng ito, kung paano ito gumagana, at mga tip para sa pagkakaroon ng matagumpay na brainstorming ng grupo!
Talaan ng nilalaman
Mas mahusay na Brainstorm Session sa AhaSlides
- Anim na Mga Hat sa Pag-iisip | Pinakamahusay na Kumpletong Gabay Para sa Mga Nagsisimula sa 2024
- Paglikha Diagram ng Affinity | Step-By-Step na Gabay Para sa Mga Nagsisimula sa 2024
- Lupon ng Ideya | Libreng Online Brainstorming Tool
Kailangan ng mga bagong paraan para mag-brainstorm?
Gumamit ng nakakatuwang pagsusulit sa AhaSlides upang makabuo ng higit pang mga ideya sa trabaho, sa klase o sa mga pagtitipon kasama ang mga kaibigan!
🚀 Mag-sign Up nang Libre☁️
Ano ang Nominal Group Technique?
Ang Nominal Group Technique (NGT) ay isang paraan ng brainstorming ng grupo upang makabuo ng mga ideya o solusyon sa isang problema. Ito ay isang nakabalangkas na pamamaraan na kinasasangkutan ng mga yugtong ito:
- Ang mga kalahok ay nagtatrabaho nang nakapag-iisa upang makabuo ng mga ideya (maaari silang magsulat sa papel, gumamit ng mga guhit, atbp. depende sa kanila)
- Ang mga kalahok ay magbabahagi at magpapakita ng kanilang mga ideya sa buong pangkat
- Ang buong koponan ay tatalakayin at ira-rank ang mga ibinigay na ideya batay sa isang sistema ng pagmamarka upang makita kung aling opsyon ang pinakamahusay.
Nakakatulong ang paraang ito na hikayatin ang indibidwal na pagkamalikhain, kasama ang pagkakasangkot ng lahat ng kalahok nang pantay-pantay at pagtaas ng pakikipag-ugnayan sa proseso ng paglutas ng problema.
Kailan Gamitin ang Nominal Group Technique?
Narito ang ilang sitwasyon kung saan maaaring maging kapaki-pakinabang ang NGT:
- Kapag maraming ideya ang dapat isaalang-alang: Matutulungan ng NGT ang iyong pangkat na ayusin at unahin ang mga ideya sa pamamagitan ng pagbibigay sa bawat miyembro ng pantay na pagkakataong mag-ambag.
- Kapag may mga limitasyon sa pag-iisip ng pangkat: Tumutulong ang NGT na bawasan ang epekto ng pag-iisip ng grupo sa pamamagitan ng paghikayat sa indibidwal na pagkamalikhain at pagkakaiba-iba ng mga ideya.
- Kapag ang ilang miyembro ng koponan ay may mas vocal kaysa sa iba: Tinitiyak ng NGT na ang bawat miyembro ng koponan ay may pantay na pagkakataon na mag-ambag ng kanilang opinyon, anuman ang kanilang posisyon.
- Kapag ang mga miyembro ng koponan ay nag-iisip nang mas mabuti sa katahimikan: Binibigyang-daan ng NGT ang mga indibidwal na magkaroon ng mga ideya para sa kanilang sarili bago ibahagi ang mga ito, na maaaring makatulong para sa mga mas gustong magtrabaho nang tahimik.
- Kapag kailangan ang paggawa ng desisyon ng pangkat: Maaaring tiyakin ng NGT na ang lahat ng miyembro ng koponan ay kasangkot sa proseso ng paggawa ng desisyon at may pantay na opinyon sa pinal na desisyon.
- Kapag ang isang pangkat ay gustong bumuo ng isang malaking bilang ng mga ideya sa maikling panahon, makakatulong ang NGT na ayusin at bigyang-priyoridad ang mga ideyang iyon.
Mga Hakbang Ng Nominal Group Technique
Narito ang mga karaniwang hakbang ng Nominal Group Technique:
- Hakbang 1 – Panimula: Ipinakilala ng facilitator/lider ang Nominal Group Technique sa koponan at ipinapaliwanag ang layunin at layunin ng pulong o brainstorming session.
