Mayroon lamang 24 oras sa isang araw, at walang sinuman ang makakalikha ng mas maraming oras. Ang magagawa natin ay gamitin ito nang mas mahusay. Ang isang presentasyon sa pamamahala ng oras ay nakakatulong sa mga empleyado, lider, at estudyante na gawin iyon nang eksakto, ngunit kung ito ay malinaw, praktikal, at pinapanatili ang mga tagapakinig na kasangkot. Ipinapaliwanag ng gabay na ito kung ano ang isasama para sa bawat tagapakinig, kung paano gawing interactive ang sesyon, at nagbibigay sa iyo ng isang handa nang template para makapagsimula.
Ano ang dapat kasama sa isang presentasyon tungkol sa pamamahala ng oras?
Anuman ang madla, ang isang malakas na sesyon ay sumasagot sa apat na tanong: bakit ito mahalaga, ano ang pamamaraan, paano ako magsisimula, at paano ako mananatili sa tamang landas? Ang mga seksyon sa ibaba ay iniaangkop ang mga tanong na iyon para sa mga empleyado, lider, at estudyante.
Presentasyon sa pamamahala ng oras para sa mga empleyado
Karaniwang gustong malaman ng mga empleyado kung ano ang mapapala nila rito. Ipakita kung paano ang mas mahusay na pamamahala ng oras ay maaaring humantong sa mas kaunting stress, mas mataas na produktibidad, mas malusog na balanse sa trabaho at buhay, at pag-unlad sa kanilang mga karera.
- Magsimula sa dahilan. Magsimula sa isang maikling kwento o tanong tungkol sa isang araw na hindi mo inaasahan, pagkatapos ay iugnay ito sa mga benepisyong nabanggit.
- Turuan ang pagpaplano at pag-iiskedyul. Ipakita kung paano bumuo ng pang-araw-araw, lingguhan, at buwanang plano gamit ang mga listahan ng gagawin, kalendaryo, at pagharang ng oras, kung saan ka naglalaan ng mga takdang oras sa iyong kalendaryo para sa mga partikular na gawain.
- Magbahagi ng mga kwento ng tagumpay. Ang isang kasamahan na nagbawas ng kanilang oras sa pag-email o nagprotekta ng isang oras ng pagtutok ay mas nakakakumbinsi kaysa sa isang pangkalahatang istatistika.
Bago ka magpresenta, tanungin muna ang mga kalahok kung ano talaga ang nakakaubos ng kanilang oras. Ang isang mabilis na poll ay tumatagal nang wala pang isang minuto at ipapakita sa iyo kung aling mga bahagi ng pahayag ang dapat pag-usapan nang mas matagal.
Presentasyon sa pamamahala ng oras para sa mga pinuno at propesyonal
Alam na ng mga bihasang propesyonal ang mga pangunahing kaalaman, kaya mabilis itong mawawala sa isang pangkalahatang usapan. Sa halip, sikaping gumamit ng espesipiko at advanced na nilalaman.
- I-personalize ang nilalaman. Magpadala ng maikling survey bago ang sesyon at iayon ang mga halimbawa sa mga hamong iniuulat ng mga tao.
- Lumampas sa mga pangunahing kaalaman. Sakupin ang delegasyon, pagbibigay ng prayoridad ayon sa epekto, pagprotekta sa oras ng malalimang trabaho, at pamamahala sa dami ng mga dapat gawin sa halip na ipaliwanag kung ano ang isang listahan ng mga dapat gawin.
- Manghiram mula sa magagaling na tagapagsalita. Ang panonood kung paano binubuo ng mga tagapagsalita ng TED ang isang kuwento ay maaaring magbigay sa iyo ng mga ideya para sa pagbubukas at pagtatapos ng iyong sariling talumpati.
Presentasyon sa pamamahala ng oras para sa mga mag-aaral
Mas madaling balansehin ng mga estudyanteng maagang natututo ng pamamahala ng oras ang pag-aaral at ang kanilang mga interes. Panatilihing konkreto at maikli ang sesyon.
- Ipaliwanag ang kahalagahan. Ikonekta ang pamamahala ng oras para sa mas mababang stress, mas magandang resulta, at mas maraming libreng oras.
- Turuan ang Pomodoro Technique. Nilikha ni Francesco Cirillo, hinahati nito ang trabaho sa maiikling nakapokus na mga pagitan, tradisyonal na 25 minuto, na pinaghihiwalay ng maiikling pahinga na humigit-kumulang limang minuto (Opisyal na website ng Pomodoro Technique).
