Çıkar çatışması örnekleri: 20 işyeri durumu

Çıkar çatışması, işinizi nasıl yaptığınızı etkileyebilecek veya etkiliyormuş gibi görünebilecek özel bir çıkardır. Böyle bir durumun olması, görevi kötüye kullanmak anlamına gelmez. Sorun, bunu gizlemektir.

The 2024 ACFE'nin Uluslara Raporu 1,921 iş yerinde sahtekarlık vakasını inceleyen bir araştırmacı, vakaların %48'inde çıkar çatışması da dahil olmak üzere bir tür yolsuzluk tespit etti. Bu bir yolsuzluk rakamı, çıkar çatışması oranı değil, ancak özel bir çıkarın dile getirilmemesi durumunda nelerin tehlikede olduğunu gösteriyor.

Aşağıda 5'erli 4 set halinde 20 durum bulunmaktadır: para, aile, iş dışı gelir ve hediyeler/kurullar. Her birinde neden önemli olduğu ve nelerin açıklanması gerektiği belirtilmiştir. Hiçbiri kesin bir kural değildir. İşvereninizin politikası karar verir, bu nedenle her biri aynı tavsiyeyle sona erer: politikanızı kontrol edin ve sorun.

Test, üç satırda

1. Şunu sorun: Makul bir insan bunun sizin yargınızı etkileyebileceğini düşünebilir mi?
2. Eğer cevabınız evet ise, harekete geçmeden önce birine söyleyin, sonra değil.
3. Yöneticinizin veya uyumluluk ekibinizin karar vermesine izin verin ve onlar karar verene kadar siz de karar verme sürecine dahil olmayın.

ABD federal kuralları da aynı fikri kullanıyor. 5 CFR 2635.502 Örneğin, bir hane üyesinin mali çıkarı veya gizli bir ilişki söz konusu olduğunda, ilgili gerçekleri bilen makul bir kişinin çalışanın tarafsızlığını sorgulayıp sorgulamayacağını sorar ve 5 CFR 2635.402 Bu kurallar, çalışanın üzerinde çalıştığı bir konuyla ilgili olarak etkilenebilecek mali çıkarları kapsar. Bu kurallar yalnızca ABD federal yürütme organı çalışanlarını bağlar. Diğer herkes için işverenin politikası standarttır.

1. Tur: Para ve Yatırımlar

1. Set: Beş farklı para durumu

1. Ekibinizin sözleşmesi için teklif veren bir tedarikçi firmada hisseleriniz var. Kazancınız veya kaybınız, vereceğiniz karara bağlı olabilir. Elinizdeki hisseyi yöneticinize veya uyumluluk ekibinize bildirin ve karardan geri çekilin.
2. Ortaklarından biri olduğunuz bir işletme teklif veriyor. Küçük bir pay bile önemlidir, çünkü para yine de size ulaşır. Teklif açılmadan önce payınızı yazılı olarak bildirin ve değerlendirme sürecine dahil olmayın.
3. Rakip bir firmada ikinci bir işe giriyorsunuz. Onlara yardımcı olabilecek bilgilere sahip olabilirsiniz veya iki işveren arasında kalmış hissedebilirsiniz. Kabul etmeden önce yöneticinize bildirin ve politikanın buna izin verip vermediğini sorun.
4. Satıcı size kredi veya avantajlı bir teklif sunuyor. Bir tedarikçiye olan borç, onlara nasıl davrandığınızı etkileyebilir. Borç ödemeyi reddedin veya borcu açıklayın ve uyumluluk biriminin karar vermesine izin verin.
5. Yatırım yaptığınız bir şirkete danışmanlık yapıyorsunuz. Tavsiyeleri kendi getirinize yönelik olarak yönlendirebilirsiniz. Yatırımı, tavsiye isteyen kişiye açıklayın.

Bizim tercihimiz: Ortak sahibi olduğunuz tedarikçi. Bu, insanların genellikle "sadece küçük bir pay" olduğu için sorun olmadığını varsaydığı durumdur.

2. Tur: Aile ve İlişkiler

2. Bölüm: Beş İlişki Durumu

1. Kuzeninizi işe almanız isteniyor. Aday hakkındaki değerlendirmeniz taraflı olabilir ve başkaları da öyle düşünebilir. İlişkinizi açıklayın ve süreci başkasının yürütmesine izin verin.
2. Partnerinizin yöneticisi oluyorsunuz. Onların maaşlarını, değerlendirmelerini ve iş yüklerini siz belirlerdiniz. Bu durum gerçekleşir gerçekleşmez İK'ya bildirin ve raporlama hattında değişiklik olup olmadığını sorun.
3. Bir arkadaşınızın şirketine sözleşme verebilirsiniz. Arkadaşlığınız kararı etkileyebilir veya etkilemiş gibi görünebilir. Bunu açıklayın ve kararı başka birine bırakın.
4. Eşiniz, sizin yönettiğiniz bir müşteri için çalışıyor. Her biriniz diğerinin işvereni hakkında bilgi edinebilirsiniz. Hesabın bu bilgiler göz önünde bulundurularak ele alınabilmesi için bunu yöneticinize bildirin.
5. Yakın bir arkadaşınız bir pozisyon için başvuruyor ve siz de mülakat panelinde yer alıyorsunuz. Bu her iş yerinde olur. Mülakatlardan önce panel başkanına bildirin ve o aday için panelden çekilin.