- Hakbang 2 – Pagbuo ng tahimik na ideya: Ang bawat miyembro ay nag-iisip ng kanilang mga ideya tungkol sa tinalakay na paksa o problema, pagkatapos ay isusulat ang mga ito sa papel o isang digital platform. Ang hakbang na ito ay humigit-kumulang 10 minuto.
- Hakbang 3 – Pagbabahagi ng mga ideya: Ang mga miyembro ng pangkat ay nagbabahagi/naglalahad ng kanilang mga ideya nang sabay-sabay sa buong pangkat.
- Hakbang 4 – Paglilinaw ng Mga Ideya: Matapos maibahagi ang lahat ng ideya, nag-uusap ang buong pangkat upang linawin ang bawat ideya. Maaari silang magtanong upang matiyak na naiintindihan ng lahat ang lahat ng ideya. Ang talakayang ito ay karaniwang tumatagal ng 30 – 45 minuto nang walang pagpuna o paghuhusga.
- Hakbang 5 – Pagraranggo ng Mga Ideya: Ang mga miyembro ng koponan ay tumatanggap ng isang tiyak na bilang ng mga boto o mga marka (karaniwan ay nasa pagitan ng 1-5) upang bumoto sa mga ideya na sa tingin nila ay ang pinakamahusay o pinaka-nauugnay. Nakakatulong ang hakbang na ito na bigyang-priyoridad ang mga ideya at tukuyin ang pinakasikat o kapaki-pakinabang na mga ideya.
- Hakbang 6 – Pangwakas na Talakayan: Magkakaroon ng panghuling talakayan ang koponan upang pinuhin at linawin ang mga ideya na may pinakamataas na rating. Pagkatapos ay magkaroon ng kasunduan sa pinakamabisang solusyon o aksyon.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga yugtong ito, ang Nominal Group Technique ay makakatulong sa iyo na magkaroon ng higit na brainstorming, epektibo pagtugon sa suliranin, at mga proseso ng paggawa ng desisyon.
Halimbawa, narito kung paano mo magagawa ang Nominal Group Technique upang mapabuti ang serbisyo sa customer sa isang retail store
| Hakbang | Bagay | detalye |
| 1 | Panimula at paliwanag | Malugod na tinatanggap ng facilitator ang mga kalahok at ipinapaliwanag ang layunin at pamamaraan ng pagpupulong: "Paano pagbutihin ang serbisyo sa customer". Pagkatapos ay nagbibigay ng maikling pangkalahatang-ideya ng NGT. |
| 2 | Tahimik na henerasyon ng mga ideya | Ang facilitator ay nagbibigay sa bawat kalahok ng isang papel at hinihiling sa kanila na isulat ang lahat ng mga ideya na naiisip kapag isinasaalang-alang ang paksang ito sa itaas. Ang mga kalahok ay may 10 minuto upang isulat ang kanilang mga ideya. |
| 3 | Pagbabahagi ng mga ideya | Ang bawat kalahok ay naglalahad ng kanilang mga ideya, at ang facilitator ay nagtatala sa kanila sa isang flip chart o whiteboard. Walang debate o talakayan tungkol sa mga ideya sa yugtong ito at tinitiyak nito na ang lahat ng kalahok ay makakakuha ng pagkakataon na gumawa ng pantay na kontribusyon. |
| 4 | Paglilinaw ng mga Ideya | Ang mga kalahok ay maaaring humingi ng paglilinaw o higit pang mga detalye tungkol sa anumang mga ideya ng kanilang mga miyembro ng koponan na maaaring hindi nila lubos na nauunawaan. Ang koponan ay maaaring magmungkahi ng mga bagong ideya para sa talakayan at pagsamahin ang mga ideya sa mga kategorya, ngunit walang mga ideya ang maaaring itapon. Ang yugtong ito ay tumatagal ng 30-45 minuto. |
