Naiisip mo ba kung paanong ang ilang kumpanya ay tila pinagsama-sama ang lahat habang ang iba ay umiikot sa kanilang mga gulong sa kaguluhan? Ang sikreto ay madalas na namamalagi sa kanilang istraktura ng organisasyon.
Tulad ng isang arkitekto na nagdidisenyo ng blueprint ng isang gusali, ang pamunuan ng isang kumpanya ay dapat bumuo ng perpektong balangkas para sa kanilang negosyo.
Ngunit hindi tulad ng mga gusaling nakatayo, ang mga kumpanya ay nabubuhay, humihinga ng mga organismo na dapat umangkop sa paglipas ng panahon.
Ngayon, sisilip tayo sa likod ng mga kurtina ng mga organisasyong may mahusay na performance para ipakita ang structural magic na nagpapakiliti sa kanila.
Magkasama nating tuklasin ang iba't ibang bagay mga uri ng istruktura ng organisasyon upang makita kung alin ang pinakaangkop para sa iyo.
Pangkalahatang-ideya
| Alin ang pinakakaraniwang ginagamit na istraktura ng organisasyon? | Hierarchical na istraktura |
| Ano ang pinakamahirap na uri ng istraktura ng organisasyon? | Istraktura ng matrix |
| Anong uri ng istraktura ang malamang na pipiliin mo kung ang kapaligiran ng iyong kumpanya ay matatag? | Gumaganang istraktura |
Talaan ng nilalaman
Higit pang Mga Tip sa AhaSlides
Naghahanap ng Higit pang Kasayahan Sa Mga Pagtitipon?
Ipunin ang mga miyembro ng iyong koponan sa pamamagitan ng isang masayang pagsusulit sa AhaSlides. Mag-sign up para kumuha ng libreng pagsusulit mula sa AhaSlides template library!
🚀 Grab Free Quiz☁️
Ano ang Istruktura ng Organisasyon?
Ang istruktura ng organisasyon ay tumutukoy sa pormal na sistema ng gawain at pag-uulat ng mga relasyon na kumokontrol, nag-uugnay, at nag-uudyok sa mga manggagawa na magtulungan upang makamit ang mga layunin ng organisasyon. Ang pangunahing elemento na tumutukoy sa isang istraktura ng organisasyon ay kinabibilangan ng:
- Dibisyon ng Paggawa – Ang paghahati-hati ng mga gawain sa trabaho sa mga partikular na trabaho o mga gawain na gagawin. Ito ay nagsasangkot ng espesyalisasyon at departamento.
- Kagawaran – Pagpapangkat-pangkat ng mga trabaho sa mga departamento batay sa kanilang karaniwang tungkulin (hal. marketing department) o customer/target na grupong pinaglilingkuran (hal. business development department).
- Chain of Command – Ang mga linya ng awtoridad na tumutukoy kung sino ang nag-uulat kung kanino at sumasalamin sa hierarchy sa organisasyon. Ipinapakita nito ang hierarchy at mga antas ng pamamahala.
- Span of Control – Ang bilang ng mga direktang subordinates na mabisang mapangasiwaan ng isang manager. Ang mas malawak na span ay nangangahulugan ng mas kaunting mga layer ng pamamahala.
- Sentralisasyon vs Desentralisasyon – Tumutukoy sa kung saan ang awtoridad sa paggawa ng desisyon ay nasa loob ng organisasyon. Ang mga sentralisadong istruktura ay may kapangyarihan na puro sa itaas, habang ang mga desentralisadong istruktura ay namamahagi ng awtoridad.
- Pormalisasyon – Ang lawak kung saan nakasulat ang mga tuntunin, pamamaraan, tagubilin, at komunikasyon. Ang mas mataas na pormalisasyon ay nangangahulugan ng higit pang mga tuntunin at pamantayan.
Tinutukoy ng istruktura ng organisasyon kung paano pinagsama-sama ang lahat ng mga elementong ito upang ma-optimize ang pagganap at makamit ang mga layunin ng kumpanya. Ang mga tamang uri ng istruktura ng organisasyon ay nakasalalay sa mga salik tulad ng laki, diskarte, industriya, at Uri ng pamumuno.
Mga Uri ng Istruktura ng Organisasyon
Ano ang mga uri ng istruktura ng organisasyon?
