AhaSlides'ı yeni kullanmaya başladıysanız veya yıllardır bizi kullanıyorsunuz ama bir süredir menüye göz atmadıysanız, bu kılavuz tam da olmasını dilediğimiz kılavuz. Ürün son on iki ayda çok gelişti ve artık gönderim yapıyoruz. 20'den fazla slayt türü Canlı anketler ve testlerden tam kapsamlı araştırmalara, diyagramlara, resim sabitlemeye ve beyin fırtınası panolarına kadar çok çeşitli seçenekleri kapsar.
Ancak özellik listeleri yardımcı olmuyor. İş akışları yardımcı oluyor. Bu nedenle bu eğitimi, bir kişinin oturumlarını planladığı gibi düzenledik: öncesinde, sırasında ve sonrasında. Her aşama için, hangi slayt türünü kullanmanız gerektiğini ve nasıl doğru şekilde kuracağınızı göstereceğiz.
Hızlı harita: hangi slayt türü ne işe yarıyor - indir hile sayfası .
Seans öncesi: Faydalı bir hazırlık
En iyi interaktif eğitimlerin başlangıç noktası burasıdır. önce Herkes aramaya katılabilir. İki slayt türü bu kısmı kolaylaştırıyor.
Anket slaytı: İnsanların peşinden koşmadan ön hazırlık verilerini toplayın.
Anket slaydı, AhaSlides'a yeni eklenen özelliklerden biri ve sessizce Eğitim ve Gelişim ekiplerimiz için en çok kullanılan özelliklerden biri haline geldi. Bu özellik, birden fazla sorudan oluşan bir form oluşturmanıza olanak tanır. aynı anda birden fazla soruTek bir anket içerisinde çeşitli soru tiplerini bir arada kullanabilirsiniz: çoktan seçmeli, açık uçlu, derecelendirme ölçekleri, sıralama. Bu gerçek bir anket, sadece göstermelik bir anket değil.
AhaSlides yöntemiyle nasıl kullanılır?
- Sunumda Anket slayt türünü seçin.
- En fazla 3 ila 5 sorudan oluşan yeni bir anket oluşturun: Konuya aşinalıkları, en çok merak ettikleri soru ve ne öğrenmeyi umdukları.
- Anketi yayınlayın ve sunuma bağlayın.
- Canlı bir sunum yaparken bu slayta geçtiğinizde, katılımcılar cihazlarında doldurmaları gereken bir form göreceklerdir.
Antrenman öncesi anketlerin, antrenman başlangıçlarını soğuk birer açılıştan "Yanıtlarınızı okudum ve işte odaklanacağımız noktalar" anlarına dönüştürdüğünü gördük. Bu bile tek başına odanın genel havasını değiştiriyor.
Açılış: buzları kırın
Bir oturumun ilk iki dakikası, sonraki altmış dakikanın duygusal tonunu belirler. Üç slayt türü bunu iyi yapar.
Dönme Çarkı: herkesi tetikte tutun
Katılımcıların isimlerini çarka yükleyin, çevirin ve kime denk gelirse ondan bir şeyler paylaşmasını isteyin. Rastgelelik, asıl amaçtır. Herkes seçilebileceğini bilir, bu yüzden herkes orada bulunur.
İyi örnekler
- Kurumsal eğitim: "Ekibinizin dışındaki birinin tahmin edemeyeceği, görevinizle ilgili en şaşırtıcı şey nedir?"
- İşe alıştırma: "Son işinizde vazgeçemediğiniz bir araç hangisiydi?"
Kelime Bulutu: Odanın havasını 30 saniyede ortaya çıkarın
Kelime Bulutu, bir veya iki kelime isteyip bunları görsel bir hale getirir; daha büyük kelimeler daha popüler kelimeleri gösterir. 15 kişiden büyük gruplar için en sevdiğimiz başlangıç etkinliğimizdir. Büyüdükçe yüksek sesle okuyun; ortaya çıkan kelimeler genellikle enerjinizi nereye odaklamanız gerektiğini tam olarak gösterir.
