5 Yugto ng Gabay sa Pagbuo ng Koponan na may Pinakamahusay na Payo | Na-update noong 2024

Bilang pinuno ng pangkat, kailangan mong maunawaan 5 Yugto ng Pagbuo ng Koponan upang manatili sa iyong misyon. Makakatulong ito sa iyong magkaroon ng malinaw na pananaw sa kung ano ang kailangang gawin at malaman ang epektibong istilo ng pamumuno para sa bawat yugto, na nagbibigay-daan sa iyong bumuo ng mga koponan, madaling malutas ang mga salungatan, makamit ang pinakamahusay na mga resulta, at patuloy na mapabuti ang kapasidad ng koponan.

Sa pagdating ng mga bagong modelo sa lugar ng trabaho tulad ng mga remote at hybrid na modelo, tila hindi na kailangan na hilingin sa bawat miyembro ng pangkat na magtrabaho sa isang nakapirming opisina. Ngunit sa kadahilanang iyon, kailangan din ng mga pinuno ng koponan na matuto ng higit pang mga kasanayan at maging mas madiskarte sa pamamahala at pagbuo ng kanilang mga koponan.

Dahil para maging isang team na may mataas na performance ang isang grupo, kailangang palaging may malinaw na direksyon, layunin, at ambisyon ang team mula sa simula, at dapat maghanap ang kapitan ng mga paraan upang matiyak na ang mga miyembro ng team ay nakahanay at nasa parehong pahina.

Talaan ng nilalaman

• 5 Yugto ng Pagbuo ng Koponan
• Stage 1: Pagbubuo
• Stage 2: Storming
• Stage 3: Norming
• Stage 4: Pagganap
• Stage 5: Adjourning
• Key Takeaways
• Mga Madalas Itanong

Higit pang Mga Tip sa AhaSlides

• Mga Uri ng Teambuilding
• Mga Aktibidad sa Pakikipag-ugnayan ng Empleyado
• Mahusay na Kasanayan sa Manlalaro ng Koponan
• Pamamahala ng Cross Functional Team
• Mga Halimbawa ng High-Performing Team
• Mga halimbawa ng pangkat ng pamamahala

Ang Limang Yugto ng Pag-unlad ng Koponan ay isang balangkas na nilikha ni Bruce Tuckman, isang American Psychologist, noong 1965. Alinsunod dito, ang pagbuo ng pangkat ay nahahati sa 5 yugto: Forming, Storming, Norming, Performing at Adjourning.

Ito ang paglalakbay ng mga nagtatrabahong grupo mula sa pagtatayo hanggang sa matatag na operasyon sa paglipas ng panahon. Sa gayon, posibleng matukoy ang bawat yugto ng pagbuo ng koponan, matukoy ang katayuan at gumawa ng mga tumpak na desisyon upang matiyak na nakakamit ng koponan ang pinakamahusay na pagganap.

Gayunpaman, ang mga yugtong ito ay hindi rin kinakailangang sundin nang sunud-sunod, dahil ang unang dalawang yugto ng pagbuo ng koponan ng Tuckman ay umiikot sa panlipunan at emosyonal na kakayahan. At ang ikatlo at apat na yugto ay higit na nakatuon sa oryentasyon ng gawain. Kaya, magsaliksik nang mabuti bago magsimulang mag-apply para sa iyong koponan!

Higit pang Pakikipag-ugnayan sa iyong mga pagtitipon

• Pinakamagaling AhaSlides manunulid na gulong
• AI Online Quiz Creator | Gawing Live ang Mga Pagsusulit | 2024 Nagpapakita
• Random na Tagabuo ng Koponan | 2024 Random Group Maker Reveals

Yugto 1: Pagbuo - Mga Yugto ng Pagbuo ng Koponan

Ito ang yugto kung kailan bagong nabuo ang grupo. Ang mga miyembro ng koponan ay hindi pamilyar at nagsimulang makilala ang isa't isa upang makipagtulungan para sa agarang gawain. 