Sa pangkalahatan, mayroong 7 uri ng mga istruktura ng organisasyon sa mundo ng negosyo. Kabilang sa iba't ibang istrukturang pang-organisasyon na ito, ang ilang istruktura ay nakatuon sa kapangyarihan sa itaas, habang ang iba ay namamahagi nito sa buong hanay. Ang ilang partikular na setup ay inuuna ang flexibility, habang ang iba ay nag-optimize ng kontrol. Tuklasin natin kung anong mga uri ng istruktura ng organisasyon sa negosyo:
# 1. Nakabatay sa pangkat na istraktura ng organisasyon
A istruktura ng organisasyon na nakabatay sa pangkat ay isa kung saan ang trabaho ay pangunahing nakaayos sa paligid ng mga koponan sa halip na mga indibidwal na tungkulin sa trabaho o tradisyonal na mga departamento.
Binubuo ang mga koponan na pinagsasama-sama ang mga empleyado mula sa iba't ibang functional na lugar o departamento upang magtrabaho sa isang partikular na proyekto o layunin. Nakatuon sila sa mga ibinahaging layunin at resulta sa halip na mga indibidwal na target. Ang tagumpay o kabiguan ay isang sama-samang pagsisikap. Nasira ito silos.
Sila ay pinamamahalaan ng sarili, ibig sabihin, mayroon silang mataas na antas ng awtonomiya at binibigyang kapangyarihan na pamahalaan ang kanilang sariling mga proseso sa trabaho na may kaunting pangangasiwa mula sa mga tagapamahala. Ang mga koponan ay may mga responsibilidad tulad ng pag-iskedyul, mga takdang-aralin, pagbabadyet, mga proseso, at mga mapagkukunan nang hindi nangangailangan ng mga pag-apruba mula sa mga nakatataas.
Mayroong mas kaunting vertical hierarchy at mas pahalang na koordinasyon at komunikasyon sa pagitan ng mga koponan. Ang mga istruktura ng organisasyong nakabatay sa pangkat ay may maraming pagkakataon para sa mga miyembro na makipag-ugnayan at makipagtulungan upang mapahusay nila ang kanilang mga kasanayan sa pagtutulungan ng magkakasama.
Maaaring magbago ang mga membership sa koponan habang nagbabago ang mga proyekto at priyoridad. Ang mga empleyado ay maaaring maging bahagi ng maraming koponan nang sabay-sabay.
#2. Istruktura ng network
A istraktura ng network sa disenyong pang-organisasyon ay tumutukoy sa isang modelo na nakabatay sa nababaluktot, mga pangkat na nakabatay sa proyekto kaysa sa mga nakapirming departamento o mga tungkulin sa trabaho.
Ang mga koponan ay nabuo sa isang proyekto-by-proyektong batayan na pinagsasama-sama ang iba't ibang mga kasanayan at tungkulin kung kinakailangan. Ang mga koponan ay natutunaw pagkatapos ng mga proyekto.
Walang mahigpit na mga tagapamahala, sa halip maraming mga pinuno ng koponan ang nagbabahagi ng mga responsibilidad. Ang awtoridad ay ipinamamahagi batay sa mga tungkulin at mga domain ng kadalubhasaan.
Ang impormasyon ay dumadaloy sa gilid sa pamamagitan ng magkakaugnay na mga koponan sa halip na isang top-down na hierarchy.
Ang mga tungkulin sa trabaho ay dinamiko at tinukoy batay sa mga kontribusyon sa mga kasanayan/kaalaman sa halip na mga nakapirming titulo sa trabaho.
Ang disenyo ng organisasyon ay maaaring madaling magbago batay sa mga umuunlad na estratehiya at proyekto nang hindi napipigilan ng mga mahigpit na tungkulin. Sinusuri ang mga indibidwal na kontribusyon batay sa tagumpay ng pagtutulungan sa halip na mga sukatan ng pagganap ng indibidwal.
#3. Hierarchical na istraktura
Ang pagiging isa sa mga pangunahing istruktura ng organisasyon, a hierarchical na istraktura ng organisasyon ay isang tradisyunal na top-down na istraktura kung saan ang awtoridad ay dumadaloy mula sa pinakamataas na antas ng pamamahala pababa sa iba't ibang antas ng panggitna at mababang pamamahala hanggang sa mga front-line na empleyado.