- Turuan ang pagtatakda ng layunin. Ipakilala ang mga SMART na layunin, na karaniwang itinuturo bilang tiyak, masusukat, makakamit, may kaugnayan, at may takdang panahon. Ang akronim ay nagmula sa isang artikulo noong 1981 ni George T. Doran sa Pagsusuri sa PamamahalaIpakita sa mga mag-aaral kung paano hatiin ang isang malaking takdang-aralin sa maliliit na hakbang.
Ang pagsusulit ay isang mabuting paraan upang matiyak na nagamit na ang pamamaraan, at ginagawa nitong isang mini game ang rebisyon.
Mga ideya sa presentasyon sa pamamahala ng oras
Mas natatandaan ng mga tao ang kanilang ginagawa kaysa sa kanilang naririnig. Magdagdag ng mga aktibidad na nagbibigay-daan sa mga manonood na magsanay at magtalakayan, at panatilihing simple, biswal, at maikli ang mga slide.
- Mga botohan at pagsusulit. Gumamit ng live pook na botohan at mga pagsusulit upang suriin ang pag-unawa at palakasin ang mga pangunahing punto.
- Ulap ng salita. Itanong ang "Ano ang isang gawi na nakakatulong sa iyo na manatiling nasa tamang oras?" at ipakita ang mga ibinahaging sagot bilang isang salitang ulap.
- Mga kaliskis. Hilingin sa mga tao na i-rate ang kanilang kumpiyansa sa pagpaplano, pagsasabi ng hindi at pagprotekta sa oras ng pagtutuon, pagkatapos ay muling bisitahin ang mga rating sa dulo.
- Talakayan at Tanong at Sagot. Maglaan ng oras para sa mga tanong tungkol sa sariling sitwasyon ng mga tao.
Para sa iba pang paraan para mapanatiling masigla ang isang sesyon, tingnan ang aming gabay sa mga ideya sa interactive na presentasyon at interactive na pagsasanay.
Isang halimbawang 20-minutong sesyon
Narito ang isang istruktura na maaari mong iakma. Ang adyenda ay makakatulong din sa iyo na maisagawa ang iyong ipinangangaral, dahil mayroon itong malinaw na limitasyon sa oras para sa bawat bahagi.
| minuto | Bahagi | Aktibidad |
|---|---|---|
| 0 sa 3 | Bakit mahalaga ito | Poll: Aling bahagi ng araw mo ang pinakanakakalimutan mo? |
| 3 sa 10 | Dalawang pamamaraan | Ipaliwanag ang time blocking at ang Pomodoro Technique na may tig-iisang halimbawa. |
| 10 sa 14 | Suriin ang pag-unawa | Pagsusulit na may tatlo o apat na tanong |
| 14 sa 18 | Ibahagi ang mga gawi | Word cloud: isang gawi na makakatulong sa iyong manatiling nasa tuktok ng iyong oras |
| 18 sa 20 | Mag-commit at magsara | Ang bawat tao ay pipili ng isang pagbabago na susubukan ngayong linggo; bukas na Q&A |
Gamitin ang libreng template sa ibaba bilang panimulang punto at palitan ang mga tanong ng sa iyo.
Key takeaways
- Iayon ang nilalaman: kung bakit ito mahalaga para sa mga empleyado, mga advanced na pamamaraan para sa mga pinuno, mga simpleng pamamaraan para sa mga mag-aaral.
- Magturo nang mabuti ng isa o dalawang pamamaraan, tulad ng time blocking, SMART goals o Pomodoro Technique, sa halip na magturo ng sampu nang mababaw lamang.
- Gawin itong interactive gamit ang mga poll, quiz, word cloud, at scale para makapagpraktis ang mga manonood at makinig din.
Mga madalas itanong
Magandang paksa ba para sa isang presentasyon ang pamamahala ng oras?
Oo. Ito ay may kaugnayan sa mga tao ng bawat edad at tungkulin, at madaling magdagdag ng mga aktibidad na magpapanatili sa atensyon ng mga manonood.
Paano mo pinamamahalaan ang oras sa isang pagtatanghal?
Magtakda ng limitasyon sa oras para sa bawat aktibidad, magsanay gamit ang timer, at gumamit ng mga biswal para hindi mo na kailangang magpaliwanag nang sobra. Buuin muna ang agenda batay sa interaksyon ng mga tagapakinig, pagkatapos ay punan ang iba pa.
Paano ka magsisimula ng 5 minutong pagtatanghal?
Magsimula sa isang tanong o maikling poll, sabihin ang iyong pangunahing punto at panatilihing limitado ang mga slide na kailangan mo para suportahan ito. Sa loob ng limang minuto, mayroon kang espasyo para sa isang ideya, hindi lima.