Sa oras na ito, maaaring hindi pa malinaw na nauunawaan ng mga miyembro ang layunin ng grupo, gayundin ang mga partikular na gawain ng bawat tao sa pangkat. Ito rin ang pinakamadaling oras para sa koponan na gumawa ng mga desisyon batay sa pinagkasunduan, at bihirang magkaroon ng matinding salungatan dahil ang lahat ay maingat pa rin sa isa't isa.

Sa pangkalahatan, ang mga miyembro ng koponan ay kadalasang nasasabik tungkol sa bagong gawain ngunit sila ay mag-aalangan na lumapit sa iba. Gumugugol sila ng oras sa pagmamasid at pagboto sa mga tao sa paligid upang iposisyon ang kanilang mga sarili sa koponan.

Dahil ito ang panahon kung kailan hindi malinaw ang mga indibidwal na tungkulin at responsibilidad, ang mga miyembro ng koponan ay:

• Lubos na umaasa sa pinuno para sa gabay at direksyon.
• Sumang-ayon at tanggapin ang mga layunin ng pangkat na natanggap mula sa pamumuno.
• Subukan para sa kanilang sarili kung sila ay angkop para sa pinuno at sa koponan.

Samakatuwid, ang gawain ng pinuno ngayon ay:

• Maging handa na sagutin ang maraming tanong tungkol sa mga layunin, layunin, at panlabas na relasyon ng grupo.
• Tulungan ang mga miyembro na maunawaan ang layunin ng grupo at magtakda ng mga tiyak na layunin.
• Pag-isahin ang mga pangkalahatang tuntunin upang matiyak ang mga aktibidad ng grupo.
• Obserbahan at suriin ang mga miyembro at magtalaga ng mga angkop na gawain.
• Mag-udyok, magbahagi, makipag-usap at tulungan ang mga miyembro na makahabol nang mas mabilis.

Stage 2: Storming - Mga Yugto ng Team Development

Ito ang yugto ng pagharap sa mga salungatan sa loob ng grupo. Ito ay nangyayari kapag ang mga miyembro ay nagsimulang ihayag ang kanilang mga sarili at maaaring lumabag sa itinatag na mga patakaran ng grupo. Ito ay isang mahirap na panahon para sa koponan at madaling humantong sa masamang resulta.

Ang mga salungatan ay nagmumula sa pagkakaiba-iba sa mga istilo ng pagtatrabaho, asal, opinyon, kultura, atbp. O maaaring hindi nasisiyahan ang mga miyembro, madaling ihambing ang kanilang mga tungkulin sa iba, o mag-alala kapag hindi nakikita ang pag-unlad ng trabaho.

Dahil dito, mahirap para sa grupo na gumawa ng mga desisyon batay sa pinagkasunduan ngunit sa halip ay nagtatalo at sinisisi ang isa't isa. At ang mas mapanganib ay ang panloob na grupo ay nagsisimulang maghiwa-hiwalay at mabuo ang mga paksyon, na humahantong sa isang labanan sa kapangyarihan.

Ngunit kahit na ito rin ay isang panahon kung saan ang mga miyembro ay madalas na hindi makapag-focus sa trabaho patungo sa isang karaniwang layunin, nagsisimula silang mas makilala ang isa't isa. Mahalagang kilalanin at harapin ng grupo ang kalagayan nito.

Ang kailangang gawin ng pinuno ay:

• Tulungan ang koponan na makayanan ang yugtong ito sa pamamagitan ng pagtiyak na lahat ay nakikinig sa isa't isa, nauunawaan ang mga pananaw ng isa't isa, at iginagalang ang pagkakaiba ng bawat isa.
• Hikayatin ang mga miyembro ng koponan na magdala ng kakaibang pananaw sa proyekto, at lahat ay magkakaroon ng mga ideyang ibabahagi.
• Pangasiwaan ang mga pag-uusap sa panahon ng mga pagpupulong ng koponan upang panatilihing nasa track ang koponan.
• Maaaring kailanganin na gumawa ng mga kompromiso upang gumawa ng pag-unlad.