Anket: Hızlı bir oylama başlatın
Anketler en çok kullanılan araçlardır. Çoktan seçmeli anketler, çubuk grafik, halka grafik veya pasta grafik olarak gösterilebilir. Hızlı bir evet/hayır yanıtı, genel bir görüş veya belirli seçenekler arasında oylama istediğinizde anketleri kullanın.
Açılış anketi örnekleri
- "[Konu] ile ilgili deneyim seviyeniz nedir? Başlangıç seviyesi / Biraz deneyim / Oldukça deneyim / Uzman"
- "Bu eğitime dair duygularınız neler? Heyecanlı mısınız / Meraklı mısınız / Şüpheci misiniz / Sadece sertifika almak için mi buradasınız?" (dürüst seçeneklere yönelin, daha dürüst cevaplar alacaksınız)
Öğretme: onları yanınızda tutun
Bu, oturumun kalbi. Beş slayt türü burada işin büyük kısmını üstleniyor.
Quiz: Klasik bilgi testleri için Cevap Seçin
Standart bir bilgi yarışması. Çoktan seçmeli, süre sınırı (15 ila 30 saniye iyi sonuç verir), puanlama, sıralama tablosu. Sıralama tablosunu başlangıçta duyurun, böylece katılım yarışma boyunca daha yüksek kalır.
Quiz: Kelime ve Kavramlarla İlgili Eşleştirme Oyunu
A sütunundaki öğeleri B sütunundaki öğelerle eşleştirmek için sürükleyin. Terimler ve tanımlar, ürünler ve özellikler, sorunlar ve çözümler, departmanlar ve sorumluluklar için idealdir.
Sınav: Süreçler ve iş akışları için doğru sıralama
Öğeleri doğru sıraya sürükleyin. Eğer ders veriyorsanız... herhangi Bu, süreç türünü (işe alım adımları, standart işletim prosedürü, satış iş akışı, geçmiş olayların sırası) gösteren slayttır.
Sınav: Sınıflandırma Becerileri İçin Kategorize Etme
Katılımcılar öğeleri doğru kategorilere ayırır. Bunu şu amaçlarla kullanabilirsiniz: hangi giderler hangi bütçe kategorisine giriyor, hangi belirtiler hangi rahatsızlığa karşılık geliyor, hangi görevler hangi role ait. Bu, sadece gerçekleri değil, karar verme becerilerini de öğretmenin harika bir yoludur.
Diyagram slaydı: nesnelerin nasıl birbirine bağlı olduğunu gösterir.
Diyagram slaydı, en yeni ve en az kullanılan slaytlarımızdan biridir. Akış şemaları, hiyerarşiler, süreç haritaları, organizasyon yapıları, sistem diyagramları gibi görsel yapılar oluşturmanıza ve sunmanıza olanak tanır. Bir şeyin nasıl çalıştığını kelimelerle anlatmak yerine, onu gösterirsiniz.
Eğitim ve Gelişim alanında öne çıktığı noktalar
- Uyumluluk eğitimi: Onay iş akışlarını ve sorun çözme süreçlerini görselleştirme
- Yeni kullanıcıların sisteme entegrasyonu: organizasyon şemasını, müşteri yolculuğunu veya ürün mimarisini gösterin.
- Süreç eğitimi: Bir standart işletim prosedürünü (SOP) uzun bir metin yerine akış şeması olarak görselleştirin.
Şema slaytın içinde yer aldığından, sunumunuzun akışını bozacak ayrı bir Miro veya Lucidchart bağlantısına ihtiyacınız yok.
Resme sabitle: "Bana nerede olduğunu göster" soruları
Bir resim yükleyin. Katılımcılar resmin üzerine işaretler bırakır. Tüm işaretleri sunum ekranında canlı olarak görürsünüz. Basit görünüyor ve gerçekten de öyle, ancak belirli bir öğretim sorununu çok iyi çözüyor.
İşe yarayan kullanım örnekleri
- Yazılım eğitimi: "Yeni bir proje başlatmak için tıklayacağınız yeri işaretleyin"
- Satış destek materyali: "Bu sunum dosyasının sizi en çok etkileyen kısmını işaretleyin."
- Kullanıcı deneyimi araştırması: "Bu ekrandaki en kafa karıştırıcı kısmı sabitleyin"
- Eğitim: "Sanayi Devrimi'nin başladığı ülkeyi işaretleyin"
30 kişi aynı yanlış yere işaret bıraktığında, bu başka hiçbir şekilde fark edemeyeceğiniz bir öğrenme açığıdır.