| 5 | Pagraranggo ng mga Ideya | Ang mga kalahok ay binibigyan ng isang nakatakdang bilang ng mga puntos upang bumoto para sa mga ideya na sa tingin nila ay maaaring ang pinakamahusay. Maaari nilang piliing ilaan ang lahat ng kanilang mga punto sa isang ideya o ipamahagi ang mga ito sa ilang ideya. Pagkatapos nito, itinataas ng facilitator ang mga puntos para sa bawat ideya upang matukoy ang pinakamahalagang ideya para sa pagpapabuti ng serbisyo sa customer sa tindahan. |
| 6 | Pangwakas na Talakayan | Tinatalakay ng grupo kung paano ipatupad ang mga ideya sa pinakamataas na ranggo at bumuo ng isang plano ng aksyon para sa paggawa ng mga pagpapabuti. |
Mga Tip Para sa Mabisang Paggamit ng Nominal Group Technique
Narito ang ilang mga tip para sa epektibong paggamit ng Nominal Group Technique:
- Malinaw na tukuyin ang problema o tanong na lutasin: Siguraduhin na ang tanong ay hindi malabo at ang lahat ng kalahok ay may karaniwang pag-unawa sa problema.
- Magbigay ng malinaw na mga tagubilin: Kailangang maunawaan ng lahat ng kalahok ang proseso ng Nominal Group Technique at kung ano ang aasahan sa kanila sa bawat yugto.
- Magkaroon ng facilitator: Ang bihasang facilitator ay maaaring panatilihing nakatuon ang talakayan at matiyak na ang bawat isa ay may pagkakataong lumahok. Maaari din nilang pamahalaan ang oras at panatilihin ang proseso sa track.
- Hikayatin ang pakikilahok: Hikayatin ang lahat ng kalahok na mag-ambag ng kanilang mga ideya at iwasang mangibabaw sa talakayan.
- Gumamit ng anonymous na pagboto: Ang anonymous na pagboto ay maaaring makatulong na mabawasan ang bias at mahikayat ang tapat na feedback.
- Panatilihin ang talakayan sa bilis: Mahalagang panatilihing nakatuon ang talakayan sa tanong o isyu at maiwasan ang mga digression.
- Manatili sa isang nakabalangkas na diskarte: Ang NGT ay isang structured approach na naghihikayat sa mga tao na lumahok, bumuo ng malaking bilang ng mga ideya, at ranggo ang mga ito ayon sa kahalagahan. Dapat kang manatili sa proseso at tiyaking nakumpleto ng iyong koponan ang lahat ng mga hakbang.
- Gamitin ang mga resulta: Na may maraming mahalagang impormasyon at ideya pagkatapos ng pulong. Tiyaking gamitin ang mga resulta upang ipaalam sa paggawa ng desisyon at paglutas ng problema.
Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga tip na ito, maaari kang makatulong na matiyak na ang NGT ay ginagamit nang epektibo at ang koponan ay bumubuo ng mga makabagong ideya at solusyon.
Key Takeaways
Sana ang artikulong ito ay nagbigay sa iyo ng kapaki-pakinabang na impormasyon tungkol sa Nominal Group Technique. Ito ay isang makapangyarihang paraan para sa pagganyak sa mga indibidwal at grupo na bumuo ng mga ideya, lutasin ang mga problema, at gumawa ng mga desisyon. Sa pamamagitan ng pagsunod sa mga hakbang at tip sa itaas, makakaisip ang iyong team ng mga malikhaing solusyon at makagawa ng matalinong mga desisyon.
Kung pinaplano mong gamitin ang Nominal Group Technique para sa iyong susunod na pagpupulong o workshop, isaalang-alang ang paggamit AhaSlides para mapadali ang proseso. Gamit ang aming pre-made library ng template at mga tampok, madali kang makakalap ng feedback mula sa mga kalahok sa real time gamit ang anonymous mode, na ginagawang mas mahusay at nakakaengganyo ang proseso ng NGT.