Bizim tercihimiz: paneldeki arkadaşımız. Bu her iş yerinde olur, söylemesi on saniye sürer ve ikinizi de korur.

3. Tur: İş dışı ve roller

3. Bölüm: İş dışı beş durum

1. Bir müşterinin rakibi için serbest çalışıyorsunuz. Her iki taraf da sadakatinizden haklı olarak şüphe duyabilir. Bunu yöneticinize bildirin ve dışarıda çalışma konusundaki politikayı kontrol edin.
2. Çalışma saatlerinizde ek bir iş yürütüyorsunuz. O halde zamanınız ve dikkatiniz işvereninize aittir. İş hakkında bilgi verin ve ne zaman ve neye izin verildiği konusunda anlaşın.
3. Konferansta konuşmacı olarak davet edildiniz ve size bir ücret teklif edildi. Organizasyonu düzenleyen kişi bir tedarikçi veya müşteri olabilir. Kabul etmeden önce yöneticinize bildirin ve ücretin size ait olup olmadığını sorun.
4. Başka bir kuruluşun yönetim kuruluna katılmanız isteniyor. Bu kuruluşun çıkarları işvereninizin çıkarlarıyla örtüşebilir. Bunu yöneticinize bildirin ve bu kuruluşla ilgili herhangi bir konuda kendinizi görevden çekin.
5. Kişisel bir proje için gizli bilgiler kullanıyorsunuz. İşiniz gereği sahip olduğunuz bilgileri başka yerlerde kullanamazsınız. Kullanmayın, kullandıysanız da yöneticinize bildirin.

Bizim tercihimiz: mesai saatleri içinde ek iş yapmak. Her şey küçük adımlarla başlar, bir e-posta veya bir telefon görüşmesiyle; ve çoğu insanın kendisini yaparken görebileceği şey de budur.

Birleşik Krallık'tan iki örnek, hem hukukta hem de kamu sektöründe aynı fikri göstermektedir ve bunların hiçbiri genel olarak özel sektör çalışanları için geçerli bir kural değildir. Kamu Hizmeti Kodu Devlet memurlarının resmi konumlarını kötüye kullanmamaları gerektiğini, örneğin görevleri sırasında edindikleri bilgileri kendi özel çıkarları veya başkalarının çıkarları için kullanmamaları gerektiğini belirtiyor. Şirketler Yasası 2006'nın 175. maddesi Şirket yöneticisinin, yönetim kurulu tarafından yetkilendirilmediği sürece, şirketin çıkarlarıyla çelişen veya çelişme olasılığı bulunan bir çıkarının bulunduğu veya bulunabileceği bir durumdan kaçınması gerektiğini belirtir.

4. Tur: hediyeler, ağırlama ve yönetim kurulu üyelikleri

Set 4: beş hediye ve oyun tahtası durumu

1. Bir satıcı yılbaşı hediye sepeti gönderiyor. Teşekkür etmek bir beklenti haline gelebilir. Bunu dile getirin ve geri verilmesini, ekiple paylaşılmasını veya saklanmasını isteyip istemediğinizi sorun.
2. İhale sırasında bir katılımcı size bilet teklif ediyor. Sorun zamanlamada. Ya teklifi reddedin ya da teklifi açıklayın ve ihale bitmeden önce uyumluluk biriminin karar vermesini bekleyin.
3. Tedarikçi, karar vericiye bir hediye veriyor. Bu, bir kararı satın alma girişimi gibi görünebilir. Bunu kaydedin ve eğer hediye büyükse, karar vericiyi tedarikçinin kararlarından uzaklaştırın.
4. Tedarikçilerinizden birinden ürün satın alan bir hayır kurumunun yönetim kurulunda görev yapıyorsunuz. İki sadakat tek bir kararda buluşuyor. Bu bağlantıyı yönetim kurulunda ilan edin ve oylama bittiğinde odadan ayrılın.
5. Konuşmacının telif ücreti, alışveriş yaptığınız şirket tarafından ödenir. Tedarikçiden gelen ödeme pratikte bir hediyedir. Kabul etmeden önce bunu belirtin.

Bizim tercihimiz: ihale sırasında bir teklif verenden alınan biletler. İlk bakışta zararsız gibi görünse de, algılanan bir çatışmanın en büyük zararı verdiği durum tam da budur.

Hediyelerle ilgili olarak, federal kural, 5 CFR 2635.202İlgili alt maddede belirtilen durumlar dışında, bir çalışanın yasaklı bir kaynaktan gelen hediyeyi veya resmi görevi nedeniyle verilen bir hediyeyi kabul edemeyeceğini belirtir. Bu, ABD federal çalışanları için geçerlidir. Özel sektör işverenleri kendi sınırlarını belirler, bu nedenle kabul etmeden önce hediye ve ağırlama politikasını inceleyin.