Tartışma: Düşüncelerini ortaya koymak
Oturumun ortasında, sözü katılımcılara bırakmak istersiniz. Ancak "sorularınız var mı?" sorusu neredeyse hiçbir zaman gerçek soruları ortaya çıkarmaz. İşte bu üç slayt türü ise bunu başarıyor.
Fikir Panosu: dijital yapışkan notlar
Fikir Panosu (bazı menülerde Beyin Fırtınası olarak da adlandırılır), katılımcıların paylaşılan bir tuval üzerinde yapışkan notlar olarak görünen kısa fikirler sunmalarına olanak tanır. Katılımcılar birbirlerinin katkılarını beğenebilirler, bu da en güçlü fikirlerin doğal olarak ortaya çıkmasını sağlar.
Için mükemmel
- Geriye dönük değerlendirmeler: "Neler işe yaradı? Neler işe yaramadı? Neleri denemeliyiz?"
- Problem çözme: "Bu zorluğu nasıl çözebiliriz?"
- Strateji çalıştayları: "Yapmayı bırakmamız gereken bir şey nedir?"
Sıralama: güç önceliklendirmesi
Sıralama slaytı, katılımcılara bir liste sunar ve öğeleri öncelik sırasına göre sürükleyip bırakmalarını ister. Sonuçlar, tüm grup genelinde tek bir sıralı listede toplanır. Bu, bir grubun en önemli konular üzerinde anlaşmasını sağlamanın en hızlı yoludur.
Ne zaman kullanılmalı
- "Müşterilerin yaşadığı bu 5 sorunu en acil olandan en az acil olana doğru sıralayın."
- "Bu eğitim konularını, bir sonraki aşamada ele alınmasını en çok istediğiniz konuya göre sıralayın."
- "Günlük işlerinizde size en çok yardımcı olacak özellikleri sıralayın."
Anketler "birini seçin" derken, Sıralama "sırayla hepsini seçin" der. Gerçek önceliklendirme gerektiğinde bu önemlidir.
Soru-Cevap: anonim, olumlu oy almış, garip sessizlikler yok.
Oturumunuzun başında Soru-Cevap slaytını açın ve açık bırakın. Katılımcılar istedikleri zaman telefonlarından, isterlerse anonim olarak soru gönderebilirler. Diğer katılımcılar oy verebilir, böylece en acil sorular en üste çıkar.
Soru-cevap özelliğini nasıl kullanıyoruz?
- Oturum başlamadan önce açın ve insanlara istedikleri zaman gönderim yapabileceklerini söyleyin.
- Planlanan molalarda en çok oy alan 2-3 soruyu yanıtlayın.
- Soruları "cevaplandı" olarak işaretleyerek canlı listenin temiz kalmasını sağlayın.
Oturum sonrasında: Gerçekten faydalı geri bildirimler
E-posta yoluyla gönderilen geri bildirim formlarının yanıt oranları %10 ila %20 arasında değişiyor. Oturum içi geri bildirimlerin yanıt oranı ise %70 ila %90'a ulaşıyor. Zamanlama her şeydir.
Değerlendirme Ölçeği: hızlı, seans içi geri bildirim
Oturumunuzun son 3-5 dakikasında, bir Değerlendirme Ölçeği slaydı ekleyin. 1-5, 1-10 veya gülen yüzler kullanabilirsiniz. En fazla 2-3 soruyla sınırlı tutun. Deneyim henüz tazeyken tüm oda tepki verir.
Sürekli işe yarayan üç soru
- "Bu oturum işinizle ne kadar ilgiliydi?" (1 ila 5)
- "Bu hafta öğrendiklerinizi uygulama olasılığınız ne kadar?" (1 - 10)
- "Bu eğitimi bir meslektaşınıza tavsiye etme olasılığınız ne kadar?" (NPS tarzı 0 ila 10)
Anket slaytı: yanlarında götürdükleri daha uzun geri bildirimler.