Kadalasan mayroong maraming antas ng mga tagapamahala at mga sub-manager sa pagitan ng nakatataas na pamumuno at mga tauhan sa harap.
Ang mga madiskarteng desisyon ay ginagawa sa mga pinakamataas na antas na may mas kaunting awtonomiya na mas mababa pababa.
Ang trabaho ay nahahati sa mga espesyal na gawain sa pagpapatakbo at mga departamento na may limitadong kakayahang umangkop ngunit nagpapakita ng isang malinaw na landas para sa promosyon sa hagdan.
Ang komunikasyon ay kadalasang dumadaloy mula sa itaas hanggang sa ibaba sa pamamagitan ng mga layer ng pamamahala.
Gumagana nang maayos ang istrukturang ito para sa mga matatag at mekanikal na gawain sa mga predictive na kapaligiran na hindi nangangailangan ng flexibility.
#4. Matrix na istraktura ng organisasyon
Ang isang matrix setup ay tulad ng pagkakaroon ng dalawang boss sa parehong oras. Sa halip na mag-ulat lamang sa isang manager sa iyong departamento, ang mga tao ay nag-uulat sa kanilang functional lead at isang project manager.
Pinagsasama-sama ng kumpanya ang mga tao mula sa iba't ibang koponan para sa mga partikular na proyekto. Kaya maaaring mayroon kang mga inhinyero, marketer, at salespeople na lahat ay nagtatrabaho sa parehong team ng proyekto nang kaunti.
Habang nagtatrabaho sila bilang isang project squad, ang mga indibidwal na iyon ay may pananagutan pa rin sa kanilang regular na departamento, kaya ang marketer ay sumasagot sa marketing VP pati na rin sa direktor ng proyekto.
Maaari itong magdulot ng ilang isyu dahil maaaring malito ka sa mga gawain at masaksihan ang hindi pagkakasundo sa pagitan ng tagapamahala ng departamento at tagapamahala ng proyekto.
Pinapayagan nito ang mga kumpanya na pagsamahin ang lahat ng mga eksperto na kailangan para sa mga proyekto. At ang mga tao ay nakakakuha ng karanasan sa parehong kanilang espesyal na trabaho at mas malawak na mga proyekto.
#5. Pahalang/Patag na istraktura ng organisasyon
Isang pahalang o patag na istraktura ng organisasyon ay isa kung saan walang masyadong antas ng pamamahala sa pagitan ng nangungunang pamamahala at ng mga frontline na manggagawa. Mas ikinakalat nito ang mga bagay sa gilid sa halip na magkaroon ng malaking hierarchy.
Sa isang patag na istraktura, ang impormasyon ay may posibilidad na dumaloy nang mas malaya nang hindi kinakailangang umakyat at pababa ng mahabang hanay ng utos. Ang komunikasyon ay mas tuluy-tuloy din sa pagitan ng iba't ibang mga koponan.
Ang paggawa ng desisyon ay hindi gaanong sentralisado sa itaas. Sinusubukan ng pangkat ng pamunuan na bigyang kapangyarihan ang mga indibidwal na nag-aambag at bigyan sila ng pagmamay-ari sa kanilang trabaho.
Ang mga empleyado ay maaaring mas pamahalaan ang sarili at magkaroon ng mas malawak na saklaw ng mga tungkulin sa halip na napakakitid na mga espesyal na tungkulin.
Sa mas kaunting mga layer ng pamamahala, nababawasan ang mga gastos sa overhead. At kadalasang bumubuti ang oras ng pagtugon dahil ang mga kahilingan ay hindi nangangailangan ng maraming pag-apruba ng selyo pataas at pababa sa isang malaking chain. Ito ay angkop para sa maagang yugto ng mga start-up at maliliit na kumpanya, kung saan ang mga desisyon ay kailangang gawin nang mabilis.
#6. Functional na istraktura ng organisasyon
Sa isang functional na istraktura ng organisasyon, ang trabaho sa isang kumpanya ay napapangkat batay sa kadalubhasaan o espesyalidad. Sa madaling salita, ito ay nakaayos ayon sa mga function ng negosyo.
Ang ilang mga karaniwang functional na departamento ay kinabibilangan ng:
- Marketing – pinangangasiwaan ang advertising, pagba-brand, mga kampanya, atbp.