Çatışmayı nasıl ortaya çıkarıp yönetirsiniz?

1. Bunu baştan ve yazılı olarak belirtin. Yöneticinize veya uyumluluk ekibinize gönderilen bir e-posta kayıt niteliğindedir.
2. Sadece gerçeği değil, ilgi alanını da açıklayın. "Kardeşim firmanın sahibi" demek, "Onları tanıyorum" demekten daha iyidir.
3. Karardan vazgeçin. Sonuçlar açıklanana kadar oy vermeyin, yorum yapmayın veya tavsiyede bulunmayın.
4. Sonucun yöneticiniz veya uyumluluk ekibiniz tarafından kaydedilmesini sağlayın. Karar onlara ait, size değil.
5. Durumlar değiştiğinde gözden geçirin. Yeni bir rol, yeni bir teklif veya yeni bir hisse, eski bir düzenlemeyi çatışmalı bir duruma dönüştürebilir.

ACFE'nin verilerini hatırlayın: İncelediği 1,921 vakanın %48'inde yolsuzluk söz konusuydu. Erken aşamada ortaya çıkan bir çatışmayı yönetmek, sonradan ortaya çıkan bir çatışmaya göre çok daha kolaydır. Konuşmanın güvenli hale getirilmesi hakkında daha fazla bilgi için kılavuzumuza bakın. anonim anket ve bizim yazımız uyumluluk tuzağı.

Bu oturumu ekip olarak düzenlemenin yolları

Bir kere okunan bir politika unutulur. Kısa bir canlı oturum, insanların ne yapacaklarını söylemelerini sağlar.

• Cevap Seç: Ekrana bir durum yansıtın ve "Bu bir çıkar çatışması mı? Evet, hayır veya açıklayın ve sorun." diye sorun. Görüş ayrılığını gösterin, ardından insanların aynı fikirde olmadığı örnekleri tartışın.
• Kelime Bulutu: "Açıklamaktan çekinmenize neden olacak şey nedir?" diye sorun. En büyük engeller, aşılması gereken sorunlardır.
• Derecelendirme Ölçeği: Oturumdan önce ve sonra "Çıkar çatışması politikamız ne kadar açık?" diye sorun.
• Açık uçlu, anonim: Ekibinizin karşılaştığı bir senaryoyu sorun ve isim vermeden tartışın.
• Soru-Cevap, anonim: İnsanların sesli olarak sormayacağı sorular için kapıyı açın. Bizim Başarılı bir soru-cevap oturumu için ipuçları İyi bir şekilde yönetmenize yardımcı olur.

Yukarıdaki 20 durumu sorularınız olarak kullanın. Uyarlamaya hazır slaytlar istiyorsanız, Çıkar Çatışmaları ders şablonu bunun için tasarlanmıştır.

Sık Sorulan Sorular

Çıkar çatışması nedir?

İş kararlarınızı etkileyebilecek veya etkiliyormuş gibi görünen özel bir çıkar. Bu para, aile, başka bir iş veya bir hediye olabilir.

İş yerinde çıkar çatışmalarına örnekler nelerdir?

Bir tedarikçinin bir kısmına sahip olmak, bir akrabayı işe almak, bir teklif verenden hediye almak veya bir rakip için yan iş yürütmek. Yukarıdaki 20 durum daha fazlasını veriyor.

Çıkar çatışması yasa dışı mıdır?

Tek başına değil. Çoğu çalışan için bu, işveren politikası meselesidir ve zarar, bunu açıklamamaktan kaynaklanır; ancak bazı roller, örneğin İngiltere'deki şirket yöneticilerinin 2006 tarihli Şirketler Yasası'nın 175. maddesi uyarınca sahip olduğu yasal yükümlülükler gibi, yasal sorumluluklar da içerir. ABD federal çalışanları, 18 USC 208 sayılı ceza kanunu da dahil olmak üzere belirli kurallarla karşı karşıyadır. 5 CFR 2635.402 açıklamaktadır.

Çıkar çatışmasını nasıl açıklarsınız?

Bunu fark ettiğiniz anda yöneticinize veya uyumluluk ekibinize yazılı olarak bildirin ve karardan geri adım atın. Sadece gerçeği değil, çıkar ilişkisini de açıklayın.

Gerçek bir çatışma ile algılanan bir çatışma arasındaki fark nedir?

Gerçek bir çatışma yargınızı etkiler; algılanan bir çatışma ise sadece etkileyebilecekmiş gibi görünür. Her ikisini de açıklamakta fayda var.

Nerede başlar

Beşli setlerden birini seçin ve bir sonraki ekip toplantınızda kullanın. Sadece birine zamanınız varsa, mülakat panelindeki arkadaşınızla başlayın.

Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır, hukuki tavsiye niteliği taşımaz. Kendi iş yerinizle ilgili bir karar için, nitelikli bir iş hukuku avukatına veya ilgili düzenleyici kuruma danışın.