Stage 3: Norming - Mga Yugto ng Team Development

Dumarating ang yugtong ito kapag nagsimulang tanggapin ng mga miyembro ang isa't isa, tanggapin ang mga pagkakaiba, at sinisikap nilang lutasin ang mga salungatan, kilalanin ang lakas ng ibang miyembro, at igalang ang isa't isa.

Ang mga miyembro ay nagsimulang makipag-usap sa isa't isa nang mas maayos, kumunsulta sa isa't isa at humihingi ng tulong kung kinakailangan. Maaari rin silang magsimulang magkaroon ng mga nakabubuo na opinyon o magkaroon ng pangwakas na desisyon sa pamamagitan ng mga survey, pook na botohan, O brainstorming. Ang bawat isa ay nagsisimulang magtrabaho para sa mga karaniwang layunin at may mas malakas na pangako sa trabaho.

Bilang karagdagan, ang mga bagong panuntunan ay maaaring mabuo upang mabawasan ang mga salungatan at lumikha ng isang kanais-nais na espasyo para sa mga miyembro na magtrabaho at magtulungan.

Ang yugto ng Norming ay maaaring maiugnay sa Storming dahil kapag lumitaw ang mga bagong problema, ang mga miyembro ay maaaring mahulog sa isang estado ng salungatan tulad ng dati. Gayunpaman, ang kahusayan sa trabaho sa panahong ito ay mapapahusay, dahil ngayon ang koponan ay maaaring higit na tumutok sa pagtatrabaho patungo sa isang karaniwang layunin.

Ang Stage 3 ay kapag ang koponan ay sumang-ayon sa mga karaniwang prinsipyo at pamantayan sa kung paano nakaayos ang koponan at ang proseso ng trabaho (sa halip na isang one-way na appointment mula sa pinuno ng pangkat). Kaya ito ay kapag ang koponan ay may mga sumusunod na gawain:

• Ang mga tungkulin at responsibilidad ng mga miyembro ay dapat na malinaw at tinatanggap.
• Ang koponan ay kailangang magtiwala sa isa't isa at mas makipag-usap.
• Nagsimulang magbigay ng constructive criticism ang mga miyembro
• Ang koponan ay nagsusumikap na makamit ang pagkakaisa sa loob ng koponan sa pamamagitan ng pag-iwas sa mga salungatan
• Ang mga pangunahing panuntunan, pati na rin ang mga hangganan ng koponan, ay itinatag at pinananatili
• Ang mga miyembro ay may pakiramdam ng pag-aari at may iisang layunin sa pangkat

Mabisang survey sa AhaSlides

• Ano ang Rating Scale? | Libreng Survey Scale Creator
• Mag-host ng Libreng Live Q&A sa 2024
• Pagtatanong ng mga Open-ended na tanong
• 12 Libreng tool sa survey sa 2024

Stage 4: Performing - Mga Yugto ng Team Development

Ito ang yugto kung kailan nakamit ng pangkat ang pinakamataas na kahusayan sa trabaho. Ang trabaho ay nagpapatuloy nang walang anumang salungatan. Ito ay isang yugto na nauugnay sa tinatawag na mataas na pagganap ng koponan.

Sa yugtong ito, ang mga patakaran ay sinusunod nang walang anumang kahirapan. Ang mga mekanismo ng mutual support sa grupo ay gumagana nang maayos. Ang sigasig at pangako ng mga miyembro sa iisang layunin ay hindi mapag-aalinlanganan.