- Operasyon – nangangasiwa sa produksyon, supply chain, katuparan, atbp.
- Pananalapi – nangangalaga sa accounting, pagbabadyet, at pamumuhunan.
- HR – nagre-recruit at namamahala ng mga tao.
- IT – nagpapanatili ng tech infrastructure at system.
Sa setup na ito, ang mga taong nagtatrabaho sa parehong disiplina - sabihin ang marketing - lahat ay pinagsama-sama sa parehong departamento. Ang kanilang boss ay magiging VP o direktor ng partikular na function na iyon.
Ang mga koponan ay nakatuon sa loob sa pag-optimize ng kanilang espesyalidad, habang ang koordinasyon sa mga function ay nangangailangan ng sarili nitong pagsisikap. Tulad ng paggawa ng mga kampanya sa marketing, ang mga operasyon ay nagpi-print ng mga brochure, at iba pa.
Nakakatulong ito na bumuo ng malalim na kadalubhasaan kapag ang mga empleyado ay napapalibutan ng iba sa kanilang larangan. At nagbibigay ito ng malinaw na mga landas sa karera sa loob ng mga function.
Gayunpaman, maaari itong maging mas mahirap na makipagtulungan dahil ang mga tao ay nahahati sa pamamagitan ng mga silo. At nakikita ng mga customer ang kumpanya sa pamamagitan ng isang functional kaysa sa holistic na lens.
#7. Dibisyong istraktura
Ang kahulugan ng istrukturang pang-organisasyon ng dibisyon ay tila medyo madaling maunawaan. Sa pamamagitan ng isang divisional na setup, karaniwang hinahati ng kumpanya ang sarili nito sa magkakahiwalay na mga seksyon batay sa iba't ibang uri ng mga produkto na ginagawa nito o sa heograpiyang pinaglilingkuran nito. Ito ay mahusay na gumagana para sa iba't ibang mga kumpanya na tumatakbo sa iba't ibang mga industriya o lugar.
Ang bawat seksyon ay kumikilos nang nakapag-iisa, halos katulad ng sarili nitong mini-company. Mayroon itong lahat ng sarili nitong mga tao at mapagkukunan upang pangasiwaan ang mga bagay tulad ng marketing, benta, pagmamanupaktura – anuman ang kailangan nito para lamang sa isang bahagi ng negosyo.
Ang mga pinuno ng mga indibidwal na seksyon na ito ay nag-uulat sa pangunahing CEO. Ngunit kung hindi, ang mga dibisyon ay tumatawag sa karamihan ng kanilang sariling mga pag-shot at naglalayong kumita ng sarili nilang kita.
Ang istrukturang ito ay nagbibigay-daan sa bawat seksyon na talagang tumutok at maiangkop ang sarili sa partikular na merkado o mga customer na kinakaharap nito. Sa halip na isang one-size-fits-all na diskarte para sa buong kumpanya.
Ang downside ay ang pag-coordinate ng lahat ay nangangailangan ng trabaho. Ang mga dibisyon ay maaaring magsimulang gumawa ng kanilang sariling bagay nang walang synergy. Ngunit kung pinamamahalaan nang tama, binibigyang kapangyarihan nito ang mga negosyong nakikitungo sa maraming industriya o lugar.
Key Takeaways
Karamihan sa mga kumpanya ay nagsasama ng mga elemento ng iba't ibang mga istraktura batay sa kanilang mga layunin, laki, at dynamics ng industriya. Ang tamang timpla ay nakadepende sa diskarte at operating environment ng isang kumpanya, ngunit ang 7 iba't ibang uri ng mga istrukturang pang-organisasyon na ito ay sumasaklaw sa mga pangunahing istrukturang istruktura na ginagamit sa mga organisasyon sa buong mundo.
Mga Madalas Itanong
Ano ang 4 na uri ng mga istrukturang pang-organisasyon?
Ang apat na pangunahing uri ng istruktura ng organisasyon ay Functional Structure, Divisional Structure, Matrix Structure, at Network Structure.
Ano ang 5 uri ng organisasyon?
Mayroong 5 uri ng mga organisasyong Functional Structure, Projectized Structure, Network Structure, Matrix Structure, at Divisional Structure.