Daha detaylı geri bildirim için, katılımcıları oturumun sonunda bir Ankete yönlendirin. Derecelendirme Ölçeğinden farklı olarak, Anket, katılımcıların cihazlarında tek bir slaytta çalışan çok sorulu bir formdur. Sunumunuzdan hemen sonra gerçekleşebileceği için, izleyicilerin ankete katılma olasılığı daha yüksek olacak ve bu da geri bildirim oranını artıracaktır. yanıt oranı.
Oturum sonrası anketine neler yazılmalı?
- Açık uçlu metin: "Bu oturumun sonucunda farklı olarak yapacağınız bir şey nedir?"
- Açık uçlu soru: "Daha detaylı ele almamızı dilediğiniz bir konu var mı?"
- Değerlendirme: "Bu sonraki oturum konularını, en faydalı bulacağınız özelliklere göre değerlendirin."
Rapor ve Analiz: makbuzlar
Yürüttüğünüz her oturum bir rapor oluşturur: katılım oranları, anket sonuçları, sınav puanları, soru-cevap etkinliği, bireysel yanıtlar. Eğitim bütçelerini gerekçelendiren İK ve Eğitim liderleri için bu veriler, durumu kanıtlayan verilerdir. "Bu çeyrekte 14 oturumda ortalama katılım %87 oldu" ifadesi, "insanlar beğendi gibi görünüyor" ifadesinden çok daha etkili olur.
AhaSlides ekibinden ipuçları
Binlerce seansı izledikten sonra edindiğimiz birkaç küçük alışkanlık:
Yapay Zeka Slayt Oluşturucu'yu kullanarak taslak hazırlayın, ardından özelleştirin.
Konunuzu veya bir belgeyi yapay zekalı slayt oluşturucumuza yükleyin ve bir dakikadan kısa sürede tamamen etkileşimli bir sunum elde edin. Mükemmel piksel hassasiyetinde olmayabilir, ancak bir saat tasarruf etmenizi sağlayacak bir başlangıç noktasıdır. Bunu bir taslak olarak değerlendirin, son hali olarak değil.
Aşırı etkileşime girmeyin.
60 dakikalık bir oturum için 5 ila 7 etkileşimli an idealdir. Bundan fazlası sürekli bağlam değiştirir. Bundan daha azı ise insanların dikkatini dağıtır.
Uzaktan Kumanda/Backstage uygulamasını bir tabletle eşleştirin.
Uzaktan Kumanda veya Sahne Arkası özelliğimiz, slaytlarınızı telefonunuzdan veya tabletinizden ilerletmenizi sağlar. Bu önemsiz gibi görünebilir, ancak öyle değil. Odada özgürce dolaşabilme (veya hibrit bir oturumda web kameranızdan uzaklaşabilme) özgürlüğü, sunum yapan kişi olarak enerjinizi tamamen değiştirir.
Mevcut PPT dosyanızı içe aktarın.
Eğer halihazırda bir PowerPoint sunumunuz varsa, onu içe aktarın ve etkileşimli slaytları yerlerine ekleyin. Yeniden oluşturmayın. En yoğun kullanıcılarımızın çoğu bu şekilde başladı.
Ortak hatalar önlemek için
Sonuçları atlama
Anket sonuçları geçiş slaytı değil. Duraklayın, sonuçları okuyun ve bunlara tepki verin. "İlginç, %60'ınız X dedi. Buna iki dakika daha ayıralım." İşte bu, etkileşim kurma hamlesidir.
Telefonda test etmeyi unutmak
Katılımcılar katılmadan önce oturumu kendi telefonunuzda açın. Katılım kodunu bir öğrenci gibi adım adım uygulayın. Yirmi saniyelik bir test, "neden cevabım görünmüyor" gibi sorunların önüne geçer.
Birleştirme kodunu gömme
Köşede küçük bir katılım kodu = düşük katılım. Kodu büyük yapın, ekranda tutun, yüksek sesle tekrarlayın. Geç katılanların kodu gördüğünü varsaymayın.
Başlarken
en kaydol ahaslides.comŞablon kütüphanesine göz atın, kullanım durumunuza yakın bir şablon seçin, içeriğinizi ekleyin ve çalıştırın. Küçük başlayın. Bir anket. Bir test. Oradan yola çıkarak geliştirin.