Hindi lamang ang mga lumang miyembro ay kumportable na magtrabaho sa grupo, ngunit ang mga bagong sumali na miyembro ay mabilis ding makakasama at epektibong gagana. Kung ang isang miyembro ay umalis sa grupo, ang kahusayan sa trabaho ng grupo ay hindi seryosong maaapektuhan.

Sa phase 4 na ito, ang buong grupo ay magkakaroon ng mga sumusunod na highlight:

• Ang koponan ay may mataas na kamalayan sa diskarte, at mga layunin. At unawain kung bakit kailangang gawin ng team ang kanilang ginagawa.
• Ang ibinahaging pananaw ng koponan ay nabuo nang walang interbensyon o paglahok ng pinuno.
• Ang koponan ay may mataas na antas ng awtonomiya, maaaring tumuon sa sarili nitong mga layunin, at gawin ang karamihan sa mga desisyon nito batay sa pamantayang napagkasunduan sa pinuno.
• Ang mga miyembro ng koponan ay nangangalaga sa isa't isa at nagbabahagi ng umiiral na komunikasyon, istilo ng trabaho, o mga problema sa daloy ng trabaho upang malutas.
• Ang mga miyembro ng pangkat ay maaaring humingi ng tulong sa pinuno sa personal na pag-unlad.

Stage 5: Adjourning - Mga Yugto ng Team Development

Ang lahat ng kasiyahan ay matatapos, kahit na may trabaho kapag ang mga team ng proyekto ay tatagal lamang sa limitadong panahon. Nangyayari ito sa iba't ibang sitwasyon, halimbawa, kapag natapos na ang isang proyekto, kapag ang karamihan sa mga miyembro ay umalis sa koponan upang kumuha ng iba pang mga posisyon, kapag ang organisasyon ay muling naayos, atbp.

Para sa mga dedikadong miyembro ng grupo, ito ay isang panahon ng sakit, nostalgia, o panghihinayang, at maaari itong maging isang pakiramdam ng pagkawala at pagkabigo dahil:

• Gustung-gusto nila ang katatagan ng grupo.
• Nakabuo sila ng malapit na relasyon sa pagtatrabaho sa mga kasamahan.
• Nakikita nila ang isang hindi tiyak na hinaharap, lalo na para sa mga miyembro na hindi pa nakikita ang isang mas mahusay.

Samakatuwid, ang yugtong ito rin ang panahon kung saan ang mga miyembro ay dapat na magkakasamang umupo, suriin, at gumuhit ng mga karanasan at aral para sa kanilang sarili at sa kanilang mga kasamahan sa koponan. Nakakatulong iyon sa kanila na bumuo ng mas mahusay para sa kanilang sarili at kapag sumali sa mga bagong koponan sa susunod.

Key Takeaways

Ang nasa itaas ay ang 5 yugto ng pagbuo ng koponan (lalo na naaangkop sa mga koponan ng 3 hanggang 12 miyembro), at walang payo si Tuckman sa takdang panahon na tinukoy para sa bawat yugto. Samakatuwid, maaari mo itong ilapat ayon sa katayuan ng iyong koponan. Ang mahalaga lang ay kailangan mong malaman kung ano ang kailangan ng iyong koponan at kung paano ito umaangkop sa direksyon ng pamamahala at pag-unlad sa bawat yugto.

Huwag kalimutan na ang tagumpay ng iyong koponan ay nakasalalay din sa mga tool na iyong ginagamit. AhaSlides ay makakatulong sa iyong koponan na mapataas ang pagiging produktibo, gawing masaya at interactive ang mga presentasyon, mga pagpupulong, at pagsasanay ay hindi na nakakabagot, at gumawa ng isang libong iba pang mga kababalaghan. 

Brainstorming mas mahusay sa AhaSlides

• Libreng Word Cloud Creator
• 14 Pinakamahusay na Tool para sa Brainstorming sa Paaralan at Trabaho sa 2024
• Lupon ng Ideya | Libreng Online Brainstorming Tool

Mga Madalas Itanong